教育局實(shí)習(xí)自我鑒定
根據(jù)中華人民共和國機(jī)構(gòu)編制委員會規(guī)定。國家教育部是主管教育事業(yè)和語言文字工作的政府工作部門。下面是小編為大家整理的教育局實(shí)習(xí)自我鑒定,希望對大家有所幫助。
教育局實(shí)習(xí)自我鑒定
為進(jìn)一步熟悉秘書工作的工作環(huán)境,了解對秘書工作人員的要求,將課堂所學(xué)知識應(yīng)用到實(shí)際的秘書工作的各個方面,熟悉秘書完成各項任務(wù)所需要的技能和方法,品味和領(lǐng)悟工作技巧,提高自身的實(shí)際工作能力,根據(jù)學(xué)校安排,我于20xx年7月2日~20xx年8月24日在阜陽市潁上縣教育局進(jìn)行了為期一個多月的實(shí)習(xí)。
一.實(shí)習(xí)單位及崗位簡介
潁上縣教育局是附屬于阜陽市教育局的下級教育行政部門,主要職責(zé)是貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針、政策、法規(guī),制定地方性教育政策和規(guī)章制度,運(yùn)用法律手段管理路全縣各級各類學(xué)校教育工作;負(fù)責(zé)九年義務(wù)教育、學(xué)前教育、職業(yè)技術(shù)教育、地方高教、成人教育的宏觀指導(dǎo)和綜合管理,代表市教育局對全縣學(xué)校工作狀況及辦學(xué)水平進(jìn)行督導(dǎo)評估;完成市教育局及其他上級單位交辦的工作任務(wù)等等。其機(jī)構(gòu)設(shè)為其四室三處兩科,其中我所在的行政辦公室的職能是:負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)辦理機(jī)關(guān)重要政務(wù);負(fù)責(zé)辦理局務(wù)會、局長辦公會和綜合性會議有關(guān)事項;負(fù)責(zé)文秘、督辦、新聞宣傳、信息、檔案、保密、信訪等工作;負(fù)責(zé)教育改革與發(fā)展重大問題的研究,執(zhí)行市教育局?jǐn)M定的有關(guān)教育政策及地方法案草規(guī);指導(dǎo)教育、法規(guī)的實(shí)施;負(fù)責(zé)教育系統(tǒng)執(zhí)法、行政執(zhí)法監(jiān)督工作等。
在潁上縣教育局我的工作崗位是行政辦公室文員,主要工作是每天從電腦里提取新的文件并打印,然后送到相應(yīng)的辦公室,其次是打印復(fù)印文件、整理檔案、公文修改、編輯排版、文字錄入、后勤打掃等工作,每一項工作都很瑣碎,但我都認(rèn)真的、保質(zhì)保量的完成交給我的所有任務(wù),這也保證了辦公室工作的順利開展。
二.實(shí)習(xí)過程概述
由于是第一次實(shí)習(xí),但我還是很快就適應(yīng)了新的環(huán)境,并能與辦公室的王秘書愉快相處。在縣教育局吉智芳主任把我分到了打字室,但在完成打字室的相應(yīng)工作的同時,我們也負(fù)責(zé)行政辦公室的其他事宜,在實(shí)習(xí)的過程中我通過看與學(xué)逐步學(xué)會了打印機(jī)、速印機(jī)的操作與使用。盡管先前讓別人給自己打印過文件,但真正操作大型的打印機(jī)這還是第一次,但在王秘書耐心的指導(dǎo)下我不僅學(xué)會了單純的打印復(fù)印而且學(xué)會了類似文件縮放及墨色轉(zhuǎn)換和其他更深層次的打印復(fù)印操作等等。
在一些情況下,辦公室新寫的文件需要我們一遍一遍的校對之后才能下發(fā)或上傳。在整理全縣教育局全年出勤情況的時候,更是需要我們的耐心,我們得把12個月的出勤統(tǒng)計按人名挨個對照,看是否全勤,還是有誰遲到,請假,而12
