【推薦】文員實習日記四篇
時間過得真快，一天又過去了，相信大家一定感觸頗深吧，是時候靜下心來好好寫寫日記了。在寫之前，要先考慮好內容和結構喔！下面是小編幫大家整理的文員實習日記4篇，歡迎大家分享。
文員實習日記 篇1
今天跟單員跟我講了跟單員的一些職責，因為老板準備要我去跟單了。 首先跟單員需要每天處理客人的E-mail，包括自己有關訂單的任何疑問出電郵問客人;答客人的任何關于訂單的問題。收到客人的E-mail首先在電腦上看一遍，然后依次打印出來，有關批核的信息第一時間通知給工廠，因為有的問題是要問工廠或有關同事才能答給客人的。
然后打印出物的電郵要按款號存檔。收到客人原辦和資料拍照或畫圖需要檢查客人資料是否齊全，包括：數量，尺碼分配，尺寸表，顏色，物料，包裝方法及物料并且要仔細看清客人原辦的制做工藝有無特別的加以記錄，以便能夠有重點的跟進生產然后整理好資料，開辦單給工廠報價及做初辦(一般報價要在兩日內完成)。同時要做好一個進度表，以便跟單員可以跟進整個訂單的進度。督促工廠能夠按時交貨。收到工廠報價和公司的目標價對比，如有相差須和工廠協(xié)商使價錢接近公司目標價制做價目表給公司老板批準，老板批準OK后，會有一個報價給客人，待客復價錢OK即可做以下的工作了。
接著就是追工廠的初辦，及物料批辦，都要一式三份，一份給客，一份自己存檔，一份預給工廠(將會寫上客人評語)自己先核對是否正確，如不正確要退回工廠重做，如正確要寄給客人批�？腿擞蓄^辦評語寫在給工廠的頭辦上和物料批辦上給工廠要求工廠按評語做生產前辦(或銷售辦或稱為大辦視客人要求)訂物料或重新做物料辦。
最后在做辦期間，要做好生產制單及QC查貨的文件，包括生產制單，色辦，大貨布辦，包裝資料及正確大貨物料卡。還要一件正確的PP辦。PP辦要有簽名蓋章及批準日期及客人的一些評語。但盡量要求工廠能夠做到所有物料正確。掛好掛牌，就可以寄給客人。待客人批復OK即可通知工廠開裁生產了。
安排QC查中期。工廠開裁2-3日要通知QC同事去看中期了。
走貨時要按QC同事的尾期查貨報告出給工廠發(fā)貨批準書，雙方簽名確認此批貨品無任何品質問題，即可走貨。追工廠的裝箱單，和商業(yè)發(fā)票核對無誤后提供給船務部的同事。
實際生產中會有不同的問題出現，跟單員要第一知情，如果自己可以解決的就可以直接和工廠協(xié)商解決。但很多問題是不能自己一個人解決的，必須上報上司，甚至要同客人協(xié)商
文員實習日記 篇2
實習第一天
早上早早的我就起床了，收拾好自己興奮的心情準備出發(fā)去上班了，今天的天氣都格外的晴朗，鳥語花香的。
我懷著忐忑不安又激動的心情來到實習單位，今天是我實習的第一天，來到一個陌生的新環(huán)境，很大部分是在擔心自己不能融入到新的集體，作為一個實習助理大多數的工作應該是在協(xié)助工作，所以需要非常認真的學習。領導帶我參觀公司，認識了一下同事，然后就叫我自己去熟悉一下了解一下。
這次真的走向工作崗位，不知道自己學到的知識到底有多少能應用于實際的工作中，心里的忐忑是避免不了的�。〔贿^，好在公司的人都很友好，和他們溝通起來比較容易，第一天其實沒有做什么具體的事情，就是熟悉一下公司的情況，了解一下我的工作，感覺很茫然，不知道應該干什么。自己做什么都是多余的，看到別人忙就在心里偷偷想象自己忙碌的樣子。我就東張西望的，感覺就是來參觀的。并非其中的一份子。
中午休息之后又要投入下午的工作中了，我其實很閑，因為沒有具體的工作，從明天開始應該就要安排實際工作給我了，加油吧！
實習第二天
今天領導安排我先跟一位助理去學習一下，因為助理的工作說是簡單要操作起來還是有一定的難度的。好在公司的人都很友好，很多都是比我大不了幾歲的80后，和他們溝通起來比較容易，有什么不懂得的也可以直接提出來，不知道自己將來真的工作后會不會有這么好的運氣再遇到這樣好的一個團隊。
我的首要任務是學習整理文件，打印和復印文件，以前很少接觸這些是因為學生時代都是直接在復印店去，所以我操作起來就有些笨拙，好在老師很有耐性的教導我，以前總覺得這些事情是很簡單的，現在才覺得看似簡單的東西其實很費神的。Office文檔的熟練操作也是必須的，作為助理要合理高效的安排好領導的時間與事務，因此做事要有相當的條理性。
我虛心的學習老師教導的事情，并做好筆記。以前我總覺得自己以后一定不會從事這么簡單的工作，現在才體會到其中的奧秘。 今天我學的就是最基礎的東西，只有打好基礎才能開展其他的工作。晚上回去自己再鞏固一下，加深印象。
實習第三天
