辦理金融社保卡介紹信示范
介 紹 信
煙臺(tái)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)人力資源和社會(huì)保障局:
茲有我單位職工(身份證號(hào):)到你局領(lǐng)取我單位參保職工社保卡。
請(qǐng)予接洽。
。ü拢
年月日
單 位 責(zé) 任 書(shū)
為了配合我區(qū)社會(huì)保障卡發(fā)放工作,讓全區(qū)廣大參保職工真正享受到社會(huì)保障卡帶來(lái)的方便和高效,把區(qū)人力資源和社會(huì)保障局為民辦實(shí)事的目標(biāo)落到實(shí)處,我單位與區(qū)人力資源和社會(huì)保障局特簽訂領(lǐng)取和發(fā)放社會(huì)保障卡的工作責(zé)任書(shū):(單位)委派 同志,攜帶單位的書(shū)面證明和委派人員的有效證件,在 年 月 日到開(kāi)發(fā)區(qū)人力資源和社會(huì)保障局為本單位已經(jīng)申請(qǐng)辦理社會(huì)保障卡但未領(lǐng)卡的參保職工統(tǒng)一領(lǐng)取社會(huì)保障卡,共計(jì) 張。
根據(jù)區(qū)人力資源和社會(huì)保障局的有關(guān)規(guī)定,我單位保證做到以下幾點(diǎn):
1、本單位保證在領(lǐng)取社會(huì)保障卡后10個(gè)工作日內(nèi),將社會(huì)保障卡即時(shí)、完整的發(fā)放到參保職工手中;
2、組織本單位的參保職工認(rèn)真學(xué)習(xí)“社會(huì)保障卡使用指南”。
3、妥善保管好離職人員的社?,并及時(shí)發(fā)放給本人;對(duì)因單位管理不善導(dǎo)致社?〒p壞、丟失等問(wèn)題,給職工造成損失的,由本單位承擔(dān)。
責(zé)任單位(公章)
責(zé)任人:
年月日
注:請(qǐng)帶A4大小單位責(zé)任書(shū)、介紹信、領(lǐng)卡人的身份證(原件、復(fù)印件)至科技大廈510房間領(lǐng)取。
辦理具有金融功能的社會(huì)保障卡流程說(shuō)明
辦理具有金融功能的社會(huì)保障卡流程說(shuō)明
請(qǐng)各單位經(jīng)辦人仔細(xì)閱讀本說(shuō)明,并按所述要點(diǎn)辦理申請(qǐng)金融社?I(yè)務(wù)。
一、基本概念
此前已在主城區(qū)辦理并持有不具備金融功能的社會(huì)保障卡(背面印有“中華人民共和國(guó)社會(huì)保障卡”字樣,正面為持卡人照片、持卡人基本信息、芯片)的人員(包括原先在其他單位辦理或以個(gè)人身份辦理過(guò)社?ǖ模┠壳盁o(wú)需按照本流程申辦新的金融社?ǎㄅf卡從2012年開(kāi)始會(huì)逐步更換為新卡)。其余參保人員均應(yīng)申請(qǐng)制作加載金融功能的社會(huì)保障卡。
需要申請(qǐng)辦理加載金融功能的社會(huì)保障卡的(以下稱新制卡人員),有單位的參保人員由單位經(jīng)辦人持相關(guān)材料統(tǒng)一辦理,靈活就業(yè)人員在所屬街道社保所提交制卡申請(qǐng)。
單位經(jīng)辦人須確定本單位新制卡人員已經(jīng)在本單位正常參保,且此前在現(xiàn)單位和原單位均未辦理過(guò)不具備金融功能的社會(huì)保障卡,方能辦卡。若新制卡人員存在多個(gè)社會(huì)保障號(hào)或個(gè)人參保信息有錯(cuò)誤的,必須先進(jìn)行人員險(xiǎn)種合并或人員基礎(chǔ)信息維護(hù)后再提交制卡申請(qǐng)。
注:已辦理過(guò)社?ǖ娜藛T重復(fù)新辦社?ǖ、有多個(gè)社保號(hào)而未進(jìn)行合號(hào)的、參保信息有錯(cuò)誤而未進(jìn)行維護(hù)的,均可能造成社?o(wú)法正常使用。
二、表格填制要領(lǐng)
