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會計專業(yè)大學生實習日記
3月5日星期一會計作為一門應用性的學科,是一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。今天本來是實習的第一天,對于這個實習從剛剛放假到現(xiàn)在都一直很期待,對于各種各樣的情形不知道在腦子了幻想了多少遍。在學校里也進行過一些會計的帳務處理,但是只是對其中的部分程序進行模擬,不能實際進入企業(yè)直接參與,與現(xiàn)實多少還是有些差距的。由于由于今天是正月十六,人們可能還沉浸在過年的喜悅氣氛中,領導也還沒有回來,雖然工人在干活,但是由于是過年各種款項的收付和帳務結算都還沒有辦法進行,公司的財務部門的業(yè)務算是還沒有正常開始。因此實習的第一天實際上就這樣泡湯了。一整天都呆在家里,上個學期我報了會計從業(yè)資格證的考試,不希望這個考試有差錯和發(fā)揮不好的情況發(fā)生,算算時間,還有不到二十天的時間,因此我把空閑時間都安排在看考試參考書上了,盡管和實習沒有太大聯(lián)系,但我還是希望多看看書,讓自己學得更扎實,才能更好的使理論與實踐相結合。
3月6日星期二對于實習的地點,多少有些興奮,就是xxxx公司第一工程公司xxxx公司,從小就在這個單位的院子里長大,看著它一點一點地隨著時間而發(fā)生的改變,而且我父親還在這里工作了二十幾多年,因此我對于它的情況再熟悉不過了。xxxx公司靠近鐵路貨站,可能是因為地理位置的優(yōu)越型,涉及的業(yè)務幾乎都是把從外地運進來的火車車皮進行裝卸,再運輸?shù)娇蛻羲璧牡攸c。業(yè)務很簡單,會計業(yè)務流程不像工程局所投標的項目上的復雜?偟膩碚f,xxxx公司就以此為主營業(yè)務并經營至今。
3月7日星期三公司的財務部門只有一名專職會計,是一位姓林的年輕女會計,因為她也是從xxxxx大學畢業(yè)的,出來工作也才幾年,因此我們很快便聊得很熟了。我就是跟著她進行實習的。因為產假不是很長,便挺著大肚子一直工作到現(xiàn)在。雖然我對于公司的情況已經不陌生了,但是他還是很負責任的利用了整個上午的寶貴時間,向我詳盡講述了公司的發(fā)展歷程、業(yè)務范圍、部門分工等情況,可能是公司經營規(guī)模小,財務部的出納和其他人員都是其他部門人員兼任的,只有在有工作需要的時候才會出現(xiàn),因此辦公室里固定人員很少。
3月8日星期四今天是實習的第四天了,實習并沒我想象的難;蛟S是我剛去吧,這幾天一直都沒有做什么很重要的事情,只是幫著林姐粘貼票據(jù)等原始憑證、整理些原始憑證之類。這與在學校里練習時粘貼憑證的方法和情況不太一樣。在學校里練習時,都是將所得到的原始憑證直接粘貼到自己所作的會計憑證的背面;而在這里,都是先將原始憑證按日期擺放在一起,將它們按順序用固體膠棒粘貼到一張大概有A4大小的原始憑證匯總表上,林姐還告訴我怎樣貼才能使這些原始憑證粘的整齊又好看,而且使得匯總表的整張紙都被均勻貼滿。在此之前,我一直都以為會計的實際操作會與學校里老師所教的、我們所見到的一模一樣,我們所學的知識只是其中的一部分,許多東西并不是所想得那樣一成不變,實際上,書本上的知識只是其中的一種,現(xiàn)實中所需要的會隨著實際情況的變化而變化。
3月9日星期五按照上班時間來說這是這個星期的最后一天了,雖然一直在按時上班實習,但是會計工作本身就很輕松,加之又是實習還是一個循序漸進的了解、熟悉和學習的階段,這些天也就很快過去了。感覺學習了好多東西,是從書本上學不到的,理論和實踐還真是有些不同,還是很高興很有成就感的?煜掳鄷r和林姐聊了一會兒有關實習的事情,不少人都在會計師事務所實習過一段時間,有些人自認為學到很多東西,也有些人覺得浪費時間的,其實不光是實習,學習、上班等許多方面的事情都有兩面性,每個人都有自己的理解,其實關鍵還是在于自己如何把握!今天有些累了,要養(yǎng)精蓄銳,下個星期再接再厲。
