行政專員實(shí)習(xí)日記格式
實(shí)習(xí)的作用有驗(yàn)證自己的職業(yè)抉擇，了解目標(biāo)工作內(nèi)容，學(xué)習(xí)工作及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，找到自身職業(yè)的差距。下面是YJBYS小編整理的實(shí)習(xí)日志格式，希望大家喜歡。
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從事空調(diào)銷售、安裝、維修服務(wù)為一體的專業(yè)制冷企業(yè)。是一支穩(wěn)定、專業(yè)、過硬的各種空調(diào)維修隊(duì)伍具有各種品牌的專業(yè)空調(diào)維修技師及多年的空調(diào)維修、空調(diào)安裝經(jīng)驗(yàn)，并不斷吸收新的技術(shù)和先進(jìn)的檢測(cè)設(shè)備對(duì)空調(diào)提供優(yōu)質(zhì)的維修、空調(diào)清洗，空調(diào)維護(hù)，檢測(cè)服務(wù)。以過硬的技術(shù)、高度的責(zé)任感和合理的價(jià)格在同行業(yè)中脫穎而出，為空調(diào)維修服務(wù)行業(yè)樹立了優(yōu)質(zhì)服務(wù)先鋒的典范。中心本著“用心服務(wù)全心全意” 的宗旨，為顧客服務(wù)。
對(duì)于制冷行業(yè)完全不了解，真不知道這個(gè)行政文員到底從何干起。經(jīng)理跟我說，要想在行政方面做得出色，就得到基層親身體驗(yàn)，了解每道工作的流程和員工的感想，特別是我們這些剛步入社會(huì)的人，這樣做有利于我們?cè)谧龊帽韭毠ぷ鞯耐瑫r(shí)去了解掌握管理工作，為以后的發(fā)展打一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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熟悉各部門
公司主要是安排我熟悉各部門，了解公司運(yùn)作流程。這是第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位，開始與以往完全不一樣的生活。剛開始上班時(shí)，真有些不習(xí)慣。 8:30得趕往公司上班，所以每天7:30就得起床去擠公交車。不管天氣如何，我都堅(jiān)持下來了，從不遲到、缺勤。每天在規(guī)定的時(shí)間上下班，上班期間認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù)，不能草率敷衍了事。
面對(duì)著這么生疏的環(huán)境，心態(tài)還沒有及時(shí)的轉(zhuǎn)變過來。不過經(jīng)過慢慢的適應(yīng)自己也就同辦公室的同事也可以說是各位哥哥、姐姐、阿姨們都熟的打成一片了。大家都很照顧我，無論在工作上還是在生活上。在工作上，如我遇到有不會(huì)的東西，請(qǐng)教他們，他們都很樂意的解析給我聽和教我。
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今天開始參加工作。沒有什么訓(xùn)練，因?yàn)楸旧磉@些事情都是很簡(jiǎn)單的，口頭說下便能夠熟知了。開始只是整理些文件，每張的次序，都要從日期上來，而有些文件上沒有寫明日期，只能通過查找目錄，找出文件的日期，才能得出文件的準(zhǔn)確時(shí)間，雖然是小事情，卻忙了很久都不能完成。做事要細(xì)心，不然出錯(cuò)就很容易前功盡棄，發(fā)生不必要的麻煩了。有些小細(xì)節(jié)還要請(qǐng)教同事，才知道具體是什么樣的，材料的缺失真的很討厭，還要去打印室重新打，到處跑，到處簽字。雖然還很生疏而且還會(huì)出錯(cuò)，但是感覺一天下來學(xué)會(huì)很多。
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辦公室事務(wù)
通過一周對(duì)信誠(chéng)的了解，部門安排我接觸管理部門行政工作。前兩天我的主要任務(wù)包括：打印、整理、裝訂憑證以及傳送文件等一般辦公室事務(wù)和一般辦公室內(nèi)務(wù)工作如煲水、整理報(bào)紙等。干這些瑣碎的內(nèi)務(wù)活，開始感覺很沒趣，做起來也沒激情，但做了兩天我的思想開始轉(zhuǎn)變了。自己剛從學(xué)校出來，老師肯定不會(huì)安排一些重要復(fù)雜的事情給我。轉(zhuǎn)變思想后，在認(rèn)真積極完成自己分內(nèi)工作的同時(shí)，我也開始和一些公司員工交流，與他們的交談中也了解到一些比較現(xiàn)實(shí)的事情，這對(duì)我們將來面對(duì)更現(xiàn)實(shí)的情況提供了一定的參考。另外，也從他們的交談及業(yè)務(wù)處理上了解到了如何更好的管理自己的情緒、如何更好的處理人與人間的關(guān)系。如：電話在很不適宜的情況下響起來了，在接電話時(shí)，必須管理好自己不耐的情緒，耐心的了解別人的需要及向?qū)Ψ浇忉屒宄录?/p>
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辦公文秘
部門主管對(duì)我經(jīng)過幾天的觀察，就把一些與辦公文秘相關(guān)的任務(wù)交給了我，如：打印、接聽電話、數(shù)據(jù)輸入、送文件、整理檔案等事務(wù)。其實(shí)，辦公室文員的主要工作就是做一些細(xì)活，很考驗(yàn)人的注意力。
