申請報告如何寫呢
一、申報報告的名稱和使用范圍申請報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)或集體向組織提出請求時使用的一種文書。
遇到以下幾種情況,應(yīng)向上級機關(guān)或組織申請:屬于上級主管部門明確規(guī)定必須申請批準才可辦理的事項;本機關(guān)無能力解決,需上級機關(guān)或組織幫助解決的事項;事情重大,本單位雖有能力解決,但為了防止工作中的失誤,需要上級審批的事項。現(xiàn)在申請報告的使用范圍越來越大,有些人也把申請報告用于個人向組織表達愿望,盼望組織給予解決自己實際問題的事項上。
明確申請報告的使用范圍,有助于恰當(dāng)?shù)厥褂、更好地表達愿望、充分發(fā)揮申請報告的社會作用。
二、申請報告的特點申請報告主要有以下特點:
(一)具有一般報告下級向上級行文的特點上下級之間可以是直屬上下級關(guān)系,也可以是業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系。
(二)只在自己職權(quán)范圍內(nèi),辦理自己無法解決、難以處理、需上級答復(fù)的事項時才使用既不必申請自己有權(quán)處理并有能力處理的事,也不可超越職權(quán)范圍申請一些與自己無關(guān)的事。
(三)與報告有本質(zhì)的區(qū)別前者的主要內(nèi)容是下級向上級申請解決問題或給予指標、項目等,需上級主管部門作明確答復(fù),并在進行工作之前向上級主管部門遞交,是事前行文。后者主要向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出建議,是事先陳述的匯報公文,一般不予答復(fù)。
(四)與請示不同雖然它們都是請求】生的事前或事中向上級機關(guān)或組織的行文,但后者的范圍較大。
三、申請報告的格式和寫法申請報告有一定的`格式。它由標題、臺頭、正文、申請單位和日期幾部分依次組成。
(一)標題在申請報告第一行的正中寫上申請報告的名稱,如“x x申請報告”、“關(guān)于x x的申請報告”。在標題中,原則上要求將申請的問題寫準、寫明,文字簡煉,與正文內(nèi)容相符。
(二)臺頭臺頭也稱“稱呼”,即在標題下方空一兩行頂格處寫出接受申請的上級組織、機關(guān)、團體、單位的名稱或有關(guān)負責(zé)人的姓名。臺頭后加個冒號,表示下面有話要說。
(三)正文這一部分應(yīng)分為三個部分:申請原因、申請事項、肯定性要求。
1申請原因扼要講明提出問題的背景和依據(jù)。這部分要把道理說透徹、理由講明白,給下面的請求提供足夠的事實和理論依據(jù)。
2申請事項這一部分陳述申請的問題,講明意見,提出解決的辦法,請領(lǐng)導(dǎo)審定解決。
3肯定性要求一般寫“以上困難,請盡快解決”、“以上請求,請批準”、“望批準”等句。
(四)申請單位和日期其寫法同其他公文。
四、撰寫申請報告的注意事項
(一)申請的問題要迫切,理由要充足申請的問題,必須是工作中亟待解決的問題;理由必須充足,解決辦法要切實可行。
(二)申請的原因要實事求是,反映的情況要真實可靠不可隨意夸大事實,更不可無中生有。
(三)申請的內(nèi)容要集中單一要采取一對一的方式,不要在一份申請中同時申請幾個內(nèi)容不同的問題,以免上級不能及時批復(fù)而貽誤工作。
(四)不要搞多頭申請一份申請只能送交一個單位或領(lǐng)導(dǎo)。防止主送單位過多,造成互相推諉,結(jié)果欲速而不達,貽誤工作。
(五)一般不要越級申請應(yīng)根據(jù)機關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍向直接領(lǐng)導(dǎo)的上級機關(guān)呈送。如果申請的內(nèi)容涉及到其他單位,必須事先進行協(xié)商,取得一致意見,然后行文。
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