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2016英文求職信怎么寫好
對于求職者來說,一份好的簡歷如同叩開外企大門的“敲門磚”,其重要性不言而喻。但是,僅憑簡歷就想獲得面試機會也并非易事,因為簡歷通常只是列表式地呈現(xiàn)求職者的相關(guān)信息,其內(nèi)容常常顯得單薄或缺乏生氣,不夠吸引人。為了彌補簡歷的這一缺陷,求職者可以在投遞簡歷的同時,附上一封聲情并茂的cover letter (求職信),這樣不僅能增強求職者的競爭力,還能顯示出求職者應(yīng)聘的誠意與認真的態(tài)度。
(一)英文求職信的撰寫框架
Cover letter通常包括四個部分,求職者可在這四個部分中分別介紹如下內(nèi)容。
第一部分:求職者應(yīng)開門見山地說明自己要應(yīng)聘的職位,同時簡述自己是如何獲得這一招聘信息的。
第二部分:首先,求職者應(yīng)強調(diào)自己對應(yīng)聘職位充滿濃厚興趣,渴望獲得這一職位;其次,求職者應(yīng)說明自己符合該應(yīng)聘職位的要求;最后,求職者可簡要介紹自己與應(yīng)聘職位相匹配的學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成就等,說明自己能夠為公司做出貢獻、創(chuàng)造價值。
第三部分:求職者在這一部分應(yīng)著重強調(diào)自己具備應(yīng)聘職位所需的專業(yè)知識、技能和工作經(jīng)驗。為增強說服力,求職者也可列舉實例說明,例如簡要介紹自己組織過的大型會議,以突出自身的會議組織能力等。
第四部分:求職者可以適度表達自己希望獲得面試機會的熱切心情。同時,求職者還應(yīng)說明自己何時方便參加面試,并表明自己愿意在面試時提供更多更具體的信息。
求職指南:如何撰寫一封成功的英文求職信
(二)撰寫英文求職信的注意事項
對求職者來說,cover letter不同于其他普通信函,它可能直接關(guān)系到求職者能否最終獲得面試機會。所以,求職者在寫cover letter時一定要小心、謹慎,需特別注意以下五個方面。
第一,在寫cover letter時,求職者可首先通過致電招聘公司等方式,盡可能地獲得將來讀cover letter的人的姓名,這樣,在信的開頭,便可用“Dear +名字”的形式稱呼對方。若實在無法了解到對方姓名,也要盡可能地詢問到對方的商務(wù)頭銜,用“Dear +頭銜”的方式稱呼對方,例如“Dear Recruitment Manager”或“Dear Human Resources Manager”等,這些稱呼要比“Dear Sir”或“Dear Madam”更恰當(dāng)。
第二,求職者應(yīng)針對應(yīng)聘公司的特點和職位要求有針對性地寫cover letter,字里行間要透露出你想為應(yīng)聘公司服務(wù)的意愿,多表述自己能為公司做什么,少講述自己希望通過該應(yīng)聘職位獲得什么好處。值得一提的是,求職者在寫信的過程中,切忌錯字連篇,否則不但會給人輕率和缺乏誠意的印象,還會使對方對求職者的能力產(chǎn)生懷疑。
第三,適度的謙虛是美德,但過分的謙虛是缺乏自信的表現(xiàn),只會讓自己錯失良機。因此,求職者在寫cover letter時,應(yīng)對自己的能力和特長有準確的估量,并實事求是地予以陳述。只有自己樹立起信心,才能獲得別人的認同和贊賞。但同時,求職者也要注意,信中切忌出現(xiàn)過分吹噓的話,例如“我能適應(yīng)各種工作”“聽說貴公司最近效益不太好,我完全有能力改變這種狀況”以及“我做過幾項課題,貴公司遇到的此類技術(shù)問題,我一定能夠解決”等。剛出校門的大學(xué)生尤其要注意這一點,雖然大學(xué)生有一定的理論基礎(chǔ),但尚缺乏實踐經(jīng)驗,所以在cover letter中要盡量避免使用“一定”“肯定”“第一”“絕對”“完全可以”“保證能做到”等過于絕對的字眼。
第四,如果cover letter太短的話,可能無法清晰表達出求職者的想法,也會顯得誠意不足;但如果cover letter過長,又會有冗繁之嫌,可能引起讀信者的反感。一般來說,cover letter以A4紙的半頁至一頁篇幅為宜。如果求職者確實有重要的內(nèi)容需要詳加闡述,也不宜超過兩頁。
第五,“一信多投”是cover letter的大忌。求職者要針對不同的應(yīng)聘公司和職位要求打造不同內(nèi)容的cover letter。如果求職者抱著“以不變應(yīng)萬變”的態(tài)度,將一封cover letter重復(fù)地投遞到不同公司,可能會讓招聘公司認為你偷懶且誠心不夠,極易被拒。
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