怎樣寫(xiě)立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告
關(guān)于《立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告》寫(xiě)作與提交的說(shuō)明
一、為什么需要提交《立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告》?
首先,從業(yè)務(wù)進(jìn)程看,《立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告》標(biāo)志著客戶(hù)開(kāi)發(fā)進(jìn)入關(guān)鍵的階段。如果沒(méi)有文字上確認(rèn)的立項(xiàng)過(guò)程,就不能說(shuō)明客戶(hù)需求調(diào)查階段已經(jīng)基本完成,有必要進(jìn)入下一階段了。這是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理前期工作質(zhì)量的一個(gè)客觀確認(rèn)。
其次,從市場(chǎng)管理看,《立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告》有助于公司對(duì)開(kāi)發(fā)中客戶(hù)有個(gè)全局性掌握。如果各個(gè)階段的客戶(hù)不加以分級(jí)區(qū)別,就無(wú)法掌握市場(chǎng)整體動(dòng)態(tài),不利于合理有效地配備資源。只有通過(guò)立項(xiàng)批準(zhǔn)的客戶(hù),才能獲得業(yè)務(wù)資金使用權(quán)限,否則就是不合理開(kāi)支。通過(guò)立項(xiàng)將客戶(hù)與項(xiàng)目經(jīng)理掛鉤,也有助于市場(chǎng)保護(hù),防止市場(chǎng)行為沖突。
最后,從學(xué)習(xí)提高看,《立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告》的寫(xiě)作過(guò)程,有助于項(xiàng)目經(jīng)理理清思路,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),參照比較,提升能力。尤其是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理培養(yǎng)捕捉和把握客戶(hù)標(biāo)志性的'需求信號(hào)能力大有裨益。通過(guò)對(duì)客戶(hù)開(kāi)發(fā)過(guò)程的回顧,增強(qiáng)這種敏銳性,在關(guān)鍵時(shí)刻反應(yīng)迅速,抓住機(jī)會(huì)。
二、何時(shí)寫(xiě)作和提交《立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告》?
《立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告》寫(xiě)作是一個(gè)動(dòng)態(tài)連續(xù)過(guò)程,從初次接觸客戶(hù)一開(kāi)始就應(yīng)該準(zhǔn)備了,直到報(bào)告具備實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容即可提交。不要等到客戶(hù)開(kāi)發(fā)已經(jīng)相當(dāng)時(shí)間才著手起草。可以現(xiàn)在腦子里打個(gè)草稿,也叫腹稿,睜大眼睛豎起耳朵捕捉重要信息。一旦有了關(guān)鍵信息,哪怕只有一條(必須有證據(jù)并確認(rèn)無(wú)誤),馬上就可以成文提交。
哪些關(guān)鍵信息是《立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告》必須的呢?
1 客戶(hù)參加了電子病歷有關(guān)的各類(lèi)活動(dòng);
2 客戶(hù)準(zhǔn)備邀請(qǐng)相關(guān)廠(chǎng)家進(jìn)行產(chǎn)品介紹;
3 客戶(hù)有意向到公司或樣板醫(yī)院參觀;
4 客戶(hù)預(yù)算有計(jì)劃或者成立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu);
5 客戶(hù)參與或組織召開(kāi)了相關(guān)工作會(huì)議;
6 客戶(hù)收集相關(guān)資料并起草招標(biāo)文件。等等。
三、《立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告》需要說(shuō)明什么問(wèn)題?
《立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告》不要長(zhǎng)篇大論洋洋灑灑,本著用最簡(jiǎn)潔的方式傳遞最準(zhǔn)確的信息之原則,報(bào)告應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要,明白無(wú)誤。除了包含上述關(guān)鍵信息外,《立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告》應(yīng)該包含至少三個(gè)方面概述:醫(yī)院信息化現(xiàn)狀、電子病歷建設(shè)需求、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)。只要能把這三個(gè)方面講清楚,并具備至少一條關(guān)鍵信息,就是一份好的合格的《立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告》。報(bào)告最后應(yīng)提出下一步工作的大致計(jì)劃和安排,便于公司了解和配合。
總之《立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告》沒(méi)有固定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范格式,一切為了說(shuō)明問(wèn)題,即開(kāi)發(fā)該客戶(hù)的必要性,現(xiàn)實(shí)性,緊迫性和可行性,簡(jiǎn)而言之:值得一干。
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