公司付款申請(qǐng)書(shū)怎么寫(xiě)
在公司和客戶完成業(yè)務(wù)項(xiàng)目的時(shí)候,總會(huì)出現(xiàn)分步付款,每次都要提供一個(gè)付款申請(qǐng)書(shū)給對(duì)方,那么對(duì)貨款的付款申請(qǐng)書(shū)應(yīng)該怎么寫(xiě)呢?小編專(zhuān)門(mén)整理了一些步驟,希望可以幫到大家。
申請(qǐng)書(shū)的具體要求
1、付款申請(qǐng)書(shū)最好是以表格的'形式呈現(xiàn),而不是以純文本形式。表格條目清晰,賬目表現(xiàn)清楚,而文本的形式,閱讀的人還要從眾多文字中捕捉想要知道的信息,閱讀起來(lái)相對(duì)來(lái)說(shuō),沒(méi)有表格形式那么方便。
2、標(biāo)題。標(biāo)題最好是品牌名稱(chēng)+產(chǎn)品名稱(chēng)+付款申請(qǐng)書(shū)字眼,因?yàn)橐粋(gè)項(xiàng)目單位采購(gòu)的東西很多,寫(xiě)上品牌和產(chǎn)品一目了然,一下子就知道是哪個(gè)產(chǎn)品的付款申請(qǐng)。
3、接著就是一些關(guān)于這次付款的基本信息,如,接受單位,也就是客戶單位,合同名稱(chēng)、編號(hào),及合同金額,供貨金額等。
4、接下來(lái)就是用文字簡(jiǎn)要說(shuō)明一下供貨的情況,也就是雙方在合同中約定的事項(xiàng),說(shuō)明一下業(yè)務(wù)進(jìn)行到什么程度,目前申請(qǐng)的是哪個(gè)階段的款項(xiàng)等等。
5、然后就是項(xiàng)目往來(lái)賬目的情況,包括已付款、未付款、現(xiàn)申請(qǐng)多少,及申請(qǐng)占比。用表格顯示出來(lái)一清二楚,這里可以根據(jù)雙方的情況,還可以將付款情況細(xì)化,如什么時(shí)候付了多少款,一共分幾筆付的。
6、最后將收款賬戶附上(要和當(dāng)初合同預(yù)留的賬戶一致,否則正規(guī)一點(diǎn)的公司會(huì)要求做賬戶變更說(shuō)明),落款人就是申請(qǐng)單位,蓋上公章,寫(xiě)上申請(qǐng)日期就可以了。
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