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公司出納的實習(xí)日志

時間:2020-11-15 09:58:46 日志 我要投稿

關(guān)于公司出納的實習(xí)日志

  3月5日

關(guān)于公司出納的實習(xí)日志

  今天是我到貴陽天緯房地產(chǎn)開發(fā)股份有限公司實習(xí)的第一天.胡部長給我介紹了一些公司的基本情況,然后告訴我,這段時間公司正忙著準備資產(chǎn)評估,正好人手不夠.說著就從會計檔案中取出一堆的資料遞給我,這些是中鐵五局建筑設(shè)計所、貴州建藝建筑裝修公司、貴州天緯房地產(chǎn)開發(fā)股份有限公司凱里指揮部等幾家公司的從2002年到2006年的資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、利潤表以及其他相關(guān)附表等。部長要求我根據(jù)權(quán)益法輸入用Excel制作的各公司資產(chǎn)評估申報表中。由于我很久沒有使用Excel了,操作起來還有些陌生,比如如何在合計欄設(shè)置公式,以及在合計欄下放設(shè)置自動核對公式。胡部長很耐心的在一旁指導(dǎo)我,大概熟悉之后操作起來便順手了。由于內(nèi)容很多,直到下午下班前我才完成對這些單位的數(shù)據(jù)輸入。

  3月6日

  今天的任務(wù)是根據(jù)天緯地產(chǎn)公司凱里指揮部的明細賬填寫CREC審計所需資料——損益表項目中的主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金。首先,在明細賬中找出04、05、06年中每個季度的收入、成本、稅金,再將這些數(shù)據(jù)輸入凱里損益表Excel中,按季度填列,最后設(shè)置合計欄,設(shè)公司進行匯總。經(jīng)過昨天的學(xué)習(xí),今天對Excel的操作比較熟練,很快事情便做完了。

  下午,部長帶我去參觀大壩施工現(xiàn)場。這是天緯公司正在施工的一個項目——興隆·楓丹白鷺城市花園。胡部長告訴我,之前這里有一些平房,為了建設(shè)這個項目把平房都拆了,安排那些人暫時住在外面。現(xiàn)在,工程已經(jīng)進行到二期了,我門要開始辦理回遷戶入住以及其他人購房交款的事情。就在這個下午,有幾位顧客帶著大量的現(xiàn)金到項目上的財務(wù)部來,或是交納房款,或是交納按揭款。而我的任務(wù)就是將收到的現(xiàn)金通過驗鈔機辨別真?zhèn)我约敖痤~是否正確,核對后將現(xiàn)金用報紙包好交給胡部長,胡部長再將它放入保險柜,然后我填寫一式三聯(lián)的收據(jù)交給付款人。

  3月7日

  現(xiàn)在大部分的企業(yè)都普及了會計電算化,它使用起來十分方便,簡化了工作量.每個企業(yè)所用的財務(wù)軟件都可能不同.我在學(xué)校所接觸到的是用友財務(wù)軟件,而天緯房地產(chǎn)公司使用的是施易財務(wù)軟件.我今天的任務(wù)就是編制憑證并將其打印出來.在編制憑證中,先選擇是銀行付款憑證,銀行收款憑證,現(xiàn)金付款憑證,現(xiàn)金收款憑證,轉(zhuǎn)賬憑證中的哪一類,填寫好摘要后,根據(jù)發(fā)生的業(yè)務(wù)輸入相應(yīng)的科目代碼,電腦會自動顯示該科目及之前已設(shè)置好的明細科目,填入金額,最后填寫附件張數(shù).完成后打印.將打印后的憑證和原始憑證即附件別在一起.出納根據(jù)憑證填寫現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬.

  3月8日

  今天學(xué)著填寫銷售不動產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)票。首先,要將基本信息填寫完整,如開票日期、付款方名稱及身份證號、收款方名稱。其次,填寫與銷售項目有關(guān)的信息,如不動產(chǎn)項目名稱、銷售的不動產(chǎn)樓牌號、建筑面積、單價、金額、款項性質(zhì)等。其中款項性質(zhì)又分為預(yù)售定金、預(yù)收購房款、購房款和其它四類。最后計算出合計金額,再加蓋地稅局地稅發(fā)票專用章。填寫好后,再與明細賬一筆筆核對,將該發(fā)票與收款時開具的收據(jù)存單一起作為原始憑證附在記賬憑證后.

  下午,全球四大會計師事務(wù)所之一的德勤會計師事務(wù)所到公司來審計,準備總工程局上市的事情.他們要了很多的資料,包括我之前整理出來的年度會計報表.他們不停的查閱資料,問東問西,提了很多的意見,還有些資料要求我們重做.就這樣忙了一下午.我們一聽他們明天還要來,個個都有些郁悶了.

