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通訊公司會計實踐報告
這次我實習(xí)的單位是陜西通信建設(shè)有限公司,該公司系陜西電信實業(yè)公司下屬之全民所有制企業(yè)。主要從事通信程控交換設(shè)備,光端,移動通信,電源,長市線路,管道的安裝維護(hù)和施工,通信器材的銷售等業(yè)務(wù)。其財務(wù)部門由六人組成,包含主任1人、出納1人、綜合會計1人 、成本會計3人。主要應(yīng)用EMOSS(企業(yè)管理運營支撐系統(tǒng))進(jìn)行操作。
此次實習(xí)過程中,我主要用EMOSS軟件練習(xí)了原始憑證登記、記賬憑證的填制、大略涉及了登記會計賬簿等工作,同時對公司的會計科目進(jìn)行了一次詳細(xì)的整理?傮w的來說,讓我更加熟悉了做帳的一些流程:
首先任何一筆業(yè)務(wù)都要取得相關(guān)的原始憑證,然后根據(jù)這些原始憑證,將其登記記賬憑證。本來在學(xué)校里學(xué)習(xí)時我覺得這些都是挺簡單的事情,但真正在一個單位實踐過,才發(fā)現(xiàn)自己有很多看起來簡單的事情做起來卻不是那么容易,需要極大的細(xì)心跟耐心。其實會計憑證的填制并不難,難的是分清哪些原始憑證,就是各種各樣五花八門的發(fā)票。以前我除了公共汽車票外一個也不認(rèn)識,什么機(jī)打發(fā)票,手寫發(fā)票,商業(yè),餐飲,更別說支票和銀行進(jìn)賬單了。連寫著禮品的發(fā)票我也不知道怎么走賬。想像平時我們學(xué)習(xí)的都是文字?jǐn)⑹龅念},然后就寫出分錄,和實際工作有著天壤之別。
就幾張原始憑證自己還是折騰了一個上午,上基礎(chǔ)會計的時候老師講過的許多類似問題都出現(xiàn)了,比如:當(dāng)你拿到原始發(fā)票的時候你必須判斷這筆業(yè)務(wù)到底歸屬于那個會計科目。像費用賬單就依據(jù)憑證既可以歸入管理費用也可以歸集到制造費用,這就要看你對公司業(yè)務(wù)的流程、生產(chǎn)的流程是否了解、熟悉了,因為我自己對此并不熟悉,所以做起來還是并不那么順手。我想這就是所說的會計需要經(jīng)驗的原因吧。在做分錄的時候,如果一筆業(yè)務(wù)涉及兩個以上的賬戶時,可以做成復(fù)合會計分錄,以前上課我還聽得很懂,但到實際操作中又是另外一回事了,碰到這種問題的時候我還把它做成幾個簡單的會計分錄,當(dāng)時就覺得這樣好像不是很對,總覺得少弄了什么,等我把記賬憑證打印出來一看,才恍然大悟過來。所以又回頭去修改,把兩個分錄合并起來。雖然這分開做分錄沒有犯什么原則性的錯誤,但是這樣就顯得不專業(yè)了,使得一筆業(yè)務(wù)處理得繁瑣了,也不好全面反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況。還有原始憑證像發(fā)票之類的必須完整,企業(yè)購買材料必須發(fā)票、請購單、入庫單這些都必須齊全,才能入賬,之前雖然也學(xué)了,也了解,但是這次整理了原始憑證發(fā)現(xiàn)自己并沒有把這些東西都串起起來,所以當(dāng)自己要動手去整理的時候有些沒有頭緒。
在原始憑證的登記中還要注意的就是書上常說的那些:憑證記錄要真實,內(nèi)容要完整,手續(xù)要齊全完備。同時書寫要規(guī)范,在會計電算化中,要注意大小寫金額寫法,大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,要注意漢字錄入的正確。填制編號時要注意編號的連續(xù)性,但在實習(xí)軟件中一般都給出上一張憑證的編號,以方便會計人員錄入工作。
登記好原始憑證就開始記賬了。制好憑證就進(jìn)入記賬程序了。雖說記賬看上去有點像小學(xué)生都會做的事,可重復(fù)量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細(xì)心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮擦涂了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴(yán)格的要求的。例如寫錯數(shù)字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責(zé)任人的章,才能作廢。而寫錯摘要欄,則可以用藍(lán)筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。對于數(shù)字的書寫也有嚴(yán)格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。并且記賬時要清楚每一明細(xì)分錄及總賬名稱,不能亂寫,否則總賬的借貸的就不能結(jié)平了。如此繁瑣的程序讓我不敢有丁點馬虎,這并不是做作業(yè)時或考試時出錯了就扣分而已,這是關(guān)乎一個企業(yè)的賬務(wù),是一個企業(yè)以后制定發(fā)展計劃的依據(jù)。所有的賬記好了了,接下來就結(jié)賬,剛好是7月的月末,我也學(xué)習(xí)了一下結(jié)賬的知識。每一賬頁要結(jié)一次,每個月也要結(jié)一次,所謂月清月結(jié)就是這個意思,結(jié)賬最麻煩的就是結(jié)算期間費用和稅費了,按計算機(jī)都按到手酸,而且一不留神就會出錯,要復(fù)查兩三次才行。還好是軟件做賬,否則估計如果是握著樣的新手去結(jié)賬,賬簿都不知道被我涂改成什么樣子了吧。