個表格中有的人名位置變動特別大,使我們不得不從頭至尾再找一遍。統(tǒng)計結(jié)果總是要在白紙上整理四五遍然后才謄寫到規(guī)定的表格當(dāng)中,畢竟這關(guān)系到個人利益問題,馬虎不得。
無論做那件事情,我都會以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來對待,有時工作量大而且工作復(fù)雜,但我還是會盡心盡力地去完成,雖然累一點(diǎn),但看到自己的勞動成果、聽到領(lǐng)導(dǎo)贊揚(yáng)的話語,我還是會感覺很有成就感,畢竟我的工作得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
三.實(shí)習(xí)主要情況及體會
在單位我和王秘書在同一個辦公室。王秘書在潁上縣教育局工作剛剛半年,別看她工作時間短,她的工作能力非常高,深得局長和吉主任的信任與青睞。在短短的一個多月當(dāng)中,我從她身上學(xué)到了不少東西,有初為秘書應(yīng)具備的基本素質(zhì)和作為一個真正的秘書人員應(yīng)有的專業(yè)技能。在這我將其歸納為“三要四心”,其中“三要”即:
﹙一﹚秘書要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度
對于嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,王秘書可以說是我的一個最佳榜樣。教育局早上8:30上班,我對自己的要求是每天提前半個小時到單位打掃衛(wèi)生,而每次我到達(dá)辦公室的時候,辦公室的們總是開的里面卻沒人,一連幾天都是如此,后來我才知道,那個時侯王秘書早就去了,是在打掃局長辦公室。于是我盡量更早一點(diǎn)就去幫我那個秘書分擔(dān)一點(diǎn)工作,要知道她每天打掃的除了自己辦公室還有局長辦公室,兩個主任辦公室,而做這些都是她自愿的。做完打掃工作,就開始坐在電腦前查文。查文分上下午兩次,分別從政府網(wǎng)和教育局郵箱里查找最新文件,下載并打印,然后送到相應(yīng)辦公室,這似乎都成了她雷打不動的習(xí)慣。
在打字室,當(dāng)然會有很多需要打印復(fù)印的文件,面對每天都很多的打印復(fù)印支領(lǐng)紙張的人,王秘書都會微笑著讓他們一一進(jìn)行登記簽字,這樣既保障了單位資源,又能方便單位查賬,使工作開展得更順利。不僅如此,身為行政辦公室的秘書,王秘書總能嚴(yán)格遵守單位的保密規(guī)定,對于打印的紅頭文件,她總是及時存檔,把打印有誤的或多打印的`文件全都銷毀,以免外泄。這些都讓我對她產(chǎn)生了一種由衷的敬意,從她身上我學(xué)到的不只是初來者的工作熱情,她更讓我學(xué)會了作為一名秘書人員所應(yīng)有的工作態(tài)度。
﹙二﹚秘書要有踏實(shí)的工作作風(fēng)
我發(fā)現(xiàn)很多工作人員在每到下班的時間就已經(jīng)走了,而辦公室的王秘書卻不是這樣,我總是看她即使下班了她也要在辦公室呆一會,對這一點(diǎn)我很不明白,而她卻笑著說,再等等,看別人還有什么需要她做的。記得省紀(jì)委下來暗訪的那次,在我們通知其他辦公室工作人員的時候,我看到很多人都在上網(wǎng)聊天或玩游戲,有的甚至在自己的辦公室插上門睡大覺。在我們辦公室,我從沒看到過王秘
書玩游戲,即使上網(wǎng)那也是在查文件,有時工作量比較小,做完工作后,如果實(shí)在無事可做那王秘書也會翻看公文,在提高技能的同時“打發(fā)”時間。相比之下,王秘書的工作真的踏實(shí)、認(rèn)真。難怪她會得到局長和吉主任的青睞。也許,這樣的干勁正是我日后走向工作崗位所必需的。
﹙三﹚秘書要有扎實(shí)的基本功底
