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怎么寫好個(gè)人簡歷
簡歷寫作三原則
一份卓有成效的個(gè)人簡歷是開啟事業(yè)之門的鑰匙。正規(guī)的簡歷有許多不同的樣式和格式。大多數(shù)求職者把能想到情況的都寫進(jìn)簡歷中,但我們都知道沒有人會愿意閱讀一份長達(dá)五頁的流水帳般的個(gè)人簡歷,尤其是繁忙的人事工作者。這里有三條寫簡歷的重要原則:以一個(gè)工作目標(biāo)為重點(diǎn),將個(gè)人簡歷視為一個(gè)廣告,再就是盡量陳述有利條件以爭取面試機(jī)會。
寫作出色個(gè)人簡歷第一原則是要有重點(diǎn)。一個(gè)招聘者希望看到你對自己的事業(yè)采取的是認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。不要忘記雇主在尋找的是適合某一特定職位的人,這個(gè)人將是數(shù)百名應(yīng)聘者中最合適的一個(gè)。因此如果簡歷的陳述沒有工作和職位重點(diǎn),或是把你描寫成一個(gè)適合于所有職位的求職者,你很可能將無法在任何求職競爭中勝出。
第二條原則是把簡歷看作一份廣告,推銷你自己。最成功的廣告通常要求簡短而且富有感召力,并且能夠多次重復(fù)重要信息。你的簡歷應(yīng)該限制在一頁以內(nèi),工作介紹不要以段落的形式出現(xiàn);盡量運(yùn)用動作性短語使語言鮮活有力;在簡歷頁面上端寫一段總結(jié)性語言,陳述你在事業(yè)上最大的優(yōu)勢,然后在工作介紹中再將這些優(yōu)勢以工作經(jīng)歷和業(yè)績的形式加以敘述。
制作簡歷的第三條原則是陳述有利信息,爭取成功機(jī)會,也就是說盡量避免在簡歷階段就遭到拒絕。為面試階段所進(jìn)行的簡歷篩選的過程就是一個(gè)刪除不合適人選的過程。如果你把自己置身于招聘者的立場就會明白:招聘時(shí)每次面視都需要較長時(shí)間,因此對招聘者來說進(jìn)入面試階段的應(yīng)聘者人數(shù)越少越好。招聘者對理想的應(yīng)聘者有也有要求:相應(yīng)的教育背景,工作經(jīng)歷,以及技術(shù)水平,這會是應(yīng)聘者在新的職位上取得成功的關(guān)鍵。應(yīng)聘者應(yīng)該符合這些關(guān)鍵條件,這樣才能打動招聘者并贏得面視機(jī)會。同時(shí),簡歷中不要有其他無關(guān)信息,以免影響招聘者對你的看法。
記住,寫作簡歷時(shí),要強(qiáng)調(diào)工作目標(biāo)和重點(diǎn),語言簡短,多用動詞,并且避免會使你被淘汰的不相關(guān)的信息。人力資源管理者都很繁忙,在篩除掉不合適的應(yīng)聘者前不會花費(fèi)時(shí)間來瀏覽每一份簡歷。當(dāng)你獲準(zhǔn)參加面視,簡歷就完成了使命。
如何正確寫簡歷?
其實(shí),簡歷最重要的就是簡約準(zhǔn)確,然后再考慮美不美的問題。這里告訴你寫簡歷時(shí)應(yīng)避免的幾種錯誤:
1.錯別字——最后成品必須一讀再讀,不要讓一時(shí)筆誤耽誤你面試的機(jī)會。
2.“我”——不要以“我”字作為一個(gè)句子的開頭。
3.不解釋時(shí)間空缺原因——如果你從上次離職后到找到這份工作前一直做其他零散的工作,一定要提供一份簡單的說明。
4.冗長和過于繁瑣的文句——盡量簡潔、客觀并切中要害地描述。不要把所有次要的職責(zé)都列出,只寫主要的就行了。
5.不夠規(guī)范——簡歷和求職信能讓別人對你產(chǎn)生第一印象,所以你的簡歷和求職信一定要用優(yōu)良的專用紙和相配的信封。
6.輕易寄照片——照片可能讓招聘者對你產(chǎn)生錯誤的感覺,如果對方?jīng)]有要求,不要寄去。
7.興趣和愛好——除非和工作有關(guān),否則不寫為妙。
履歷要完整
一份完整的履歷有形式上的完整和內(nèi)容上的完整兩個(gè)基本的要素。
形式上的完整。即整個(gè)履歷要一氣呵成,不能上半段打印,下半段手寫。有的人才“偷懶”,把數(shù)年前的履歷拿出來“充數(shù)”,更新或延續(xù)部分用手寫,以致使人感到“虎頭蛇尾”;也有的履歷寫作排版不夠精美,第一頁上密密麻麻,第二頁則只有一二行,何不將其均勻分布,兩頁紙上都能疏密有致,給人賞心悅目之感呢內(nèi)容上的完整。內(nèi)容上的完整指的是履歷的四大基本要素不可或缺,即個(gè)人狀況、教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、其它專長,如果還有不能歸入上述四大項(xiàng)的內(nèi)容,可另行羅列,但決不能將四大要素中的任何一項(xiàng)內(nèi)容省卻。
