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發(fā)簡歷郵件正文應(yīng)該寫什么

時間:2024-07-29 04:08:42 簡歷技巧 我要投稿
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發(fā)簡歷郵件正文應(yīng)該寫什么

  不知同學(xué)們是否曾有過這樣的疑惑:在用email投遞簡歷的過程中,簡歷附在附件中了,那郵件正文該如何寫呢?

發(fā)簡歷郵件正文應(yīng)該寫什么

  比起空白一片或者只有“附件是我的簡歷”一句話的郵件正文,小編更推薦大家在正文中寫一篇精簡的求職信哦!這樣可以在HR下載簡歷之前最大程度地體現(xiàn)自己的意向和優(yōu)勢,并且留下良好的印象。

  那么,讓小編來告訴你在郵件寫作與發(fā)送過程中有哪些注意事項(xiàng),并如何使郵件成為求職過程中的加分項(xiàng)。

  最佳順序:附件—正文—標(biāo)題—收件人

  附件往往是郵件中最容易被遺忘的一部分!皠偛磐砀郊币活惖泥]件,會令印象分大打折扣。因此最好在第一時間添加附件,避免之后遺忘。

  標(biāo)題放在正文之后填寫(因?yàn)橥鼘憳?biāo)題的話大部分的郵件系統(tǒng)會自動提醒),格式應(yīng)按照應(yīng)聘公司的標(biāo)準(zhǔn)。若公司未定標(biāo)準(zhǔn),可以按照“申請的職位-姓名-職位要求的工作地點(diǎn)”的格式填寫。

  收件人在確認(rèn)郵件沒有疏漏后,最后填寫,可以避免郵件寫作過程中的不小心發(fā)送。切記不可將HR作為抄送人,也不要抄送其他的無關(guān)人士。

  倒金字塔的敘事方法

  在郵件的開頭,最好能用一段文字言簡意賅地說清整篇郵件的大意。節(jié)省閱讀者的時間。

  此部分內(nèi)容有五個要素——四個W和一個H:

  Who(誰)——在郵件的開頭明確郵件對應(yīng)的任務(wù)所屬人

  What(什么)——描述清楚自己的需求或要求

  When(何時)——明確需求的期限。避免使用模糊的字眼,如“盡快”。使用清晰的表達(dá),如“x月xx日之前”

  Why(為什么)——需要明確需求對于對方的重要性

  How(怎么)——如果郵件內(nèi)容涉及指示,需要在郵件中給出具體、明確的操作步驟指示

  以上的五大要素可以根據(jù)郵件的實(shí)際內(nèi)容調(diào)整。作為求職email的開頭,不可或缺的便是三方面信息:

  Who——我是誰

  What——我要做什么

  Why——我為什么是不可或缺的

  條理與重點(diǎn)

  簡潔、易懂是郵件正文最基本的要求。正文內(nèi)容應(yīng)分條陳列重點(diǎn),每個重點(diǎn)之間邏輯清晰,沒有重復(fù)。

  在描述復(fù)雜的事情時,可以將內(nèi)容分成幾大塊,每塊下面分列小點(diǎn),以重要性和緊急程度排序。對于不可遺漏的重點(diǎn)用黃色高亮標(biāo)注。

  切記不要通篇的大段文字,沒有分隔,沒有重點(diǎn)。這會使閱讀郵件的人非常頭疼。

  格式與標(biāo)點(diǎn)

  郵件的內(nèi)容固然重要,但細(xì)節(jié)的重要性也不容忽視。清晰明了的格式,能為郵件加分不少。

  需注意的有以下幾點(diǎn):

  統(tǒng)一字體(中文常用宋體,英文常用Calibri)、字號、文字顏色

  沒有錯別字和病句

  英語的大小寫、單詞前后有空格

  中英文標(biāo)點(diǎn)不混用

  這一部分也可以具體參考簡歷中的格式“小問題”

