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英文簡(jiǎn)歷的規(guī)范寫法
如果你是學(xué)設(shè)計(jì)啊藝術(shù)啊之類的，用這種簡(jiǎn)歷申請(qǐng)工作YJBYS可以原諒你。如果你是學(xué)商科的…請(qǐng)容YJBYS吐一口老血，用生命再呼喚一次：商科簡(jiǎn)歷越土的掉渣越好!越中規(guī)中矩越好!
關(guān)于動(dòng)詞時(shí)態(tài)
YJBYS覺得初階已經(jīng)cover到最基本的東西了，看了很多同學(xué)的簡(jiǎn)歷還是很心塞的發(fā)現(xiàn)原來(lái)還是有更基本的錯(cuò)誤可以犯。比如，如果你的工作或者實(shí)習(xí)經(jīng)歷是已經(jīng)結(jié)束了的…動(dòng)!詞!請(qǐng)!用!過(guò)!去!式!好!嘛!白給分的題啊童鞋們!(拿板擦敲黑板)不要再犯這樣的低級(jí)錯(cuò)誤啦!
關(guān)于簡(jiǎn)寫
YJBYS在初階中忘記提醒大家。如果你在簡(jiǎn)歷中使用了用大寫字母代表的簡(jiǎn)寫(比如學(xué)校名，公司名，部門名，項(xiàng)目名)，除非是行業(yè)或者專業(yè)通用的(比如CFA, CPA，PE，SAS，SPSS之類本行業(yè)人都知道的)，否則都要把全稱寫出來(lái)，要不然別人根本不知道你說(shuō)的是什么啊好不好!比如有個(gè)同學(xué)的經(jīng)歷里寫自己的title是
Chairman of Administrative Department, Student Union of SEM
YJBYS看的一臉懵逼好嗎?SEM是什么?是鄧紫棋嗎?那不是GEM嘛?(話說(shuō)鄧紫棋為什么叫GEM?好奇怪啊…)你不說(shuō)我怎么知道SEM是School of Economics andManagement的意思嘛!咱們還是要站在對(duì)方的立場(chǎng)想問(wèn)題，對(duì)你來(lái)說(shuō)熟悉的不能再熟悉的簡(jiǎn)寫對(duì)其他人可能完全沒有概念。如果想讓對(duì)方理解到你經(jīng)歷的價(jià)值，就要先確保對(duì)方看懂。
中
階
開
始
初階里講的簡(jiǎn)歷的格式基本沒有大問(wèn)題了，我們來(lái)看看下一個(gè)關(guān)注點(diǎn)：布局。這個(gè)布局即包括經(jīng)歷如何擺放，什么放上面什么放下面，也包括每個(gè)bullet point如何擬寫才能更加分。
先跟大伙兒科普一個(gè)你可能聽到過(guò)很多次的簡(jiǎn)歷原則：30秒原則。大伙兒從HR的角度想，一份針對(duì)像咱一樣的小白的entry level工作，一般不會(huì)有什么硬性要求，一旦貼出去絕對(duì)是烏央烏央的簡(jiǎn)歷涌進(jìn)來(lái)。而且畢竟都是學(xué)生，經(jīng)歷看起來(lái)還都差不多，如有雷同絕對(duì)不是巧合。可憐的HR要在很短的時(shí)間內(nèi)把從這成百上千的簡(jiǎn)歷里挑出幾十份進(jìn)行第一輪面試，ta怎么可能有時(shí)間有精力倒杯咖啡細(xì)細(xì)品每份簡(jiǎn)歷?
所以就有了這個(gè)30 second原則：HR在初選時(shí)花在每份簡(jiǎn)歷上的時(shí)間不到30秒，所以不要指望人家在人群里多看了你一眼，就再也不能忘掉你容顏，你們就是瞟!一!眼!的!緣!分!
那咱想想，作為一個(gè)正常的人類，如果讓你30秒掃一頁(yè)紙上的信息，你會(huì)怎么看?會(huì)從最下面開始看嗎?會(huì)先看密密麻麻全是字沒任何重點(diǎn)的部分嗎?會(huì)有耐性讀完暴長(zhǎng)的句子的結(jié)尾嗎?
