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外貿(mào)實習(xí)日記

時間:2023-09-06 18:20:33 實習(xí)日記 我要投稿

外貿(mào)實習(xí)日記范文

  時間過得真快,一天又將結(jié)束了,今天我們都做了什么了呢?需要進(jìn)行好好的總結(jié)并且記錄在日記里了。日記寫什么內(nèi)容才新穎、豐富呢?以下是小編為大家收集的外貿(mào)實習(xí)日記范文,歡迎大家分享。

外貿(mào)實習(xí)日記范文

外貿(mào)實習(xí)日記范文1

  3月7號 星期三 天氣:晴

  上班第三天,我提前十分鐘來到公司,先將辦公室的衛(wèi)生打掃了一遍,然后開始學(xué)習(xí)昨天經(jīng)理給我講的產(chǎn)品知識。經(jīng)理來到之后告訴我,今后我將任職于業(yè)務(wù)部,主要負(fù)責(zé)開拓市場,尋找國外客戶。業(yè)務(wù)部的人并不多,我們都一一打過招呼。現(xiàn)在,我主要的任務(wù)還是熟悉公司的產(chǎn)品,記住玻璃的種類,規(guī)格,顏色等等英文資料,牢記工廠方面的聯(lián)系方式及聯(lián)系人,因為玻璃的價格是隨時變化的,如果有客戶詢價,要向工廠咨詢。

  今天上午我自己歸納了一下產(chǎn)品的資料,把不懂的產(chǎn)品知識向同事咨詢。經(jīng)理很高興的表揚我,說只有多學(xué)多問才能進(jìn)步。并希望我不論有什么不懂的地方都要問,不要不好意思。下午空閑時,我向同事學(xué)習(xí)傳真機(jī)和掃描儀的使用。學(xué)會了如何正確的發(fā)送傳真,因為工廠和公司不在一起,每當(dāng)我們出口貨物時,要給工廠做發(fā)貨通知等資料,都是用傳真發(fā)過去的。所以一定要學(xué)會發(fā)傳真,F(xiàn)在感覺上班還是挺輕松的,因為還沒有正式的開始尋找客戶,主要就是熟悉產(chǎn)品,熟悉外貿(mào)術(shù)語,及整個外貿(mào)流程。公司主要的支付方式是電匯和信用證,其中電匯占得比例較大,單據(jù)和流程還是相對比較簡單的,這也說明這個公司的信譽(yù)也是蠻好的。

  3月9日 星期五 天氣:晴

  今天上午,經(jīng)理教我識別產(chǎn)品。拿出各種各樣的玻璃樣品,告訴我什么是浮法玻璃,什么是格法玻璃,壓花玻璃有什么花型,鍍膜玻璃和夾層玻璃的工藝等等。我接觸到實際的產(chǎn)品后,相應(yīng)的英文名稱也更鞏固了。另外,國內(nèi)喜歡用米制,而外國人習(xí)慣用英尺和英寸,所以米制和英尺、英寸的換算關(guān)系是必須要記住的。當(dāng)客戶說出玻璃的尺寸時,我們必須能準(zhǔn)確的換算成米制,這樣才能準(zhǔn)確的報價。還有一個很重要的概念是重量箱,這個是玻璃行業(yè)必用的一個計量單位,在計算報價的過程中一定會用到的,經(jīng)理讓我自己在網(wǎng)上搜索它的概念,并試著去理解。然后給我講了重量箱的應(yīng)用。學(xué)了一天的知識,腦子里很亂,感覺什么都沒有記住,但又感到一切都是那么新奇,都要我去學(xué)習(xí)。有些壓力,但也有更多的期待,希望自己快點接手真正的外貿(mào)業(yè)務(wù)。

  3月12日 星期一天氣:晴

  今天上午,公司收到了澳大利亞客戶的定金。經(jīng)理說讓我負(fù)責(zé)水單的登記及申報工作、核銷工作,并給我演示了一遍。收到水單后,首先要登錄國家外匯管理局網(wǎng)上服務(wù)平臺,輸入公司的機(jī)構(gòu)代碼后,根據(jù)合同的金額進(jìn)行合同登記和提款登記。只要是出口預(yù)收貨款必須進(jìn)行登記。登記過后,等信息通過后再登陸外匯管理局應(yīng)用服務(wù)平臺進(jìn)行申報。一般是登記后隔一天就會有信息。這個過程中有幾點必須要注意的地方,比如登記合同信息時,國家的代碼

  是要查詢的,而且一定要寫正確。出口的商品也是要準(zhǔn)確填寫的,這涉及到以后的退稅問題,所以一定要慎重。如果是收到同一筆合同項下的余款時,就不需要進(jìn)行合同登記了,只要做一個提款登記就行了,這也是要注意的。提款登記的金額以及合同號一定要與水單上的相一致,這在以后的會計查賬中是要核對的。

  下午時,我登陸阿里巴巴國際站查看我們公司的信息。阿里巴巴國際站里面全是英文,如果對英語知識掌握的不好,可能看起來會有點吃力?磥恚乙訌(qiáng)英語的學(xué)習(xí),尤其是玻璃行業(yè)的專用詞。輸入glass后,發(fā)現(xiàn)有很多的供應(yīng)信息和需求信息,而需求信息正是我需要的。同事告訴我,經(jīng)常的更新網(wǎng)站的信息,完善信息,尤其是關(guān)鍵詞,就會提高公司在阿里巴巴上的知名度和搜索量,我也學(xué)會了發(fā)布供求信息、尋找買家,感覺受益匪淺。