  發(fā)出去的郵件,潑出去的水

  要記住一旦按下按鈕,發(fā)送的郵件便已無法挽回。因此,在發(fā)送之前,確認(rèn)郵件的完整和正確無誤非常地重要。

  最后,可以按以下的列表檢查自己的郵件:

  附件、標(biāo)題添加

  收件人無誤

  條理、重點(diǎn)清晰明確

  格式、標(biāo)點(diǎn)統(tǒng)一

  用語禮貌

  到此為止,大家應(yīng)該已經(jīng)知道如何寫出一封好郵件了吧!當(dāng)然除了郵件,附件中的簡歷才是決定成敗的關(guān)鍵。

  拓展閱讀:用郵件發(fā)簡歷

  姓名:

  性別: 女

  年齡: 24

  民族: 壯族

  戶籍: 廣西

  最高學(xué)歷: 大 專

  畢業(yè)院校: xx學(xué)院

  所學(xué)專業(yè): 物流管理

  現(xiàn)所在地: 廣東 廣州

  工作經(jīng)驗(yàn)至今有 1 年工作經(jīng)驗(yàn)

  ▌xx公司 2007年10月-2009年6月

  公司性質(zhì):私營企業(yè) 行業(yè)類別:運(yùn)輸、物流、快遞

  擔(dān)任職位:物流/貿(mào)易類-物流操作員

  工作描述:2007年10月—-2009年6月

  在xx有限公司電子商務(wù)部—網(wǎng)上購物中心擔(dān)任郵購總包內(nèi)勤,負(fù)責(zé)代收貨款的對賬以及貨物派送情況的反饋及跟蹤,確保售后服務(wù)能有效的進(jìn)行。在此之間學(xué)到了做事情要有耐心,認(rèn)真,細(xì)心,同事之間以及各分點(diǎn)間的溝通配合,做事情要有責(zé)任心。

  ▌遠(yuǎn)成集團(tuán)物流公司 2006年12月-2007年6月

  公司性質(zhì):民營企業(yè) 行業(yè)類別:運(yùn)輸、物流、快遞

  擔(dān)任職位:物流/貿(mào)易類-單證員

  工作描述:2006年12月——2007年6月在遠(yuǎn)成集團(tuán)上海公司分公司做操作員,主要涉及到鐵路行包快運(yùn),特快行郵專列,城際公路運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)工作;在?诜止咀鰡巫C員/客服員。在這六個月的實(shí)習(xí)及實(shí)踐工作中,對鐵路行郵和行包快運(yùn),城際公路運(yùn)輸?shù)冗\(yùn)輸方式的一系列流程有一定的了解;擔(dān)任單證員/客服員,讓我深深的體會到要誠心對待客戶,對新老客戶要有耐心,認(rèn)真地、真誠地為客戶服務(wù),最大的滿足客戶的需要,耐心回答客戶的疑問,在工作當(dāng)中還要細(xì)心,要多學(xué)多問,謙虛謹(jǐn)慎,要有團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感。

  技能/專長

  語言能力: 英語(良好);普通話(良好)

  計(jì)算機(jī)能力: 沒有獲得任何證書

  技能專長: 熟悉excel word 等office軟件

  求職意向

  求職類型: 全職

  待遇要求: ¥元/月(可面議)

  希望崗位: 物流/貿(mào)易類-單證員

  物流/貿(mào)易類-物流操作員

  物流/貿(mào)易類-其它相關(guān)職位

  希望地區(qū): 廣東廣州 , 廣東深圳

  最快到職: 可隨時到職

  自我評價

  本人個性開朗活潑,興趣廣泛;思路開闊,辦事沉穩(wěn);為人誠信開朗,勤奮務(wù)實(shí),有較強(qiáng)的適應(yīng)能力和協(xié)調(diào)能力,責(zé)任感強(qiáng),關(guān)心集體;待人誠懇,工作主動認(rèn)真,富有敬業(yè)精神。能恪守以大局為重的原則,愿意服從集體利益的需要,具備奉獻(xiàn)精神。

  聯(lián)系方式

  聯(lián)系電話:xx88

  電子信箱:

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