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英文簡歷中附信
無論你把簡歷送交給誰,你都應(yīng)當(dāng)隨之附上一封信。簡歷沒有特定的閱讀對象,它傳遞關(guān)于你的技能、能力以及能夠由證明文件支持的資質(zhì)的信息。在大多數(shù)情況下,你會把同一份簡歷送交給一群未來的雇主。簡歷是一臺相當(dāng)精密的儀器,如果你不能夠為每位特定的閱讀者附上相應(yīng)定制的材料,在多數(shù)情況下,簡歷的絕大部分內(nèi)容是無法靈活變化的。如果你靜下來想一想,所有的簡歷都基本類似。圖書館管理員的簡歷大致相同,會計師的簡歷也有雷同這處,等等;為了讓雇主能選中“紙上的你”,你必須巧妙地將你從人群中凸現(xiàn)出來。附信提供了額外的相關(guān)信息,再次強(qiáng)調(diào)了符合雇主要求的資質(zhì)。作為你的“私人大使”,它展現(xiàn)了你的獨(dú)到之處,表現(xiàn)了你通過紙和筆表達(dá)自己的能力,并且反映出你的個性。
一封附信使你與閱讀者的關(guān)系私人化,這是在沒有與閱讀者面對面接觸的情況下,你所能建立的最親近的關(guān)系。這對于得到面試以及最終的工作至關(guān)重要。
附信應(yīng)當(dāng)簡潔明了,充滿活力和趣味盎然。潤色過的附信應(yīng)該能夠準(zhǔn)確迅速地回答下列問題:
1、你為什么寫信給我以及我為什么應(yīng)當(dāng)把你列為候選人?
2、你擁有什么資質(zhì)或價值能夠使我從中受益?
3、你還準(zhǔn)備做什么來進(jìn)一步推銷自己?
當(dāng)附信指名道姓地直接發(fā)給個人時,效果最佳。在寫作時應(yīng)當(dāng)使用行業(yè)特有的詞匯和術(shù)語。最后,你必須發(fā)起進(jìn)一步的行動。特別地,你要告訴閱讀者,你將會與他們接觸商談安排面試的事宜,或者任何你可能采取的第二個步驟。要搶占主動,不要寄希望于他們給你打電話;只要有可能,你就應(yīng)當(dāng)懷著信心和樂觀的期待,發(fā)動第二步行動。
下面就是一封完整的附信的結(jié)構(gòu):
1、抬頭和日期
2、收信人姓名和職務(wù)
3、公司名稱
4、公司地址
5、稱呼語
6、第一段:強(qiáng)有力的開篇――談?wù)摻M織,而不是你
7、第二段:寫這封信的意圖和簡要背景
8、第三段:按下“熱鍵”-我能為你們做什么
9、第四段:結(jié)束和預(yù)約電話商談(發(fā)動第二波攻勢)
10、簽名
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