3月12日星期一這星期的新的一天,新的開始。跟著林姐實習已經有一個星期了,上周作的都是些最簡單的事情,主要是看、觀察。今天,林姐告訴我說這個星期要教我電算化,就是在電腦上進行記帳,雖然公司的經營規(guī)模不大,但畢竟是xxxx公司的下屬單位,它的賬務處理都是通過網(wǎng)絡進行的。她先打開xxxx公司的用于會計記賬的專用網(wǎng)頁,先讓我在電腦上輸入一些公司的相關文件。輸完之后,就拿來了一些原始單據(jù)憑證,根據(jù)原始憑證記錄登記記帳憑證。雖然不是自己登記,但是林姐每作一次都向我講清楚,慢慢的看得多了,我也就覺得不是那么糊涂不清了。
3月13日星期二經過上周的了解,我大概知道了公司的基本運作。我在學校里也學過一些與會計電算化相關的軟件知識,還考了用友的財務軟件-U8證書。因此,學習在網(wǎng)上進行帳務處理并不是很困難,而且覺得它們之間有很多的相似性,只是一個是單機操作,而另一個是通過網(wǎng)絡保存。由于剛過完年不久,公司的業(yè)務也不是很多,林姐也不是很忙,就很耐心的教我,如:三大憑證:收款憑證、付款憑證和轉帳憑證的科目如何在網(wǎng)上進行輸入和保存,登記憑證的增加、刪除和修改,如何將已經錄入的憑證從網(wǎng)上調出來并察看其相關內容等等。
3月14日星期三公司主要涉及到的會計科目有應收帳款、現(xiàn)金、銀行存款、其他應收款、其他應付款、固定資產、原材料、應付帳款、應付工資、短期借款、應付福利費、應交稅金、管理費用、制造費用、營業(yè)費用、財務費用、生產成本、實收資本、本年利潤,利潤分配、所得稅等。我一直都覺得很奇怪,公司登記的好多賬款都直接記入其它應收款和其他應付款,而應收賬款和應付賬款卻基本沒有見到,為什么要這樣設置呢?我后來好好的仔細想想,覺得可能是因為公司的業(yè)務少,科目簡單,就將這兩種賬戶合二為一,雖然是這樣想過,但還不是很明白,會計工作本來就存在很多差異,根據(jù)會計本人的個人喜好,也許這就是所謂的偏差吧!
3月15日星期四這個星期的主要任務就是學習會計電算化。因為我在學校里的學習期間,我的專業(yè)知識學得還可以,最起碼的基本知識還都記得,而且在校期間也經歷了學年實習,因此這些編制、登記憑證并不是很難應付。因為有些基礎,所以學習的也很快。我的會計從業(yè)資格證考試時間也快要到了,所以這幾天我都有些著急了,一有空就看那兩本書,聽說考試出的題很細,有些行政法規(guī)的處罰連罰多少錢都要記住,我就更害怕了,林姐說她那時候不用考試,拿著畢業(yè)證、學位證和初級電算化證可以三證換一證,沒有經歷過這種考試,它叫我也不要太緊張這件事,只是一個從業(yè)資格的考試應該不會很難,只要好好看書就可以了。
3月16日星期五又一個星期就要過去了,林姐說我的電算化學得很快,聽到她這個專業(yè)人士的夸獎,我覺得很高興,這一天的心情都跟著好了起來。林姐還告訴我會計工作有其自己的連通性、邏輯性和規(guī)范性:每一筆業(yè)務的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證,一一登記入記賬,如:憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶;會計的每一筆賬務都有依有據(jù),而且是逐一按時間順序登記下來的;在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計的法律法規(guī)、制度為前提、為基礎。
3月19日星期一這是實習的第三周了,今天林姐拿出了公司的支票,我看到上面還沒有任何字跡,她告訴我這就是銀行支票,拿著這個可以直接到銀行兌換現(xiàn)金,她還說支票和其他票據(jù)一樣,出票日期必須使用中文大寫,為了防止變造票據(jù)的出票日期,還有一些具體的寫法。以前雖然也學過,但當時沒有真實的票據(jù)擺在眼前,還真是不容易記住。不過這次我確定我記住了,而且還記得很牢,想要在忘了也很難的,F(xiàn)在我就能舉例今天所學的,今天是3月19號,支票上就應該寫成:貳零零柒年零叁月壹拾玖日。這樣應該不會錯了吧?
