如何有針對性地書寫履歷表

履歷表并非流水帳，而是一門綜合概述的藝術(shù)。現(xiàn)代生活中，人們使用履歷表包裝自我，進行個人推銷。因此，在準備履歷表時，應根據(jù)所申請的職位，有針對性地書寫。不應在任何時間、任何場合都使用同一份履歷。

　　這樣說，并非鼓勵求職者歪曲個人經(jīng)歷，而是建議根據(jù)職務(wù)需要，有選擇性地向不同的雇主展示求職者多方面的信息和重要技能。

　　市面上有許多介紹“怎樣寫履歷”、“簡歷格式”的書籍，有些為吹捧某一種形式而貶低其他形式。但實際上，履歷表中的文字內(nèi)容比形式更重要。

　　求職者可以選擇Chronological 的形式，按照年代順序，將教育背景和工作經(jīng)歷從后往前逆向排列；也可以選擇Functional 的形式，將其經(jīng)歷按照功能區(qū)別分類，突出強調(diào)某方面(如管理方面、科研方面、領(lǐng)導能力方面)的技能和成就 。

　　求職者既可以在履歷開頭，用一兩行的長度描述自己的求職目標 (career objectives/goals)，也可以只簡單陳述自己的興趣而不用標明具體職位目標；既可以將工作經(jīng)驗置于教育背景之前，也可以置于其后。

　　無論采用哪種形式，最重要的是應在初步完成履歷表的書寫后，找一位專業(yè)人員幫助修改。特別是當求職者無法確定概述是否恰當、書寫和用詞是否準確或者內(nèi)容書寫次序、結(jié)構(gòu)安排、內(nèi)在邏輯是否符合特定場合時，專家的指點由為重要。

　　使用恰當準確的動詞是書寫合格履歷的關(guān)鍵。設(shè)想求職者在履歷中表明 "I involved myself in several Human Resources projects,”，閱讀履歷的人會對”involve”一詞感到困惑。因為求職者并沒有說清楚他/她的具體做了什么，求職者可能是人事管理項目策劃的帶頭人，也可能只是文件復印員這類的小角色。在這兩種差距懸殊的角色之間，這位求職者也許做了如下人事方面的工作：

Ø drafted proposals (起草建議書)

Ø synthesized reports (綜合總結(jié)報告書)

Ø spoke at meetings (會議發(fā)言)

Ø led a team of five (領(lǐng)導一個五人小組)

Ø edited company brochures (編輯公司手冊)

Ø facilitated meetings (主持/協(xié)調(diào)會議)

Ø consolidated company files (匯總公司檔案文件)

Ø participated in HR training programs either as an attendee or as a trainer (以受訓人或訓導身份參與人事培訓項目)

Ø distributed employee paychecks (發(fā)工資)

Ø recorded meeting minutes (會議記錄)

Ø selected external vendors (挑選外部供應商)

Ø benchmarked payroll policies of other companies (研究和參照其它公司的工資政策)

Ø hired four people (聘用4人)

Ø fired three others (解雇3人)

Ø coordinated and scheduled transportation for 200 workers (協(xié)調(diào)和排定200名工人的交通問題)

Ø reviewed employee performance with a superior (與上司一起審閱職工工作表現(xiàn)) 等等。

相比之下, “involve”一詞顯得多么空洞和含糊！

履歷表最好控制在一頁之內(nèi)，至多不要超過2頁。

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