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昆明住房公積金注意事項
一、單位開戶
1、單位經(jīng)辦人員持以下資料到分中心或管理部營業(yè)柜臺交初審柜員受理開戶:
(1)組織機(jī)構(gòu)代碼證和單位設(shè)立的相關(guān)資料復(fù)印件(如編委文件、行政事業(yè)法人證書、工商營業(yè)執(zhí)照等),驗證原件;
。2)法人代表的身份證復(fù)印件,驗證原件;
。3)職工工資表。
注:本年度成立的單位提供開戶當(dāng)月工資表;本年度以前已成立但未交公積金的單位提供上一年度職工月平均工資表,如果屬財政撥款的單位還需提供《住房公積金繳存工資基數(shù)審核表》。
。4)《住房公積金開戶申請表》和《住房公積金職工開戶明細(xì)表》一式三聯(lián);
2、初審柜員審核以上單位賬戶開戶資料,并打印客戶號;
3、分中心、管理部營業(yè)柜臺的初審柜員、復(fù)核柜員根據(jù)以下資料為繳存單位辦理開戶并同時開立單位公積金預(yù)繳賬戶:
(1)、《住房公積金開戶申請表》(一式三聯(lián));
(2)、客戶號。
繳存銀行或分中心、管理部營業(yè)柜臺打印《住房公積金單位賬戶開戶回單》(一式三聯(lián))。
二、個人開戶
單位經(jīng)辦人持以下資料到繳存銀行或分中心、管理部營業(yè)柜臺為單位職工設(shè)立個人公積金賬戶:
1、《住房公積金開戶申請表》;
2、《住房公積金單位賬戶開戶回單》(一式二聯(lián));
3、《住房公積金職工開戶明細(xì)表》(一式二聯(lián))。
繳存銀行或分中心、管理部營業(yè)柜臺打印《住房公積金個人開戶回單》。
三、公積金預(yù)繳登記(啟用預(yù)繳帳戶的單位使用)
單位經(jīng)辦人員攜帶現(xiàn)金、支票或其他結(jié)算憑證到繳存銀行或分中心、管理部營業(yè)柜臺交銀行初審柜員辦理,并打印《繳存進(jìn)賬單》(一式五聯(lián))。
四、公積金預(yù)繳退款
單位經(jīng)辦人出示住房公積金預(yù)繳退款申請及原《繳存進(jìn)賬單》到分中心、管理部營業(yè)柜臺交由初審柜員辦理,并打印《住房公積金預(yù)繳退款回單》(一式三聯(lián))及《委托付款專用憑證》后到繳存銀行辦理退款手續(xù)。
五、公積金匯繳登記
單位經(jīng)辦人持以下資料到繳存銀行或分中心、管理部營業(yè)柜臺辦理匯繳登記:
1、《住房公積金代扣代繳匯總表》(一式二聯(lián))
2、現(xiàn)金、支票或其他結(jié)算憑證。
繳存銀行受理并打印《繳存進(jìn)賬單》(一式五聯(lián))。
如單位從未繳存過住房公積金的,應(yīng)先到分中心或管理部按以上“一、二”流程辦理完單位開戶和職工個人開戶手續(xù)后,再到此單位所屬的繳存銀行按本條辦理公積金匯繳登記。
六、公積金匯繳登記撤銷
單位經(jīng)辦人持以下資料到繳存銀行或分中心、管理部營業(yè)柜臺交銀行初審柜員辦理匯繳登記撤銷:
1、住房公積金匯繳登記撤銷申請(由繳存單位出示);
2、原《繳存進(jìn)賬單》。
七、公積金繳交入賬
繳存銀行或分中心、管理部結(jié)算柜員根據(jù)以下資料辦理繳交入賬:
1、《繳存進(jìn)賬單》(一式五聯(lián));
2、資金收妥憑證。
打印《住房公積金繳交入賬回單》(一式一聯(lián))。
八、公積金繳存基數(shù)調(diào)整
1、單位經(jīng)辦人持以下資料到繳存銀行交初審柜員辦理基數(shù)調(diào)整手續(xù):
。1)上一年度職工月平均工資表(屬財政全額撥款單位還需提供《住房公積金繳存工資基數(shù)審核表》);
。2)《住房公積金繳存基數(shù)變更明細(xì)表》(一式二聯(lián))。