今天就要正式投入工作了，要安排領導一天的工作流程，包括領導的會議安排等。首先我們要統(tǒng)計好參加會議的人數，都是哪些部門的，然后確定時間。一般要提前15分鐘通知其他人開會，影印會議資料并事先發(fā)放好，預定好并調試好投影儀、電腦、話筒等設備，還有別忘了茶水。還要準備好一些發(fā)言材料，做好幻燈片，等等，工作真的很多。有些會議是需要我們參加的，有時的會議我們要去處理其他事情所以不用參加。
老師告訴我我們日常的工作還包括接電話，與客戶聯系，安排會面，準備資料等等。我覺得助理的工作是相當復雜繁瑣的，大至重大會議決定，小至領導的日常生活都需要助理來安排。我在工作的時候還是有很多不懂的地方，但是又不能一直問老師，所以自己在閑暇時間要不停的琢磨工作的要領。怎樣提高效率的辦公。
一天的工作很快就結束了，我學習到了，也認識到自己的不足。希望在以后的工作中不斷改進。
實習第四天
今天早上有一個小插曲，就是公司的一個人事調動，雖然我才來上班沒有幾天，我也能感受到公司的沉重氣氛。這更加的激勵了我們要努力工作實現自己的****價值。
我繼續(xù)努力的熟悉office軟件的應用，如果不能熟練的操作，在工作中是寸步難行的。比如老師給我一份資料，要我整理一下然后影印出來，我就被考到了。怎樣有針對性的整理，影印成一份完整的資料？就這個，我弄了好久，最后還是在老師的幫助之下完成了。有很大的成就感呢。
接著我們要參加一個會議，當然會議的準備工作是我們做好，然后在會議上，我們除了要認真的聽會議內容之外還要做好會議記錄，有點類似于書記員之類的。我不確定自己做的記錄就是會議的主要內容了，在這方面我還有待加強。這同事鍛煉了聽寫兩方面的能力，在我聽懂的同事要在腦海中整理一遍內容再寫下來。感覺很復雜。會議之后再找時間自己整理一下交給老師了。
今天的工作開始讓我手足無措了，做不好的要繼續(xù)加油了。
實習第五天
現在的實習生活對我來說不知道是什么味道，有時候閑得要死就比如現在，有時候又忙得要死，就比如現在之后。說句實話我都不知道我現在在做些什么，我要做什么我自己都不知道，一切都是那么說不出道不明的感覺。好郁悶！
不過在這一個星期里，我也學到了不少東西，至少我懂得了不少在學校里學不到的知識。也許有時候怪我自己，我給人的第一印象或者說開始時的印象應該是那種比較乖乖型，或者說比較文靜型的感覺吧！也許有時候有人會認為我是那種比較孤傲的吧！可是熟悉我的人都知道，那一切都是假象。其實我自我感覺我還是那種比較隨和的人，我喜歡和朋友一起海聊，喜歡和朋友一起發(fā)瘋，但在陌生人面前我永遠是那樣的文靜，即使心中有很多的想 法想表達也不會去隨意吐露我的心聲！也許這也是我的致命處吧！
因為我在陌生的環(huán)境，陌生人面前不能自如的表達我的想法，所以會讓他們誤會我沒有好好的用心去聽他們所講的東西，其實我想告訴他們的是：有些時候不要只在意一個人的表面，其實我是在用心去學習，只是你們沒有發(fā)現而已。我想說，你和我講一遍，放手讓我去做，我是可以的。也許會出錯，但是只有在出錯之后我才會學的更多，更能懂得。而如果只是看你做，我會無聊的瘋調的。我不會的還是不會！就比如她昨天叫我看了她做了一天，今天叫我自己去做，我哪里記得那么多？郁悶呢！
實習第六天
實習了幾天，公司里的同事我都認識了，和他們相處的很開心。他們都說我就像是他們的親生妹妹，總是給我****的幫助。讓我太感動了。
在工作之余，實習生活更豐富多彩，我過的十分的充實，比如和同事吃午飯，總是聊得很開心，他們也教會我很多經驗，對于還是新手的我，他們的經驗對我十分的珍貴。他們在生活上也非常的照顧我。在下班的路上漫步，總是那么的愜意。當然我也學到了許多在課本上無法學習的知識，和人交流，了解別人的想法，在待人接物上有了很大的提高。讓我更深刻的知道，不管做什么工作，有些東西是相通的，通過和同事的交談，也使我不再盲日，冷靜地思考了自己的將來，明白了自己的道路，自己的追求。
實習第七天
今天實習滿一周，由于現在家搬得比較遠，所以每天7點不到就得起床去擠公交車，就算再寒冷再差的天氣，只要不是周日，都得去上班，有時候公司業(yè)務繁忙，晚上或周末得加班，那留給個人支配的時間更少。我多么希望也能像那些事業(yè)單位一周五天的工作日啊，雖然就多那么一天工作日，說長不長說短不短的，但是誰會嫌休息時間長呢？沒法了，領人薪水當然得準時到點給人家辦事了。叫苦叫累是沒資格的。所以我們必須克制自己，不能隨心所欲地不想上班就不來，想早退就開溜，想摸魚就偷懶，而在學校可以睡睡懶覺，實在不想上課的時候可以逃課，不想聽課了就上上網，自由許多。難怪那么多已經工作的朋友都說還是當學生的'日子美好啊！
實習第八天
也許我是剛剛開始工作，有時受不了經理給的“氣”， 自己心里感覺很不舒服，就想辭職再重新換個實習工作得了。但靜下心來仔細想想，再換個工作也是這樣的，在別人手底下工作不都是這樣么？剛開始。就應該踏踏實實的干好自己的工作，畢竟又沒有工作經驗，現在有機會了就要從各方面鍛煉自己。
