計算機(jī)應(yīng)用畢業(yè)設(shè)計開題報告
開題報告是指開題者對科研課題的一種文字說明材料。下面是小編整理的中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)的開題報告，歡迎閱讀。
計算機(jī)應(yīng)用畢業(yè)設(shè)計開題報告：中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)
一、本課題的目的和意義
在日常辦公中，通常會遇到許多常用的數(shù)據(jù)，比如郵件地址、日程助手、日常記事等，這些數(shù)據(jù)通常凌亂不堪，在需要時不知道存放在何處，從而影響工作效率。因此，我們設(shè)計了能滿足這種需求的系統(tǒng)——中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)。
通過中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)對企業(yè)日常辦公進(jìn)行管理，滿足了企業(yè)日常辦公管理各方面的需求，實現(xiàn)了企業(yè)員工之間短消息的發(fā)送與接收功能，大大的方便了企業(yè)內(nèi)部人員溝通。網(wǎng)站提供的前后臺的公告與公文信息的管理方便員工及時的了解公司的動態(tài)。其他功能模塊的設(shè)置使企業(yè)的日常管理步入了科學(xué)系統(tǒng)管理的軌道上。
二、本課題的主要研究內(nèi)容(提綱)
完成“中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)”的設(shè)計，中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)是一個適應(yīng)于中小型企業(yè)的能滿足日常辦公需求的'管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)初步擬定由以下六個模塊組成。
(一)個人通訊錄
該模塊用作每一個登錄系統(tǒng)的用戶來維護(hù)自己的通訊錄，通訊錄中需要保存的信息有姓名、性別、手機(jī)、E-mail地址、QQ號碼、公司、家庭住址、郵編。通知本模塊個人用戶可以自由維護(hù)個人的基本信息以及自由添加聯(lián)系人信息;可以方便查詢聯(lián)系從，可以修改或刪除某一個聯(lián)系人。
(二)日程安排模塊
該模塊用作當(dāng)前的登錄用戶添加、修改、刪除和查看自己的日程安排列表。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：用戶名、年份、月份、日期、安排內(nèi)容。
(三)工作日志模塊
該模塊用作當(dāng)前的登錄用戶添加、修改、刪除和查看自己的工作日志列表。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：用戶名、年份、月份、日期、日志標(biāo)題、日志內(nèi)容、記錄時間。
(四)短消息管理模塊
該模塊用作當(dāng)前的登錄用戶給系統(tǒng)內(nèi)的其他用戶發(fā)送短消息，并可以查看其他用戶發(fā)來的消息。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：接收者、發(fā)送者、消息內(nèi)容、發(fā)送時間、是否閱讀。
(五)公告管理模塊
該模塊用作用戶發(fā)送通知，大家都可以查看，只有發(fā)送通知的用戶才有權(quán)修改、刪除該通知。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：公告填寫人、公告標(biāo)題、公告內(nèi)容、公告時間。
(六)會議管理模塊
該模塊用作用戶發(fā)送會議通知，供所有的用戶查看，且只有發(fā)送通知的用戶才有權(quán)修改、刪除該通知，它應(yīng)該包括如下幾個部分。
(1) 通知列表頁面包括發(fā)布、修改、刪除、清除通知、瀏覽通知內(nèi)容和填寫反饋意見等6個操作功能。
(2) 發(fā)布、修改通知頁面。
(3) 瀏覽通知內(nèi)容頁面。
(4) 填寫反饋意見頁面。
三、文獻(xiàn)綜述(國內(nèi)外研究情況及其發(fā)展)
人們普遍使用計算機(jī)來提高個人工作效率，但是在需要許多人一起協(xié)同工作的現(xiàn)代工作環(huán)境中，我們更需要提高我們的整體工作效率。辦公自動化，一個極大的概念，一個炒作了很久的概念。無論是辦公設(shè)備公司，還是系統(tǒng)集成公司，都大力推出自己的辦公自動化產(chǎn)品�？梢姡k公自動化中內(nèi)容龐大，可為空間不可小視。那么，首先我們來探討一個問題，什么是辦公?辦公實際就是文件的制作、修改、傳遞、鑒定、保存、銷毀、存檔的過程。那么隨著文件的這一流程，產(chǎn)生了各種各樣的設(shè)備。隨著技術(shù)的發(fā)展，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步，辦公自動化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)也得到了大力推廣。
辦公自動化提了多年，但效果并不明顯，人們還是停留在單機(jī)字處理和表格處理的所謂辦公自動化的初級階段。信息的交流和共享，以及團(tuán)隊的協(xié)同運(yùn)作等無法完美的實現(xiàn)，極大地限制了工作的效率。Internet的迅猛發(fā)展，為信息的交流和共享，團(tuán)隊的協(xié)同運(yùn)作提供了技術(shù)的保證，同時也預(yù)示著網(wǎng)絡(luò)化辦公時代來臨。
傳統(tǒng)的辦公自動化系統(tǒng)和大型MIS系統(tǒng)在處理企業(yè)管理流程中大多采用企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組(BKR)，其核心思想就是要先優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程，再根據(jù)優(yōu)化后的流程建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng)。這樣不僅在系統(tǒng)建設(shè)中工作量巨大，同時面臨來自企業(yè)內(nèi)部重重的阻礙。
四、擬解決的關(guān)鍵問題
本系統(tǒng)中擬解決的關(guān)鍵問題有以下三個：
(1) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計是項目開發(fā)和系統(tǒng)設(shè)計中非常重要的一個環(huán)節(jié)，是因為數(shù)據(jù)庫設(shè)計就像建設(shè)高樓大廈的根基一樣，如果設(shè)計不好，在后來的系統(tǒng)維護(hù)、變更和功能擴(kuò)充時，甚至在系統(tǒng)開發(fā)過程中都會引起比較大的問題。
(2) 企業(yè)員工之間短消息的發(fā)送與接收。相關(guān)的細(xì)節(jié)有怎樣實現(xiàn)員工之間一對一與一對多以及多對多短消息的發(fā)送與接收。
(3)企業(yè)發(fā)布會議通知的管理以及如何構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)會議室實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部員工之間在網(wǎng)絡(luò)中舉行日常會議。
五、研究思路和方法
本系統(tǒng)要實現(xiàn)企業(yè)在日常辦公時所需要的基本功能，并采用MVC三層架構(gòu)開發(fā)模式，即Struts+Spring+Hibernate三層架構(gòu)，這些組件可以進(jìn)行交互和重用;數(shù)據(jù)庫連接池的統(tǒng)一管理，如果程序需要連接，則從此池中取出一個連接使用，使用完后又返回給該池，這些連接可以互用，從而提高的效率。
另外，在構(gòu)建開發(fā)環(huán)境的時候，我們使用MySQL+Tomcat+MyEclipse+CVS，由于這四者的結(jié)合已經(jīng)相當(dāng)優(yōu)越，并且MySQL是一個免費(fèi)的開源數(shù)據(jù)庫，Tomcat是一個免費(fèi)開源的Web服務(wù)器，MyEclipse是一個免費(fèi)開源的Java集成開發(fā)工具， CVS是一個流行的版本控制工具。
在開發(fā)模式與開發(fā)環(huán)境都架構(gòu)好之后就可著手進(jìn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計與系統(tǒng)原型的構(gòu)建，這些工作做完之后，就可在系統(tǒng)原型的基礎(chǔ)上對系統(tǒng)的各種功能模塊進(jìn)行擴(kuò)充以至完善，并最后完成此系統(tǒng)的開發(fā)交付用戶使用。
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