財務(wù)管理專業(yè)實習(xí)生的暑假社會實踐報告
1、暑假實踐準備
1.1實踐的目的
目前的企事業(yè)管理實務(wù)中，對風(fēng)險的控制與管理日益重視，風(fēng)險的管理主要分財務(wù)風(fēng)險與合同風(fēng)險，但大多數(shù)單位的財務(wù)人員對法律缺乏一定深度的研究，合同管理人員對財務(wù)管理又不大精通，財務(wù)人員往往不得不在事后被動地接受合同管理部門傳來的結(jié)算單據(jù)，依據(jù)自己對結(jié)算單據(jù)的理解進行核算，甚至沒有真實經(jīng)濟合同的備案資料，這種經(jīng)濟信息傳遞過程中的不準確、不及時，導(dǎo)致財務(wù)人員對經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)不了解、對經(jīng)濟合同的執(zhí)行情況不掌握，使財務(wù)數(shù)據(jù)失真，財務(wù)核算嚴重滯后，使出具的財務(wù)報表與真實的經(jīng)濟業(yè)務(wù)脫節(jié)。這樣的財務(wù)數(shù)據(jù)既不能給企事業(yè)經(jīng)營管理者提供有用的決策支持，也不能為投資者提供有價值的投資信息，這是對現(xiàn)行新會計準則的嚴重背離，也是企事業(yè)財務(wù)工作者的失職。故本次暑假社會實踐活動的目的為：
（1）通過財務(wù)管理的專業(yè)實踐，融會貫通書本上的理論知識，培養(yǎng)自己發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力；
�。�2）通過財務(wù)管理的專業(yè)實踐，更廣泛的直接接觸社會，了解社會和用人單位的需求；
�。�3）了解財務(wù)管理及財務(wù)管理中的合同風(fēng)險控制與管理。
1.2實踐單位的選擇
我學(xué)的專業(yè)是財務(wù)管理，考研準備報考的專業(yè)是法律碩士，如何找一個能兼顧這兩個專業(yè)的單位去進行我的暑假社會實踐活動，頗讓我傷透腦筋。經(jīng)過一番思考，我覺得應(yīng)該在法院、律師事務(wù)所、設(shè)計院、施工公司、監(jiān)理公司、小額貸款公司、抵押擔(dān)保公司中去尋找能接受我暑假社會實踐活動的單位。法院、律師事務(wù)所崗位明確，較難同時兼顧財務(wù)與法律兩個行業(yè)；小額貸款公司、抵押公擔(dān)保司法律風(fēng)險較大；設(shè)計院、施工公司、監(jiān)理公司涉及到合同的起草、簽訂、與業(yè)主、分包商的經(jīng)濟往來，可以同時兼顧到財務(wù)與法律兩個行業(yè)，最終我得到xx市長江河道管理局公安分局勘測設(shè)計院的許可進入該院，開始了我20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日，為期30天的暑假社會實踐活動。
1.3實踐單位概況
xx市xxxx管理局公安分局勘測設(shè)計院地處xx省公安縣城內(nèi)，為xx市長江河道管理局公安分局下屬事業(yè)單位，主要從事水利水電工程勘測與設(shè)計。近年來的主要業(yè)績有荊江分洪區(qū)長江險段2*45Km/年水下地形測量、荊南長江干堤加固工程3標段勘測與設(shè)計、荊南四河加固工程設(shè)計、荊南長江干堤血防滅螺工程設(shè)計，方法評估報告、防洪預(yù)案的編制與修訂、公益性防洪工程相關(guān)專利的申報與推廣等。
2、實踐的主要內(nèi)容
2.1財務(wù)管理
2.1.1用友軟件會計電算化實踐
