辦公室文員實(shí)踐總結(jié)

　　辦公室文員實(shí)踐總結(jié)（一）

　　秘書工作是上情下達(dá)、下情上報(bào)的樞紐，總之。有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。相信，通過(guò)這次實(shí)踐，對(duì)我將來(lái)的工作是有很大幫助的

　　要通過(guò)在以下技能與技巧的運(yùn)用來(lái)不斷獲得提高的秘書工作的藝術(shù)性。

　　一、具備必要的專業(yè)知識(shí)。

　　只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域，第一、專與廣。秘書工作沒(méi)有盲區(qū)。秘書就不能說(shuō)“不”比如，作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟(jì)的政府領(lǐng)導(dǎo)人的秘書，首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì)，如語(yǔ)言文字表達(dá)能力、文電處理能力、會(huì)務(wù)接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及從國(guó)家到地方相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況等方面的知識(shí)，不能說(shuō)出話來(lái)、寫出文稿來(lái)處處是雷區(qū)”句句是外行話”再次要對(duì)除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此，秘書必須是多面手，不僅要對(duì)其他相關(guān)方面的知識(shí)有所了解，做到廣，只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。

　　其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此，第二、前與后。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前，就是對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成，留有一定的.提前量。這其中包括兩方面含義：一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間之前完成，以給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)緩沖的時(shí)間;二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開(kāi)展的工作，要超前謀劃，想在領(lǐng)導(dǎo)前面，走在領(lǐng)導(dǎo)前面。

　　內(nèi)與外。由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近，最后。不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策，而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以，秘書在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對(duì)什么該說(shuō)什么不該說(shuō)必須心中有數(shù)，不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興趣而口無(wú)遮攔什么都往外說(shuō)。這樣，不僅會(huì)泄露一些工作秘密，而且還可能會(huì)損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象，于工作、于己都不利.

　　二、秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員

　　公司里，知道秘書的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作。要始終保持精神飽滿，以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅(jiān)決反對(duì)的即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作，也應(yīng)該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。每天都要設(shè)法創(chuàng)造一種良好的形象，面帶真誠(chéng)的微笑，專心細(xì)致的工作。

　　人際關(guān)系都非常重要。秘書每天都要和上司、同事、來(lái)賓、下屬等接觸和打交道，無(wú)論在任何部門工作。因此必須樂(lè)業(yè)敬群，以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系，增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，提高公司外部的形象。從這個(gè)意義上說(shuō)，秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員。

　　秘書還兼做接待員�？蛻敉�往是通過(guò)秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員，一些公司里。秘書也不可避免地要同公司內(nèi)外各種人接觸，為此個(gè)人形象十分重要。衣著整潔、得體、切勿濃妝艷沫，衣服、鞋子必須干凈，頭發(fā)要梳理整齊，儀態(tài)要自然大方，態(tài)度和藹，時(shí)時(shí)處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風(fēng)度。秘書實(shí)踐報(bào)告

　　三、調(diào)整好心態(tài)。

　　沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)失敗的人生不是完整的人生。秘書這個(gè)職位上，人生難免會(huì)遇到挫折。技術(shù)性的勞動(dòng)并不多，大多是些瑣碎重復(fù)的工作，因而秘書在工作中所會(huì)遇到挫折主要可能發(fā)生在

　　[1]與上司溝通不好;

　　[2]上司給的某份工作感覺(jué)吃力。

　　[3]對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;

　　[4]與上司發(fā)生爭(zhēng)執(zhí);