3月20日星期二今天干的活明顯少了很多,我知道這是林姐的特殊照顧。從業(yè)資格證考試的時間一天天臨近,二十四號考試,僅剩下不到一周時間了。我還是在學校里報的名,這個星期末就要回到學校,算上路上的座車時間,看書的時間就更少了,林姐見我忙著考試,就讓我在辦公室里看書,而且也把分派的任務減少了很多,她告訴我會計從業(yè)資格證是會計人員應該取得的最基本的證書,只有取得了證書,才具有上崗的可能性,應該好好準備考試。
3月21日星期三實習的第三周,新鮮感已經蕩然無存。已經請了假了,明天準備回河北參加會計從業(yè)資格證的考試,前一段時間還曾經緊張、擔心過,現(xiàn)在沒有一絲的緊張,書都已經看完了,每一張后面的題目也都已經做過了,現(xiàn)在有點自我感覺良好,感覺雖不至于考個九十、一百的,但是“過”應該不是什么大問題。今天還是沒有學新的內容,依然是整理原始憑證、填制記賬憑證等等。我知道,大多數(shù)時候,會計都是每天做著重復的事情,雖然每天做重復的事情,但我們也應該認真負責,不能敷衍了事。
3月22日星期四家里的行李已經準備好了,雖然只是出門幾天,但是媽媽還是不放心,一遍又一遍不厭其煩的叮囑著已經聽了幾十遍的話,我將乘坐今晚十點半的火車離開去河北,所以下午就再補覺了,沒去財務部實習。
3月23日星期五這個考試有兩門筆試,一門是會計基礎,與我以前學的一門課幾乎一模一樣,大概內容也是:會計核算、會計科目和帳戶、復式記賬、會計憑證會計賬簿和帳務處理程序、財產清查、財務會計報告、以及會計檔案等等,書看的很快。另一門是財經法規(guī)和會計職業(yè)道德,這門我沒有學過,所以需要更仔細的閱讀和作題。雖然平時上學的時候也知道一些有關會計的法律、法規(guī),但那只是皮毛,而且沒有條理,也不是很具體,這次考試使我認真的學習了專業(yè)方面的法律,系統(tǒng)而且完整。最重要的是,雖然還沒有開始真正的從是會計工作,但是通過學習,我已經對其內容有所了解,對以后有防范作用。
3月26日星期一由于公司的經營規(guī)模小,人員設置簡單,因此業(yè)務也少,沒有什么特別的了,我在xxxx公司實習也快一個月了,每天的工作內容都大致相同。今天,我準時到了辦公室,林姐已經到了那里了,她說我們今天就學習使用打印機吧。雖說以前也見過一些,但打印機分許多種,原理都差不多,我見辦公室里的打印機是一臺針式打印機,因為公司小,而且資金也不是很寬裕,所以就只有這一臺打印機。打印機很小,就放在電腦旁邊的桌子上,林姐說我們就把這個月已經做好的憑證打印出來吧,于是她打開公司的網(wǎng)站,把以前保存好的憑證調出來,她說,第一次一定要把所需的數(shù)據(jù)設好,否則以后會很麻煩的,她還告訴我,她就是沒有設置好憑證打印時的邊距,雖然不是什么大問題,但是就是這么一個小問題,我們兩個人沒打印一張憑證都要輸入一次邊距。
3月27日星期二今天所做的事還是和昨天一樣,因為那個打印邊距問題,我們打印的速度并不快,沒辦法,只能今天繼續(xù)。將已經審核并經出納簽字的憑證打印出來以后,林姐還告訴我,在公司的這個網(wǎng)站上,每個財會人員都只有一定的權限,她還向我演示了出納進入軟件程序所規(guī)定的權限內容,我一看才知道,出納人員只有簽字和察看憑證的權限。這和林姐以會計身份進入軟件程序是上面所列的權限有很大的不同,因為會計可以填制憑證,修改憑證等當然也可以查看,只是沒有簽字這一項,另外還有很多出納沒有的權限。
3月28日星期三今天我的主要任務是翻看公司以前的帳目,因為之前我們做的都是與憑證有關的事情,所以今天林姐拿出來的都是賬簿。我知道,填制與審核會計憑證,可以如實、正確地記錄經濟業(yè)務,明確經濟責任。但是憑證的數(shù)量太多,信息也比較分散而且缺乏系統(tǒng)性,所以會計賬簿的設置可以使會計核算和會計監(jiān)督全面、系統(tǒng)、連續(xù)地進行,還可以通過設置會計賬簿,記載儲存會計信息、分類匯總會計信息、檢查校正會計信息以及編報輸出會計信息。設置和等級賬簿,是編制會計報表的基礎,是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),在會計核算中具有重要意義。