用友會計電算化的實踐是建立在對會計專業(yè)知識的掌握和財務(wù)軟件用友軟件一定了解的基礎(chǔ)上進行的。它是將計算機運用到會計工作以提高會計工作質(zhì)量的一個軟件系統(tǒng)。進行該項實踐時，是根據(jù)手工會計實踐的公司及其業(yè)務(wù)來完成的，主要包括以下幾個方面：
�。�1）新建帳套：以admin注冊進入系統(tǒng)管理，然后根據(jù)試驗資料設(shè)定用戶和權(quán)限，最后即可新建帳套，錄入實踐資料所給的帳套信息。
�。�2）初始化設(shè)置：啟用總賬和固定資產(chǎn)模塊，設(shè)定部門檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案等，在設(shè)置會計科目，根據(jù)企業(yè)會計準則的要求及公司的情況需要設(shè)置一級科目及其明細，在輸入會計科目時應(yīng)注意所輸入的科目是否有輔助核算，是否是數(shù)量金額式，借貸方向等問題。（注：以上初始化設(shè)置均可用總賬工具進行復(fù)制）。
�。�3）期初余額錄入：根據(jù)實踐資料所給錄入期初余額，注意有輔助核算的在明細中錄入，是數(shù)量金額式的應(yīng)先錄金額再錄數(shù)量。
�。�4）日常業(yè)務(wù)操作：內(nèi)容與手工相同，在這里不再闡述。但要注意這里填制的憑證需選擇適當(dāng)類型（現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬），并且憑證可以修改，刪除，審核憑證和主管簽字均可成批進行�？颇繀R總時直接輸出即可。
�。�5）固定資產(chǎn)模塊：進入模塊時要進行初始設(shè)置，錄入固定資產(chǎn)卡片。計提折舊和資產(chǎn)增減可直接在此模塊生成憑證。
�。�6）記賬：在憑證均已簽字之后就可以記賬，用擁有此權(quán)限的用戶登陸進行操作。完成后，就可以先轉(zhuǎn)賬定義，然后轉(zhuǎn)賬生成結(jié)轉(zhuǎn)損益，分兩部分：結(jié)轉(zhuǎn)收入和結(jié)轉(zhuǎn)支出。之后再進行記賬操作，最后再填制計算、結(jié)轉(zhuǎn)所得稅的兩張憑證。（注：結(jié)轉(zhuǎn)所得稅的憑證可以直接轉(zhuǎn)賬生成）。
（7）對賬與結(jié)賬：在所有工作結(jié)束后就可以進行結(jié)賬操作。先到固定資產(chǎn)模塊進行月末處理—對賬，之后再結(jié)賬，然后再到總賬系統(tǒng)進行對賬，接著即可進行最后的結(jié)賬操作了。
�。�8）財務(wù)報表：用友已提供了財務(wù)報表模板，但其為舊企業(yè)會計制度，會計科目與新制度不符，因此需要進行修改或是全部重編。這里三張表分別為：
�、佟⒗麧櫛恚簭母袷健獔蟊砟０逯幸胄缕髽I(yè)會計科目中的利潤表，按試驗資料所給的報表模式對其進行調(diào)整，然后修改其公式：主要修改科目編碼即可，而特殊項財務(wù)費用和資產(chǎn)減值損失需要修改為取對方科目發(fā)生額函數(shù)（即取在本年利潤的發(fā)生額），這是由于財務(wù)費和資產(chǎn)減值損失存在有紅字，會將發(fā)生額沖銷的原因。修改完之后整表重算或是錄入關(guān)鍵字即可得出數(shù)據(jù)。
�、�、資產(chǎn)負債表：同上引入資產(chǎn)負債表模板，進行格式及科目編碼修改，完成后即可整表重算或錄入關(guān)鍵字。
�、�、現(xiàn)金流量表：新建報表，錄入試驗資料所給的報表項目和格式，然后編輯公式，報表取數(shù)編輯公式用友財務(wù)函數(shù)—現(xiàn)金流量科目，然后根據(jù)不同類別，進行取值，定義好之后進行整表重算或是錄入關(guān)鍵字即可。