單位經(jīng)辦人每次為本單位新制卡人員提交制卡申請(qǐng)時(shí)需提交數(shù)據(jù)確認(rèn)表、制卡統(tǒng)計(jì)表、單位制卡明細(xì)表、封裝表,并出具單位介紹信和經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件。其中數(shù)據(jù)確認(rèn)表需由單位經(jīng)辦人按照效果示意圖及相關(guān)要求自行制作,其余表格直接用電子模板打印并填制即可(打印表格時(shí)請(qǐng)勿改動(dòng)表格格式,否則可能無(wú)法提交申請(qǐng))。
1、數(shù)據(jù)確認(rèn)表
數(shù)據(jù)確認(rèn)表用于提交新制卡人員的個(gè)人信息,作為制作金融社?ǖ囊罁(jù)。每位新制卡人員需單獨(dú)制作一張數(shù)據(jù)確認(rèn)表。制作方法為:
對(duì)每一位新制卡人員,需準(zhǔn)備一張空白A4紙,將新制卡人員的身份證正面(有照片那一面)復(fù)印在A4紙的左上角緊貼邊緣位置,身份證的上緣和左緣距離A4紙的上邊緣和左邊緣均應(yīng)小于1厘米。身份證復(fù)印件應(yīng)字跡清晰易于辨認(rèn),否則可能因無(wú)法確認(rèn)新制卡人員個(gè)人信息而無(wú)法制卡。
緊靠身份證下方粘貼一張一寸近期免冠正面標(biāo)準(zhǔn)紅底或藍(lán)底無(wú)邊框彩色照片。照片上緣距離身份證下緣小于1厘米(旦勿與身份證重疊),左緣距離A4紙左邊緣2至3厘米為宜。照片切忌折疊污損。
在A4紙中央偏右部分空白處手工填寫(xiě)下列四項(xiàng)基本信息(應(yīng)盡可能讓新制卡人員自行填寫(xiě)),包括“選擇銀行”、“交表人”、“交表日期”、“聯(lián)系電話”。需先填寫(xiě)項(xiàng)目名稱(如“選擇銀行:”),再填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的內(nèi)容(如“中國(guó)銀行”)。字跡應(yīng)清晰可辨,無(wú)污損涂改。
“選擇銀行”即選擇社?虞d金融功能的開(kāi)戶行。由于金融社?ǖ腵金融功能是通過(guò)為持卡人新增一個(gè)銀行賬戶而實(shí)現(xiàn)的,與持卡人已有的銀行賬戶無(wú)關(guān),因此此處無(wú)需填寫(xiě)新制卡人員已有的銀行賬號(hào),只需選擇銀行行號(hào)即可。銀行行號(hào)填寫(xiě)必須與《01數(shù)據(jù)確認(rèn)表效果示意圖》中的制表說(shuō)明部分列舉的六家可選擇銀行的名稱完全相同,比如若選擇工商銀行,則只能填寫(xiě)“工商銀行”,不能填寫(xiě)“工行”、“中國(guó)工商銀行”或“工商銀行某某支行”。
“交表人”一項(xiàng)應(yīng)填寫(xiě)新制卡人員本人姓名。若為經(jīng)辦人代為填寫(xiě),則應(yīng)填經(jīng)辦人姓名并在其后加“(代)”字樣。
“交表日期”填寫(xiě)新制卡人員將其本人數(shù)據(jù)確認(rèn)表交給單位經(jīng)辦人的日期。
注:《01數(shù)據(jù)確認(rèn)表效果示意圖》僅為示意及說(shuō)明之用,實(shí)際提交的數(shù)據(jù)確認(rèn)表需單獨(dú)用空白A4紙按上述要求制作,請(qǐng)勿直接打印《01數(shù)據(jù)確認(rèn)表效果示意圖》作為模板制表。
2、制卡統(tǒng)計(jì)表
制卡統(tǒng)計(jì)表由單位經(jīng)辦人填制,每次提交申請(qǐng)材料時(shí)填制一份。其中“單位名稱”填寫(xiě)需與單位參保登記的名稱完全一致(即應(yīng)寫(xiě)全稱);“單位編號(hào)”即填寫(xiě)單位社保號(hào),對(duì)既有金保編號(hào)(即城保號(hào))又有農(nóng)民工養(yǎng)老保險(xiǎn)編號(hào)的單位,填寫(xiě)城保號(hào)即可;交表人數(shù)填每次提交申請(qǐng)資料時(shí)實(shí)際報(bào)送的新制卡人員人數(shù),應(yīng)與數(shù)據(jù)確認(rèn)表份數(shù)相符。
3、單位制卡明細(xì)表
