機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險申報工作流程
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機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險申報工作流程
一、業(yè)務(wù)辦理工作流程
(一)人員新增業(yè)務(wù)
人員范圍：采集數(shù)據(jù)時至現(xiàn)在為止，因各種原因目前在編在冊但參保入庫數(shù)據(jù)中沒有的在編在職人員。包括：新招錄、調(diào)入、單位合并等原因新進(jìn)工作人員，從起薪之月辦理人員增加。
辦理須知：
1、參保單位應(yīng)填報《(表一)機(jī)關(guān)事業(yè)單位新進(jìn)人員基本信息申報表》，并提供以下證件和資料：
(1)居民身份證等有效身份證件(復(fù)印件);
(2)縣級及以上黨委組織部門、人力資源社會保障行政部門正式錄用通知書、調(diào)令、任職文件或事業(yè)單位聘用合同等;
(3)機(jī)構(gòu)編制管理部門上編批文;
(4)同級工資福利部門工資核定材料;
(5)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他證件、資料。
(6)新增人員應(yīng)填報《模版1：人員批量新增》并上報電子文檔。
2、新進(jìn)工作人員按到單位起薪之月應(yīng)發(fā)月工資核定月繳費基數(shù)(只發(fā)半個月工資的也按半個月工資標(biāo)準(zhǔn)上報)。超過上年度全省在崗職工月平均工資300%以上部分不計入月繳費基數(shù)，低于60%的按60%核定月繳費基數(shù)。當(dāng)年度(新進(jìn)當(dāng)年)繳費基數(shù)申報后，月工資有變動的，按變動后的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。參保單位應(yīng)向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報辦理，填報《(表二)機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險參保人員業(yè)務(wù)申報表》，并提供以下資料：
(1)變更人員對應(yīng)的人力資源社會保障行政部門認(rèn)可的工資記錄;
(2)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他證件、資料。
申報項目選擇“其他”，起止時間按變更工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的起止月份時間。
備注：該表《(表二)機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險參保人員業(yè)務(wù)申報表》針對新增人員當(dāng)年度以后月份的應(yīng)發(fā)月工資有變動、繳費基數(shù)變化的人員填寫。
3、2015年末新進(jìn)單位且未納入機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險采集范圍的人員，還要納入2015年度繳費工資申報表的數(shù)據(jù)上報;
(二)減少業(yè)務(wù)
人員范圍：采集數(shù)據(jù)時至現(xiàn)在為止，因各種原因目前未在編在冊但參保入庫數(shù)據(jù)中已有的在編在職人員。包括：工作調(diào)動、辭職、辭退、解聘、開除、死亡等原因減少人員，應(yīng)從停薪之月申報人員減少;參保人員達(dá)到法定退休年齡的，應(yīng)從批準(zhǔn)退休之月申報在職人員減少。
辦理須知：
1、參保單位應(yīng)填報《(表二)機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險參保人員業(yè)務(wù)申報表》，并提供以下資料：
(1)人力資源社會保障行政部門調(diào)令、辭職批準(zhǔn)通知書、解聘、開除有效文書、居民死亡醫(yī)學(xué)證明書或其他死亡證明材料等有關(guān)部門出具的'相關(guān)手續(xù);
(2)具有干部管理權(quán)限部門下發(fā)的退休審批、通知等材料;
(3)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他證件、資料。
2、申報項目、起止年月見“填寫說明”，不填繳費工資項。
3、減少人員應(yīng)填報《模版2：人員批量減少》并上報電子文檔。
(三)退休“中人”預(yù)發(fā)養(yǎng)老金待遇申報
人員范圍：退休“中人”(2014年10月1日以后退休)。
辦理須知：
1、退休“中人”是指2014年9月30日以前參加工作，2014年10月1日以后至啟動當(dāng)月退休的人員，暫執(zhí)行原待遇計發(fā)辦法確定的標(biāo)準(zhǔn)從機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險基金中發(fā)放，參保單位應(yīng)提供以下資料：
(1)填報《模板3：過渡期中人預(yù)發(fā)養(yǎng)老金申領(lǐng)》電子文檔;(系統(tǒng)內(nèi)導(dǎo)出)
(2)填報《表三：過渡期“中人”基本養(yǎng)老金預(yù)發(fā)申請匯總表》，單位蓋章并加蓋主管部門公章;
(3)工資部門批準(zhǔn)的退休“中人”《退休審批表》復(fù)印件，加蓋單位公章。
(四)2015年度繳費工資(2016年繳費基數(shù))申報
人員范圍：2015年底單位在編在冊在職人員(包含單位采集數(shù)據(jù)時未包括的2015年新進(jìn)人員，這部分人員要先辦理2015年人員新增;2016年新進(jìn)人員只需辦理2016年人員新增，不需要辦理此項業(yè)務(wù))
