行政文秘簡歷怎么寫

　　一、行政文秘是做什么的

　　行政文秘(或稱行政文員、行政助理)幾乎存在于每一家企業(yè)機(jī)構(gòu)，大到機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，小到可能只有十余人的私企，它是一個(gè)企事業(yè)單位不可或缺的組成部分。很多應(yīng)屆畢業(yè)生剛開始從事的都是這類工作。行政文秘是一個(gè)看似簡單，實(shí)則很考驗(yàn)人的工作，因?yàn)樗�的工作非常多元化，要求�?yīng)聘者是個(gè)多面手，簡單的說，做這個(gè)工作要求人會(huì) “三辦”(辦文、辦會(huì)、辦事) ，具體而言包括以下幾點(diǎn)：

　　· 公文處理

　　· 接待來訪

　　· 檔案管理

　　· 組織會(huì)議

　　· 上傳下達(dá)

　　有人說行政文秘是“打雜的”，可以這么理解，因?yàn)樗麄円�做的工作非�，嵥�。外面來個(gè)人，要去接待;公司招聘，要組織;人員請假，要統(tǒng)計(jì);公司開會(huì)，得準(zhǔn)備場地;月底了，還要負(fù)責(zé)發(fā)工資……

　　除了這些雜事之外，你可能還要打印復(fù)印、采買辦公用品、甚至打掃衛(wèi)生，當(dāng)然，比較重要的一點(diǎn)是行政文秘要有一定的寫作能力，因?yàn)楣�文、領(lǐng)導(dǎo)的演講稿等等都是行政文秘的分內(nèi)之事。

　　能寫、能跑，能說、能做 ，也許是對行政文秘的最好概括。

　　二、行政文秘簡歷要展示什么能力

　　在閱讀簡歷時(shí)，應(yīng)聘行政文秘類工作招聘者主要關(guān)注以下幾種能力：

　　· 基本能力： 事務(wù)處理能力，溝通協(xié)調(diào)能力、整理分析能力，團(tuán)隊(duì)合作能力等

　　· 專業(yè)能力： 掌握公務(wù)文書相關(guān)知識(shí)(寫作、傳達(dá)、歸檔等)，熟練使用office辦公軟件

　　· 專業(yè)學(xué)歷方面： 大多要求大專以上，部分需中文、文秘、行政、管理等相關(guān)專業(yè)

　　· 性格方面： 細(xì)致認(rèn)真、有親和力、踏實(shí)穩(wěn)重

　　· 其他方面： 英語流利，形象氣質(zhì)佳等

　　既然行政文秘人員是個(gè)多面手，小編認(rèn)為應(yīng)屆畢業(yè)生在制作相關(guān)簡歷的時(shí)候應(yīng)該有所取舍�？梢詫⒅攸c(diǎn)放在相關(guān)經(jīng)歷上，從事務(wù)處理、溝通交往、寫作幾個(gè)方面出發(fā)，打動(dòng)招聘者。

　　參考這份標(biāo)準(zhǔn)的行政文秘簡歷模板 ，小編將具體分析一個(gè)普通應(yīng)屆畢業(yè)生在應(yīng)聘行政文秘工作時(shí)該怎樣分配各部分內(nèi)容。

　　具體到簡歷，需要展示的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面

　　· 行政文秘實(shí)習(xí)經(jīng)歷

　　· 其他實(shí)習(xí)經(jīng)歷

　　· 校園活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐

　　· 學(xué)習(xí)背景和培訓(xùn)經(jīng)歷

　　· 其他信息(語言技能、計(jì)算機(jī)技能、簡歷照、愛好特長等)

　　那么，這些能力要怎么在簡歷中體現(xiàn)呢?請看以下各要點(diǎn)的具體分析。

　　另參考文章：《淺議怎樣做好一名文秘工作人員》

　　三、相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)歷最受關(guān)注

　　實(shí)習(xí)中這些經(jīng)歷特別看重：

　　· 處理日常事務(wù)

　　· 語言/翻譯

　　· 數(shù)據(jù)處理

　　· 寫report

　　具體到每一點(diǎn)，我們以標(biāo)準(zhǔn)簡歷模板為例分析。

　　如上，處理日常事務(wù)，體現(xiàn)在各個(gè)方面，行政文秘實(shí)習(xí)，無非是在做各種雜事，切忌一筆帶過，而是要多用動(dòng)詞和名詞，把雜事的具體內(nèi)容一點(diǎn)一點(diǎn)寫出來。

