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做一份言簡(jiǎn)意賅的簡(jiǎn)歷
近來(lái),我發(fā)現(xiàn)許多即將畢業(yè)的大學(xué)生朋友在人才市場(chǎng)上找工作時(shí),往往存在著一些“既誠(chéng)實(shí)又幼稚”的舉動(dòng),猶如三年前的我,特別是他們所投遞的簡(jiǎn)歷。
他們的簡(jiǎn)歷往往由以下四個(gè)部分組成,第一部分是院系輔導(dǎo)員和學(xué)校的推薦信以及自薦信,第二部分是各種證書,包括英語(yǔ)四六級(jí)、計(jì)算機(jī)水平證書,獎(jiǎng)學(xué)金和各種優(yōu)秀稱號(hào)證書,專業(yè)水平資格證書甚至駕駛證,第三部分是學(xué)校開(kāi)具的成績(jī)單,最后一部分便是一張帶照片和格言(座右銘)的封面以及透明的塑料外套。這么一套完整的簡(jiǎn)歷往往厚達(dá)數(shù)十頁(yè),不僅引起復(fù)印和分發(fā)的代價(jià)增加,而且攜帶還不方便。
在今年全球經(jīng)濟(jì)不景氣,國(guó)內(nèi)人才需求不旺盛的大背景中,在即將畢業(yè)的大學(xué)生還涉世未深的情況下,我們不可能要求他們能夠非常干練,更不可能苛求他們站在公司/企業(yè)人事部的角度,來(lái)分析對(duì)大學(xué)生的簡(jiǎn)歷要求和面試要求。
還是讓我們以一個(gè)過(guò)來(lái)人的身份給大學(xué)生朋友們講述一下人事部經(jīng)理的招聘流程吧,希望對(duì)以后的大學(xué)生在寫簡(jiǎn)歷時(shí)能起到借鑒和參考的作用。
眾所周知,人事部一般只負(fù)責(zé)公司員工的招聘、簽約、培訓(xùn)、日?记凇⒐べY發(fā)放、福利辦理以及辭退等事項(xiàng),至于員工的業(yè)務(wù)考核等數(shù)據(jù)則要從該員工的直接領(lǐng)導(dǎo)那里得來(lái)。
現(xiàn)在假設(shè)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展了,技術(shù)部門要求我這個(gè)人事經(jīng)理為公司招聘4名技術(shù)員工,并且在15天之內(nèi)到位。
1)于是我立即通過(guò)INTERNET網(wǎng)絡(luò)和傳統(tǒng)的人才市場(chǎng)將招聘信息發(fā)布出去,在接收到了將近100份應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷后,接下來(lái)就是挑選面試者了。
2)在這個(gè)階段,我只能采用剔除法將那些顯然不合適的簡(jiǎn)歷剔除出去,而我的根據(jù)無(wú)非就是您的個(gè)人信息(性別,年齡,戶籍,檔案,照片,姓名等)、大學(xué)以上的教育信息(確;镜慕逃尘昂湍芰η闆r)和工作經(jīng)歷(看有無(wú)符合招聘要求的經(jīng)驗(yàn))等等,在這個(gè)階段,其它信息(例如座右銘和自薦信)沒(méi)有太多的作用。
3)經(jīng)過(guò)我的淘汰之后,技術(shù)部的相關(guān)人士將從剩下的70份簡(jiǎn)歷中利用選優(yōu)法選擇出初步合格的人員,他的選擇評(píng)判依據(jù)更多的為:教育經(jīng)歷,工作項(xiàng)目經(jīng)歷,就職的公司背景,個(gè)人技術(shù)水平等,而戶口等個(gè)人信息則不太在意。
4)這樣,我手頭就剩下了10份簡(jiǎn)歷,接下來(lái)的工作就是安排面試時(shí)間,并逐個(gè)通知到人。在這個(gè)過(guò)程中,您的聯(lián)系方法非常重要,按重要性依次為手機(jī)、尋呼、家電、email,至于QQ號(hào)碼和傳統(tǒng)通信地址雖然也蠻重要的,但很少被使用。