辦理須知：
1、參保單位應(yīng)為工作人員設(shè)立繳費工資臺帳，按照組織、人社部門核定的工資標(biāo)準(zhǔn)逐月進(jìn)行登記，統(tǒng)計參保人員上年(2015年度)繳費工資(按2015年末數(shù)據(jù)采集在職人員納入繳費工資的統(tǒng)籌項目統(tǒng)計)，經(jīng)主管部門審核后，向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報《(表四)機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險繳費工資申報表》(注意“填寫說明”)。
2、參保單位應(yīng)填報《模板4：年度繳費工資申報》電子文檔，可到社保局機(jī)�？瓶截惏瑔挝蝗藛T花名冊(注意人員增減情況)的《模板4：年度繳費工資申報》方便單位填報。模板4應(yīng)與表四的金額一致。申報征收開始年月統(tǒng)一為201601, 不涉及人員減少的申報征收結(jié)束年月為201612，涉及人員減少的結(jié)束年月為停薪當(dāng)月。其余項目按去年末數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)填報。
(五)退休人員待遇停發(fā)業(yè)務(wù)
人員范圍：采集數(shù)據(jù)時至現(xiàn)在為止，參保入庫數(shù)據(jù)中有但因各種原因目前應(yīng)停發(fā)退休待遇的人員。
辦理須知：
1、參保單位應(yīng)填報《(表二)機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險參保人員業(yè)務(wù)申報表》，并提供以下資料：
(1)涉及死亡的，應(yīng)提供居民死亡醫(yī)學(xué)證明書或其他死亡證明材料;
(2)涉及其他原因暫停發(fā)放或恢復(fù)續(xù)發(fā)的，參保單位應(yīng)填報《模板5：退休人員待遇停續(xù)》電子文檔，并提供涉及待遇暫停發(fā)放或恢復(fù)續(xù)發(fā)的相關(guān)證明材料。“停發(fā)年月”當(dāng)月要發(fā)養(yǎng)老金，“續(xù)發(fā)年月”當(dāng)月不發(fā)養(yǎng)老金;
(六)“老人”的待遇調(diào)整及相關(guān)信息核對補(bǔ)正
人員范圍：目前應(yīng)發(fā)養(yǎng)老金待遇的退休“老人”
辦理須知：
1、“老人”是指2014年9月30日前辦理退休的人員;
2、各參保單位到社保局機(jī)保科拷貝單位“老人”人員待遇信息(模板6：過渡期老人待遇調(diào)整)，由單位據(jù)此填寫《表五：老人待遇調(diào)整申請匯總表》確認(rèn)蓋章并加蓋主管部門公章，并提供以下資料：
(1)工資部門批準(zhǔn)的調(diào)整退休人員待遇的復(fù)印件，加蓋單位公章;
(2)退休人員待遇調(diào)整花名冊，加蓋單位公章。
(七)、一次性待遇支付
業(yè)務(wù)范圍：(1)在達(dá)到國家法定退休年齡前死亡的參保人員;(2)達(dá)到法定退休年齡前變更國籍或出國(境)定居自愿申請終止養(yǎng)老保險關(guān)系的參保人員;(3)退休后死亡的參保人員。
二、 注意事項
1、以上所有表格一式兩份，凡從社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)系統(tǒng)中導(dǎo)出的電子數(shù)據(jù)返回社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)時，需帶上紙質(zhì)及電子數(shù)據(jù)，紙質(zhì)數(shù)據(jù)需加蓋單位公章。
2、要求參保單位申報在職人員增減變動信息及2016年度的繳費工資，并申報2014年10月至啟動開始月已辦理退休的人員(“中人”)養(yǎng)老待遇信息。鑒于國家關(guān)于職業(yè)年金基金管理實施辦法等政策性文件尚未出臺，2014年10月至2015年的基本養(yǎng)老保險個人賬戶及職業(yè)年金記賬利率、2015年工資增長率尚未公布，以及我省視同繳費指數(shù)表尚未印發(fā)，客觀上中人待遇無法計算。對于已退休的“中人”，暫執(zhí)行原待遇計發(fā)辦法確定的標(biāo)準(zhǔn)從機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險基金中發(fā)放，待相關(guān)政策明確后，再按新辦法進(jìn)行計發(fā)后實行補(bǔ)退。請各單位做好退休人員解釋工作。
3、辦理人員減少僅限于啟動期間的人員減少，即2016年1月至啟動當(dāng)月。前次數(shù)據(jù)采集時已申報過人員終止時間的不在辦理人員減少。
4、按照機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險項相關(guān)政策，現(xiàn)行退休人員的退休金今后將分為兩部分發(fā)放，一為統(tǒng)籌內(nèi)項目，由社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)統(tǒng)一在每月的10日左右發(fā)放，一為統(tǒng)籌外項目，暫由原渠道發(fā)放，市本級財政將在仍按現(xiàn)行退休工資的發(fā)放時間，于每月1-2日左右發(fā)放。由于新機(jī)保待遇發(fā)放的時間與原退休待遇發(fā)放的時間有差別，請各單位一定做好本單位退休人員的解釋工作，以保證新老制度的平穩(wěn)過渡。
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