既然你也知道不會(huì)，那咱在簡(jiǎn)歷的布局上就要聰明一點(diǎn)，把最重要的信息放在HR第一眼能看到的地方。這里就有了“左上角原則“：咱們把簡(jiǎn)歷橫豎各對(duì)折一次，你最想讓HR看到的關(guān)鍵信息，應(yīng)該盡量集中在左上角的格子里，因?yàn)槠渌褡拥男畔R很有可能在30秒內(nèi)讀不到，就被過(guò)濾掉了。
這意味著什么?意味著
出現(xiàn)在簡(jiǎn)歷最上面的信息一定要是最重要的
出現(xiàn)句子開頭的信息一定要是最重要的
了解了這個(gè)原則，我們就可以解決很多同學(xué)們的疑問(wèn)了：
1
Executive Summary必不必要?
YJBYS的建議是：不是必須的，尤其對(duì)于沒有工作經(jīng)驗(yàn)的童鞋們。即使你覺得一定要放，也盡量控制在兩行之內(nèi)。
首先科普一下，Executive Summary通常出現(xiàn)在簡(jiǎn)歷的最上端，用來(lái)點(diǎn)出自己經(jīng)歷的亮點(diǎn)，并且說(shuō)明自己求職的方向。如果把簡(jiǎn)歷比喻成一部電影，executive summary就是這部電影的預(yù)告片，在最短的時(shí)間內(nèi)告訴讀者(也就是HR)自己的亮點(diǎn)在哪里。
聽起來(lái)挺必要的是不是?但是好多同學(xué)用的不好反而成了多余。YJBYS見過(guò)很多同學(xué)的executive summary是類似這樣的：
Problem solving oriented Master in Finance candidate, with proven academic record, strong passion in finance and investment and outstanding communication skills; quick learner and proven team player, with great communication skills and professional integrity; looking for job opportunities in the finance industry.
或者寫成這樣：
I am seeking an employment opportunity. I bring knowledge, civility and charisma to the workplace. I desire to help complete tasks in the most efficient way possible.
這兩段話說(shuō)的天花亂墜，但是你不覺得跟什么都沒說(shuō)一樣嗎?最可惜的是，這段廢話出現(xiàn)在了HR最先看到的晚八點(diǎn)檔黃!金!位!置!讀完這段廢話30秒也差不多就過(guò)去了，人家對(duì)你什么都沒記住，這份簡(jiǎn)歷就可以揮手說(shuō)拜拜了。你說(shuō)可惜不可惜?
所以YJBYS覺得，需不需要executive summary取決于你和職位的匹配程度。如果高度匹配，比如職位要求會(huì)某種軟件或者編程語(yǔ)言，而你正好有相關(guān)經(jīng)驗(yàn);或者職位要求有social media的經(jīng)驗(yàn)，你正好很懂行，那可以來(lái)一句簡(jiǎn)要的summary把關(guān)鍵詞點(diǎn)出來(lái)。如果你申請(qǐng)的是比較entry level的對(duì)技術(shù)要求不高的職位，或者你的經(jīng)歷沒有那么匹配的，倒不如不要加executive summary，騰出位置給其他section，讓你的experience speak for itself。
2
Work Experience應(yīng)該如何篩選?
大伙兒都聽過(guò)這么一個(gè)說(shuō)法，簡(jiǎn)歷不能千篇一律，投不同的職位要用不同的簡(jiǎn)歷，而篩選最相關(guān)的經(jīng)歷則是customize簡(jiǎn)歷最重要的一個(gè)步驟。
怎么篩選經(jīng)歷?