不然，想念以后干什么都會干不好的。我現在的工作，相比其他人來說待遇挺不錯的了，也不是和其他人比，工作也不是很難，很容易進入工作，關鍵是學習對人怎么說話、態(tài)度及其處事。由于經驗少，我現在這方面還有欠缺�，F在才明白，在校做一名學生，是多么的好��！早晚要工作，早晚要步入社會，早晚要面對這些避免不了的事。所以，現在我很珍惜學習的機會，多學一點總比沒有學的好，花同樣的時間，還不如多學，對以后擇業(yè)會有很大的幫助。
再說回來，在工作中，互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點，就要我一個人在辦公室辦公，偶爾我也會的，大家相處的很好，沒有什么隔合。有幾次要回學校辦點事，去向經理請幾小時的假，經理也都很體諒，直接就給批假了。這個時候心里很開心；遇到一個如此好說話的經理。所以，感覺現在的工作還是挺不錯的，最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的，不必要的壓力，可以好好工作，學習。先就業(yè)，后擇業(yè)。我現在要好好鍛煉自己。
實習第九天
人生難免會遇到挫折，沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上，技術性的勞動并不多，大多是些瑣碎重復的工作，因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在：
[1]與上司溝通不好；
[2]上司給的某份工作感覺吃力，難以勝任；
[3]對瑣碎重復的工作感到怨煩；
[4]與上司發(fā)生爭執(zhí)；
[5]情感方面。
針對文員這個職位的特點，具體到挫折時，不妨從調整心態(tài)來舒解壓力，面對挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能。” 遇到挫折時應進行冷靜分析，從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面，找出受挫的原因，采取有效的補救措施。
樹立一個辯證的挫折觀，經常保持自信和樂觀的態(tài)度，要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩，情緒樂觀，發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力，改變內心的壓抑狀態(tài)，以求身心的輕松，重新爭取成功，從而讓目光面向未來。復印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。
文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書人員經常接近領導，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什么應該說什么不應該說要心中有數。
準確，是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策，正確表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。
而要做到這些，必須態(tài)度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。
實習第十天
畢竟我是第一次實習，第一次真正地走入社會，所以在這個過程中，會想的很多，也會有很多猶豫和尷尬，不過都還好，都過去了。實習的過程讓我認識到了工作不相信眼淚和承諾，發(fā)現做的不好，埋怨和哭是沒用的，需要的是把不會的補上，需要的是這次不會的東西下次能學會，這樣才是工作真正需要的。
還有就是要用心工作，工作和學習其實是一樣的，沒什么竅門可言，需要的是用心去做好每一件事，哪怕是很小的事情。細心認真地做好自己的工作，在別人注意不到的細節(jié)多用心，這樣才能成為一名稱職的秘書人員。還有一點就是千萬要用嚴肅的態(tài)度對待工作，工作可不是鬧著玩兒的，做錯了造成損失了，也許就無法挽回了。
轉眼間，已經漸漸熟悉了這樣的工作，很忙碌，很充實。當然也會經常犯些不應該的錯，不過每天總結自己的收獲，反省自己的不足時會覺得自己真的學到了很多，這種感覺真的不錯。所以人還是應該認認真真地做一些事啊！無論事情是大還是小，只要用心去做了，努力了，付出了就好。
文員實習日記 篇3