　　[5]情感方面。

　　辦公室文員實(shí)踐總結(jié)（二）

　　顧名思義，實(shí)踐。實(shí)踐中學(xué)習(xí)。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)之后，或者說(shuō)當(dāng)學(xué)習(xí)告一段落的時(shí)候，需要了解自己的所學(xué)需要或應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)用在實(shí)踐中。因?yàn)槿魏沃�識(shí)源于實(shí)踐，歸于實(shí)踐。所以要付諸實(shí)踐來(lái)檢驗(yàn)所學(xué)。現(xiàn)在即將面臨畢業(yè)，實(shí)踐對(duì)我越發(fā)重要起來(lái)。剛結(jié)束的這段實(shí)踐時(shí)間可以說(shuō)是大學(xué)四年來(lái)最辛苦也是最充實(shí)的一段時(shí)間。辛苦是因?yàn)閯偺ど瞎ぷ鲘徫�，有很多方面不能很快適應(yīng);而充實(shí)則是這段時(shí)間里，學(xué)到校園無(wú)法學(xué)到知識(shí)和技能，更提高了自己各方面的素質(zhì)。同時(shí)實(shí)踐也給了一定的工作經(jīng)驗(yàn)。為將來(lái)謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ)。現(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績(jī)和不足做個(gè)小結(jié)。一來(lái)總結(jié)一下經(jīng)驗(yàn)，二來(lái)也對(duì)自己的工作情況有個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。

　　工作內(nèi)容

　　主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項(xiàng)人事及日常行政工作。這一過(guò)程中，這一個(gè)多月中。采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式，初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識(shí)，拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。首先總結(jié)一下我所有具體工作內(nèi)容：

　　給應(yīng)聘者進(jìn)行簡(jiǎn)單初始，1接應(yīng)聘者來(lái)電。通過(guò)者送往各部門經(jīng)理處進(jìn)行復(fù)試;

　　并做好登記;2開(kāi)試工單通知復(fù)試通過(guò)者試工。

　　3協(xié)助做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作;

　　簽收文件;4送文件至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

　　以備隨時(shí)出檔和歸檔;5整理及保管補(bǔ)卡條、請(qǐng)假條;整理員工檔案。

　　發(fā)傳真，6復(fù)印、速印辦公文件。領(lǐng)辦公表格等;

　　員工調(diào)職、離職手續(xù);7協(xié)助辦理新進(jìn)人員入職手續(xù)。

　　并將考勤明細(xì)送至各部門核對(duì)簽字;8計(jì)算管理人員月考勤。

　　錄入員工養(yǎng)老保險(xiǎn)資料;9錄入月罰款單與獎(jiǎng)勵(lì)單。

　　10制作2009年全廠管理人員年休表;

　　11協(xié)助接待最大客戶德國(guó)Deichmann客人。

　　12領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　收獲及體會(huì)

　　雖然有眼淚也有辛酸，回想起自己的這一個(gè)半月的工作經(jīng)歷。但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天，被安排在一個(gè)辦公室文員身邊學(xué)習(xí)。真的第一天是最難熬的從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學(xué)變成同事，相處之道完全不同，大家把你當(dāng)成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過(guò)的人才能體會(huì)。幸好宿舍的女孩子們對(duì)我很好，告訴我剛出來(lái)工作的經(jīng)歷，也是從被當(dāng)成隱形人開(kāi)始的從打雜的過(guò)來(lái)的勸我要挺得住，堅(jiān)持走過(guò)來(lái)就好了剛開(kāi)始接觸的工作就是招聘，自己還是一個(gè)剛剛走上工作崗位的新手，卻要去招人，有點(diǎn)緊張也有點(diǎn)興奮。公司是以鞋業(yè)為主的有很多有關(guān)鞋業(yè)的專有名詞是以前從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)的所以也就有很多我不熟悉的工種，如開(kāi)發(fā)部的做包，車包，品質(zhì)部的成型品檢、巡檢，針車品檢、巡檢;總倉(cāng)的劃料，下料等。這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位，聽(tīng)的多了問(wèn)的多了也自然就明白一些了來(lái)應(yīng)聘的人員多了發(fā)現(xiàn)了一個(gè)差別，就是北方與南方的差別。南方，大多數(shù)20歲左右就出來(lái)找工作了就連我辦公室就有兩個(gè)女孩是87年的均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛大學(xué)畢業(yè)步入社會(huì)。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大，經(jīng)驗(yàn)少。所以為了盡快融入南方這個(gè)快節(jié)奏快腳步的社會(huì)中，要更加虛心的努力的吸收這里的一切。

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