  3月14日 星期三 天氣:多云

  今天天氣很冷,但我仍堅持提前十分鐘來到辦公室,并打掃了一下衛(wèi)生。然后登陸外匯管理局應(yīng)用服務(wù)平臺,查看前天的水單信息是否已經(jīng)通過。輸入公司的機(jī)構(gòu)代碼后,頁面上已經(jīng)顯示周一的水單信息,于是我就開始做申報信息工作,輸入澳大利亞的國家代碼,及合同金額等,最后保存,申報工作就算完成了。第一次進(jìn)行登記和申報工作,心里有點緊張,不過還好,這些還是比較簡單的。

  下午,我試著發(fā)布一些公司的產(chǎn)品信息,用google搜索一些b2b網(wǎng)站,然后記下來,以后都可以注冊,然后發(fā)布信息。發(fā)布信息時最重要的是關(guān)鍵詞的選用,一定要選用搜索量大的英文單詞,不然信息發(fā)了,客戶也不一定能看到。由于各國的語言不同,搜索引擎不同,信息不一定能被客戶搜索到,所以要多發(fā)一些信息。

  3月16日 星期五天氣:雨夾雪

  今天有了客戶詢盤,看來發(fā)布一些供應(yīng)信息還是很有作用的,我很高興,這是我收到的第一個詢盤?蛻粢氖歉》úAУ膄ob價格,并給出了厚度和規(guī)格。但是隨即發(fā)現(xiàn)自己還不會報價,然后我向經(jīng)理請教如何報價。經(jīng)理首先讓我咨詢工廠方面,工廠給出了出廠價,即含稅含包裝的價格。經(jīng)理告訴我,在這個價格的基礎(chǔ)上加上幾個點的利潤就是賣給國內(nèi)客戶的價格,然后除以美元兌人民幣的匯率,這就是fob價格了。玻璃一般是按平方米報價,即一平方米多少美元,報價不能只寫一個價格,還要寫上包裝,支付方式,交貨期等內(nèi)容,這才是一份完整的報價單。玻璃的包裝方式主要是木箱,每箱裝多少片,一個集裝箱裝多少木箱,這也是需要業(yè)務(wù)員自己計算的。根據(jù)集裝箱的最大承重量計算玻璃的總平方米數(shù),然后計算出總共多少片。這個計算是比較繁瑣的,在這個計算過程中,最重要的是理解重量箱的概念,這是玻璃行業(yè)計算玻璃面積必不可缺的。開始時,我總是出現(xiàn)一些這樣或那樣的錯誤。同事告訴我不要太心急,并耐心的糾正我的錯誤。我終于學(xué)會了玻璃的報價。經(jīng)理又給我出了很多規(guī)格的玻璃尺寸,要我自己計算片數(shù)和總面積,目的是要我多加練習(xí),多計算一些玻璃的價格,磨練一下。然后經(jīng)理又給我看了一些玻璃的裝箱圖片,讓我加深一下對玻璃的包裝、以及在集裝箱中是如何擺放的理解。然后,我自己反復(fù)思考,在錯誤中慢慢領(lǐng)悟,終于學(xué)會了計算報價和包裝,今天的收獲很大。

  3月19日 星期一 天氣:晴

  經(jīng)過兩天的'休息,我早早的來到辦公室。打開電腦,上個周報價的客戶有了回復(fù),他說價格太高,問能不能把價格降低一些。我很高興看到客戶的回復(fù),因為這說明客戶對我們的產(chǎn)品還是感興趣的,但又有點擔(dān)心,因為客戶嫌價格太高,我不知道客戶能夠接受的價格是多少,我們的價格有多少浮動的空間,所以我又去請教經(jīng)理。經(jīng)理說,可以在利潤的空間上讓步一點,但是最好是能知道客戶愿意接受的價格,這樣我們就掌握了主動權(quán)。如果在價格上讓步,那么在支付方式上就要爭取一些,即在這一方面讓步,就要爭取另一方面的進(jìn)步。我整理了一下經(jīng)理的指導(dǎo),記在筆記本上,這些經(jīng)驗都是值得我去學(xué)習(xí)的。然后,我用英文給客戶回復(fù)了一封詳細(xì)的郵件,價格上做了一些讓步,然后表明希望支付方式是前t/t。

  現(xiàn)在發(fā)現(xiàn),回復(fù)每一封詢盤都像是在進(jìn)行商務(wù)談判,都應(yīng)該認(rèn)真對待。我相信客戶都是能感受到的。在回復(fù)詢盤時,除了直接的回復(fù)報價還要加上一些禮節(jié)性的問候等,最好不要出現(xiàn)語法和字詞的拼寫錯誤。

  3月21日 星期三 天氣:晴

  今天我打算再發(fā)布一些產(chǎn)品信息。十點多時,快遞員送來一批單據(jù),是退回來的核銷單和報關(guān)單。經(jīng)理讓我負(fù)責(zé)核銷,并教我當(dāng)核銷單和報關(guān)單退回來時應(yīng)該做什么。首先整理一下退回來的單據(jù),把核銷單的核銷退稅聯(lián)(第三聯(lián))撕下來,并寫上報關(guān)單號碼,貨品名稱,數(shù)量和貨值,這個貨值必須是fob貨值。如果是其它的貿(mào)易術(shù)語,有保險和海運費的話,要減去相應(yīng)的金額,這是尤其要注意的,寫好后和報關(guān)單的核銷退稅聯(lián)放在一起。然后根據(jù)報關(guān)單的信息找到這筆核銷單對應(yīng)的合同,裝箱單,場站收據(jù)和提單,打印出來。確認(rèn)無誤后給會計以退稅使用。在交給會計單據(jù)之前,登陸出口收匯核銷系統(tǒng),進(jìn)行核銷信息的錄入工作。根據(jù)已有的核銷單信息,添加相應(yīng)的水單信息,進(jìn)行報送,然后等待核銷信息的通過。這個工作雖然簡單,但是很重要,因為如果有退稅的合同沒有及時核銷,超過3個月的核銷單就不能退稅了。而我們賣貨時,把退稅當(dāng)成是利潤,如果沒有退稅,我們的虧損是很大的。所以核銷非常重要。這些東西是很瑣碎的,需要費一些精力來細(xì)細(xì)的思索。我把核銷系統(tǒng)的操作過程一條條的寫下來,因為我對操作還不熟悉,操作起來十分的生硬,整個核銷用了一下午的時間才完成,看來我要多加練習(xí)才行。