首先，大伙兒都應(yīng)該有一個(gè)master list， 總結(jié)好自己過(guò)去的所有經(jīng)歷，包括學(xué)校的project，參加的競(jìng)賽，校內(nèi)工作，學(xué)生社團(tuán)，研究項(xiàng)目，志愿者，實(shí)習(xí)等等。每個(gè)經(jīng)歷都詳細(xì)拓展寫。這個(gè)list不是用來(lái)網(wǎng)申的，所以不用太在意格式，也不用拘泥于一頁(yè)。有了這個(gè)大清單之后，在申請(qǐng)的時(shí)候，你就可以根據(jù)不同的職位，跟配雞尾酒一樣，選擇最相關(guān)的經(jīng)歷放在簡(jiǎn)歷上，形成不同版本的簡(jiǎn)歷，比如針對(duì)investment banking職位的，equity research職位的，四大advisory職位的，偏quant職位的等等，投不同的職位就用不同的版本。
舉個(gè)栗子。
小明同學(xué)是個(gè)勤奮上進(jìn)的好學(xué)生，他有以下幾個(gè)經(jīng)歷：
上過(guò)的課程:
Investment Analysis
Financial Statement Analysis
Microeconomics
Portfolio Management
Corporate Finance
Business Statistics
Applied Regression Analysis (SAS and R)
Financial Derivatives
Fixed Income Pricing
他還做過(guò)一些課程project，比如
1)Financial Statement Analysis class – analyze Amazon’s stock and build valuation models, give recommendation
2) Business Statistics class – run a regression analysis in Rusing time series data to predict US GDP growth
除此之外，他還在學(xué)校參加了一些社團(tuán)活動(dòng)，例如：
Student Fund – Analyst covering 4 stocks in the Health Care sector
小明同學(xué)沒有full time工作經(jīng)歷，他一共做過(guò)3份實(shí)習(xí)/校內(nèi)工作：
1) Trading Assistant in a small trading firm in Chicago
2) Career Peer Mentor in the school’s career services office
3) Customer Assistant at Bank of China, helping customers understand financial products and services the bank offers
大多數(shù)同學(xué)做簡(jiǎn)歷的時(shí)候就把這些經(jīng)歷全部一股腦堆到簡(jiǎn)歷上去了，結(jié)果就是一個(gè)毫無(wú)重點(diǎn)的簡(jiǎn)歷。而且為了省地方，很多同學(xué)可能就把section和section之間的空行都拿掉了，一眼看上去黑壓壓一片全是字，擁擠不堪，HR大姐看完不對(duì)眼兒就不錯(cuò)了，就別指望人看上你了。
你要知道，簡(jiǎn)歷不是經(jīng)歷越多越好，而是越相關(guān)越好。咱寫簡(jiǎn)歷也要斷舍離，不相干的該拿下的就該毫不猶豫的拿下。人家只給30秒，咱就得讓人家毫不費(fèi)力的看到ta想看到的東西，咱才有可能勝出。
基于小明的經(jīng)歷，咱其實(shí)可以做以下這幾個(gè)不同版本的簡(jiǎn)歷：
Investment Management版本
這個(gè)版本就要突出投資分析，公司理財(cái)?shù)确矫娴慕?jīng)歷，弱化比較偏quant的經(jīng)歷。比如課程就可以只列：
Financial Statement Analysis
Microeconomics
Portfolio Management
CorporateFinance
這類的課程，把統(tǒng)計(jì)的課程去掉。
Project就可以詳細(xì)拓展講Financial Statement Analysis這個(gè)project。如果是申請(qǐng)投行的IBD或者四大的Transaction Advisory之類的工作，還可以把Corporate Finance里做的case也列上，因?yàn)槭歉鷗ransaction相關(guān)的。而這個(gè)run regression的project就可以一句帶過(guò)，甚至完全不列上去。
工作經(jīng)歷方面，最相關(guān)的應(yīng)該是這個(gè)student fund的經(jīng)歷，可以把它列在第一個(gè)，拓展寫。如果是申請(qǐng)投行，相比trading assistant的這個(gè)經(jīng)驗(yàn)，career peer mentor這個(gè)經(jīng)驗(yàn)可能更相關(guān)一些，因?yàn)榉从沉藅eamwork和communication。Customer Assistant和Trading Assistant這兩個(gè)經(jīng)歷如果有地方也可以列上去，但是就沒必要太過(guò)展開，簡(jiǎn)單帶過(guò)就好。
Quant/Data Analytics版本
這個(gè)版本就要突出數(shù)理統(tǒng)計(jì)方面的經(jīng)歷，強(qiáng)調(diào)自己的數(shù)據(jù)處理能力，弱化比較偏fundamental research的經(jīng)歷。比如課程就可以列這些在前面：
Business Statistics
Applied Regression Analysis (SAS and R)
Financial Derivatives
Fixed Income Pricing
Project就要著重展開寫regression這個(gè)經(jīng)歷。Work Experience這個(gè)section就應(yīng)該把trading assistant這個(gè)經(jīng)歷放在最上面，展開寫。Student Fund，Career Peer Mentor和Customer Assistant的經(jīng)歷可以弱化。
這樣一來(lái)，明明是一個(gè)人，這兩份簡(jiǎn)歷做出來(lái)卻像是兩個(gè)有完全不同career goal的人的簡(jiǎn)歷。當(dāng)你去投不同的職位的時(shí)候，人家只看到你相關(guān)的一面，就會(huì)覺得你特別專一，當(dāng)然更愿意招你啦!