踏上社會(huì)，我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系，又工作繁忙，很多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問暖。一個(gè)冷漠沒有人情味的辦公室，大家就會(huì)毫無眷戀之情，有更好的機(jī)會(huì)他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高，每天只是在等待著下班，早點(diǎn)回去陪家人。心情好，大家工作開心，有利于公司的發(fā)展。通過這段時(shí)間的實(shí)習(xí)我懂得了：要想真正的在一個(gè)辦公室好好工作，就必須把自己融入辦公室中，與同事門和諧相處。因?yàn)樵谖覍?shí)習(xí)過程中有許多同事幫助過我。由此可見，人際關(guān)系處理的重要性。
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在過去的幾天里面我基本上掌握了應(yīng)該掌握的東西，還是繼續(xù)整理文件的工作，一些整理文件的小竅門，前輩們毫不不吝嗇地教給了我們，這樣一來，速度也就快多了，柜子上的文件從未整理的狀態(tài)變成整理完畢，成就感很大，雖然不是什么多么偉大的事情，但是很滿足啊。
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漸漸地和辦公室的其他人熟了起來，見面打招呼都比較自然，可以把名字和人對(duì)上號(hào)了。早上到辦公室開電腦，開始做一些基本的工作，這是昨天主管交代的工作。晚點(diǎn)主管進(jìn)來了有交代了我一些要做的事情后就出去了。其實(shí)我還沒完全弄清楚自己具體該做些什么事情的。不過有個(gè)同事是個(gè)老員工了，對(duì)這些很熟悉不懂的我都向她請(qǐng)教，她都會(huì)教我。其實(shí)我的工作也很簡(jiǎn)單就是整理一些文件什么的。坐在辦公桌前忙了一早上也沒什么感覺，認(rèn)真真去做一件事時(shí)間總過的很快的。吃午飯的是和那個(gè)同事一起的，在公司食堂里吃，感受其他這個(gè)工廠的食堂文化。下午就是在重復(fù)早上的事了。
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今天有很開心的事情，帶我的前輩說我做事很認(rèn)真。得到別人的肯定真是一件很不錯(cuò)的事情。通過幾天的相處我和同事都蠻熟了還會(huì)時(shí)不時(shí)地說說生活上的一些小事，大家都相互關(guān)心。每天都很普通，每天也都很特別。大家都很好相處的。那個(gè)常幫我的同事姓曾我就叫他曾姐，因?yàn)樗任掖�，�?duì)我很照顧很是感激她。教我做事的那個(gè)同事平�？偸钦f說笑笑的，但一和工作有牽扯她就立刻嚴(yán)肅起來，讓人不得不跟著一起認(rèn)真。其實(shí)她平時(shí)怎么看不都會(huì)是有脾氣的，但做錯(cuò)事她還是會(huì)訓(xùn)人的。
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初步了解了公司行政工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí)，拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。為以后正常工作的展開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，從個(gè)人發(fā)展方面說，對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用，因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面，所以我將在報(bào)告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
行政人事方面的工作也不是很難，關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對(duì)人怎么說話、態(tài)度及其處事。由于經(jīng)驗(yàn)少，我現(xiàn)在這方面還有欠缺。現(xiàn)在在辦公室，空閑的時(shí)候就會(huì)看一些行政人事、計(jì)算機(jī)方面的書，雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時(shí)沒有派上什么用場(chǎng)，但我覺得應(yīng)該多學(xué)點(diǎn)，有幾個(gè)技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉�(gè)選擇。 10平時(shí)沒事做的時(shí)候我會(huì)和其他同事聊下天，互相了解一下。公司每周都開例會(huì)，經(jīng)理總結(jié)一下一周的工作，對(duì)于我們做得不好的地方會(huì)提出，提醒我們需要改進(jìn)。對(duì)于做得好的就會(huì)加以鼓勵(lì)，這就是給員工的一些激勵(lì)。