作為內(nèi)容的要求,有四句要訣,抄錄于此供大家參考:個(gè)人狀況要簡潔明了、教育背景要爭取對應(yīng)、工作經(jīng)驗(yàn)要有詳有略、其它專長要真才實(shí)料。
這其中“其它專長”是最能反映出個(gè)人的程度和檔次的,但你所陳述的“專長”要能真實(shí)反映出你的水準(zhǔn)才行
簡歷中不要寫薪水
薪水對粗心的人而言是問題重重且處處布滿陷阱的。在私營企業(yè)里,薪水一般都是討價(jià)還價(jià)談出來的。至于薪水到底能不能商議,得知的唯一辦法就是馬上和老板進(jìn)行談判——但是,求職者一定要記得“稍安勿躁”的原則。因?yàn)槿绻惆岩蟮男剿畬懺诤啔v上,你就冒了幾種危險(xiǎn)。
一、老板將知道你目前的薪水比他們愿意付的高。即使你可能自愿降薪,但是你也不會有面談表達(dá)意愿的機(jī)會,因?yàn)槔习逋ǔ2辉腹陀眠@種薪水愈賺愈少的人,他們會覺得你是在利用他們"填補(bǔ)空缺";蛘咚麄儠J(rèn)為給你面談機(jī)會只是浪費(fèi)你的時(shí)間而已。
二、老板將會知道你目前的薪水遠(yuǎn)比他們愿意付出的低。你可能有了面談的機(jī)會,但是你薪金的籌碼大大削弱了。如果薪水可以討價(jià)還價(jià),他們會用你目前的薪水為起薪。反過來說,他們也可能根本不給你面談的機(jī)會,因?yàn)樗麄儠X得你太"微不足道"而無法勝任這項(xiàng)工作。
三、你可能提供非常誤導(dǎo)的信息。你目前的薪水不能精確反應(yīng)這項(xiàng)工作對你的價(jià)值。你或許還有很多其他福利,如配備醫(yī)療保險(xiǎn)、退休金、免費(fèi)午餐等--所有這些福利都要加進(jìn)你的"總報(bào)酬額"才對。目前你的薪水或許比另一家老板付的薪水高,但是另一家提供的"總報(bào)酬額"可能更高。相反,你現(xiàn)在的薪水或許看起來低很多。
老板在登廣告時(shí),通常不會說明他們愿意付的總報(bào)酬額是多少,但是他們會要求你說出你的總報(bào)酬額,你和目前的老板如何商議待遇,是你們之間的私人事情,如果你說了你的薪水是多少,那么把它寫在應(yīng)聘信上--千萬不要扯進(jìn)簡歷中。
來自審閱簡歷者的批評
(1)過長
簡歷不夠簡明扼要,趣味性與相關(guān)性差。一個(gè)人要看成百上千份簡歷,可能會認(rèn)為任何超過一頁的簡歷都顯得太長。
(2)過短
簡歷太短而不足已使讀者做出正確的評價(jià)。
。3)版面過分壓縮
段落與段落、語句與語句之間寫得太密,影響美觀,不易閱讀。要將該空格的地方留出空隙,不要硬把兩頁紙的內(nèi)容壓縮到一頁紙上。
(4)羅嗦
敘述過于繁瑣,本可以用一兩句話就能解釋清楚的事而用五六句話。
(5)過于完美
簡歷寫得太完美無缺,以致于讀者懷疑是否出自于你自己的手筆,進(jìn)而懷疑你的能力。
。6)太業(yè)余
申請人不能流暢地表達(dá)自己的思想,而表達(dá)能力在各種工作中至關(guān)重要。如果你真的不知道怎么寫,完全可以請別人幫忙。
(7)復(fù)制質(zhì)量太差
復(fù)制時(shí)不夠認(rèn)真,尤其用復(fù)印機(jī)復(fù)制時(shí)質(zhì)量太差。
。8)錯別字及語法錯誤
錯別字與語法錯誤通常使人認(rèn)為你缺乏取得成就的最基本技能。當(dāng)然,錯別字多的人不一定不能取得成功,但錯誤多而又不請別人替你檢查則是另一回事了。在高級職員和專業(yè)崗位上語法錯誤是不可以接受的。
。9)簡歷不屬實(shí)
。10)未寫求職方向
自己沒有明確的求職方向說明,只好由雇主看自己適合干什么。
。11)嘩眾取寵
使用大量不符合簡歷的格式,堆砌詞句、材料及不恰當(dāng)?shù)难b飾,難以讓雇主接受。
。12)缺少有力的支持材料
所提供的素材不足以使人做出正確的判斷。
來自雇主的忠告
下列項(xiàng)目最好在簡歷中略去:
。1)略去日期
你的簡歷應(yīng)該經(jīng)常更新,并覆蓋一段時(shí)間。把日期放在求職信里。
(2)略去種族、宗教等,除非你的簡歷的目的是尋求這方面的職業(yè)
盡管法律禁止因上述原因而歧視職員,你也用不著提拱這些情況作為初選時(shí)的依據(jù)。只要你將這些情況寫進(jìn)簡歷,它們肯定會被用來作選擇的依據(jù)。你若確知用人單位對某種人有所偏愛,你當(dāng)然也可投其所好。例如:佛學(xué)院在招聘工作人員時(shí),恐怕佛教徒更容易入選。