那簡(jiǎn)歷上的經(jīng)歷一定要按照時(shí)間順序列嗎?
不一定哦!剛才說(shuō)了，越重要越相關(guān)的越應(yīng)該放在上面，哪怕從時(shí)間順序上它不是最近的一個(gè)。尤其是剛來(lái)美國(guó)的同學(xué)們，在美國(guó)的經(jīng)歷可能只是一些學(xué)校辦公室助理或者圖書館管理員一類的administrative的工作，但是在國(guó)內(nèi)的實(shí)習(xí)跟專業(yè)關(guān)聯(lián)性更大。YJBYS建議你把這些關(guān)聯(lián)性更大的經(jīng)歷上調(diào)，讓這些更相關(guān)的關(guān)鍵詞出現(xiàn)在更靠上的黃金位置，更容易被HR掃到。
3
每個(gè)bullet point應(yīng)該怎么寫?
根據(jù)“左上角原則”，句子的開頭比句子的結(jié)尾要重要的多，所以咱們攢句子的時(shí)候，要把你最想展示的部分放在最前面。
舉個(gè)栗子。
這是YJBYS收到的某一份簡(jiǎn)歷中的一個(gè)bullet point：
Analyzed given economic and geographic data about Fiji(斐濟(jì)) and created an economic development plan
這個(gè)經(jīng)歷里你最想展示的是你做了一個(gè)方案這件事，至于這個(gè)方案是基于什么數(shù)據(jù)做的是相對(duì)次要的一個(gè)信息，但是咱同學(xué)這么一寫，HR從左往右讀最先看到的是反倒是這些次要信息了，喧賓奪主就不好了嘛。咱們用同樣的詞改改順序，變成：
Created an economic development plan for a Fiji project based on an in-depth analysis using its economic and geographic data
這樣最重要的詞就跑到句首了，讀起來(lái)是不是立馬覺得清晰很多?
再看一個(gè)例子：
Studied the requirements of CSRC on issuing bonds and prepared application materials of public offering bond and private-placement bond, and successfully promoted the project into internal auditing phase
這么饒舌的一句話，讀完差點(diǎn)沒憋死。且不說(shuō)這個(gè)經(jīng)歷是不是應(yīng)該拆分成多個(gè)bullet point來(lái)說(shuō)，咱們先捋捋邏輯：首先呢，主人公學(xué)習(xí)了證監(jiān)會(huì)關(guān)于債券發(fā)行的要求;這之后呢，主人公準(zhǔn)備了公募債和私募債發(fā)行的申報(bào)材料;最后呢，主人公成功的推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)入內(nèi)部審計(jì)流程。
咱第一眼看上的動(dòng)詞是studied。學(xué)習(xí)。這點(diǎn)YJBYS之后還會(huì)細(xì)講，在這里先劇透吐槽一下。YJBYS看到太多同學(xué)的簡(jiǎn)歷把studied啊，learnt啊，read啊理直氣壯的當(dāng)一個(gè)經(jīng)歷寫上去了。學(xué)生嘛，任務(wù)就是學(xué)習(xí)，有什么不對(duì)?沒什么不對(duì)，但是簡(jiǎn)歷的目的是像未來(lái)雇主展示你能做什么，而不是你有多好學(xué)，畢竟公司不是課堂，雇主雇你不是為了讓你來(lái)學(xué)習(xí)的。這就好像你去面試，人家問(wèn)你：我為什么要雇你?你回答：因?yàn)檫@個(gè)職位可以讓我學(xué)到很多東西。你能計(jì)算下雇主聽了心里陰影面積有多大嗎?