在實(shí)習(xí)的過程當(dāng)中,最讓我慚愧的是,我用“搜狗”進(jìn)行文字錄入,而王秘書用的是五筆輸入法,而且每分鐘能打?qū)⒔话倭鄠字。五筆輸入法,我們從剛進(jìn)入大二就開始學(xué)習(xí),可直到現(xiàn)在我連最基本的字根都沒有記住,更不用說打幾個完整字了。在想王秘書請教如何熟練使用五筆輸入法時,她說,她平時無論是上網(wǎng)聊天還是玩游戲,只要有機(jī)會她就會用五筆打字,但前提是把字根背過。那一刻,我只覺得一陣臉紅,平時總是找理由什么“自己沒電腦,上機(jī)課又少”“自己不上網(wǎng)也不玩游戲”等等,那分明是給自己不學(xué)習(xí)找的借口。
作為一名秘書人員不僅要熟練操作電腦,還要有過硬的寫作基礎(chǔ)。為了補(bǔ)充課堂所沒有的知識,在單位,在要有新下來的公文,我們都會仔細(xì)看一遍,體會實(shí)際應(yīng)用的公文的語氣及寫作方法。
“四心”即:
﹙一﹚責(zé)任心
王秘書之所以將每一件事都辦的非常出色這主要源于她的責(zé)任心,無論是局長、吉主任交給她的任務(wù),還是其他科室的人要她做的事,她都會當(dāng)成自己的事情來做,有時即使加班加點(diǎn)也要完成。王秘書說,只要有責(zé)任心,再累再苦的工作她干起來都會覺得很開心,而且領(lǐng)導(dǎo)也會對你倍加信任。
﹙二﹚耐心
在打字室,每天都有大量的文件需要打印復(fù)印,有些成冊的文件更能考察一個人的耐力,因為在復(fù)印時,不但要把文件擺放對位置,還要注意雙面復(fù)印的效果,看是否有倒頁,有時碰上全是表格的文件更讓人頭疼,由于文件的特殊性不能進(jìn)行縮印,而辦公室的兩臺打印機(jī)都比較舊,不能雙頁掃描,我們只得一頁一頁的正反復(fù)印,更有甚者,幾百份文件都需要裝訂,無論碰到哪種情況,王秘書總會耐心地去完成。
﹙三﹚熱心
無論有多少人來找王秘書幫忙,她都會笑臉相迎,始終以百分之百的熱情來接待他們。當(dāng)接到陌生來電的時候,她也會微笑著解答他們問題。這讓我在待人接物方面向她學(xué)到了很多知識。
﹙四﹚細(xì)心
王秘書在聽領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)的時候總是能夠細(xì)心地想到很多細(xì)枝末節(jié),將工作
做得盡善盡美。在做自己的工作時,她也是很愛觀察,記得又一次她打印一份紅頭文件,送文件的人已事先將電子版文件打好了,直接打印就可以了,但在我們將二十五份文件印好,準(zhǔn)備存檔的時候,王秘書就發(fā)現(xiàn)了一處錯誤的地方,原來本應(yīng)是北教字﹝2010﹞02號,文件上寫的卻是北教字﹝2009﹞02號,由于是下發(fā)文件,一個年份的錯誤就會讓人懷疑文件的有效性。盡管在紙張上造成了一定的損失,但這避免了更大的錯誤。
四.自我評價
少了一些茫然。我這次實(shí)習(xí)目的也具有針對性。除了熟練的掌握了打印機(jī)的操作,我更多的是在實(shí)踐當(dāng)中補(bǔ)足自己不具有的素質(zhì),比如,與人交際、接打電話時的禮貌用語的使用,如何與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通交流等等。當(dāng)然除了收獲,我也認(rèn)識到了自己的不足,比如遇到緊急情況,我還是不能臨危不亂的去處理;對于五筆打字和一些基本的電腦操作,我還沒有熟練掌握等等。
實(shí)習(xí)結(jié)束了,我們也該靜下心來好好總結(jié)自己的收獲與不足,在以后的學(xué)習(xí)當(dāng)中盡量彌補(bǔ)不足,將實(shí)踐當(dāng)中所學(xué)到的技能反過來聯(lián)系課堂知識,使之得到鞏固。以便在以后的學(xué)習(xí)當(dāng)中學(xué)到更多知識,在下一輪的實(shí)習(xí)當(dāng)中收獲更多技能。
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