  3月9日

  出納上工地上辦事去了,會計便將一式三聯(lián)的收據(jù)以及銀行進賬單還有支票一張給我,要我去工商銀行辦理轉(zhuǎn)賬。來到工行后,我直接在非先進業(yè)務(wù)辦理區(qū)遞上收據(jù)、支票、進賬單,銀行蓋章后即可。回公司后,又有一些人來辦理退款。會計教我,將業(yè)主交款金額減去物業(yè)管理費、水電煤氣費以及其他應(yīng)扣除款項后,剩余金額退給業(yè)主,并開具收據(jù),讓業(yè)主在統(tǒng)計單上簽名即可。

  下午又跟著會計去了趟大壩施工現(xiàn)場,繼續(xù)辦理回遷戶的事情以及收交房款.今天來辦理的人比上次多了很多,部長又不在,出納還在忙其他的事情.我和會計都快忙不過來了.有些回遷戶還很過分地一直在那抱怨我們讓他們等了太長的時間,說的我心里毛躁躁的,一肚子的火.就這樣一直折騰到快六點半.我將收到的入住單復(fù)印件清理好,用別針別起,然后將入住情況以及按揭款繳納及定金繳納情況一筆筆地輸入電腦.還要填寫戶主名稱、購房面積、已交定金金額、按揭金額、剩余金額.把這些都忙完的時候已經(jīng)是七點過了.我和會計都累的腰都直不起了.

  3月12日

  今天學(xué)著填寫貴陽市地方稅繳納申報表.包括納稅人全稱,納稅人識別號,經(jīng)營地址,開戶銀行,賬號,辦稅員簽名以法人代表簽名等等等.天緯地產(chǎn)公司經(jīng)營項目屬于服務(wù),稅種包括營業(yè)稅,城建稅,教育費附加,地方教育附加,價格調(diào)節(jié)基金,個人所得稅.其中,營業(yè)稅稅率為5%,個人所得稅稅率為5%,城建稅,教育費附加,地方教育附加的稅額分別為在5%營業(yè)稅基礎(chǔ)上乘以7%,3%,1%.價格調(diào)節(jié)基金為營業(yè)稅的1‰.

  3月13日

  早上一到辦公室,出納就要我跟她一起去辦理銀行詢證函的事情.天緯地產(chǎn)公司名下有七個分公司,而每一個公司的開戶銀行都在不同的地方.我們的任務(wù)就是將銀行詢證函拿到相關(guān)支行,根據(jù)每個支行的不同要求,交納一定的手續(xù)費,支行蓋章后,開具收費憑證并蓋上業(yè)務(wù)清訖的章.

  下午,部長要我填寫工商銀行現(xiàn)金存款憑條及銀行進賬單.工商銀行現(xiàn)金存款憑條共有兩聯(lián).第一聯(lián)是銀行核對聯(lián),第二聯(lián)是客戶核對聯(lián).工商銀行進賬單共有三聯(lián).第一聯(lián)是開戶銀行交給出票人的回單,第二聯(lián)由收款人開戶銀行作貸方憑證,第三聯(lián)是收款人開戶銀行交給收款人的收賬通知.

  3月14日

  出納讓我學(xué)習(xí)登銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬.銀行存款日記賬應(yīng)按企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置,每個銀行賬戶設(shè)置一本日記賬.然后根據(jù)與銀行收付業(yè)務(wù)有關(guān)的記賬憑證,按時間先后順序逐日逐筆進行登記,根據(jù)銀行存款收款憑證和有關(guān)的現(xiàn)金付款憑證登記銀行存款收入欄,根據(jù)銀行存款付款憑證登記其支出欄,每日結(jié)出存款余額.現(xiàn)金日記賬是根據(jù)同現(xiàn)金付款有關(guān)的記賬憑證,按時間順序逐日逐筆進行登記,即根據(jù)現(xiàn)金收款憑證和與現(xiàn)金有關(guān)的銀行存款付款憑證登記現(xiàn)金收入,根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記現(xiàn)金支出,并根據(jù)”上日結(jié)余+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,逐日結(jié)出現(xiàn)金余額.銀行存款日記賬是日清月結(jié),現(xiàn)金日記賬是日清日結(jié).出納還告訴我,存現(xiàn)的時候是做現(xiàn)金付款憑證,提現(xiàn)的時候是做銀行付款憑證.