2、繳存銀行或分中心、管理部營業(yè)柜臺初審柜員打印《住房公積金繳存基數(shù)變更回單》(一式二聯(lián))。
九、公積金授權(quán)調(diào)整
單位經(jīng)辦人持以下資料到分中心、管理部交初審柜員辦理授權(quán)調(diào)整:
1、上一年度職工月平均工資表(屬財政全額撥款單位還需提供《住房公積金繳存工資基數(shù)審核表》);
2、《住房公積金繳存基數(shù)變更明細(xì)表》(一式二聯(lián))。
分中心、管理部交初審柜員辦理,經(jīng)分中心、管理部主任授權(quán)批準(zhǔn)后,由初審柜員打印《住房公積金繳存基數(shù)變更回單》(一式二聯(lián))。
注:屬本年度內(nèi)第二次調(diào)整才需辦理公積金授權(quán)調(diào)整。
十、 公積金比例變更
1、基準(zhǔn)比例(5%-12%)范圍內(nèi)的辦理流程:
單位經(jīng)辦人員持《住房公積金繳存比例變更申請表》到分中心管理部交初審柜員辦理變更、打印《住房公積金繳存比例變更回單》(一式二聯(lián))。
2、低于基準(zhǔn)比例(5%以下)的單位辦理流程:
由單位經(jīng)辦人員攜帶以下資料到分中心、管理部交初審柜員受理:
。1)《住房公積金繳存比例變更申請表》;
。2)職工代表大會(工會)同意該事項的決議或者全體職工簽字同意該事項的決議;
。3)經(jīng)會計師事務(wù)所審定的單位上年度的財務(wù)審計報告。
分中心、管理部交初審柜員受理后,報市中心呈公積金管委會審批;批準(zhǔn)后,分中心、管理部初審柜員將《住房公積金繳存比例變更回單》、公積金管委會批準(zhǔn)文件各一份返回繳存單位存檔。
十一、公積金緩繳
由單位經(jīng)辦人攜帶以下資料到分中心、或管理部交初審柜員受理緩繳:
1、包括近三年經(jīng)營狀況、財務(wù)虧損情況、緩繳等內(nèi)容的書面申請;
2、職工代表大會(工會)同意該事項的決議或者全體職工簽字同意該事項的決議;
3、經(jīng)會計師事務(wù)所審定的單位近三年度的財務(wù)審計報告。
分中心、或管理部提出初審意見,報市中心呈公積金管委會審批;批準(zhǔn)后,分中心或管理部初審柜員將《住房公積金緩繳回單》、公積金管委會批準(zhǔn)文件各一份返回單位存檔。
十二、公積金緩繳提前終止
單位經(jīng)辦人持單位緩繳提前終止申請到分中心或管理部營業(yè)柜臺交初審柜員辦理,并打印《住房公積金緩繳提前終止回單》(一式二聯(lián))。
十三、公積金封存
單位經(jīng)辦人持以下資料到繳存銀行或分中心、管理部營業(yè)柜臺交初審柜員辦理:
1、單位停發(fā)工資的證明、文件;
2、《住房公積金代扣代繳匯總表》。
繳存銀行或分中心、管理部營業(yè)柜臺交初審柜員辦理;并打印《住房公積金繳存狀態(tài)變更回單》(一式二聯(lián))。
注:公積金封存是指職工與單位保持勞動合同關(guān)系,但單位已停發(fā)其工資的情況(如:職工停薪留職、在職上學(xué)、參軍、出國進(jìn)修等情況)。
十四、公積金啟封
單位經(jīng)辦人持以下資料到繳存銀行或分中心、管理部營業(yè)柜臺交初審柜員辦理啟封手續(xù):
1、啟封當(dāng)月被封存人員工資表;
2、《住房公積金代扣代繳匯總表》。
繳存銀行或分中心、管理部營業(yè)柜臺交初審柜員辦理,并打印《住房公積金繳存狀態(tài)變更回單》。
十五、公積金單位賬戶信息變更
單位經(jīng)辦人持以下資料到分中心或管理部交初審柜員辦理賬戶信息變更:
1、《住房公積金單位賬戶資料變更申請表》;
2、變更內(nèi)容對應(yīng)材料(如:營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、銀行開戶許可證、法人代表身份證、經(jīng)辦人身份證等)。
