求職者在申請職位有,最重要的是撰寫一份配合職位所需的履歷表。隨著電腦科技的快速發(fā)展,眾多大公司都采用一些電腦軟件來掃描數(shù)以千計的'履歷表,儲入其電腦材料庫之中。因為電腦可以代為履行挑選工作,節(jié)儉謬論 主很多時間。電腦選中的履歷表,也需留心許多竅門。你的履歷表必須包含一些其電腦所找尋的“魔術(shù)字眼”(magic words)。
不同職位有不同的需要,你可以從招聘廣告或該職位的職責領(lǐng)域中找到。試用紅筆圈出一些描寫資格、經(jīng)驗、技巧和其他請求的重要字眼(key words),然后斷定所有字眼都顯示在履歷表當中。最佳方法莫如將這些重要字眼包含在你的成績(accomplishments)列當中。
為確保這些重要字眼沒有遺漏,可在做文字處理時加上key words在末段,完成后再掃除。如果因應(yīng)用不同的描寫方法而有所重復(fù)也沒有什么害處,但遺漏了則可能失去獲選的就業(yè)機會。如果你能將職位所需的技巧都放在履歷表上,獲選的機會必定增長。為確保你的電子履歷表由電腦掃描不會產(chǎn)生問題,可做以下修正:
1.掃除斜體、粗體、底線和括號。
2.掃除暗影、圖案和線條。
3.避免應(yīng)用項目符號(bullets)及跳格鍵(tab)
4.在首行掃除你的名字以外的任何東西。
5.只應(yīng)用普通常用字型,大小由10點至14點為限。
6.用句號或逗號類分割重要字眼。
7.所有重要字眼需用名詞,例:purchasing raw materials. electronic. components. drafting. blueprints. product development.
8.以文本格式(text)存檔,以便不同軟件皆可瀏覽。尤其在網(wǎng)上申請工作時,一般都要用asii檔案,并需要用剪貼(cut & paste)方法放在履歷表欄內(nèi)。所以,電子履歷表是網(wǎng)上求職必須的。
9.如附在電子郵件送出,應(yīng)先送自己以作測試,以斷定不會涌現(xiàn)問題。