  3月15日

  以前經(jīng)常聽家里人提到計工表什么的,還不知道是什么。今天接觸到了才明白,就是公司的每個部門在發(fā)工資前先制作一張工時統(tǒng)計表,它包括部門職員姓名、職稱、工資等級、每個月內(nèi)各工日工作小時數(shù)(一般為8小時,周六周日算正常休息)以及工時統(tǒng)計。其中,工時統(tǒng)計又包括出工、節(jié)日加班、風(fēng)雨停工、公假、公休、病假、工傷、產(chǎn)假、探親、事假、曠工等。各部門填寫好計工表后交到財務(wù)部,出納審核后才能編制工資表,發(fā)下工資。

  3月16日

  今天部長將設(shè)董事會、監(jiān)事會的公司章程拿給我看,讓我了解它的基本情況。設(shè)董事會、監(jiān)事會的公司章程主要包括以下幾個內(nèi)容:總則、經(jīng)營宗旨和經(jīng)營范圍、公司股東及其出資、股東的權(quán)利和義務(wù)、股東出資的轉(zhuǎn)讓、董事會相關(guān)規(guī)定、監(jiān)事會相關(guān)規(guī)定、總經(jīng)理相關(guān)規(guī)定、財務(wù)會計制度及利潤分配、勞動人事制度、公司合并和分立、公司破產(chǎn)、解散與清算以及附則。其中,我印象較深刻的是關(guān)于公司公積金的規(guī)定。公司分配當(dāng)年利潤時,應(yīng)當(dāng)提取利潤的百分之十列入公司法定公積金。公司法定公積金累計額為公司注冊資本的百分之五十以上的,可不再提取。公司的法定公積金不足以彌補上一年度公司虧損的,在依照前款規(guī)定提取法定公積金之前,應(yīng)當(dāng)先用當(dāng)年利潤彌補虧損。公司在從稅后利潤中提取法定公積金后,經(jīng)股東決定,可以提取任意公積金。彌補虧損和提取公積金后所余利潤,公司應(yīng)向股東分配。股東或者董事會違反前款規(guī)定,在公司彌補虧損和提取法定公積金之前向股東分配利潤的,必須將違反規(guī)定分配的利潤退還公司。這份章程上,有一些是我在校期間課本上曾經(jīng)學(xué)過的東西,通過這次具體的了解,使我加深了認識。

  3月19日

  今天和前段時間懂得內(nèi)容大致相同,導(dǎo)致我自以為是的認為工作很容易.也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會計分錄,以至于后來胡部長讓我編記賬憑證時,我有點手足無措了.于是只能晚上回家惡補.我把中級財務(wù)會計的書搬出來認真的看了看,又把日常使用較多的會計業(yè)務(wù)認真讀透.畢竟會計分錄在書本上可以學(xué)習(xí),可一些銀行賬單、匯票、發(fā)票聯(lián)等就要靠實習(xí)的時候才能真正接觸了,從而對此有更加深刻的印象.別以為光是認識就行了,還要把所有的單據(jù)按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理并裝訂好,才能為記賬做好準備,這就是會計必須從事的工作.

  3月20日

  昨天我操作的.速度比較慢,而且胡部長在審核憑證時還發(fā)現(xiàn)了一些錯誤的憑證.但是通過昨晚的學(xué)習(xí)和昨天的練習(xí)后,在速度和準確度上都有所提高.在繼續(xù)練習(xí)編制憑證的同時我不時要做一些與工作無關(guān)的事情,比如要幫忙接電話,復(fù)印資料,整理文件,開發(fā)票等,感受著工作的氛圍,這些都是在學(xué)校里無法感受到的.因為這里是工作的場所,每個人都會為了獲得更多的報酬而努力,無論是學(xué)習(xí)還是工作,都存在著競爭.在競爭中就要不斷學(xué)習(xí)別人先進的地方,也要不斷學(xué)習(xí)別人怎么做人,以提高自己的能力.因為這里是工作的場所,在實際工作中所遇到的,可能是書本上沒學(xué)到的,也可能是書本的知識一點都用不上的情況.或許工作中運用到的只是很簡單的問題,只要按部就班就能完成一項任務(wù),這就是學(xué)校與實際的差異所在.

