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大學(xué)生投簡歷郵件正文怎么寫
不知同學(xué)們是否曾有過這樣的疑惑:在用email投遞簡歷的過程中,除了將簡歷粘貼在正文中,正文該如何寫呢?
比起空白一片或者只有“這是我的簡歷”一句話的郵件正文,更推薦大家在正文中寫一篇精簡的求職信哦!這樣可以在HR下載簡歷之前最大程度地體現(xiàn)自己的意向和優(yōu)勢,并且留下良好的印象。
撰寫Email最佳順序:
正文—標(biāo)題—收件人
標(biāo)題與收件人:
標(biāo)題放在正文之后填寫(因?yàn)橥鼘憳?biāo)題的話大部分的郵件系統(tǒng)會自動提醒),格式應(yīng)按照應(yīng)聘公司的標(biāo)準(zhǔn)。若公司未定標(biāo)準(zhǔn),可以按照“申請的職位-姓名-職位要求的工作地點(diǎn)”的格式填寫。
收件人在確認(rèn)郵件沒有疏漏后,最后填寫,可以避免郵件寫作過程中的不小心發(fā)送。切記不可將HR作為抄送人,也不要抄送其他的無關(guān)人士。
正文:
在郵件的開頭,最好能用一段文字言簡意賅地說清整篇郵件的大意。節(jié)省閱讀者的時(shí)間。
此部分內(nèi)容有五個(gè)要素——四個(gè)W和一個(gè)H:
· Who(誰)——在郵件的開頭明確郵件對應(yīng)的任務(wù)所屬人
· What(什么)——描述清楚自己的需求或要求
· When(何時(shí))——明確需求的期限。避免使用模糊的字眼,如“盡快”。使用清晰的表達(dá),如“x月xx日之前”
· Why(為什么)——需要明確需求對于對方的重要性
· How(怎么)——如果郵件內(nèi)容涉及指示,需要在郵件中給出具體、明確的操作步驟指示
以上的五大要素可以根據(jù)郵件的實(shí)際內(nèi)容調(diào)整。作為求職email的開頭,不可或缺的便是三方面信息:
· Who——我是誰
· What——我要做什么
· Why——我為什么是不可或缺的
條理與重點(diǎn):
簡潔、易懂是郵件正文最基本的要求。正文內(nèi)容應(yīng)分條陳列重點(diǎn),每個(gè)重點(diǎn)之間邏輯清晰,沒有重復(fù)。
在描述復(fù)雜的事情時(shí),可以將內(nèi)容分成幾大塊,每塊下面分列小點(diǎn),以重要性和緊急程度排序。對于不可遺漏的重點(diǎn)用黃色高亮標(biāo)注。
切記不要通篇的大段文字,沒有分隔,沒有重點(diǎn)。這會使閱讀郵件的人非常頭疼。
格式與標(biāo)點(diǎn):
郵件的內(nèi)容固然重要,但細(xì)節(jié)的重要性也不容忽視。清晰明了的格式,能為郵件加分不少。
需注意的有以下幾點(diǎn):
· 統(tǒng)一字體(中文常用宋體,英文常用Calibri)、字號、文字顏色
· 沒有錯(cuò)別字和病句
· 英語的大小寫、單詞前后有空格
· 中英文標(biāo)點(diǎn)不混用
發(fā)出去的郵件,潑出去的水:
要記住一旦按下按鈕,發(fā)送的郵件便已無法挽回。因此,在發(fā)送之前,確認(rèn)郵件的完整和正確無誤非常地重要。
最后,可以按以下的列表檢查自己的郵件:
· 附件、標(biāo)題添加
· 收件人無誤
· 條理、重點(diǎn)清晰明確
· 格式、標(biāo)點(diǎn)統(tǒng)一
· 用語禮貌
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