在填寫總賬的時候也使我更深刻的理解了說上所講的內(nèi)容:記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。專用記賬憑證是用來專門記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無關(guān)系,又分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。通用記賬憑證是用來記錄各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。記賬憑證按其包括的會計科目是否單一,分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。復(fù)式憑證是將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。單式憑證是每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。在記賬憑證的登記過程中,需要注意的地方基本和原始憑證相同。記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。在編號問題上,如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上的記賬憑證,需要采用分?jǐn)?shù)編號法編號,在實習(xí)過程中,如果忘記采用分?jǐn)?shù)編號法,而是用了普通的編號法,系統(tǒng)會有錯誤提示,顯示正確的編號法。
現(xiàn)金日記賬是用來逐日反映庫存現(xiàn)金的收入、付出及結(jié)余情況的特種日記賬。在現(xiàn)金日記賬的登記中,我們要根據(jù)復(fù)核無誤的收、付款記賬憑證記賬,所記載的內(nèi)容必須同會計憑證相一致,不得隨便增減。每一賬頁記完后,必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁。
總賬也稱總分類賬。是根據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶,用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿。
銀行存款日記賬是專門用來記錄銀行存款收支業(yè)務(wù)的一種特種日記賬。在實習(xí)填制過程中,日期,分類和編號均已在資料中給出。而摘要的填制要通過材料分析得出。在當(dāng)日業(yè)務(wù)編制完成后,還要額外編制本日發(fā)生額及余額。
雖然這次我實習(xí)的時間不長,只是短短的兩周。但在這段日子里,我每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間認(rèn)真準(zhǔn)時地完成自己的工作任務(wù)并不斷的跟公司的叔叔阿姨學(xué)習(xí),不懂就問,學(xué)到了很多知識。雖然每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦,顯得枯燥乏味。但是工作再簡單也不能馬虎,因為一個小小的錯誤可能就會給公司帶來巨大的麻煩或損失,所以還是得認(rèn)真完成。而在這個不斷認(rèn)識,不斷反省,不斷改正的過程中我也認(rèn)識到最重要的兩點:
第一:這次的工作雖然我也有參與,但畢竟不多,主要還是看一看問一問,感覺自己還挺清楚整個思路的,但真正操作起來還是很亂,我覺的主要還是知識沒有掌握的很熟,思路不清楚,腦子里東西還是混淆在一起的,學(xué)習(xí)的時候雖然每個只是點都懂了,但把知識串起來,當(dāng)?shù)搅藢嶋H的操作時就會不知所措。所以我以后要注意學(xué)習(xí)后一定要不斷思考,不斷把知識點梳理一下,歸出一個框架來,遇到問題理清思路,這樣才不會在具體的工作中沒有方向,才能一個一個問題解決好,不會總是在一個問題上重復(fù),會更有效率;
第二:會計是一項在不斷重復(fù),不斷分析,十分繁瑣甚至單調(diào)的工作。盡管如此,但身為會計專業(yè)的我們,是就必須在這個職位上認(rèn)認(rèn)真真的完成自己的任務(wù),不斷培養(yǎng)自己良好的專業(yè)素質(zhì),職業(yè)操守以及敬業(yè)態(tài)度。注意生活中的點點滴滴,嚴(yán)格要求自己,從現(xiàn)在起就培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,這樣以后才可以勝任會計這樣一門很精確的工作。
整體來說,這次的實習(xí)讓我知道自己現(xiàn)在的知識還是很有限的,很多問題都要通過查書和看實習(xí)軟件的幫助才找到了答案。大一剛剛上完,專業(yè)課學(xué)的還不多就來實習(xí),能力還是差了一大截子,這也激勵我在大二以及以后更要注意專業(yè)知識的涉獵。同時,兩個星期的實習(xí)也讓我一下子長大了,懂得了更多地做人與做事的道理,真正懂得學(xué)習(xí)的意義,時間的寶貴,和人生的真諦。讓我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。認(rèn)識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變,同時,社會也是一個不斷競爭的地方,需要我們不斷充實增強(qiáng)自己?偟膩碚f我對這次實習(xí)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,為我以后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo),點明了方向。
所以在這里要非常感謝在實習(xí)過程中給與我?guī)椭母魑皇迨灏⒁,沒有因為是爸爸的同事而遷就我,反而讓我比一般實習(xí)者學(xué)到了更多的知識,涉及了更多的方面。非常謝謝您們的批評與指導(dǎo)。謝謝!!!
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