如果您的手機(jī)一直處于關(guān)機(jī)或者盲區(qū)狀態(tài),BP機(jī)整天都不回,email也是有去無(wú)回,家里的電話一直無(wú)人接聽(tīng)的話,我會(huì)放棄通知您的,顯然您很可能稱為我們的同事,但你并不是唯一的人選,同時(shí)我還有其它人要通知,況且除了通知您來(lái)面試外,還有很多人事工作需要我去作。
5)由于大家的工作安排都很緊張,我希望能夠在事先約定的30-60分鐘的面試時(shí)間內(nèi)遇到您,所以您千萬(wàn)不要遲到,否則,我對(duì)您的印象將不是最好。
當(dāng)然了,還是由我一個(gè)人與您面談,首先需要驗(yàn)明您的正身,這時(shí)您帶在身邊的身份證,學(xué)歷證書,畢業(yè)證書,英語(yǔ)計(jì)算機(jī)證書等是最好的佐證;然后從我們的交談中,我可以看出您的性格趨向是不是符合技術(shù)員的崗位要求;
6)只有在您通過(guò)了上面的兩道關(guān)卡后,我才會(huì)邀請(qǐng)您未來(lái)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一起來(lái)面試您。這時(shí)我們雙方可以交換對(duì)公司業(yè)務(wù)和崗位名稱與描述的具體理解、定位等意見(jiàn)。
這個(gè)階段,我們希望得到您的下列信息:您精通什么,曾經(jīng)干過(guò)什么,成績(jī)?nèi)绾,大概需要多少待遇??dāng)然這些答案都隱藏在你回答我們問(wèn)題的過(guò)程中,如果您的能力和要求與我們的要求相差太大的話(包括太優(yōu)秀和不合適兩種情況),我們的技術(shù)部負(fù)責(zé)人會(huì)直截了當(dāng)?shù)恼f(shuō)“我們公司的業(yè)務(wù)和崗位可能和您所理解的有所偏差,您還是去選擇一個(gè)更適合您的公司吧”,而作為人事經(jīng)理的我則不希望看到您被拒絕時(shí)的尷尬,所以先和您聊一些與招聘毫不沾邊或者莫名其妙的問(wèn)題,如:你們學(xué)校食堂的伙食好嗎?同學(xué)里面有多少上海人?然后非常委婉的告訴您:“××先生/小姐:您的情況我們已經(jīng)了解了,這樣吧,我們?cè)俸推渌搜芯恳幌,一有消息我們?huì)在第一時(shí)間通知您的,ok?”
7)一旦我們的技術(shù)主管對(duì)您的能力和工作經(jīng)歷方面表示滿意的話,他會(huì)對(duì)您的每件工作、經(jīng)歷里面的細(xì)節(jié)問(wèn)題(特別是他的所長(zhǎng))進(jìn)行追問(wèn),甚至是質(zhì)疑,以判斷您的真實(shí)能力;
而對(duì)于他不是非常精通的問(wèn)題,為了表示一下關(guān)心和博大的胸襟或者是虛心請(qǐng)教,他會(huì)讓你整體的概括一下,因?yàn)槟阋院蠛芸赡軙?huì)負(fù)責(zé)那一部分的工作。
一旦經(jīng)歷了上述的局部細(xì)節(jié)和全局概括性兩方面的“拷問(wèn)”,您差不多就是合適的人選了。這時(shí)技術(shù)經(jīng)理會(huì)說(shuō)“這樣吧,我給些資料您看看,先了解熟悉起來(lái)”,“我給您引見(jiàn)一下我們其他的同事”,“關(guān)于崗位和薪水的問(wèn)題,您回去后考慮考慮,10號(hào)我們?cè)倭囊幌隆钡鹊,如果是這樣的話,說(shuō)明公司方面聘用你的概率在70%以上。
8)考慮到崗位安排、有差距的薪水調(diào)節(jié)以及相應(yīng)手續(xù)等代定的問(wèn)題,您和公司之間還需要最后一次面試進(jìn)行確認(rèn),一旦有更高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)在后面的面試中來(lái)“順便看看”你的話,那么你就成功了,