3月29日星期四在翻看會計賬簿的過程中,我發(fā)現(xiàn)帳簿中如果出現(xiàn)書寫錯誤,就會有紅現(xiàn)在錯誤的數(shù)字或文字上劃上一筆,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并且還發(fā)現(xiàn)在更正處都有蓋章,這個我知道是為了明確責任,這是一種更正錯誤的方法,我在課本上也都有學過,可是已經記不清了,下班回家翻書才知道,更正錯誤的方法不只是有著一種,而是有三種,分別是上面說到的劃線更正法、用于更正憑證上出現(xiàn)的錯誤的紅字更正法、還有專門用于憑證上金額登記出現(xiàn)問題時所使用的補充登記法。這三種更正錯誤的方法根據(jù)各自的具體情況而定。
3月30日星期五日子過的可真是快啊,第四個星期也就是我在這里實習馬上就要一個月了。以前,我總以為自己的會計理論知識扎實較強,正如所有工作一樣,掌握了規(guī)律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那么,當一名出色的會計人員,應該沒問題了。現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn),會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都為零!會計就是做賬。下面是我通過這次會計實習中領悟到的很多書本上所不能學到的會計的特點和積累,以及題外的很多道理。
4月2日星期一六周的實習已經過去了一大半了,現(xiàn)在基本的情況我差不多都已經弄清楚了,而且今天上午林姐說要出去要賬,我就可以不用跟著去了,挺高興的,可以偷懶一天;氐郊依镆矝]什么事可干,就拿起了我那本《施工企業(yè)會計》來看,因為我畢業(yè)以后也要到工程局來工作,有些具體的情況與其他行業(yè)不太一樣,因此我每次閑著沒事的時候都拿出書來看。希望對以后的工作會有些幫助。
4月3日星期二今天上午林姐說還要出去,我有沒事了,本來還以為可以在家看看電視休息一下,可媽媽說反正也沒事,就跟著我去東站吧,看看他們是怎么做賬的,好好學習一下,反正沒有壞處,去了以后,我跟著一位姓吳的阿姨,阿姨特別謙虛,一直說不知道有什么可以教我,于是就她做工作,我先在旁邊看,我發(fā)現(xiàn)這里的會計和xxxx公司確實有好多不同,因為阿姨只是在對賬,而不是做賬。東站沒有自己獨立的會計機構和會計人員,致使每天都把已經填制的數(shù)據(jù)用計算機和算一下,看看有沒有登記時的錯誤和漏記,將這些數(shù)據(jù)填在一張?zhí)刂频谋砩辖坏秸,就算工作完成了,真正的核算都是由站的專門人員來做的。
4月4日星期三直到今天,我還在想昨天在東站看到的情形。以前也聽過有些企業(yè)沒有自己的財務機構,不能進行獨立核算,現(xiàn)在才真正看到,原來就是這個樣子的。每天都還是做些帳,我現(xiàn)在已經不會出現(xiàn)錯誤了,當把一些事情都掌握了就覺得沒有意思了、無聊了,但是干活的速度也快了許多,于是就在辦公室里閑下來時和林姐聊聊天。