第三周過去了，留下的是什么，是那些我鍵盤上我的指紋，是我的桌椅旁邊垃圾桶里留下的幾張垃圾紙，是點電腦里面留下的我輸入過的文件復制本。這些都是三周以來留下的，這是一種紀念。
在這周里，我收到了業(yè)務主管的表揚，他說我細心，能夠及時發(fā)現文件中的錯誤，并提出建議，我很高興。為什么我會細心，是因為我在不斷學習這些文字里面給我的知識。在文件中我看到了報表里面的重要數據，并學習了一些物流成本、物流運輸路線的知識。我覺得比在學校學習的那些算法更加方便快捷。這是公司內部制定的計算規(guī)律，我感受很深。覺得這種計算方法真的很好，可能這也是我們公司發(fā)展較好的原因吧。
我在長沙聯運物流公司里面的職位算一個小文員，幫忙處理報告和文件。雖然沒有太多的事情，但我可以學習其他員工的工作經驗，在這幾周里面通過了解的同事那里學習到了很多知識。我懂得，在長沙的物流行業(yè)發(fā)展規(guī)模比不上沿海的發(fā)展。而物流模式很多都住在傳統(tǒng)的物流模式里面。有很多公司的處理方法并沒有向書本上那樣規(guī)模。大多以經驗來處理經濟活動。
對于整個長沙市的物流發(fā)展來說，物流行業(yè)正處于上升學期，需要大量的科學的人才對物流管理行業(yè)進行有效的改造。物流行業(yè)在長沙的發(fā)展是有展望的，但還需經歷一個"開闊視野"的過程。
文員實習日記 篇4
3月至4月
這期間，我在明隆裝潢限公司實習。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位，開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時間上下班，上班期間要認真準時地完成自己的工作任務，不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責任，凡事得謹慎小心，否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價，再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。
3月13日
第一天踏進明隆裝潢公司的大門，心里有很多的忐忑不安，不知道迎接我的將是一種什么樣的生活。一起進公司的還有2個人，我們將在一起進行統(tǒng)一培訓。
公司實行選拔制度，通過了培訓這一關，才有機會留下來，社會的競爭是殘酷的，我們一起培訓的有剛畢業(yè)的大學生，也有工作過的，甚至還有四十多歲的下崗職工。
第一天，我們上午在總部接受有關燈飾裝飾的基礎知識，下午出去在各個地方跑商圈，熟悉樓盤，了解市場價格。因為是第一次接觸這個裝飾行業(yè)，所以可以說是幾乎陌生，特別是下午的跑商圈，從一條路走到另一條路，把小區(qū)的樓盤都記錄下來，還要了解它的建造年代，市場價格，消費水平等等，下午回去再接受主管的考察。第一天我們就是這樣的安排。
3月14日
今天是進入公司工作的第二天，我們今天繼續(xù)接受公司人力資源部門主管的培訓，經過前一天的淘汰機制，已經有1人退出了。不出校園不知道，剛剛踏入社會就感覺的社會的殘酷現實。為了能夠在公司生存下來，我必須時刻保持戰(zhàn)斗的激情，準備迎接新一天的挑戰(zhàn)。盡管我的工作是辦公室行政文員，但是我也要對公司各個部門的工作做一個全面的了解和考核才能通過公司的考核，最終得到 offer。昨天的市場調研，今天就是對公司內部的工作做一個全面的了解。
功夫不負有心人，通過我的個人努力，得到了公司總經理的認可，把我安排在了公司做文職工作，負責公司資料整理。我來到的是分公司，而分公司的規(guī)模并不大，只有我一個文員。所以辦公室的日常管理，包括開銷，整理等都是我一個人一手包辦的。說是一個文員，但兼任的還是分部老總的助理。
3月15日
今天繼續(xù)完成昨天的整理標書的工作范文范文。校對標書，打印標書――每次都有好幾十頁，查找資質文件，打孔，裝訂，然后拿給領導簽字蓋章，最后封標，一做起來就是多個小時，有時忘記了吃飯，下班時間過了也還在繼續(xù)，當我和大家制作完一份標書的時候真的很有成就感。這工作雖然復雜，卻讓我學到的很多東西，也鍛煉了我的耐心和毅力。在制作標書的過程中，我感覺能和大家一起專注的做一件事真的很好。我想無論今后我將從事什么職業(yè)，我會記著這種感覺，將它帶到我今后的工作中去�？吹侥敲炊嗟奈募枰�，我想接下來的幾天都是無聊的重復整理資料了。無論多么枯燥無味的工作，我都要認認真真的把它完成，才能培養(yǎng)自己認真負責的態(tài)度，對以后的工作有很大的幫助。
3月17日