2.1.2財務(wù)管理計算機實踐
財務(wù)管理計算機實踐是建立在財務(wù)管理知識和一定的計算機知識—office辦公軟件excel的應(yīng)用基礎(chǔ)上的一項實踐工作。歷時四天時間、內(nèi)容和手工財務(wù)管理實踐相同，這里主要闡述幾點與手工相比其不同之處或是特點：
�。�1）填列數(shù)據(jù)：使用excel對數(shù)據(jù)進行操作，同樣也需要填列一些原始數(shù)據(jù)，這時候我們可以用tab和回車鍵或是方向鍵來移動光標使輸入更加快捷。
�。�2）表間或表外取數(shù)：在填寫原始數(shù)據(jù)的時候，一些值屬于變量，我們就需進行表間或表外取數(shù)，具體操作是：選中要填寫的單元格鍵入"="，然后打開數(shù)據(jù)所在表，直接選擇回車即可獲取。
（3）拖動取數(shù)：在我們填入一個數(shù)據(jù)之后，在光標變?yōu)楹谑謺r拖動鼠標即可獲取與原數(shù)據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)，若原數(shù)據(jù)只是數(shù)字，則拖動取到的數(shù)據(jù)也為數(shù)字；若原數(shù)據(jù)為公式，所得的新數(shù)據(jù)是同理公式定義下的數(shù)據(jù)。
�。�4）公式定義：有的數(shù)據(jù)需要我們進行大量復(fù)雜繁瑣的計算才能得到，有的甚至是手工無法完成的。這時我們就可以用函數(shù)來定義公式，excel提供了多種函數(shù)：數(shù)學(xué)、統(tǒng)計、財務(wù)等等。
�。�5）綜合上述內(nèi)容，我們不難看出使用excel進行財務(wù)管理實驗的很多優(yōu)點：方便、快捷、準確等。因此，我們除了學(xué)好專業(yè)課外，像計算機這樣的輔助型的工具我們也應(yīng)該學(xué)好、會用，以提高我們的學(xué)習(xí)、工作效率。
2.2社會和用人單位的需求
在該院實踐過程中，除了財務(wù)管理方面的實踐外，院領(lǐng)導(dǎo)還要求我熟悉合同管理、檔案管理、參與招標文件的編制以及其他文秘工作。該院地處著名的荊江分洪區(qū)，有些項目涉及世界銀行或亞洲開發(fā)銀行貸款項目，故對于引進人才的英文水平要求較高，至于駕照，也成了優(yōu)先考慮的一個因素。
2.3財務(wù)管理中的合同風(fēng)險控制與管理
財務(wù)管理人員往往只是從財務(wù)的角度進行風(fēng)險的控制與管理，則易導(dǎo)致財務(wù)部門與合同管理部門之間缺乏及時有效的溝通與聯(lián)系，很多時候難以實現(xiàn)資源的共享，辦事效率較為低下；再加上財務(wù)報表與業(yè)務(wù)的脫節(jié)，導(dǎo)致其提供的數(shù)據(jù)也難以為管理者提供有用的支持，這無疑也影響了合同控制在財務(wù)管理中積極作用的實現(xiàn)。
在建設(shè)工程活動中，索賠是經(jīng)常發(fā)生的事件。與設(shè)計院相關(guān)的索賠事件主要有"因勘察或設(shè)計變更提供圖紙延誤及改變了合同工作內(nèi)容或合同中部分工作的特性"，"施工中出現(xiàn)施工圖紙（含設(shè)計變更）與工程量清單項目特征描述不符"，設(shè)計錯誤等。這些事件稱之為索賠事件，當(dāng)這些索賠事件發(fā)生時，施工單位往往會及時的向業(yè)主提出索賠，業(yè)主轉(zhuǎn)而向設(shè)計院提出索賠。