。3)略去缺點(diǎn)、失敗的經(jīng)歷或羞于談及的往事
(4)略去薪金要求。這樣做的理由如下
換工作的一個(gè)重要原因是想提高收入。但不要被你過去的薪金水平所束縛。
你得到這份工作就會得到這個(gè)位置預(yù)定的報(bào)酬。公司應(yīng)告訴你它準(zhǔn)備付多少。
工資可以討論,它的確定基于職位本身的性質(zhì)和你預(yù)期將做出的貢獻(xiàn)。
在面試之前就確認(rèn)你的工資要求很不明智,因?yàn)槟憧赡艿凸懒俗约旱臐摿Α?BR>
雇主從簡歷中讀到你的工資要求過高,他可能馬上把它扔進(jìn)廢紙簍。但如果是在面試時(shí)再提出同樣數(shù)額的工資,他可能會覺得可以接受。
如果某招聘廣告要求提供工資狀況,你可以提供?梢栽诖蛴『玫暮啔v末尾用手寫的方式補(bǔ)上。不過,在一份強(qiáng)有力的簡歷里,即使廣告要求提供工資狀況也可以略去不談。
。5)略去證明人。其理由如下
雇主在面試之前,只會對你本人感興趣,而不會對證明人感興趣。
你提到的證明人可能因?yàn)榻拥教嗟碾娫挾鴷械絽挓?BR>
在新單位確認(rèn)有興趣聘用你之前,你不可指望你現(xiàn)在的上司會成為你的證明人。
當(dāng)然任何有價(jià)值的證明還是應(yīng)該提供的。有價(jià)值的證明來自名人、你的工作領(lǐng)域的權(quán)威人士、重要的政界人物等。
如何制作有特色的網(wǎng)上個(gè)人簡歷?
1.時(shí)序型
這是最普通也是最直接的簡歷類型,即從你最近的經(jīng)歷開始,逆著時(shí)間順序逐條列舉個(gè)人信息。這種簡歷清晰、簡潔,便于閱者閱讀。一份按時(shí)間順序排列的簡歷應(yīng)包括目的、摘要、經(jīng)歷和學(xué)歷等部分。
按時(shí)間順序?qū)懙暮啔v一般適用于以下情況:
·你的工作經(jīng)歷能很好地反映出相關(guān)工作技能不斷提高。
·你有一段可靠的工作記錄表明你獲得到不斷的調(diào)動與提升。
·你最近所擔(dān)任的職務(wù)足以體現(xiàn)你的優(yōu)勢。
。玻δ苄
這是一種不太常用但往往很有效的簡歷。它強(qiáng)調(diào)你的資歷與能力,并對你的專長和優(yōu)勢加以一定的分析和說明。工作技能與專長是功能型簡歷的核心內(nèi)容。一份功能型簡歷一般包括目的、成績、能力、工作經(jīng)歷以及學(xué)歷等幾部分。
你可根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇使用功能型簡歷,它一般適用于:
·你的部分工作經(jīng)歷及技能與求職目的無關(guān)。
·你只想突出那些與應(yīng)聘職務(wù)相關(guān)的內(nèi)容。
·你是一個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生、退伍軍人或者你正想改行。
·你的工作經(jīng)歷有中斷,或存在特殊問題。
3.復(fù)合型
該型簡歷是時(shí)間型和功能型的結(jié)合運(yùn)用。你可以按時(shí)間順序列舉個(gè)人信息,同時(shí)刻意突出你的成績與優(yōu)勢。一份復(fù)合型簡歷一般包括目的、概況、成績、經(jīng)歷和學(xué)歷等部分。
復(fù)合型簡歷能最直接地體現(xiàn)你的求職目的。它一般適用于:
·你是一個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生、退伍軍人或者你正想改行。
·你曾有過事業(yè)的顛峰。
·你既想突出成就與能力,又想突出你的個(gè)人經(jīng)歷。
。矗畼I(yè)績型
業(yè)績型簡歷以突出成績?yōu)橹鳎虼艘话銓ⅰ俺煽儭睓谥苯犹岬健澳康摹睓诤。一份業(yè)績型簡歷一般包括:目的、成績、資歷、技能、工作經(jīng)歷以及學(xué)歷等。
5.目的型
除了上述幾種主要的類型外,簡歷也可以完全根據(jù)求職目的來安排。只要適應(yīng)于具體情況,目的型簡歷可以是上述類型中任意一種(一般多為復(fù)合型)。
目的型簡歷一般適用于特定職業(yè)的求職,對工作在特定領(lǐng)域的求職者較為有用,如教師、電腦工程師、律師等。
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