優(yōu)秀簡歷的六個秘訣Six Keys to Writing Powerful Resumes

  [原創(chuàng)]優(yōu)秀簡歷的六個秘訣Six Keys to Writing Powerful Resumes
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就像你每天都能見到形形色色的廣告一樣，招聘經(jīng)理們在招聘季節(jié)也是每天都能收到成百上千份簡歷。你的簡歷如何才能夠脫穎而出，讓招聘經(jīng)理注意到你的簡歷，并且相信你有可能是他們正需要的合格、合適的“產(chǎn)品”，產(chǎn)生了把你叫來面試的、進行一番“試用”的想法，就需要你在書寫簡歷時，如同營銷經(jīng)理一樣，運用合適的“營銷組合”，對自己的產(chǎn)品加以營銷。下面介紹六個優(yōu)秀簡歷的秘訣。

1.  扼要、精煉（Concise）
      很多學生以為簡歷越長越好，以為簡歷越長就說明經(jīng)歷越豐富，能力越強。其實不然。要知道，一份簡歷只能得到HR們60秒的“青睞”，而要在這么短的時間里，翻看四五頁，甚至厚達一本書的簡歷是不可能的。正如SONY公司高級人力資源顧問馬思宇先生所說：“我特別反對那種一本書似的簡歷。這樣毫無必要，對你的成本高，對公司來說也是。公司是不可能替你保存簡歷的，弄成一本書一樣，當工作人員需要什么信息去復(fù)印一下還得幫你撕開，裁剪，多費事！同時也增加了處理的難度�！焙啔v太長，就意味著里頭夾雜著一些無用或者無關(guān)的信息，而這些信息只會起到反效果。HR想看到的是有條理的、一目了然的簡歷，過多的無關(guān)信息浪費了他們的時間，還要為你的簡歷理出綱要。就如同廣告一樣，所用的詞匯越多，消費者就越難記住。Nike的廣告語就三個單詞“Just do it”，卻獲得了營銷上的巨大成功。你的簡歷也應(yīng)該像Nike的廣告語一樣，簡練而有力地展示自己的形象和優(yōu)勢。而除非你應(yīng)聘的是廣告、藝術(shù)類職位，否則，過于“創(chuàng)意”的簡歷只會讓HR認為你不夠職業(yè)而被首先剔除。
      簡歷簡歷，簡單有力。我們的建議是，簡歷最好不要超過兩頁，如果你能夠用一頁紙清晰地表達自己，也千萬不要用兩頁紙。當然，對簡歷的壓縮是個痛苦的過程，你必須反復(fù)的掂量，刪除一些不太相關(guān)的信息，或者換用更簡練的表達方式來表達原有的信息量。這里教你幾種辦法，對你的簡歷進行重新的布局，用一兩頁紙表達出豐富的人生：
      簡歷中的重要信息一定要出現(xiàn)在第一頁。
      每頁中重要的標題項盡量出現(xiàn)在靠近頁首或頁尾。如果你出身名校，一定將Education緊跟名字列出。
      每項標題項中最重要的細節(jié)一定要出現(xiàn)在第一項，次重要的細節(jié)出現(xiàn)在最后一項，其他信息安排在中間，從而避免給人以虎頭蛇尾的感覺。
      要用點句（bullet point），避免用大段文字。點句的長度以一行為宜，最多不要超過兩行； 三句為佳，不超過五句。三是一個很微妙的數(shù)字，兩個顯得太少，四個就多了，三個正好。
      刪除那些無足輕重的細節(jié)，將內(nèi)容重復(fù)的細節(jié)合并，使你提供的細節(jié)更簡潔，內(nèi)容更有效。
      如果你想突出自己的實踐經(jīng)驗，可以給它們留出更寬松的格式，也可以將它們縱向排列開來，還可以為它們添加更多的細節(jié)。
      簡歷頁面是寸土寸金的，不要讓你的姓名、性別、地址、電話等占據(jù)過大的頁面。將姓名作為標題，聯(lián)系方式緊跟標題給出。
      英文簡歷避免使用完整句，以動詞性的短句為主。這個很重要，記得用那些對稱的結(jié)構(gòu)的時候，真的是要”對稱”的，例如動詞引導(dǎo)的短句，或者名詞性結(jié)構(gòu)的短句等等。一般來說這類并列結(jié)構(gòu)的句式并不需要完整的主謂結(jié)構(gòu)。
      如果你使用兩頁的簡歷，千萬將第二頁充滿三分之二以上，不然就堅決選擇一頁的簡歷。
      除非公司的特別要求，不用在簡歷上貼照片。
      選用合適的模版，可以在最小的面積上最有條理的表達最豐富的信息。這里，我們?yōu)槟闾峁┮粋�“一頁簡歷”的模版，依照這個模版制作你的簡歷，就可以達到“精練”的效果。