　　想讓招聘者了解你熟練掌握Office辦公軟件?相比在簡歷末尾這樣寫：

　　像小堂這樣寫招聘者可以更清晰地了解你的辦公軟件水平

　　同樣，想要證明你的語言/翻譯能力，簡歷中的具體事項(xiàng)可能更有說服力哦：

　　按照這個(gè)思路，我們可以先把需要展現(xiàn)的各種能力列一個(gè)簡單的清單，然后在每一項(xiàng)后面找出具體可以展示出該種能力的例子。

　　另參考文章：《怎么寫好經(jīng)歷》

　　四、寫好專業(yè)相關(guān)經(jīng)歷，給“行政文秘”加分

　　行政文秘，是個(gè)對專業(yè)限制并不十分嚴(yán)格的工作，因此，不是所有想做行政文秘的人都會(huì)有行政文秘的相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)歷，非相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生，怎樣才能讓自己的簡歷毫不示弱于相關(guān)專業(yè)學(xué)生呢?不同專業(yè)類型的學(xué)生應(yīng)該怎樣寫自己的實(shí)習(xí)經(jīng)歷呢?

　　小編在這里主要分兩個(gè)方向來分析，寫好其他實(shí)習(xí)經(jīng)歷，一樣可以為你的簡歷加分。

　　1. 經(jīng)管/社科類學(xué)生的專業(yè)實(shí)習(xí)

　　專業(yè)為經(jīng)管社科類的應(yīng)屆畢業(yè)生，從事的實(shí)習(xí)主要為銀行、數(shù)據(jù)分析、媒體、銷售等工作，這一類實(shí)習(xí)可以突出應(yīng)聘者的軟技能，不同類型的實(shí)習(xí)可以向我們展現(xiàn)應(yīng)屆畢業(yè)生不同方面的軟實(shí)力，下面我們分類舉例敘述。

　　一個(gè)在媒體做過實(shí)習(xí)的人，處理日常事務(wù)的能力可能不強(qiáng)，此時(shí)，我們應(yīng)該突出他的寫作能力和人際交往能力;一個(gè)做過數(shù)據(jù)分析的人，可能與人交往較少，此時(shí)，我們可以突出他的數(shù)據(jù)整理分析、操作計(jì)算機(jī)的能力;一個(gè)人做過銷售類實(shí)習(xí)，可能較少與文字打交道，但是我們可以突出他的溝通交往能力和事務(wù)處理能力。

　　如上，四份實(shí)習(xí)經(jīng)歷，對于一個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生來說，可算豐富了。但是，僅有豐富的實(shí)習(xí)還不夠，要通過不同的實(shí)習(xí)經(jīng)歷展示各種軟實(shí)力。

　　上圖中實(shí)習(xí)經(jīng)歷，都是日常事務(wù)性工作，在描述經(jīng)歷的時(shí)候，應(yīng)注意各種動(dòng)詞的準(zhǔn)確把握，每一個(gè)動(dòng)詞都代表你做的事情，如“流轉(zhuǎn)、登記、監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)、宣傳、營銷、管理、編輯、校對”等等。這樣寫出來，招聘者能夠更清楚你在以往的實(shí)習(xí)中做過什么事。

　　2. 理工科學(xué)生的專業(yè)實(shí)習(xí)

　　作為一名理工生，本科期間跟行政文秘工作相關(guān)的經(jīng)歷可能不是很多，除了利用校園活動(dòng)外，想要應(yīng)聘專業(yè)相關(guān)公司的行政文秘，可以強(qiáng)調(diào)自己在專業(yè)實(shí)習(xí)中的突出表現(xiàn)，體現(xiàn)行業(yè)的專業(yè)背景，順便挖掘軟實(shí)力。

　　理工生應(yīng)聘文秘時(shí)，一般考慮的都是相關(guān)專業(yè)企業(yè)的文秘工作，此時(shí)，可以適當(dāng)展示自己對于該專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)的了解，具體可用一些技術(shù)實(shí)習(xí)、項(xiàng)目經(jīng)歷、參賽，甚至課程、成績等。

　　從小堂的經(jīng)歷可以看出，他的實(shí)習(xí)都是針對本專業(yè)的，這樣在他應(yīng)聘相關(guān)專業(yè)的行政文秘的時(shí)候可以顯示他的專業(yè)背景。

　　畫紅線的部分都是一些事物具體操作的事例，不要小看實(shí)習(xí)中瑣碎的雜事，這些都可以向招聘者展示你的日常事務(wù)處理能力。

　　五、校園活動(dòng)和實(shí)踐經(jīng)歷

　　之前我們說過，行政文秘工作是個(gè)對能力有諸多要求但卻比較辛苦的工作，對于實(shí)習(xí)經(jīng)歷不是十分豐富的應(yīng)屆畢業(yè)生來說，校園活動(dòng)這一塊十分重要，因?yàn)楦黝愋�園活動(dòng)中的那些“雜事”正和行政文秘工作相似。