單位制卡明細(xì)表由單位經(jīng)辦人填制,每次提交申請(qǐng)材料時(shí)填制一份。單位經(jīng)辦人需將每次報(bào)送的所有新制卡人員的基本信息依次登記入表。其中個(gè)人社會(huì)保障號(hào)可在回盤(pán)信息(單位為職工參保,在社會(huì)保險(xiǎn)公共業(yè)務(wù)窗口報(bào)盤(pán)后會(huì)返回“單位回盤(pán)信息”文件到單位經(jīng)辦人的U盤(pán)中)中的“個(gè)人編號(hào)”一欄查找,對(duì)既有農(nóng)民工養(yǎng)老保險(xiǎn)編號(hào)又有城保編號(hào)的人員,應(yīng)填寫(xiě)城保編號(hào)。
表格左上方需加蓋單位公章,右上方填寫(xiě)單位社保號(hào)。表格左下方“交表人”填單位經(jīng)辦人姓名;“交表時(shí)間”填經(jīng)辦人實(shí)際提交申請(qǐng)材料的日期;“聯(lián)系電話”請(qǐng)務(wù)必填寫(xiě)經(jīng)辦人本人的有效聯(lián)系電話。
“領(lǐng)卡簽名”欄及表格右下方“接表人”、“接表時(shí)間”不填寫(xiě)。
本表頁(yè)面設(shè)置方向?yàn)闄M向,打印時(shí)請(qǐng)勿改為縱向。
4、封裝表
“交表區(qū)縣”填“江北區(qū)”!敖槐韱挝弧薄ⅰ皢挝痪幪(hào)”、“交表人數(shù)”填制要求與《制卡統(tǒng)計(jì)表》的要求一致!敖槐頃r(shí)間”、“交表人”、“交表人電話”填制要求與《單位制卡明細(xì)表》的要求一致。
5、單位介紹信及經(jīng)辦人身份證
單位經(jīng)辦人為本單位新制卡人員提交制卡申請(qǐng)時(shí)需持加蓋公章的本單位介紹信、經(jīng)辦人本人身份證原件及復(fù)印件。介紹信上請(qǐng)注明經(jīng)辦人姓名、證件號(hào)碼,并需明確注明由單位委托該經(jīng)辦人前來(lái)我局辦理所屬單位職工的金融社保卡業(yè)務(wù)。
若單位需長(zhǎng)期委托固定的經(jīng)辦人辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù),則可在第一次提交的介紹信上注明介紹信有效期限(需注明具體的有效期截止時(shí)間)。單位可在介紹信上同時(shí)指派多名經(jīng)辦人,此時(shí)需附帶所有經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件。此后在此有效期內(nèi)由介紹信所指定經(jīng)辦人辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),則不必再提交介紹信和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件,只需出示經(jīng)辦人身份證原件即可。若單位經(jīng)辦人發(fā)生變化或有效期屆滿,則需重新開(kāi)具介紹信并確定新的有效期。
三、材料提交、繳費(fèi)及領(lǐng)卡
單位經(jīng)辦人需準(zhǔn)備紙質(zhì)檔案袋,將所有新制卡人員的數(shù)據(jù)確認(rèn)表、制卡統(tǒng)計(jì)表、單位制卡明細(xì)表及介紹信和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件全部裝入袋內(nèi),將封裝表粘貼在檔案袋正面,提交至我局社?I(yè)務(wù)窗口。不同單位的資料需用不同的檔案袋裝袋提交。
經(jīng)業(yè)務(wù)窗口審核后按實(shí)際通過(guò)審核人數(shù)繳納制卡工本費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為每卡25元。繳費(fèi)需使用具有銀聯(lián)標(biāo)識(shí)的銀行儲(chǔ)蓄卡。請(qǐng)妥善保存繳費(fèi)發(fā)票。