以上就是一套完整的公司/企業(yè)招聘員工的流程,相信您已經(jīng)了解了作為需求方的公司在招聘過(guò)程中看重的是哪些資料和信息吧。
為了幫助剛從大學(xué)校門走出來(lái)的您,我們還是站在人事經(jīng)理的角度對(duì)您在不同階段應(yīng)該準(zhǔn)備的簡(jiǎn)歷和相應(yīng)資料提一些建議吧;
對(duì)于求職者特別是大學(xué)生來(lái)說(shuō),找份好工作一般都有3大步驟:投送簡(jiǎn)歷,首次面試和最終面試
1)“投送量大,命中率低”是投送簡(jiǎn)歷階段的特點(diǎn),因?yàn)樵诓痪皻獾臅r(shí)代,誰(shuí)都不會(huì)在一棵樹(shù)上吊死。此時(shí)需要應(yīng)付的是人事經(jīng)理的初步剔除、篩選、通知以及技術(shù)經(jīng)理的選優(yōu)。
根據(jù)上面的招聘流程介紹,在您交給單位的第一份簡(jiǎn)歷中,個(gè)人信息,教育信息和工作簡(jiǎn)單描述是必需的,而那些院系輔導(dǎo)員和學(xué)校的推薦信,各種證書的復(fù)印件,成績(jī)單,帶照片和格言(座右銘)的封面以及透明的塑料外套都顯得是多余的,沒(méi)有必要將各種大大小小的復(fù)印件附在簡(jiǎn)歷后面,完全可以用一段簡(jiǎn)短的文字描述來(lái)代替那么多張復(fù)印件;
注意:這里的聯(lián)系方法非常重要,一定要做到不漏不錯(cuò),
2)首次面試也就是與人事經(jīng)理面對(duì)面的過(guò)程,他們要面對(duì)面的獲得您的:形象、談吐和氣質(zhì)甄別、各種資格鑒定,具體業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)探討,以及薪水待遇問(wèn)題協(xié)商,
根據(jù)上面的招聘流程介紹,應(yīng)該準(zhǔn)備和注意如下:
首先要穿著得體,發(fā)型和衣服不能太另類(除非您應(yīng)聘的是模特和藝術(shù)工作),并且保存好的精神狀態(tài);
準(zhǔn)備好英語(yǔ)四六級(jí)證書、計(jì)算機(jī)水平證書等各種證書,最好是原件,因?yàn)楫吘勾蠹叶夹枰粋(gè)真實(shí)誠(chéng)信的環(huán)境。
關(guān)于薪水方面的考慮,當(dāng)然是把丑話說(shuō)在前面的好了,您可以利用模糊法使用左右,以上,最少,不少于等詞語(yǔ):也可以將想法告訴面試官,比如:我原來(lái)是1萬(wàn),我希望不能夠相差太大,因?yàn)槲沂窍雭?lái)貴公司長(zhǎng)期發(fā)展,所以5k以上可以考慮。
您在各個(gè)項(xiàng)目、事件、經(jīng)歷中的成功經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)一定要有成形之言,所以你要準(zhǔn)備出公司業(yè)務(wù)描述,公司在行業(yè)中的地位闡述,你在公司中的職責(zé)和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)等。
3)最終面試就是敲定你的崗位和待遇問(wèn)題
由于雙方的工作崗位要求,薪水要求以及上班到崗時(shí)間都在可以商談的范圍內(nèi),所以最后一次面試就是雙方對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行拍板,簽訂合同。
這段時(shí)間內(nèi)您自己必須對(duì)薪水底線或者浮動(dòng)范圍,到崗時(shí)間等作出自己的決定。當(dāng)然了,你還要準(zhǔn)備認(rèn)識(shí)那些“順便來(lái)看看新同事”的高層領(lǐng)導(dǎo)。
來(lái)源:中國(guó)藥大就業(yè)網(wǎng)
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