分中心或管理部交初審柜員辦理,并打印《住房公積金單位賬戶資料變更回單》。
十六、公積金個人賬戶信息變更(個人資料修改、身份證號碼修改)
職工本人或代辦人持以下資料到繳存銀行或分中心、管理部交初審柜員辦理信息變更:
1、單位證明、本人身份證或代辦人身份證復(fù)印件(驗證原件);
2、《住房公積金個人賬戶資料變更申請表》。
繳存銀行或分中心、管理部交初審柜員辦理,并打印《住房公積金個人賬戶資料變更回單》(一式四聯(lián))。
十七、公積金個人住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移
轉(zhuǎn)出單位經(jīng)辦人持以下資料到轉(zhuǎn)出單位所在的繳存銀行或分中心、管理部營業(yè)柜臺交初審柜員辦理轉(zhuǎn)移手續(xù):
1、與轉(zhuǎn)移原因?qū)?yīng)資料(解除勞動關(guān)系證明或者聘用勞動合同、工作調(diào)動文件(調(diào)令);
2、《住房公積金職工個人轉(zhuǎn)移申請表》(一式三聯(lián));
3、職工本人和單位經(jīng)辦人身份證復(fù)印件;
4、若轉(zhuǎn)到昆明市轄區(qū)以外的,還需提供所轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)刈》抗e金管理中心的《接收證明》。
轉(zhuǎn)出單位所在的繳存銀行或分中心、管理部營業(yè)柜臺交初審柜員辦理并打印《住房公積金轉(zhuǎn)移回單》(一式三聯(lián))。
注:《接收證明》內(nèi)容應(yīng)包括需轉(zhuǎn)入的當(dāng)?shù)刈》抗e金中心公積金繳存賬戶名稱、開戶行、收款銀行賬號、職工個人姓名和身份證號碼、個人公積金賬號、及轉(zhuǎn)入地公積金管理中心全稱,并加蓋轉(zhuǎn)入地公積金管理中心公章。
十八、公積金單位賬戶轉(zhuǎn)移
單位經(jīng)辦人持《住房公積金單位賬戶轉(zhuǎn)移申請表》(一式三聯(lián))交分中心或管理部初審柜員受理,經(jīng)分中心或管理部主任初審并報市中心批準(zhǔn)后,初審柜員進(jìn)行系統(tǒng)操作并打印《住房公積金單位賬戶轉(zhuǎn)移回單》(一式三聯(lián)),并辦理轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)。
十九、公積金托管
單位經(jīng)辦人持以下材料到管理部營業(yè)柜臺交初審柜員辦理托管手續(xù):
1、解除勞動關(guān)系證明、文件;
2、被托管人及經(jīng)辦人身份證復(fù)印件(驗原件);
3、《住房公積金職工托管表》(一式二聯(lián))。
管理部營業(yè)柜臺初審柜員受理,并打印《住房公積金職工托管封存回單》(一式二聯(lián))。
注:公積金托管是由于單位撤銷、改制、破產(chǎn)、解散或個人原因,職工與單位終止勞動合同關(guān)系,男職工年齡未滿50周歲、女職工年齡不滿45周歲的情況下,由單位經(jīng)辦人員或本人到分中心、管理部辦理公積金托管。
二十、公積金個人退繳
單位經(jīng)辦人持以下資料到管理部營業(yè)柜臺交初審柜員辦理退繳手續(xù):
1、《住房公積金個人退款申請表》(一式三聯(lián));
2、退繳人和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件(驗原件)。
管理部營業(yè)柜臺初審柜員受理,經(jīng)分中心或管理部主任審核同意授權(quán)后,由初審柜員打印《住房公積金個人退繳回單》(一式三聯(lián))。
二十一、公積金個人匯繳類型變更