單位經(jīng)辦人可于提交制卡申請(qǐng)并確認(rèn)繳費(fèi)30個(gè)工作日后憑經(jīng)辦人本人身份證和繳費(fèi)發(fā)票到我局社保卡業(yè)務(wù)窗口統(tǒng)一領(lǐng)取本單位新制金融社?。此后30天內(nèi)需由社?ǔ挚ㄈ藨{本人有效證件持卡到金融功能對(duì)應(yīng)銀行網(wǎng)點(diǎn)啟用金融功能,否則社?▽⒈蛔詣(dòng)掛失。
單位代辦金融社?I(yè)務(wù)協(xié)議
單位代辦金融社?I(yè)務(wù)協(xié)議
甲方: (單位全稱) 乙方:中國(guó)民生銀行股份有限公司深圳分行支行 (銀行名稱)
乙方根據(jù)甲方的要求,受理甲方申請(qǐng)的金融社?ù黹_(kāi)戶服務(wù)。雙方共同遵守下列條款:
。ㄒ唬┘追奖WC有權(quán)代理本單位員工或其他相關(guān)人員在乙方辦理金融社?,并已征得員工或其他相關(guān)人員的同意。甲方確保已對(duì)員工或其他相關(guān)人員身份真實(shí)性進(jìn)行審核,保證代理的所有員工或其他相關(guān)人員均使用真實(shí)身份開(kāi)立帳戶。因甲方提供的員工或其他相關(guān)人員身份證明資料有虛假情況而導(dǎo)致的法律后果由甲方承擔(dān)。
甲方根據(jù)雙方約定提供開(kāi)戶人資料:
每位員工或其他相關(guān)人員的有效身份證件復(fù)印件、單位負(fù)責(zé)人有效身份證件、介紹信或其他授權(quán)文件、經(jīng)辦人有效身份證件、無(wú)相片或更新相片的人員的照片回執(zhí)單,以及乙方要求的其他證明文件。
。ǘ┮曳叫枰追酱_認(rèn)員工或其他相關(guān)人員身份或提供員工或其他相關(guān)人員資料時(shí),甲方應(yīng)予以配合。
。ㄈ┘追酱肀締挝粏T工開(kāi)立的金融社?ㄓ杉追绞跈(quán)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取,并由甲方發(fā)放至員工本人。領(lǐng)卡后到發(fā)至員工本人期間出現(xiàn)的卡片丟失、損壞等問(wèn)題,由甲方承擔(dān)。如果甲方未將卡片送交員工本人,引起的一切經(jīng)濟(jì)糾紛由甲方承擔(dān)。
通訊信息與要求
甲方負(fù)責(zé)人姓名:身份證明類型/號(hào)碼:
甲方辦理代辦業(yè)務(wù)的指定經(jīng)辦人信息(第二經(jīng)辦人作為后備):
第一經(jīng)辦人姓名:
身份證明類型/號(hào)碼: 電話與手機(jī):
第二經(jīng)辦人姓名:
身份證明類型/號(hào)碼: 電話與手機(jī):
。ㄋ模┍緟f(xié)議自雙方蓋章之日起生效,有效期至。
。ㄎ澹┍緟f(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各持一份。
。╇p方簽約后,甲方一年內(nèi)不得更換金融社保卡服務(wù)銀行。
。ㄆ撸┍緟f(xié)議如有爭(zhēng)議,由甲乙雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,由深圳市人力資源和社會(huì)保障局調(diào)解,調(diào)解不成的,任何一方均可向乙方所在地的法院提起訴訟。
甲方:(公章)乙方: (公章)
簽約日期: 簽約日期:
介紹信
XXXXXXXXXXXX社會(huì)保險(xiǎn)處:
茲有我單位職工XXX,性別X,年齡XX歲,身份證號(hào):XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,因貸款購(gòu)房,需開(kāi)具社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明。
今有我單位 XXXX 同志前去辦理證明開(kāi)具業(yè)務(wù),望接洽。
德魯克咨詢(濟(jì)南)有限公司
20 XX年 XX 月XX日
地址:濟(jì)南市高新區(qū)匯展國(guó)際花園1號(hào)樓9層
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