　　在眾多校園活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷中經(jīng)歷中，想要應(yīng)聘行政文秘工作的應(yīng)屆畢業(yè)生該展示哪些呢?小編為你總結(jié)如下：

　　首先是活動(dòng)類型，大致分為以下五種：

　　1. 班團(tuán)干部： 這是能夠體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通能力的經(jīng)歷。

　　2. 學(xué)生助理： 工作都是一些行政事務(wù)類工作，加分點(diǎn)。

　　3. 社團(tuán)活動(dòng)： 所有的社團(tuán)活動(dòng)都不是毫無意義的，起碼展現(xiàn)了你的交往能力。

　　4. 大型活動(dòng)： (辯論、演講、主持等)這些活動(dòng)可以突出性格、口才等。

　　5. 社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)(志愿者等等)： 社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)也是證明自己處事能力的一種手段。

　　各種能力可以通過不同經(jīng)歷展示：

　　· 事務(wù)處理能力： 助管、助教、學(xué)生助理、班團(tuán)干部、社團(tuán)組織者

　　· 公文寫作能力： 校園媒體執(zhí)筆、參加征文比賽、社團(tuán)會(huì)議記錄者

　　· 溝通交往能力： 班團(tuán)干部、社團(tuán)活動(dòng)成員、志愿者活動(dòng)、家教

　　· 語言表達(dá)能力： 主持人、演講比賽、辯論隊(duì)

　　· 組織領(lǐng)導(dǎo)能力： 班團(tuán)干部、社團(tuán)上層、活動(dòng)組織者

　　· 人事工作能力： 社團(tuán)招新工作、社團(tuán)人員管理

　　以上簡歷中，小堂的實(shí)習(xí)經(jīng)歷就幾乎涵蓋了上面我們提到的方方面面。

　　六、相關(guān)學(xué)習(xí)/培訓(xùn)經(jīng)歷

　　沒有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)?對于應(yīng)屆畢業(yè)生來講，大量工作經(jīng)驗(yàn)畢竟不太現(xiàn)實(shí)，但是，作為學(xué)生，通過各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)提高自己，讓招聘者了解到你具有相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，一定會(huì)給你的簡歷加分。在行政文秘簡歷中，可以寫出的培訓(xùn)主要包括以下幾種：

　　· 公務(wù)文書培訓(xùn)(寫作能力)

　　· 秘書培訓(xùn)(各項(xiàng)專業(yè)能力)

　　· 行政工作培訓(xùn)(專業(yè)能力)

　　· 人力資源培訓(xùn)(管理能力)

　　· 會(huì)計(jì)培訓(xùn)(財(cái)務(wù)能力)

　　· 商務(wù)禮儀培訓(xùn)

　　· 計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)

　　這種類似經(jīng)歷，都可以為簡歷加分。

　　如果其他信息較多，可以將培訓(xùn)名稱直接寫出，如果其他經(jīng)歷較少，則可以具體寫出實(shí)習(xí)內(nèi)容，參考小堂的考證達(dá)人的行政文秘簡歷模板

　　這是一份典型的沒有實(shí)習(xí)經(jīng)歷的模板，但是豐富的證書和培訓(xùn)經(jīng)歷，有效彌補(bǔ)了實(shí)習(xí)經(jīng)歷的空白。

　　在簡歷前面，應(yīng)將證書分類列出，最重要的秘書證書放在前面，然后是人力資源、會(huì)計(jì)等相關(guān)證書。技能證書可以單獨(dú)列出來。

　　培訓(xùn)經(jīng)歷書寫的詳略當(dāng)根據(jù)含金量有所取舍。

　　這樣簡單的羅列，是對加分信息的浪費(fèi)，無法讓招聘者詳細(xì)了解你從培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到了什么。

　　以小堂的簡歷為例，我們來看看正確的培訓(xùn)經(jīng)歷是怎么寫的。

　　公務(wù)文書寫作和商務(wù)翻譯兩個(gè)培訓(xùn)詳細(xì)寫出，掌握了各種公文的寫作方法，20篇商務(wù)文書的寫作，用數(shù)字讓簡歷閱讀者了解你有寫作、翻譯的經(jīng)驗(yàn)。

　　其他較為次要的培訓(xùn)經(jīng)歷，只需簡要寫出即可。

　　七、教育背景

　　1、院校專業(yè)

　　小編根據(jù)招聘信息分析，行政文秘一般要求大專以上學(xué)歷，專業(yè)限制不多，以中文、文秘、行政、管理等專業(yè)畢業(yè)生為佳，若應(yīng)聘者為上述專業(yè)，應(yīng)將學(xué)歷背景放在簡歷前面。

