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電郵發(fā)簡歷中的“潛規(guī)則”
簡歷是找工作很重要的東西,人們在找工作的時(shí)候通常都會(huì)在各大網(wǎng)站上投遞自己的簡歷,但是發(fā)簡歷給公司也是很有講究的。以下是小編為大家整理的電郵發(fā)簡歷中的“潛規(guī)則”,供大家參考。
1、千萬不要把簡歷只作為附件發(fā)出去
我首先要提醒求職者的,就是千萬不要把簡歷只放在附件里發(fā)出去,因?yàn)檫@在很多時(shí)候,都相當(dāng)于自己給自己的求職成功率上打了一個(gè)折扣。正如深圳外企人才網(wǎng)的招聘顧問所說,一個(gè)職位的招聘信息發(fā)出去后,會(huì)有大量的應(yīng)聘郵件塞進(jìn)郵箱,這對于HR來說簡直是對耐心的巨大考驗(yàn)。當(dāng)他好不容易熬到打開你的郵件,居然發(fā)現(xiàn)還要再打開附件才能看到簡歷。要知道,打開附件又需要一段“漫長”的時(shí)間,很可能就在這段時(shí)間里,HR終于不耐煩了,輕點(diǎn)鼠標(biāo)“刪除”了。
2、對照用人單位的要求寫簡歷
如今教寫簡歷技巧的書很多,其實(shí),有一個(gè)最簡單的竅門,就是對照著用人單位刊登的職位招聘要求寫簡歷。很多求職者都忽視了這一點(diǎn),羅羅嗦嗦寫了很多,但其中對上用人單位胃口的卻很少。用人單位要的是什么,不就是招聘廣告上的那幾點(diǎn)嗎?所以,研究他的招聘要求是很重要的。
3、用私人郵箱發(fā)主題鮮明的應(yīng)聘郵件
確實(shí),每天都有大量的應(yīng)聘信件,放眼望去,滿目的“應(yīng)聘”字眼。要在第一眼就和HR對上,建議在郵件主題上做點(diǎn)文章,突出自己的應(yīng)聘優(yōu)勢。如要應(yīng)聘的是市場部經(jīng)理,對方要求是最好有4A廣告公司經(jīng)驗(yàn),而你正好有,那么在郵件主題上就寫上“具有5年4A廣告公司市場部管理經(jīng)驗(yàn)”。當(dāng)然這種郵件是針對用私人郵箱發(fā)送的,如果是直接通過招聘網(wǎng)站上的系統(tǒng)發(fā)送,那么對方收到的只能是統(tǒng)一的“應(yīng)聘xx”的字樣。所以建議應(yīng)聘者,如果非常中意對方公司,不妨用自己的郵箱發(fā)送簡歷。
4、在招聘網(wǎng)站填寫資料時(shí)姓名一欄加上簡短的特長自述
如果是用招聘網(wǎng)站系統(tǒng)發(fā)送,建議求職者在填寫招聘網(wǎng)站的資料,在姓名一欄加上非常簡短的特長自述,因?yàn)樗麄兪怯凶址拗频模灾荒苁呛芎喍痰膸讉(gè)詞。所以最好還是用自己的郵箱,發(fā)送的時(shí)候,可以不用附件形式。
5、簡歷版面必須有條理
楊萃先老師表示,簡歷的版面必須有條理、一目了然。因?yàn)镠R喜歡的簡歷結(jié)構(gòu)清晰、一眼就能找到相應(yīng)的.信息在哪里。而在描述個(gè)人信息時(shí),必須像議論文一樣用數(shù)字與事實(shí)來說話。尤其是“自我介紹”這個(gè)環(huán)節(jié),通過實(shí)例來說明自己的優(yōu)點(diǎn),而不是一味只說“有責(zé)任感、組織能力強(qiáng)”這種空泛的表術(shù)。
為了吸引HR的眼球,求職者還必須在簡歷中“秀”出自己與眾不同的亮點(diǎn),即使它與應(yīng)聘的職位沒有直接聯(lián)系,但這往往能體現(xiàn)出求職者的“可轉(zhuǎn)移能力”。
6、簡歷制作必須有針對性
在制作簡歷時(shí),求職者還必須對簡歷進(jìn)行“客戶化”,也就是說簡歷必須有針對性,針對每一個(gè)公司和職位制作不同的簡歷。在簡歷中重點(diǎn)列舉與所申請公司及職位相關(guān)的信息,弱化甚至刪除對方可能并不重視的內(nèi)容。尤其是把符合招聘啟事中明確列出的職位具體要求的信息點(diǎn)放在一個(gè)黃金位置(一般在A4紙的上1/3處)。
在編排信息點(diǎn)時(shí),要進(jìn)行邏輯分類,從而體現(xiàn)出求職者的邏輯性思維能力。最后,簡歷的語言表達(dá)必須做到簡練,一頁為好。在完成簡歷之后,一定要找至少五個(gè)人讓他們?nèi)Τ霾幻靼椎男畔⒑透信d趣的信息,對簡歷再次潤色,逐步完善自己的簡歷。
7、不要以附件形式發(fā)電郵簡歷
當(dāng)簡歷完成后,下一步就是投簡歷。那么,如何才能把簡歷順利提交到HR的面前呢?這個(gè)小小的細(xì)節(jié)在求職過程中也充滿了學(xué)問。寫電子郵件簡歷時(shí),一般情況建議使用中文,即使很多外企使用英文作為招聘語言,但是閱讀求職電子郵件的都是中國人,使用漢語更加方便。
但是,如果你申請的是一些相對高級的職位,對方的招聘啟事完全是英文的,則盡量使用英文寫電子郵件。發(fā)送簡歷時(shí),最好直接將簡歷粘貼在正文中(粘貼后要重新排版),不要以附件的形式發(fā)送(除非公司要求)。
電子郵件中的“subject”千萬不能空白,必須寫上自己的姓名以及應(yīng)聘職位。同時(shí)還要寫下有針對性的附言,說明你符合HR最基本的幾點(diǎn)要求。在結(jié)尾時(shí),可以適當(dāng)寫上!肮ぷ饔淇臁薄ⅰ靶南胧鲁伞钡茸8T捳Z。
另外,還要注意的是,招聘啟事上通常都要求“學(xué)歷證、學(xué)位證、身份證復(fù)印件、小一寸相片”,原則上只需發(fā)電子郵件簡歷和照片即可,并在簡歷上注明“為防止您下載過慢,本人將在面試時(shí)攜帶‘三證’以供查驗(yàn),謝謝!”HR會(huì)更喜歡這種做法。
此外,除了電子郵件簡歷外,假如求職者對某職位非常感興趣,就可以選擇郵寄甚至親遞簡歷,成功率可能會(huì)更高。因?yàn)樵O(shè)計(jì)精美的打印簡歷更容易給HR留下好印象,而且減少信件遺失的可能性。
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