  3月23日 星期五 天氣:多云

  核銷已經(jīng)過了一天,我又一次登錄上核銷系統(tǒng)。輸入密碼后,發(fā)現(xiàn)核銷系統(tǒng)上沒有數(shù)據(jù),我很緊張,趕緊咨詢同事。同事告訴我,登陸上核銷系統(tǒng)后首先要做的是要進(jìn)行信息的提取,就是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更新。經(jīng)過信息提取后,上面顯示我前天報送的核銷單已經(jīng)經(jīng)過審核,審核通過了,我松了一口氣。經(jīng)理說通過核銷后,要對這筆美元的收入進(jìn)行注銷。注銷過程跟登記有些類似,根據(jù)相應(yīng)的水單信息和合同金額和合同號進(jìn)行注銷。注銷完成后,才算這筆生意完全的做完了。剛做完注銷,前幾天出口走貨的預(yù)錄入回來了,經(jīng)理說有了預(yù)錄入后,要打印出來和合同一起給會計開出口發(fā)票用。于是,我建議做一個詳細(xì)的表格,每次來一筆核銷單,都登記下來。這樣方便以后查詢核銷單有哪筆還沒有到,可以及時的聯(lián)系貨代查詢。這樣就方便很多了。經(jīng)理認(rèn)為這個建議不錯,將做登記表的事情交給我做并表揚了我。于是,我用excel軟件做了一個表格,還好以前曾經(jīng)接觸過這類的東西,做起來還算順手。做好后,我把剛才來的核銷單和預(yù)錄入都登記下來,以備存檔。經(jīng)理說養(yǎng)成一個良好的習(xí)慣很重要,各類文件都要分類存放。這樣以后找的時候也會方便很多。我覺得這個也是我應(yīng)該學(xué)習(xí)的,因為我總是粗心大意,以后要學(xué)會細(xì)心。

  3月26日 星期一 天氣:晴

  今天我又收到了客戶的詢盤,前段時間的報價報過去之后客戶就沒有了消息。我咨詢了一下同事。有可能是我們的價格有些高,也有可能客戶只是想尋個價格,他有自己的固定供應(yīng)商。要弄清楚客戶的心理是很困難的事情。于是,我試著給客戶報了一個稍微低點的價格,并標(biāo)明自己很誠懇的想合作的意向,希望他早日回信。然后,我又刷新了一下自己以前發(fā)布的信息。我知道還要多注冊一些網(wǎng)站。因為各個國家都有自己點擊率高的網(wǎng)站,都是不同的。而且還有語言的差異,就連谷歌在各個國家也有不同的域名。于是,我用不同國家的谷歌搜索b2b網(wǎng)站。然后,把點擊率比較高的網(wǎng)站記在筆記本上,以便以后慢慢注冊。另外,發(fā)布信息的完整性也是很重要,只有完整度較高的信息才可能被搜索引擎排放在前面,這也是我應(yīng)該注意的,不能一味地為了多注冊幾個網(wǎng)站,而忽略了信息的完整性。

  3月29日 星期四 天氣:晴

  今天同事告訴我只是發(fā)布信息對找客戶方面是不夠的,學(xué)習(xí)寫開發(fā)信也是很重要的。其實之前我自己也試著寫了幾封開發(fā)信,但是沒有一個客戶給我回復(fù),就有點灰心了。同事告訴我,開發(fā)信寫的一定要簡潔,不要把一大套的公司介紹和產(chǎn)品描述全都加上,用最簡單的語言概括最全面的信息這才是一封好的開發(fā)信。我之前寫信時總是擔(dān)心客戶不了解我們的公司和我們的產(chǎn)品,總是想盡辦法多加好多詞語去描述它們,F(xiàn)在我意識到這是一個錯誤的觀念,應(yīng)該是盡量的縮短。而且,我發(fā)現(xiàn)寫好開發(fā)信是很不容易的。因為,要把一篇文章寫的很長,是比較簡單的,無非是多加幾個修飾詞,但是要把一篇很長的文章壓縮的很短,而且要主題鮮明,這是非常難的。而寫好開發(fā)信的主題是很關(guān)鍵的,主題的好與不好直接決定了客戶看與不看這封信。好的主題必須要有吸引力,要鎖住客戶的眼睛,吸引他打開這封信閱讀里面的內(nèi)容。于是,我在網(wǎng)上搜索一些好的外貿(mào)信函,挑選出比較適合我們行業(yè)的,記下來,以作為我以后寫開發(fā)信的素材。然后自己慢慢地揣摩,思考,總結(jié)成自己的東西。我發(fā)現(xiàn)自己在實習(xí)過程中養(yǎng)成了獨立思考并解決問題的能力。