我們回到這個(gè)例子。YJBYS理解主人公之所以用這個(gè)順序，是因?yàn)檫@是事情發(fā)生的邏輯順序：我得先學(xué)習(xí)要求，才能幫人家申報(bào)材料，才能推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)入內(nèi)部審計(jì)流程。而且YJBYS猜想，主人公一定在學(xué)習(xí)要求這個(gè)環(huán)節(jié)上花了很多時(shí)間，學(xué)到了很多東西，所以特別自豪的把它列在最前面�？墒菑墓椭鹘嵌葋�(lái)講，我覺得這個(gè)經(jīng)歷中體現(xiàn)的最重要的技能是準(zhǔn)備申請(qǐng)資料這個(gè)環(huán)節(jié)，因?yàn)檫@是你可以給雇主增加價(jià)值的地方，換句話說(shuō)，這是更transferable的skill(這個(gè)在高階中會(huì)細(xì)講)，所以YJBYS覺得，應(yīng)該把這個(gè)放在最前面，而學(xué)習(xí)證監(jiān)會(huì)要求這件事，應(yīng)該是這件事完成的默認(rèn)假設(shè)，項(xiàng)目被推動(dòng)進(jìn)入審計(jì)階段則是這件事的結(jié)果。
所以如果這段話重新編排，可以這樣寫：
Prepared application materials for 13 public and private-placement bond issuance according to the CSRC requirements; all progressed into the internal audit phase as a result
這樣寫下來(lái)，重點(diǎn)技能是最先能被讀到的，這個(gè)經(jīng)歷就有了抑揚(yáng)頓挫，不再想原先那個(gè)版本一樣平鋪直敘的按順序描述事實(shí)了。
4
什么不該放在Education下面?
Education是在最黃金的位置，什么能放什么不能放就很關(guān)鍵了。這個(gè)問(wèn)題YJBYS在初階里講過(guò)，再補(bǔ)充一點(diǎn)。YJBYS看到很多同學(xué)把自己大學(xué)獲得的5,6個(gè)獎(jiǎng)學(xué)金啊，學(xué)生干部獎(jiǎng)啊，language skill啊，computer skill(Microsoft Office)啊都放在education下面，這么黃金的攤位你用來(lái)放這些無(wú)關(guān)緊要的東西實(shí)在是暴殄天物啊!如果你是學(xué)霸，你的學(xué)分績(jī)足以說(shuō)明一切了，不需要把你所有的獎(jiǎng)學(xué)金都列上證明。尤其是中國(guó)那些獎(jiǎng)學(xué)金，翻譯過(guò)來(lái)讀起來(lái)都好奇怪，別人也無(wú)法理解其中的含義，意義真的不大。如果一定要列只列一個(gè)含金量最高的就好了，且列的時(shí)候要把含金量如何大給人家展現(xiàn)出來(lái)，讓別人知道你有多牛掰。比如你可以這么寫：XXX Scholarship (awarded to top 5% of all students)
如果你的skill跟職位特別相關(guān)(比如人家要SAS你正好上過(guò)SAS的課，或者考過(guò)證書之類的)，你可以考慮放一個(gè)。如果你投的職位不要求什么hard skills，那還是應(yīng)該把那些可有可無(wú)的skills挪到最下面的Additional部分。
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