　　如果不是以上專業(yè)，應(yīng)根據(jù)招聘信息分類考慮情況，比如一個(gè)化工專業(yè)的人去應(yīng)聘化工公司，此時(shí)可以把學(xué)歷背景放在前面;如果應(yīng)聘的公司和自己的專業(yè)并不相關(guān)，則應(yīng)考慮將專業(yè)背景放在比較靠后的位置。

　　另參考文章：《教育經(jīng)歷在簡歷中的位置》

　　2、其他內(nèi)容(主修課程、獎(jiǎng)學(xué)金等)

　　對于各種經(jīng)歷都不是特別豐富的應(yīng)屆畢業(yè)生，如果成績優(yōu)秀，除了學(xué)歷專業(yè)，還有一些其他的教育信息可以寫入簡歷中，如，學(xué)習(xí)過與文秘工作相關(guān)課程的，比如公務(wù)文書寫作、商務(wù)禮儀課程等等。

　　另外，特高績點(diǎn)、各類獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀畢業(yè)生等也是有一定加分作用的東西。

　　更多內(nèi)容，參考文章：《教育背景的“加分項(xiàng)”》

　　如上，如果經(jīng)歷不是很豐富，可以考慮將可能與文秘工作相關(guān)的課程寫在主修課程當(dāng)中。像小堂這種外語和經(jīng)濟(jì)類雙學(xué)位的學(xué)生，是很有優(yōu)勢的，因?yàn)檎Z言能力和財(cái)務(wù)能力都是行政文秘工作的加分項(xiàng)。另外，一些外語的學(xué)習(xí)、與文秘工作有關(guān)的課程(如公務(wù)文書寫作)，都可以寫在教育背景中，這樣招聘者可以了解到你在學(xué)習(xí)生涯中有意接觸行政文秘相關(guān)知識(shí)，為你加分。

　　獲獎(jiǎng)越多越好，但是要學(xué)會(huì)用關(guān)鍵的幾個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)抓住招聘者的眼球，如圖，小堂拿到的獎(jiǎng)學(xué)金都是全校1%的學(xué)生才能得到的，優(yōu)秀畢業(yè)生這種很少人才能得到的獎(jiǎng)勵(lì)寫出來也很有意義。

　　八、招聘方還需要看到的其他信息

　　1、語言能力

　　一般來說，行政文秘要求講話流利明白，因此，普通話應(yīng)該清晰標(biāo)準(zhǔn)。

　　另外，由于要跟人打交道，方言區(qū)工作的人，最好掌握當(dāng)?shù)胤窖�，這部分可在簡歷語言相關(guān)部分寫出。比如：粵語日常交流無障礙。如果有一定的外語水平，可適當(dāng)書寫。

　　翻譯工作、外語證書、掌握方言等都可以展示應(yīng)聘者的語言能力。

　　2、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備使用能力

　　對于一名行政文秘人員， Office辦公軟件是其必須掌握的軟件，且應(yīng)達(dá)到精通的程度，因?yàn)閷懝�文要用到word，整理檔案要用到excel、會(huì)議展示要用到PPT。除此之外，photoshop、會(huì)聲會(huì)影等圖像視頻處理軟件也可以寫出來。

　　另外，對于辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真、掃描儀)都要熟練使用，具體可以寫到實(shí)習(xí)經(jīng)歷中。

　　3、形象(簡歷照)

　　由于文秘大多要與人打交道，對外接待、出席會(huì)議等工作時(shí)更是直接代表公司的形象，因此對外貌有一定要求。文秘招聘信息中，一般有關(guān)于形象的要求，但這種要求并不是所謂國色天香、玉樹臨風(fēng)，而是端莊、整潔、大方。因此，一張簡歷照也成為行政文秘簡歷中不可或缺的部分。

　　關(guān)于簡歷照，小編建議大家參考文章：《好求職照應(yīng)該是什么樣子》

　　4、特長愛好

　　古話說“人無癖，不可與交”，經(jīng)常要與人打交道的行政文秘，有一些特長愛好，除了可以增加和人交流的機(jī)會(huì)外，還能在一些關(guān)鍵的活動(dòng)上派上用場。攝影這種百搭的寫上去很好，登山、游泳等運(yùn)動(dòng)類的很不錯(cuò)，唱歌、跳舞等才藝類，也會(huì)給你的簡歷加分的。另外，如果你會(huì)駕駛的話，一定要寫在簡歷上，因?yàn)樾姓�文秘工作有時(shí)需要駕駛。

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