  4月1日 星期日 天氣:多云

  由于下周三是清明節(jié),公司決定周一到周三放假三天,但這個周六和周日繼續(xù)上班,雖然有些累,但是想到后面有三天假期還是挺高興的。今天同事新簽了一筆訂單,經(jīng)理讓我做這筆訂單的有關(guān)單據(jù),這也是對我的一個鍛煉。因為這個客戶是個老客戶,同事把以前走貨的單據(jù)都發(fā)給我,讓我按照這次的合同改一下就可以了,這相對還是比較簡單的。然后同事告訴我應(yīng)該注意的事項,比如日期,品名,金額等等。這些雖然都是很細(xì)微的東西,但是非常容易出錯,如果把錯誤的單據(jù)寄給客戶,單據(jù)不符會造成客戶拒付貨款,所以一定要非常仔細(xì)的做好單據(jù)。這套單據(jù)主要有合同,形式發(fā)票,報關(guān)單,裝箱單,給工廠的發(fā)貨通知等。前t/t下的單據(jù)比信用證簡單很多。但是當(dāng)我做好后,讓同事檢查時還是有幾點做錯了。貨物的毛重沒有計算準(zhǔn)確,嘜頭忘記了更改等一些細(xì)微的錯誤?磥,我的粗心大意還是需要進(jìn)一步改正。當(dāng)貨代發(fā)過來提單要求確認(rèn)時,要檢查無誤后寫上ok掃描回傳給貨代。艙單信息等都要核對正確,以保證貨物能正常報關(guān),正常出貨。

  4月5日 星期四 天氣:晴

  經(jīng)過了清明節(jié)的三天假期,又開始上班了。今天上午,經(jīng)理說有一位泰國客戶要過來看產(chǎn)品,讓我跟著學(xué)習(xí)一下。中午時,客戶過來了,他要的是百葉窗玻璃,經(jīng)理給他看了我們公司的樣品?蛻艉茏⒅仡伾牟町,一直拿著樣品仔細(xì)研究。我現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)自己的英語是多么的匱乏。很多意思不知道如何表達(dá)?磥,我要好好地鍛煉我的口語能力?蛻粝挛缃K于決定下訂單給我們,經(jīng)理讓我做一份合同給客戶。但我發(fā)現(xiàn)自己還不會計算百葉窗玻璃的報價。于是我請教了同事,同事告訴我百葉窗的價格計算和玻璃是不同的,百葉窗是按箱來報的,因為百葉窗玻璃的貨值并不高。而且百葉窗玻璃是有百分之十三的退稅的,我們報價的時候要減去退稅再加上利潤,計算fob價格。因為這個客戶要的百葉窗玻璃不是常規(guī)的規(guī)格,所以包裝也是要訂做的。這個是很復(fù)雜的問題,要根據(jù)玻璃的規(guī)格設(shè)計出合適包裝紙箱。經(jīng)理把設(shè)計好的箱子的尺寸告訴我,要我自己計算如何合理的裝貨。開始時,我沒有一點頭緒,不知道該從哪里下手計算。后來,經(jīng)理告訴我要根據(jù)一個20尺集裝箱的重量來計算。而集裝箱的容積,長寬高等,都關(guān)系到如何最大化的利用集裝箱。我用了兩個個小時才弄清這個問題,看來我以后要多計算這方面的問題。今天又有很多收獲,我很高興的都一一整理下來。 4月6日

  星期五 天氣:晴

  今天上午,我忽然接到一個客戶的電話。他說他已經(jīng)坐飛機(jī)到了北京,下午要來公司來參觀,我很驚訝同時也有點興奮,因為這是我的第一位客戶。我趕緊和經(jīng)理說了下客人的情況,是烏克蘭的客戶,他們說的是俄語,還好他們帶了翻譯,剛才打電話的就是翻譯,他的中文說的很好,他們一共是三個人。于是,我準(zhǔn)備了給客戶看的資料,同時在網(wǎng)上搜集了很多烏克蘭人的風(fēng)俗習(xí)慣,想先了解一下基本的東西和要注意的事情。

  下午兩點的時候,客戶終于到了。我們一一握手問候后,我給他們簡要的介紹了我們的公司和工廠的情況。然后讓客戶看我們的玻璃樣品,他們看的很仔細(xì),另外他們還咨詢了我們公

  司的玻璃生產(chǎn)工藝等很專業(yè)的東西。還好,我之前準(zhǔn)備了資料。在交談過程中,我發(fā)現(xiàn)他們很喜歡直接、簡單的問問題,也喜歡數(shù)據(jù)化的直白的答案。我剛開始跟客戶交談時時,有些緊張?吹剿麄兒茈S意的樣子,我才慢慢的平靜下來。他們要的是一種很特殊的壓花玻璃,很遺憾的是我們的工廠不生產(chǎn)這種類型的玻璃。我給他們推薦其他的花型,但是他們很委婉的拒絕了,可見他們還是很執(zhí)著的。雖然,最后沒有跟客戶合作成功,但我從中學(xué)到了很多東西。

  4月9日 星期一 天氣:晴

  今天上午,打開郵箱看見前段時間曾經(jīng)向我問過報價的一位印度客戶的回信。他說,我報的價格有些高,但對我們的產(chǎn)品還是很感興趣的,問我可不可以把價格降低一些,并希望我早些回復(fù)給他。我不知道要把價格定位在多少合適,于是去請教經(jīng)理。經(jīng)理說,無論我們把價格報的多么低,客戶都會希望我們把價格再降低一些,他們永遠(yuǎn)不相信我們給的是最低價,這就是客戶的心理。在這種情況下,最好是直接問客戶的目標(biāo)價格是多少,如果客戶告訴了我們目標(biāo)價,我們就有了主動權(quán),這樣我們就可以考慮在可能的情況下,壓縮成本促成訂單。我整理了一下思緒,給客戶回復(fù)郵件。我很誠懇的表示非常希望能跟他合作,喜歡他能把能

