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怎樣寫求職信?
求職信的好壞會很大程度地影響履歷表的作用。一份好的求職信能為你贏得一個面試機會,但一份不好的求職信則會使履歷表形同虛設(shè)。那么,怎樣寫求職信呢?
求職信的內(nèi)容
要記住,求職信最重要的在于它與求職簡歷起著不同作用,許多履歷表中的具體內(nèi)容不應(yīng)在求職信中重復(fù)。例如,工作經(jīng)歷、學(xué)歷或是個人目標(biāo)。履歷表告訴別人有關(guān)你個人、你的經(jīng)歷和你的技能。而求職信告訴別人“為什么你是這份工作的最佳人選!
一份求職信應(yīng)做到以下三點:
1. 自我介紹和寫求職信的理由
信的首段要抓住招聘經(jīng)理的注意力。說明你為何寄履歷表,你對公司有興趣并想擔(dān)任他們空缺的職位?梢酝ㄟ^暗示你與公司雇員的親屬關(guān)系來表達(dá)你對公司的興趣。要說明你干的是同一行業(yè),有著同樣的工作興趣,或者你一直通過新聞了解公司或者這個行業(yè)。
如果你由一位朋友或同事介紹給公司,就在信中提起他們;因為招聘經(jīng)理會感到有責(zé)任回復(fù)你的信(但是不要夸大其辭,如果你對公司或者這行業(yè)敘述不正確,招聘者會一眼就看穿的)。當(dāng)你要求擔(dān)任公司空缺時,要說得越具體越好。不要只說起工作職位,還應(yīng)談?wù)勥@個職位的要求。
2. 自我推薦
信的第二部分要簡短地敘述自己的才能,特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述,因為個人簡歷表中將負(fù)責(zé)這些。
這部分你應(yīng)強調(diào)你的才能和經(jīng)驗將會有益于公司的發(fā)展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少,面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位,招聘經(jīng)理關(guān)心的不會是你的個人成就。盡可能地少用人稱代詞“我”,要讓人感到你想表達(dá)的是“我怎樣才能幫你!
3.制定計劃
信的結(jié)尾要表明你的下一步工作計劃。不要讓招聘者來決定,要自己采取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡(luò),打電話或者發(fā)E-mail,但不要坐等電話。要表明如果幾天內(nèi)等不到他們的電話,你會自己打電話確認(rèn)招聘者已收到履歷表和求職信并安排面試。語氣肯定但要禮貌(一些應(yīng)聘者會用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方,比如就業(yè)經(jīng)歷中沒有工作的階段)。
求職信的格式
沒有正式的格式,但在寫信時要記住一些基本的規(guī)則。
信的左上角或者右上角要留出三行,用以填寫家庭地址、國家、城市、郵政編碼和日期。
稱呼的后面要用冒號而不要用逗號,寫稱呼時要用正式的語氣。
要用具體的稱呼(例如不要寫“給有關(guān)負(fù)責(zé)人”)。設(shè)法知道誰將收到你的信 。如果有必要,打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字,就稱呼“招聘經(jīng)理”、“人事部經(jīng)理”,或者就稱“經(jīng)理”。
每段之間必須空一行,沒有必要首行縮進。
你可以用表格和粗體線來組織求職信并強調(diào)其內(nèi)容,使文章易讀,但要慎用。
結(jié)尾時應(yīng)在姓名上方寫上祝福的話,然后下面是印刷體的全名。在你的求職信中,名字與結(jié)尾之間一定要保留足夠的空間。
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