單位經(jīng)辦人員持《住房公積金單位(個人)匯繳類型變更申請表》(一式二聯(lián))到繳存銀行或分中心、管理部營業(yè)柜臺交初審柜員辦理并打印《住房公積金個人匯繳類型變更回單》(一式二聯(lián))。
注:個人匯繳類型變更是指個人匯繳類型在財政與自籌之間的轉(zhuǎn)換。
二十二、公積金單位匯繳類型變更
單位經(jīng)辦人員持《住房公積金單位(個人)匯繳類型變更申請表》到繳存銀行或分中心、管理部營業(yè)柜臺交初審柜員辦理并打印《住房公積金單位匯繳類型變更回單》。
注:單位匯繳類型變更是指完成單位匯繳類型在財政和自籌之間的轉(zhuǎn)換。
二十三、修改公積金啟用日期
單位經(jīng)辦人出示修改啟用日期申請到繳存銀行或分中心、管理部營業(yè)柜臺交初審柜員辦理并打印《住房公積金個人業(yè)務(wù)啟用月份修改回單》(一式二聯(lián))。
注:修改啟用日期是完成個人開戶、封存、啟封、基數(shù)變更、比例變更時需啟用月份的修改。
二十四、公積金個人并戶
單位經(jīng)辦人員持以下資料到并出單位所在的繳存銀行或分中心、管理部營業(yè)柜臺交初審柜員辦理并戶手續(xù):
1、單位證明;
2、繳存職工及經(jīng)辦人身份證復(fù)印件(驗原件);
3、《住房公積金職工賬戶并戶申請表》(加蓋并出、并入雙方單位公章)(一式二聯(lián))。
并出單位所在的繳存銀行或分中心、管理部營業(yè)柜臺交初審柜員辦理并打印《住房公積金個人賬戶并戶回單》(一式二聯(lián))。
注:公積金個人并戶是指由于歷史原因造成同一職工存在兩個或多個賬戶,按規(guī)定需繳存單位申請把“兩賬戶、多賬戶”合并為一個賬戶的業(yè)務(wù)。辦理公積金并戶業(yè)務(wù)時,并入并出戶姓名必須一致、沒有未達(dá)帳、為非銷戶賬戶,并且并出戶不能為凍結(jié)賬戶。
二十五、公積金單位銷戶
單位或者清算機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人持下列材料原件及復(fù)印件到分中心、管理部營業(yè)柜臺辦理注銷手續(xù),并打印《住房公積金單位賬戶注銷回單》:
1、被撤銷、改制的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體,提供相關(guān)管理部門的批準(zhǔn)文件;
2、破產(chǎn)的單位,提供法院的裁定文件;
3、單位解散的,提供工商注銷證明或者其他相關(guān)證明材料;
4、《住房公積金單位賬戶注銷申請表》。
二十六、個人住房公積金繳存證明打印
繳存職工持本人身份證到繳存銀行或分中心、管理部營業(yè)柜臺,由初審柜員打印《個人住房公積金繳交證明》。
二十七、異地轉(zhuǎn)入辦理流程
1、職工轉(zhuǎn)入單位經(jīng)辦人攜帶到繳存銀行為該職工辦理個人住房公積金賬戶開立手續(xù):
。1)《住房公積金個人開戶明細(xì)表》;
。2)《住房公積金單位代扣代繳匯總表》;
。3)職工身份證復(fù)印件。
2、職工轉(zhuǎn)入單位經(jīng)辦人攜帶以下資料到所在地的分中心、管理部開具《昆明市住房公積金異地轉(zhuǎn)入接收證明》,并將此《接收證明》交職工轉(zhuǎn)出單位所在的公積金管理中心辦理轉(zhuǎn)出手續(xù):
。1)單位證明;
。2)職工工作調(diào)動文件(調(diào)令、人事接收函);
(3)職工身份證復(fù)印件。
3、職工轉(zhuǎn)出單位所在地的公積金中心將資金匯入當(dāng)?shù)毓e金中心指定的收款賬戶。
注:轉(zhuǎn)入單位證明內(nèi)容應(yīng)包括公積金開戶單位名稱、公積金開戶行、單位公積金賬號、個人姓名、身份證號碼、個人賬號、及轉(zhuǎn)出地公積金管理中心全稱。
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