  接受的價格告訴我,并且告訴他我們一定會盡可能的在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上把價格降到最低。 4月10日 星期二 天氣:晴

  今天客戶告訴了我目標(biāo)價格,我告訴了經(jīng)理,問他這個價格能不能做。經(jīng)理核算了一下材料成本,包裝和人工費用等,告訴我客戶給的這個價格太低了,如果按照我們現(xiàn)在的成本計算,是不可能做成這筆單子的。也就是在這個行業(yè)里,是不會有廠家接受他那么低的價格的,如果我們不能做,別的廠家也做不成,我們對整個玻璃行業(yè)還是比較了解的。我想了想,給客戶回信說他的目標(biāo)價格太低。同時,我把能給他的最低價格報給他,并把原材料、人工成本以及包裝各個環(huán)節(jié)的費用都給他一一說明。意在告訴他,即使完全沒有利潤空間,我們也想跟他做成這筆訂單。希望他早些回信給我。

  4月11日 星期三 天氣:晴

  今天下午,客戶給我回信了。當(dāng)我看到客戶說,他愿意接受我給出的價格時我十分的激動。因為這相當(dāng)于說我做成這筆訂單了。我告訴了經(jīng)理,經(jīng)理表揚了我,說我進(jìn)步很大,并希望我畢業(yè)后能繼續(xù)留在公司工作。然后,經(jīng)理告訴我,僅僅是客戶認(rèn)同我們的價格還是不夠的。因為我們還沒有談支付方式、發(fā)貨期等等。只有當(dāng)我們收到貨款以及客戶收到貨后這才是完成一筆真正的訂單。我覺得經(jīng)理說得很對,自己未免高興地太早了。經(jīng)理讓我給客戶回信,告訴他發(fā)貨期以及支付方式,并且告訴他,我的報價有效期是一個星期,這樣能讓客戶把這筆訂單早點確定下來。我想我以后不能在事情沒確定前,不能再這樣自以為是。

  4月13日 星期五 天氣:晴

  到今天為止,我的實習(xí)期就結(jié)束了。我去辦公室和同事們一一告別,他們在這段時間教給我很多實用的東西,讓我受益匪淺。我總結(jié)了一下這段時間的工作,有以下的感受和收獲:

  1、外貿(mào)作為一門服務(wù)性行業(yè)要求我們在對待客戶是表現(xiàn)更多的熱情,更多的耐心這樣才能做到利益最大化。做貿(mào)易還要有一種競爭觀念,現(xiàn)代社會競爭激烈,做外貿(mào)競爭越發(fā)激烈。面對激烈的競爭不僅要打造自己的特色吸引外商的眼球,同時還必須有細(xì)膩的心思,敏捷的觀察力。在外貿(mào)工作中,不懂就要問,要多學(xué)多問才能更快的進(jìn)步。在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,我們一定要有過硬的專業(yè)知識,因為專業(yè)知識是我們從事和進(jìn)行外貿(mào)工作的基礎(chǔ)。只有打好這個基礎(chǔ)才會有更大的發(fā)展空間。

  2、加強(qiáng)英語的學(xué)習(xí)。英語作為世界通用的語言,是我們跟客戶進(jìn)行交流的橋梁,因此在以后的工作和學(xué)習(xí)中必須加強(qiáng)對英語的學(xué)習(xí),同時加強(qiáng)口語的練習(xí),這是我們做外貿(mào)的基礎(chǔ),因此必須掌握好英語這門語言工具,否則將無法與客戶進(jìn)行順利溝通,無法溝通和交流,又如何做外貿(mào)工作呢。另外還要加強(qiáng)商務(wù)書信以及外貿(mào)函電的寫作能力,公司之間的訂單及溝

外貿(mào)實習(xí)日記范文2

  一、實習(xí)目的

  進(jìn)行畢業(yè)實習(xí),進(jìn)一步的了解會計制度,運用所學(xué)基本理論,基本知識和基本技能,深入社會,結(jié)合實踐,鍛煉和提高理論聯(lián)系實際的能力,分析問題解決外貿(mào)問題的能力和社會工作能力,培養(yǎng)勞動觀點和協(xié)作精神,提高自身素質(zhì)。

  二、實習(xí)單位及崗位簡介

  中華包裝有限公司

  第一個月 財務(wù)科

  第二月 外貿(mào)科

  三、實習(xí)內(nèi)容及過程 A 、 B

  A

  實習(xí)期間,我共參與或個人承擔(dān)了以下工作:做記賬憑證,登總賬,明細(xì)賬,日記賬,科目匯總表,還是編制會計報表等.在實習(xí)將要結(jié)束之即,我總結(jié)了幾點在實習(xí)期間比較深刻的體會:

  一 溝通

  第一天去單位實習(xí),心里不可避免的有些疑惑:不知道應(yīng)該干些什么,怎么做等等一些問題。踏進(jìn)辦公室,只見幾個陌生的臉孔。。從那天起,我養(yǎng)成了一個習(xí)慣,每天早上見到他們都要微笑,那是我心底真誠的問候。我總覺得,經(jīng)常有一些細(xì)微的東西容易被我們忽略,比如輕輕的一聲問候,但它卻表達(dá)了對同事對朋友的尊重關(guān)心,也讓他人感覺到被重視與被關(guān)心。