  3月21日

  先走了德勤會計師事務(wù)所沒多久,又來了個中天運事務(wù)所進行審計,才閑了兩天,中聯(lián)資產(chǎn)評估有限公司又來了,他們將根據(jù)成本法對天緯公司的資產(chǎn)進行評估,資產(chǎn)評估項目包括貨幣資金清查評估(現(xiàn)金清查和銀行存款清查)、應(yīng)收賬款清查評估、預(yù)付賬款清查評估、其他應(yīng)收款清查評估、存貨清查評估、產(chǎn)成品(庫存商品)清查評估、流動負債清查評估等等。然后還要編制出資產(chǎn)評估結(jié)果匯總表,包括流動資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)(即在建工程、建筑物、土地、設(shè)備)、無形資產(chǎn)(即土地使用權(quán))、其他資產(chǎn)、流動負債、長期負債等。資產(chǎn)評估匯總表下還有資產(chǎn)評估分類匯總表和流動資產(chǎn)清查評估匯總表。光是看著我頭都大了,現(xiàn)在終于了解出納一天到晚喊煩的原因了,東一堆西一堆的事情,越是哪天忙就越往哪天壓,好累啊。

  3月22日

  今天又和出納一起去銀行辦理詢證函的事情。上次去建行都沒有收費,在工行棗山支行一共也才收取20元的費用.這次在工行三橋支行卻被要求按200元一份交納費用,我們共要蓋四份,按銀行的要求就應(yīng)該交納800元。我就搞不懂了。銀行與企業(yè)是互為客戶關(guān)系的。詢證函是以企業(yè)的名義簽發(fā),用于企業(yè)對與銀行的往來進行核對,是銀行應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的一種義務(wù)。但為什么卻在計劃經(jīng)濟時代的后期,因為一紙行政命令,成為銀行收費的依據(jù)?

  那么企業(yè)是否可以抵制呢?你收我的函證費,年終你銀行與我企業(yè)函證,我企業(yè)也收取銀行的函證費。你收我200,我收你500,不然,我就是不給你簽章!不過,說是這么說,企業(yè)當(dāng)然還沒有膽子與銀行叫板。企業(yè)得向銀行借款,得把貨幣資金存放在銀行里,而不可能把現(xiàn)金都存放在倉庫里。誰也不會為了幾百塊錢向銀行交涉。請人家吃一頓飯也不止這一點錢,節(jié)日的問候禮品也遠遠超過這一點費用。只是,這筆費用的支出多少讓財務(wù)人員心頭不快。不過,不是有大量的銀行嗎?你的收費不合理,那我是不是可以重新選擇呢?我可以與其他的銀行談,選擇收費最低的銀行。但是,怕就怕銀行間的聯(lián)手絞殺。個人銀行卡的查詢收費,不就是這樣嗎?各家銀行一致行動,廣大存款人沒有爭辯的機會,因為收費是單方面決定的,單方面實施的,沒有征求過任何人的意見。

  出納告訴我,也有一些銀行,在基層,有一些靈活變通的政策,包括一些大銀行。他們在打印好的對賬賬頁上加蓋與函證時使用的相同的公章,但不使用事務(wù)所提供的詢證函格式,于是就不再向客戶收費。他們也是理解,也是對上級行的政策不認同,所以,他們會有他們的對策。但不是所有的基層行都會這樣做,況且,這樣的格式,不能充分完整地反映企業(yè)與銀行的關(guān)系,包括擔(dān)保、貼現(xiàn)等事項。

  應(yīng)當(dāng)發(fā)起一場公眾提起的訴訟,對單方收費的合理性進行質(zhì)疑,要求銀行的行為,與客戶,與社會公眾之間,應(yīng)當(dāng)履行合同程序,由合同雙方同意后才能執(zhí)行,而不是單方的霸王條款!

  3月23日

  今天是實習(xí)的最后一天,部長在下班前幫我填考核表的時候反復(fù)叮囑我一些工作中需要注意的問題和一些關(guān)鍵.并且說到了現(xiàn)在工作的情況,說不僅要注意工作能力還要注重與同事及領(lǐng)導(dǎo)的人際溝通,讓我了解到如何正確與別人溝通,這門技術(shù)是需要長期練習(xí)的.

  經(jīng)過這段時間的實習(xí),我認識了很多人,也得到了鍛煉.而且還克服了自己膽怯的心態(tài).剛開始覺得自己困難挺多,社會經(jīng)驗缺乏,膽怯就這樣表現(xiàn)出來.后來在部長的幫助和鼓勵下,我漸漸克服了這些心理因素.遇到不懂的問題就虛心向前輩請教,大家也都樂意教我.今后,我將參加更多的社會實踐,磨練自己的同時讓自己認識的更多,使自己未踏入社會就已體會社會更多方面,不要以單純的想法去理解和認識社會,而是要深入地探索,為自己的未來打好基礎(chǔ),在學(xué)校學(xué)會更多的書面專業(yè)知識,在實踐中好好利用知識進行運作.

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