其實(shí)這一周辦公室并沒有發(fā)生特殊的事情，一切都在有序中度過。我要撰寫更改許多公司內(nèi)部通知，公司內(nèi)部信函，真正開始參與到公文寫作了。文書寫作是一件既考驗(yàn)文秘寫作能力又考驗(yàn)工作態(tài)度的工作。在這個(gè)過程中，我充分利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)文秘寫作知識(shí)，結(jié)合到實(shí)際工作中，真正實(shí)現(xiàn)了理論與實(shí)際相結(jié)合的目的。我對(duì)行政工作的重要性有了更深一步的認(rèn)識(shí)和了解，計(jì)算機(jī)應(yīng)用文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的技能得到提高。
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今天認(rèn)識(shí)了別的部門的一個(gè)女生，她雖然和我差不多年紀(jì)，但是早就有一年的工作經(jīng)驗(yàn)了，算得上是熟練工了。我是在問路的時(shí)候認(rèn)識(shí)她的。她講了一些工作要注意的事情，還有一些工廠的布局，怎么走才是最方便的，還有對(duì)于工作態(tài)度的觀點(diǎn)。這個(gè)我現(xiàn)在很認(rèn)同。其實(shí)我感覺自己的工作很輕松。就是在電腦那里打打字，送送文件什么的。但我總想去接觸些別的事情。她跟我說慢慢來不能急的，也對(duì)，畢竟不熟練的人做太多事總是容易出錯(cuò)。
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領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的工作表現(xiàn)和態(tài)度有了一些肯定之后，交給我一些我可以獨(dú)立完成的任務(wù)。比如送文件給各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)或某個(gè)員工簽字，這項(xiàng)工作現(xiàn)在對(duì)于我來說簡(jiǎn)直是小菜一碟，可在當(dāng)時(shí)，真的苦死我了，全公司部門多，哪個(gè)部門在什么地方，部門主管是誰，手下員工有什么人等這些我通通是一團(tuán)霧水，而那些一堆一堆的文件我又必須送到他們手上，問辦公室的同事，問各部門的文員，一天下來，我終于把手上的文件都送了出去，雖然效率低了點(diǎn)，也算順利完成任務(wù)。但是我的收獲卻是很大的，每個(gè)部門的主管和文員我都清楚了，人員也大體了解，以后哪些文件該送給哪些領(lǐng)導(dǎo)，哪些送給部門文員讓他們自行下發(fā)，我都可以獨(dú)立辨別了。
整個(gè)過程，工作內(nèi)容比較繁瑣，自己有很多地方不了解，無從下手，多虧同事、主管的協(xié)助、指導(dǎo)。 13因?yàn)楣拘抡衅高M(jìn)一些維修部工人，公司承擔(dān)住宿費(fèi)用。針對(duì)員工宿舍管理，部門主管讓我起草員工宿舍管理制度。同時(shí)，為了完善部門管理工作，讓員工明確自己的工作職責(zé)，讓我針對(duì)相關(guān)要求起草辦公室文員崗位說明書。
處于管理部文員這樣一個(gè)比較容易接觸公司內(nèi)部文件以及高層管理人員的位置上，對(duì)信息收集起了一定的幫助，我采用了勤看、勤問、勤學(xué)、勤練的方式，對(duì)公司日常管理工作的開展有了比較全面而深入的了解。公司建立起科學(xué)的考核機(jī)制，實(shí)行嚴(yán)格的.管理責(zé)任制，不斷完善福利設(shè)施，努力為員工創(chuàng)造一個(gè)和諧、溫馨的生產(chǎn)、生活環(huán)境。
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我的工作內(nèi)容雖小，相當(dāng)于打雜，但卻能因?yàn)閷拸V的眼界而變得意義重大起來。實(shí)習(xí)工作正是了解工作流程，熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)，尋找自身差距的好時(shí)機(jī)。把實(shí)習(xí)的崗位作為了解一個(gè)行業(yè)的窗口，處處留心，多觀察，多思考，收獲才會(huì)。“打雜”中也不是完全接觸不到正規(guī)業(yè)務(wù)，更重要的是在與同事友好相處、與外界溝通中提高獨(dú)立處事和處理困難的能力，學(xué)習(xí)人際交往的技巧。而這些都是日后作為一名職場(chǎng)新人的必修課。
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實(shí)習(xí)時(shí)即便是“打雜”，也要保持良好的心態(tài)。在實(shí)習(xí)中要做到“眼尖”、“手勤”和“心細(xì)”。 眼尖包括“觀察”，再者就是有“眼力見”。 在初步了解了行業(yè)的內(nèi)部運(yùn)作后，要有針對(duì)性地去學(xué)習(xí)崗位上的具體工作，為以后的就業(yè)打基礎(chǔ)。盡管是實(shí)習(xí)崗位，也不要有絲毫懈怠的想法。不能把自己還看成一名大學(xué)生，而要像正式員工一樣嚴(yán)格要求自己，熟悉單位的規(guī)章制度和企業(yè)文化。工作要用心去做，還要細(xì)心地記錄觀察，最好做實(shí)習(xí)日記，將每天的收獲、感觸和遇到的問題，企業(yè)的信息都一一記錄下來，這不僅會(huì)對(duì)學(xué)習(xí)有益處，而且在寫實(shí)習(xí)報(bào)告的時(shí)候會(huì)有幫助。