  要想在短暫的實習(xí)時間內(nèi),盡可能能多的學(xué)一些東西,這就需要跟老師有很好的溝通,加深彼此的了解,剛到實習(xí)單位,上司并不了解你的工作學(xué)習(xí)能力,不清楚你會做那些工作,不清楚你想了解的知識,所以跟上司很好的溝通是很必要的。同時我覺得這也是我們將來走上社會的一把不可缺少的鑰匙。通過溝通了解,上司對我有了大體了解,邊有針對性的教我一些知識。上司先是讓我看一家叫大連信息公司以往的所制的會計憑證?傄詾閼{著記憶加上大學(xué)里學(xué)的理論對于區(qū)區(qū)原始憑證可 熟練掌握。也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會計循環(huán)的基石——會計分錄,以至于后來老師讓我嘗試制單的良苦用心。會計分錄在書本上可以學(xué)習(xí),可一些銀行帳單、匯票、發(fā)票聯(lián)等就要靠實習(xí)時才能真正接觸與熟悉,從而有了更深刻的印象。然后要把所有的單據(jù)按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理好,用圖釘裝訂好,才能為記帳做好準(zhǔn)備。

  第二點:激情與耐心

  在單位實習(xí),我逐漸真正認(rèn)識到,想要當(dāng)一名精通業(yè)務(wù)的好會計,激情與耐心必不可少,在稅收知識方面,這一行就像做新聞工作,不斷的更新,這就需要你有激情。在我實習(xí)的期間我就深有感觸,要有不斷學(xué)習(xí)稅法的激情。在今年1月1日起施行的個人所得稅的征收就有所改動,起征點為1600元。此次個人所得稅法,在兩處進(jìn)行了修改。一是“工資、薪金所得,以每個月收入額減除費用一千六百元后的余額,為應(yīng)納稅所得額。”二是,對“個人所得稅稅率表一”的附注作相應(yīng)修改。這即意味著個人所得稅的起征點正式由現(xiàn)行的800元,提高至1600元。如果不知道像此類的稅法新知識,那會計在做起事情來一定會綁手綁腳。在月初報稅的時候,也會發(fā)生許多問題。而在記帳方面,就得耐心的認(rèn)真的去記,切記粗心大意。在一些具體的工作當(dāng)中也是這樣的:記得前兩天老師開始叫我根據(jù)整理好的憑證開始記帳。雖說記帳看上去有點象小學(xué)生都會做的事,可重復(fù)量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細(xì)心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴(yán)格的要求的。例如寫錯數(shù)字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責(zé)任人的章,才能作廢。而寫錯摘要欄,則可以用藍(lán)筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。對于數(shù)字的書寫也有嚴(yán)格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。這次親身體驗記帳真的讓我收獲挺大的。我深深的感覺到自己所學(xué)知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏。在學(xué)校總以為自己學(xué)的不錯,一旦接觸到實際,才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少,這時才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。

  第三 要養(yǎng)成講究條理性的好習(xí)慣。“做什么事情都要有條理,”這是老師給我的忠告。在實習(xí)單位每個月的月初是最忙的時候,每個企業(yè)都會把這一個月的單據(jù)、發(fā)票送到單位里,這就需要很有條理的去整理好,以免用的時候找不到。耽擱時間,浪費精力,誤了事情。所以每個同事的桌子都是收拾得井井有條。這一點對我感觸很深,同時讓我聯(lián)想到在一本書上看到這么一個故事,一位在美國電視領(lǐng)域頗有成就的美籍華人當(dāng)部門經(jīng)理時,總裁驚訝于他每天都能把如山的信件處理完畢,而其他經(jīng)理桌上總是亂糟糟堆滿信件。他說,“雖然每天信件很多,但我都按緊急性和重要性排序,再逐一處理。”總裁于是把這種做法推廣到全公司,整個公司的運作變得有序,效率也提高了。所以 說:養(yǎng)成講究條理的好習(xí)慣,能讓我們在工作中受益匪淺。

  以上三點就是我的一點體會,“千里之行,始于足下”,這近十周短暫而又充實的實習(xí),我認(rèn)為對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認(rèn)真的貫徹,好的習(xí)慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。這一段時間所學(xué)到的經(jīng)驗和知識大多來自領(lǐng)導(dǎo)和老師們的教導(dǎo),這是我一生中的一筆寶貴財富

  階段二

  B

  在公司負(fù)責(zé)查收顧客信箋,并將圖片信箋轉(zhuǎn)化成普通函電。

  協(xié)助制作Marking,也就是嘜頭,運輸標(biāo)志,

  協(xié)助核對信用證書,審核信用證。

  一 理論經(jīng)驗:

  為了加強(qiáng)我們實踐能力,學(xué)校為我們電子商務(wù)專業(yè)的學(xué)生安裝了電子商務(wù)模擬實驗室,在網(wǎng)絡(luò)上建立幾近真實的國際貿(mào)易模擬環(huán)境,在其中親身實踐,并且學(xué)習(xí)出口模擬操作和單證課程,熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)的流程和慣例,熟練運用交易磋商的各種基本技巧,體會國際貿(mào)易中不同當(dāng)事人的不同業(yè)務(wù)伙伴建立合作關(guān)系,面臨的具體工作和互動關(guān)系。