4月5日星期四我的畢業(yè)論文題目是企業(yè)所得稅納稅籌劃,我一直都在找著資料,于是聊天時就聊到了有關的處罰,我前一段時間因為要靠會計從業(yè)資格證,所以這些處罰就難不到我了。違反稅務管理行為、違反那隨申報、拒絕阻撓稅務機關進行檢查、偷稅行為、逃避稅務機關追繳欠稅行為、騙取出口退稅行為、抗稅行為、拖欠稅款行為、虛開增值稅專用發(fā)票用于騙取出口退稅抵扣稅款發(fā)票行為、非法出售增值稅專用發(fā)票以及銀行和其他金融機構不履行稅收法規(guī)的規(guī)定指責等等這些都有其相應的法律法規(guī)進行處罰,輕的只是罰款,重的還要判刑。
4月6日星期五今天我看賬查賬。林姐這樣跟我說,憑證雖然容易做,但是很容易出錯,就算是那些做了十幾年的會計師,做了不審核,也是會有錯誤的,所以做會計一定要認真細心,不能太過于相信自己,稍微掉以輕心就會出錯。聽完這些之后,我覺得真得挺有理的。
4月9日星期一一轉眼就到最后一周了,六周實習原本以為會過的很慢,卻沒想到就快要結束了。我知道實習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識;實習又是對每一位大學畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。機關知道這個實習只有六周,但在這里呆了一個半月,真想到要離開還是會舍不得。
4月10日星期二今天裝訂記賬憑證,把打印好的記賬憑證和原始憑證匯總表按照時間順序放好,每一天的記賬憑證下面都放一張當天的原始憑證匯總表,因為記賬憑證式打印出來的,兩張紙剛好一般大,所以放在一起也非常整齊。裝訂記賬憑證時,可以先用打眼機打三個眼,然后用棉線穿起來。這穿線也是有學問的,用曲別針扭一個穿線針,把線雙著從中間帶過去,再分別從兩邊的眼中穿出來,與中間預留的雙線匯合,打成結,正好可以把結壓入中間的眼中,從外觀上看,平平的,根本看不出打結的痕跡。再貼上憑證封面,非常整齊好看。這些都是做會計的基本功,只有親自作了以后才會知道其中的奧妙。
4月11日星期三今天的實習和往常一樣,沒有什么特別的事。而整個為期六周的實習也接近尾聲了,林姐說這是個小企業(yè),沒有什么復雜的業(yè)務,甚至還不能和項目上的會計比,以后如果到了項目上,會有很多現(xiàn)在xxxx公司根本不會涉及的會計科目和業(yè)務,到時候就得靠自己了。
4月12日星期四我在這六周的時間內在老師的要求下差不多完成了學校規(guī)定的實習工作。明天才是實習的最后一天,因為路途比較遠,明天就要起身回學校了,實際上說起來,今天就是最后一天。通過此次實習,將學校所學的會計理論知識與實際想結合起來,對整個會計核算流程有了詳細的認識,熟悉了會計核算工作對象,利用真實的會計憑證、對一定期的經濟業(yè)務進行了會計核算,認識并掌握了會計賬簿登記的基本原理。并且認識到了自己的優(yōu)勢和不足。同時也了解到會計電算化對會計工作的影響。
4月13日星期五我在這六周的實習中,學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益非淺,是這生中最重要的經歷。作為學習了差不多三年財務管理的我們,可以說對會計已經是耳目能熟了。所有的有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我們都基本掌握。如:會計人員填制記帳憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內容進行,除必須做到記錄真實,內容完整,填制及時,書寫清楚之外,還必須符合下列要求:“摘要”欄是對經濟業(yè)務內容的簡要說明,要求文字說明要簡煉,概括,以滿足登記帳簿的要求,應當根據(jù)經濟業(yè)務的內容,按照會計制度的規(guī)定,確定應借應貸的科目。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我們也會是無從下手,一竅不通。
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