周末休息了兩天，重新回到了工作崗位。剛進公司時，對整個公司的工作非常陌生，文員工作也不知道從何下手，更談不上管理。后來在公司領導和同事的指導幫助下，開始對公司對業(yè)務，對職位職責有所了解，并充分地應用在學校學到的知識，很快的了解了公司的運作流程。這些事情看上去很簡單，但是真正實施起來難度不小，需要注意幾個方面：1、工作流程的了解;2、應用專業(yè)知識的熟悉;3、人際關系的協(xié)調;4、與上司、客戶和同事的溝通技巧等。這些在學校是遠遠學不到的，只能是大概的有些了解，并不是很清楚，經過一段時間的實踐，才讓我真正的全方位的了解，當然還有很多東西目前掌握的還不夠，需要以后的多加了解和學習。
3月18日
在新的一周，我將投入我的激情在工作中，認真完成自己的工作任務。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位，開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時間上下班，上班期間要認真準時地完成自己的工作任務，不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責任，凡事得謹慎小心，否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價，再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。
“天下英雄皆我輩，一入江湖立馬催。” 從學校到社會的大環(huán)境的轉變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學變成同事，相處之道完全不同。在這巨大的轉變中，我們可能彷徨，迷茫，無法馬上適應新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。
很多時候覺得自己沒有受到領導重用，所干的只是一些無關重要的雜活，自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時，會有來自各方面的壓力，老板的眼色同事的嘲諷。而在學校，有同學老師的關心和支持，每日只是上上課，很輕松。常言道：工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的實習時間雖然不長，但是我從中學到了很多知識，關于做人，做事，做學問。
3月20日
“在大學里學的不是知識，而是一種叫做自學的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外，課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職，平時在工作只是打打電話處理文件，幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。而同公司的網站開發(fā)人員就大不一樣了。計算機知識日新月異，在一個項目中，他們經常被要求在很短的時間內學會用一種新的計算機語言進行開發(fā)設計，他們只能在自己以前的基礎上努力自學盡快掌握知識。
在這個信息爆炸的時代，知識更新太快，靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手慢慢琢磨，不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方，自己先想方設法解決，實在不行可以虛心請教他人，而沒有自學能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰范文實習報告。
3月21日
昨天晚上睡得太晚，早上鬧鐘鬧了大半天，我都不想起來�？墒�，公司的規(guī)定我可不敢違規(guī)呀，我還是無奈的起床，搭上了擁擠的公交車。今天繼續(xù)整理資料。由于這些天需要整理的資料實在太多了，財務部門的老員工也過來幫忙了。果然是做財務會計的呀，那個工作認真仔細的態(tài)度讓我佩服。這位劉阿姨非常的和藹可親，走進我們這些新進來的員工隊伍都非常的謙虛
劉阿姨一邊工作一邊還要認真的教導我們工作的態(tài)度方法。她還講了她的個人人生經歷，讓我們獲益匪淺啊。劉阿姨從她這一生的工作中總結了她的人生態(tài)度，淡泊名利，開心就好，活出自我。我非常欣賞她這樣年輕的心態(tài)。她就是我學習的榜樣，工作的新動力。加油，GO,GO!
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