  其中,出口模擬操作課程中,具體包括同業(yè)務(wù)伙伴建立合作關(guān)系,進(jìn)出口成本核算,交易磋商的過程,外銷合同的簽訂,進(jìn)出口貨物的運輸和險,進(jìn)出口報檢、報關(guān),繕制單據(jù),議付結(jié)匯,辦理出口核銷退稅等內(nèi)容;旧虾w了國際貿(mào)易實務(wù)可能遇到的各個環(huán)節(jié)。通過實習(xí),對國際貿(mào)易實務(wù)各個過程有了具體的印象,知道各種信函的寫作格式,語言表達(dá)習(xí)慣,對成本進(jìn)行核算及怎樣作出合理的報價,還有進(jìn)出口各個環(huán)節(jié)的的單據(jù)的制作。從書本上的東西重新輸理一遍,在頭腦中有一個印象,對待外貿(mào)業(yè)務(wù)出現(xiàn)的問題怎么解決有了底;叵朐谀M實習(xí)中感觸最大的是成本核算和報價,它需要認(rèn)真的學(xué)習(xí)課本上的公式,非常細(xì)心的進(jìn)行核算,因為外貿(mào)業(yè)務(wù)講究單證相符,這個一錯,接下來的各種單據(jù)的制作就跟著錯了。外貿(mào)業(yè)務(wù)是一環(huán)套一環(huán)的,所以很考驗?zāi)托母?xì)心。

  二 :實踐經(jīng)驗:

  四月,我在中華包裝有限公司的第二個月。盡管是一個實習(xí)生,但是我用心做好手頭工作,時間飛快,我的實習(xí)已經(jīng)接近兩個月,最先,我抱著學(xué)習(xí)和鍛煉的精神來到這里,實習(xí)充實了我的學(xué)習(xí)生活,我學(xué)到了許多書本上無法體驗的知識。通過實習(xí),我感觸頗多,得到許多新的認(rèn)識,對許多問題多了深一層次的思考。經(jīng)過兩個多月的實習(xí),使我對工作,生活都有了一個全新的體驗。以后就是社會上的一份子了,責(zé)任也將越來越重。我是在一家外貿(mào)公司實習(xí),我在公司主要工作是熟悉外貿(mào)流程以及做業(yè)務(wù),對一些新客戶的發(fā)展和老客戶的維護(hù)。首先我介紹一下我在公司所要做的事情:

  1. a 客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有相關(guān)的Order Inquiry給我們業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。

  (要開發(fā)客戶首先得了解產(chǎn)品,了解了產(chǎn)品才能更好的尋找客戶,說服客戶。我實習(xí)的第一天就是了解產(chǎn)品,當(dāng)然對于產(chǎn)品的了解不是一天就能了解全面的,要在實習(xí)中慢慢的去領(lǐng)悟,即便是你當(dāng)時感覺對產(chǎn)品了解的差不多了,其實也是不夠的,在今后的工作中你會發(fā)現(xiàn)你有很多你沒了解到的,在這時你就可以補(bǔ)充一下產(chǎn)品知識,在工作中要隨時記錄有用的信息,比如產(chǎn)品介紹了,相關(guān)的網(wǎng)站之類的)

  1.b 我方發(fā)盤(做外貿(mào)最直接的就是通過B2B網(wǎng)站,在這些網(wǎng)站上面你可以免費的發(fā)布一些產(chǎn)品信息,發(fā)郵件尋找客戶。在尋找B2B網(wǎng)站時不妨先用google搜索一下自己的產(chǎn)品,看看在那些B2B上出現(xiàn)的比較多,下一步就可以重點在出現(xiàn)產(chǎn)品多的網(wǎng)站上來宣傳自己的產(chǎn)品。注冊帳戶時產(chǎn)品的介紹也是至關(guān)重要的,如果你介紹的專業(yè)可能會有客戶找上門來,在介紹產(chǎn)品之前可以先看看同行的產(chǎn)品是從哪些方面宣傳的,從中吸取精華來增加產(chǎn)品宣傳的競爭力。介紹完產(chǎn)品之后是產(chǎn)品圖片的上傳,在這個環(huán)節(jié)中產(chǎn)品圖片的選擇很重要,要選擇色澤鮮艷,能體現(xiàn)產(chǎn)品特色的圖片,客戶的第一印象就是圖片,在上傳之前不妨用google等多搜索一些圖片,從中選取好的能吸引客戶眼球的圖片,為以后的業(yè)務(wù)進(jìn)行提供便利)

  2. 報價:我們外貿(mào)部及時回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,并做好Performa Invoice 給客戶做正式報價。

  3. 得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchase Order。

  4. 下生產(chǎn)訂單:得到客人的'訂單確認(rèn)后,把訂單轉(zhuǎn)做成內(nèi)部訂單給采購部讓她給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃

  5. 業(yè)務(wù)審批:外貿(mào)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按"出口合同審核表"的項目如實填寫,盡可能將各種預(yù)計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。

  6. 下達(dá)生產(chǎn)通知:外貿(mào)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知, 通知工廠按時生產(chǎn): 如果是T/T付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。 如果是西聯(lián)付款的客戶,要先確定付款是否已經(jīng)到達(dá)本地的西聯(lián)。

  7. 驗貨 : 在工廠把貨物生產(chǎn)好,并發(fā)貨到公司之后, 要對所定貨物進(jìn)行查驗,是否能用,質(zhì)量是否過關(guān),這些是必須要進(jìn)行驗證的,是基本原則,因為要想穩(wěn)定客戶資源,這一部分就一定要做好的。