但通過合同的風(fēng)險管理，我們知道，即使這些因設(shè)計院自身原因?qū)е碌乃髻r事件的發(fā)生，如果沒有對施工單位帶來實質(zhì)性的損失，或是施工單位沒有采取相應(yīng)的措施來減輕損失，施工單位的索賠在合同上是屬于例外的。因此，做為財務(wù)管理人員不僅是對涉及合同中的'索賠金額的審計，還需要有一定的法律知識，尤其是合同法的知識，要從索賠事件的緣由上設(shè)計是否充分而且必要。"施工中出現(xiàn)施工圖紙（含設(shè)計變更）與工程量清單項目特征描述不符"則更是要求財務(wù)管理人員不僅要懂財務(wù)，還要懂合同管理和一定的造價知識，這樣才能減免因企業(yè)自身原因?qū)е碌乃髻r損失。
3、實踐結(jié)果
�。�1）會計電算化有其獨特優(yōu)化的一面，與手工會計相比可以嚴格進行用戶權(quán)限控制，出現(xiàn)越權(quán)時計算機就會出現(xiàn)提示或是禁止該項操作；會計科目擁有輔助核算和科目受控系統(tǒng)，這樣既方便了會計工作，又可以使會計的具體工作責(zé)權(quán)分離；各個模塊的初始化工作為今后的業(yè)務(wù)處理提供了很大的方便；填制憑證時，計算機會自動算數(shù)，不平或有其他問題時，禁止保存，另外，記賬的便捷，計算機在幾秒鐘內(nèi)即可完成較手工來說繁瑣而又容易出錯的記賬工作；對于每月都會發(fā)生的業(yè)務(wù)，可用自定義結(jié)轉(zhuǎn)來定義公式，到時自動生成，大大簡化了工作量；一般情況下，用友提供的報表模板可直接引用，重算即可得出企業(yè)所想要的財務(wù)報表，即便是需要進行調(diào)整也是非常方便快捷。但在會計電算化中，可以對憑證進行無痕跡修改、個人的用戶密碼容易被竊取或泄漏，這就需要會計電算化有一個對財務(wù)權(quán)限管理嚴格、明確的環(huán)境以及對數(shù)據(jù)具有良好管理的環(huán)境，針對個人來說，同樣也需要具備良好的職業(yè)道德。
�。�2）財務(wù)管理計算機實實踐同樣是運用了計算機的快捷、方便和準確，讓工作變得更加輕松、簡單。但其優(yōu)點背后也存在不少弊端。如加密系統(tǒng)不夠完善，可輕松破譯；操作人員可以無痕跡修改數(shù)據(jù)，破壞財務(wù)工作的真實性；數(shù)據(jù)丟失或損壞后，難以完全恢復(fù)等。
�。�3）用人單位更需要復(fù)合型的人才，計算機、英語、駕駛等已經(jīng)成為用人單位在專業(yè)考核之外的一個優(yōu)先條件。
（4）企事業(yè)中經(jīng)濟合同的財務(wù)監(jiān)管職能是提升整個企事業(yè)單位內(nèi)部管理水平的一個切入點，財務(wù)人員需按照合同的具體要求加強財務(wù)結(jié)算。財務(wù)管理人員不能僅僅從財務(wù)的角度進行風(fēng)險的控制與管理，還要從合同風(fēng)險控制方面加強管理。
4、實踐總結(jié)
此次實踐為我以后進入社會工作，體驗生活實際提供了難得的機會，要想在社會中有一席之地，就必須不斷的提升自己的能力。在30天的實踐過程中，在一定程度上提高了自己的實際操作能力，通過財務(wù)管理的專業(yè)實踐，書本上的理論知識在實踐中做了進一步的融會貫通，一定程度上培養(yǎng)了自己發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力；通過本次實踐，更廣泛的直接接觸了社會，進一步了解了社會和用人單位的需求；對于財務(wù)管理中的合同風(fēng)險控制與管理，有了初步的了解。這都使我在未來的就業(yè)中，有了有一定的面對挑戰(zhàn)的信心。
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