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在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo)，看一些重要文件，參加一些重要會(huì)議，所以，秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。準(zhǔn)確，是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡(jiǎn)要地說，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實(shí)，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，材料要真實(shí)，抄寫要認(rèn)真，校對(duì)要仔細(xì)，力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作，甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
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用 excel表格、word文檔文件等辦公軟件盤點(diǎn)一天的工作。學(xué)校所學(xué)的知識(shí)并不是像有些人說的拿到社會(huì)上根本用不上，而是要看你會(huì)不會(huì)用，學(xué)校學(xué)習(xí)的是理論，社會(huì)用到的是實(shí)踐，只要學(xué)會(huì)把理論聯(lián)系到實(shí)踐中去，那在學(xué)校學(xué)的東西就不會(huì)白學(xué)。既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。“理論與實(shí)踐相結(jié)合的橋梁”豐富了我的實(shí)際管理知識(shí)，使我對(duì)日常辦公行政管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識(shí)。
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在工作中，不要總想著偷懶，少干點(diǎn)。在工作中，每個(gè)分配的任務(wù)其實(shí)都是差不多的。如果你總是做事拖拖拉拉的，你的進(jìn)度就會(huì)很慢，有時(shí)少做一點(diǎn)可能沒有什么，但反映你這個(gè)人做事的態(tài)度不端正，一個(gè)人在別人眼中工作態(tài)度是很重要的。如果你不積極，別人雖然嘴上不說，但在心里肯定會(huì)有意見的。但如果你任務(wù)完成的又快又好，別人肯定高興。在工作中不要經(jīng)常請(qǐng)假，遲到早退，對(duì)工作要負(fù)責(zé)，一個(gè)做事認(rèn)真負(fù)責(zé)的員工才是受雇主的員工。
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處理好人際關(guān)系的重要性。你對(duì)別人好，只要是會(huì)感恩的人，都會(huì)記在心里的。在實(shí)習(xí)辦公室里，我和同事們都相處得很融洽，我時(shí)刻真誠(chéng)地對(duì)待每一位同事，我們做事都是講“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”的，在這個(gè)團(tuán)隊(duì)里，我們每一個(gè)人都可以有自己的主見，我們團(tuán)隊(duì)就得讓這些可行的主見變成現(xiàn)實(shí)，身為團(tuán)隊(duì)的一員，我必須團(tuán)結(jié)、互幫互助，當(dāng)我擁有良好的人際關(guān)系網(wǎng)，在處理起事情來都會(huì)很容易，即使是自己一個(gè)人在獨(dú)立地工作，我也會(huì)得到許多人的幫助與協(xié)助，這讓我的工作做得更加出色，同時(shí)我也在這個(gè)團(tuán)隊(duì)里共同成長(zhǎng)。在我的工作中，我會(huì)遇到很多人，有與華創(chuàng)合作的往來伙伴，也有各個(gè)部門的同事和公司老總等等，在面對(duì)每一個(gè)人時(shí)我都會(huì)微笑，真誠(chéng)，留給別人最美好的印象，同時(shí)樹立好華創(chuàng)公司良好的形象。
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今天到市里培訓(xùn)了一天，培訓(xùn)的內(nèi)容就是新錄入消單系統(tǒng)。感覺和老系統(tǒng)差不多就是應(yīng)用界面有些變化，更人性化，方便了我們更快的完成工作.
時(shí)代是向前發(fā)展的，各方面的技術(shù)也是在日新月異的，如果你不想被淘汰，就要不斷的學(xué)習(xí)，給自己充電。在我剛剛開始工作的時(shí)候，對(duì)工作的很多方面都不懂，經(jīng)過別人的教授，我很快地掌握了工作的基本方法。但有在時(shí)相關(guān)細(xì)節(jié)處理時(shí)，別人的方法和自己的不太一樣，別人經(jīng)過幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟就可以完成了，而自己采用的方法卻又復(fù)雜又繁瑣，效率很低。有時(shí)候要自己摸索一些規(guī)律一些簡(jiǎn)單的方法。
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