  8. 制備基本文件:工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件。

  9. 發(fā)貨:通知貨代來公司收貨。并且把所以必備的單據(jù)叫給貨代。

  10. 確認(rèn)收貨:在發(fā)貨后要通知客戶已發(fā)貨,并且一個星期左右要詢問客戶是否收到貨物。

  具體的,第一要強(qiáng)調(diào)的就是人際交往能力,包括公司內(nèi)和外的。內(nèi)部與上司、同事以及下屬之間的相處,以及與顧客之間的接洽。

  選擇進(jìn)入公司自然少不了要辦公,辦公相對來說是比較程序化和正式化的。

  首先,要遵守的就是時間,準(zhǔn)時上下班,對于在大學(xué)比較自由的我們來說要鍛煉“坐”功。我們每天都是坐在電腦前面,一坐就是好幾個小時。

  其次,要適應(yīng)辦公的氛圍,基本上辦公的時候還是很嚴(yán)肅的,在緊張的工作重要懂得調(diào)節(jié)。

  第三,就涉及到現(xiàn)代辦公工具的使用,復(fù)印,打印,傳真沒有想象的容易。對于我們外貿(mào)業(yè)務(wù)員還要能夠通過電話和郵件中跟外國客戶溝通好。熟悉 Sales Confirmation,Commercial Invoice 等各種單據(jù)是基本的。通過對商務(wù)文件的翻譯發(fā)現(xiàn)通過這一階段的學(xué)習(xí),我對外貿(mào)整體上有了一定輪廓性的認(rèn)識,也對外貿(mào)實務(wù)和理論有了相對比較深入的理解,但自己并沒有從客戶開發(fā)到完成交貨結(jié)匯、以至備案歸檔完成的操作實踐過,因此在操作過程中不免還會遇到各種具體的問題,我相信這是下一階段學(xué)習(xí)的重要任務(wù):通過實際的操作掌握自己這一月來所學(xué)到各類知識,也是積累經(jīng)驗、進(jìn)一步掌握外貿(mào)流程和實務(wù)的必要措施,需要這樣一個從實踐中獲得新知的過程。

  這一階段的學(xué)習(xí)也使我自己充分地認(rèn)識到自己在英語能力方面的欠缺,對于外貿(mào)工作來說,英語是必備的一個條件,良好的英語能力是做好外貿(mào)工作重要的一部分。對于英語的學(xué)習(xí)不僅是進(jìn)行日常用語、日常對話方面的能力的提高和學(xué)習(xí),更要對外貿(mào)相關(guān)的專業(yè)術(shù)語、行業(yè)相關(guān)的專業(yè)術(shù)語要深入掌握學(xué)習(xí),同時也要掌握必要的商務(wù)英語,做到會說、能寫、聽得懂,這也是我后面階段學(xué)習(xí)中的重點部分。

  外貿(mào)相關(guān)的理論知識和外貿(mào)技巧的掌握,這是一個長期的過程,隨著WTO的深入,各國貿(mào)易的廣泛開展,充分補(bǔ)充外貿(mào)理論知識的相關(guān)變化,掌握行業(yè)動態(tài),自己充實知識的同時兼顧向別人學(xué)習(xí)外貿(mào)實務(wù)操作過程中的技巧,是形成自身完備的外貿(mào)操作體系的必要工作,這也是我以后長期的學(xué)習(xí)方向。

  有效的溝通是保證和客戶理解一致、外貿(mào)順利進(jìn)行的必要因素,同時有效的溝通也貫穿于工作的始末,無論是同事間,還是與客戶、與貨運之間,溝通的有效與否關(guān)乎著各個工作環(huán)節(jié)的開展。工作前的準(zhǔn)備也是高效完成工作,這些準(zhǔn)備可以分為兩方面,一方面可認(rèn)為是工作前的充分準(zhǔn)備,例如準(zhǔn)備操作過程中各類可能需要的材料和資料;另一方面可以認(rèn)為是日常工作的積累,例如行業(yè)知識、地域性的客戶喜好、各地對外貿(mào)出口的政策要求等方面的內(nèi)容。

  總結(jié)、思考和共享,這是我在HC學(xué)到的又一做事的方式?偨Y(jié)是對一段時間內(nèi)工作的系統(tǒng)性整理,從中找尋到工作中的不足和技巧,從而進(jìn)一步改進(jìn)工作方式,好的方面記錄下來和其他人共享,共同提高。思考是將整理好的內(nèi)容做深層次的考慮,分析問題的原因所在,找出合理的解決方法,或者找出更有效的改進(jìn)措施。與同事共享是一個再提高的過程,將外貿(mào)過程中的收獲與同事共享,可以得到更好的建議或者中肯的評價,有利于外貿(mào)工作的開展。

  以上內(nèi)容基本上是我在HC一個月學(xué)習(xí)的收獲,有很多不準(zhǔn)確和不夠明確的地方希望找經(jīng)理和HC的各位同事批評指正,這將是對我最大的幫助,我也希望自己能夠得到更多人的指正,讓我能更快地理解和領(lǐng)會外貿(mào)工作中的各個環(huán)節(jié)的內(nèi)容,從而能更好地做好外貿(mào)工作。

  也沒有想象的難,只要將中文意思能夠用簡單的文字表達(dá)清楚就行。不斷學(xué)習(xí),學(xué)以致用。

  從第一階段到第二階段,從會計科到外貿(mào)科,有一點是始終不變的沒,那就是謹(jǐn)慎性原則,不錯的,謹(jǐn)慎性原則無論在什么崗位上都使用,由于我性格比較外向,結(jié)合實習(xí)期間自己的用心,上司給予了我肯定,認(rèn)為我在外貿(mào)部比較適合,發(fā)揮自己的長處,不斷增強(qiáng)人際交往能力。

  會計類的,需要比較穩(wěn)重的人,講的通俗點就是要少說話,多做事。外貿(mào)類的,則需要善于打交道,能言善詞。當(dāng)然,職業(yè)道德必須具備,這是我們二十一世紀(jì)青年取得成功的先決條件。

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