2.  主次分明（Highlight）  
      HR初選簡歷的平均時間是一份20秒，再審簡歷的時間也只有60秒。只有條理清晰、重點突出的簡歷才能使HR們在如此短的時間內(nèi)找到他們感興趣的內(nèi)容，對你的資歷做出正面的評價。
      簡歷是你的廣告，而廣告最重要的目的就是拿自己的USP吸引別人的目光。而大學生最大的不足就是經(jīng)歷少，如何在資源有限的約束下，用最有效的信息展現(xiàn)出UNIQUE的自我就需要發(fā)揮你的智慧。下面的簡歷就是一個很好的例子。這個簡歷的最大優(yōu)點就是他抓住了看簡歷人的一種心理，就是他能恰當?shù)乇憩F(xiàn)自己的優(yōu)秀。比如他的實習經(jīng)歷。公關(guān)顧問公司，對于不熟悉這個行業(yè)的人來說，這個公司的名字不能引起人的興趣。但他通過羅列這個公司位列世界五百強的客戶，給人的暗示就是這個公司是個優(yōu)秀的公司，而且他寫了他在這個公司的感受：“培養(yǎng)了敏銳的新聞視角；鍛煉和提高了媒體溝通及信息收集分析能力”，這是點睛之筆。

實習經(jīng)歷：
   杰西顧問公關(guān)公司     職務(wù)：顧問助理　　中國北京 　 2003.9—2003.11
       媒體與外事部門的助理，負責項目策劃及實施、媒體跟蹤、信息調(diào)查以及新聞分析，主要客戶包括奧迪，米其林，花旗銀行等
       幫助奧迪A6 04年型在上海成功進行市場投放活動
   IBM計算機公司       職務(wù)：銷售分析員 　中國上海　　 2003.5—2003.7
       負責全球大客戶部每日銷售報表統(tǒng)計與分析，銷售人員績效評估
       成功策劃、組織并完成辦公室“環(huán)境改進與減壓提效”項目

3.  實事求是（Factual）  
      作為求職者，你需要通過簡歷告訴公司你過去取得的成就。但是，僅僅羅列成就并不足以吸引HR的目光。比如，如果你僅僅說“負責實施公司的銷售計劃，使公司的銷售額得到增長”，這樣空泛的敘述并不足以讓招聘公司相信你是一個出色的銷售人員。而有數(shù)字支持的成就故事是最好的說服工具，因為數(shù)字不再是主觀的判斷，而是一種客觀的證據(jù)，證明你的工作業(yè)績。你可以從以下幾個方面來“量化”你的成就故事：
      “錢”：你是否通過自己的努力，為你所服務(wù)的機構(gòu)節(jié)省了開支，提高了收入，或者支配了大額預(yù)算？不要猶豫，請直接寫出來，這個是非常能打動雇方的亮點之一。比如，你可以這么寫：
     “經(jīng)過驗證找到一 家新的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商，降低公司IT成本達26%”
     “組織捐款活動，為身染重疾的同學籌得10萬捐款”
     “擔任預(yù)算50萬的項目的項目負責人”
     “時間”：公司總是想方設(shè)法在更短的時間內(nèi)，取得更大的成績。如果你能夠證明你會成為一個總能在deadline前完成任務(wù)的高效率的員工，那么你獲得這個職位的可能性就大大增加了。
     “提出流程重組的建議，將所需時間縮短20%”
     “擔任校運動會采訪，當天完成所有采訪和寫稿任務(wù)”
     “提前三個月完成當年銷售任務(wù)”
  “數(shù)量”：在公司中，數(shù)量可以充分表明你的效率和能力。
  “建立市場分析團隊, 設(shè)計調(diào)查問卷, 走訪30家醫(yī)院和30家酒店”
  “為支教項目招募40名志愿者”
   綜合以上三個方面，上面那句 “負責實施公司的銷售計劃，使公司的銷售額得到增長”就可以量化成為：“領(lǐng)導(dǎo)參與了20人的團隊，3個月內(nèi)覆蓋了10個城市，10，000人；銷售額在3個月內(nèi)增加了25％；節(jié)省開支18％”，通過這樣短短的一句話和幾個關(guān)鍵數(shù)字的羅列，你不僅展示了作為銷售人員的能力，還證明了你勤奮的工作態(tài)度和領(lǐng)導(dǎo)才能。總而言之，量化原則意味著要通過數(shù)字，吸引簡歷的閱讀者的目光，讓他們記住你的故事，讓他們相信：“我就是你們要找的人”。


4.  動詞說話（Action oriented）
      行為導(dǎo)向的意思就是說要用事實說話，而不僅僅是陳述結(jié)果。這一點在中文和英文簡歷中都重要。不要使用諸如“team leader”等帶有很強的主觀評價色彩的詞匯，也不要使用“duties include”等蒼白無力的詞。更有效的做法是把自己做的事情用清楚詳細的、表示動作的詞語敘述出來。應(yīng)該說，簡歷中最常用的詞就是動詞，尤其是在Experience和Activities部分，一般是用動詞開頭的短句群。因為動詞可以給人一種印象：你的作用是很大的，你做了很多事情，這就是動詞的魅力。順便說一句，在英文簡歷中，如果是過去的成績，就應(yīng)該用動詞的一般過去時，現(xiàn)在正在進行的事，才用一般進行時。下面羅列了一些簡歷中最常用的動詞，本書附錄則給出了更龐大的動詞表。

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