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淺析企業(yè)籌建期的會計實(shí)務(wù)問題
《企業(yè)會計制度》規(guī)定,除購建固定資產(chǎn)以外,所有籌建期間所發(fā)生的費(fèi)用,先在長期待攤費(fèi)用中歸集,待企業(yè)開始生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)月起一次計入開始生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)月的損益。對該規(guī)定,筆者認(rèn)為有幾個地方值得商榷。一、如何界定籌建期間
根據(jù)上述規(guī)定可以看出,企業(yè)籌建期間與正常生產(chǎn)經(jīng)營期間所發(fā)生的費(fèi)用的會計處理是不同的。那么,如何界定企業(yè)的籌建期間以及企業(yè)在籌建期間發(fā)生的費(fèi)用有哪些,就成為企業(yè)對籌建期間所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行正確會計處理的關(guān)鍵,但《企業(yè)會計制度》及相關(guān)會計準(zhǔn)則卻沒有對此做出明確說明。財政部辦公廳2002年5月22日下發(fā)的《對<企業(yè)會計制度>及相關(guān)會計準(zhǔn)則執(zhí)行情況全面調(diào)研的通知》中,對該問題進(jìn)行了調(diào)研。但是對于企業(yè)在籌建期間發(fā)生的費(fèi)用主要有哪些,判斷籌建期間結(jié)束、生產(chǎn)經(jīng)營期間開始的主要依據(jù)是什么等問題,財政部也沒有一個明確的規(guī)定。對于如何解決這些問題,下面談?wù)劰P者的看法。
關(guān)于籌建期的定義,財政部財法字[1999]第003號《企業(yè)所得稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》規(guī)定,企業(yè)籌建期,是指從企業(yè)被批準(zhǔn)籌建之日起至開始生產(chǎn)、經(jīng)營(包括試生產(chǎn)、試營業(yè),下同)之日的期間。財政部1995年6月27日下發(fā)的《關(guān)于外商投資企業(yè)籌建期財政財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定的通知》中規(guī)定,中外合資、合作經(jīng)營企業(yè)自簽訂合同之日起至企業(yè)開始生產(chǎn)經(jīng)營(包括試生產(chǎn)、試營業(yè))為止期間,外資企業(yè)自我國有關(guān)部門批準(zhǔn)成立之日起到開始生產(chǎn)經(jīng)營(包括試生產(chǎn)、試營業(yè))為止期間為籌建期。
《企業(yè)會計制度》對籌建期間所發(fā)生費(fèi)用會計處理的相關(guān)規(guī)定、財政部下發(fā)的調(diào)研提綱以及上述相關(guān)文件對籌建期的定義,都有這么一層含義,即企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(包括試生產(chǎn)、試營業(yè),下同)開始就是籌建期間的結(jié)束。那么,在實(shí)務(wù)中,如何判斷企業(yè)開始生產(chǎn)經(jīng)營?是領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照還是開始購買原材料,還是從開始生產(chǎn)產(chǎn)品或者開始銷售產(chǎn)品或是其他?《企業(yè)會計制度》及相關(guān)會計準(zhǔn)則均沒有對此做出說明。
顯然,企業(yè)領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照不一定就開始生產(chǎn)經(jīng)營,因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)為開始生產(chǎn)經(jīng)營要進(jìn)行固定資產(chǎn)購建等活動。那么,領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照以后,在什么條件下可認(rèn)為企業(yè)籌建期間結(jié)束、生產(chǎn)經(jīng)營開始呢?這可能很難有一個明確的答案。事實(shí)上,如果單純從“開始生產(chǎn)經(jīng)營”字面上理解,由于企業(yè)性質(zhì)和經(jīng)營范圍的不同,不同企業(yè)籌建期的時間以及籌建期間所進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動的內(nèi)容也是千差萬別的。如有的企業(yè)領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的當(dāng)月就可開始生產(chǎn)或銷售;有的企業(yè)領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后需很長時間籌備才可以開始生產(chǎn);有的企業(yè)開始生產(chǎn)的當(dāng)月就有銷售;有的企業(yè)開始生產(chǎn)后很長時間才有銷售。所以,從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的表現(xiàn)形式上看,很難有一個或幾個具體標(biāo)準(zhǔn)來作為判斷企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營開始的依據(jù)。
因此,在會計實(shí)務(wù)中,用企業(yè)開始生產(chǎn)經(jīng)營作為籌建期間結(jié)束的判斷依據(jù)是很籠統(tǒng)的,缺乏明確的標(biāo)準(zhǔn),特別是對于一些特殊行業(yè)或需籌建很長時間才可以進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè),很難明確區(qū)分籌建期間結(jié)束、生產(chǎn)經(jīng)營開始的界限。這就會使不同的會計人員對企業(yè)籌建期間界定不一致,從而造成會計信息缺乏可比性。
筆者認(rèn)為,《企業(yè)會計制度》之所以規(guī)定將企業(yè)籌建期間所發(fā)生的費(fèi)用先歸集,然后才計入企業(yè)開始生產(chǎn)經(jīng)營的當(dāng)月?lián)p益,應(yīng)該是從謹(jǐn)慎性原則和配比原則的角度考慮的。既然如此,不如明確將首次確認(rèn)收入的時間作為會計實(shí)務(wù)中劃分企業(yè)籌建期間結(jié)束、生產(chǎn)經(jīng)營開始的標(biāo)志。這種劃分方法,不僅可以解決會計人員對企業(yè)何時開始生產(chǎn)經(jīng)營缺乏明確判斷標(biāo)準(zhǔn)的問題,而且在實(shí)務(wù)中容易操作,符合收入與費(fèi)用的配比原則。況且,將開辦費(fèi)用在企業(yè)首次確認(rèn)收入的當(dāng)月就計入損益,對企業(yè)和稅務(wù)部門來說,都是能夠得到合理解釋的。當(dāng)然,還有另外一種選擇,就是借鑒國際會計準(zhǔn)則的做法,將開辦費(fèi)用在發(fā)生時就計入當(dāng)期費(fèi)用,這樣就不會出現(xiàn)如何界定籌建期間的問題了。
二、企業(yè)在籌建期間發(fā)生哪些費(fèi)用及如何處理
無論何種類型的企業(yè),判斷企業(yè)籌建期間結(jié)束的時間,最早只能是企業(yè)領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日,最遲只能是企業(yè)首次確認(rèn)收入的當(dāng)日。在這個期間范圍內(nèi),不論如何界定企業(yè)籌建期間,企業(yè)在籌建期間可能發(fā)生的所有支出都可以歸為以下幾種性質(zhì)的費(fèi)用:①為企業(yè)籌建所發(fā)生的籌建人員工資、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、咨詢調(diào)查費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)、文件打印費(fèi)、通訊費(fèi)、開工典禮費(fèi)等;②籌建期間所發(fā)生的借款費(fèi)用和匯兌損益;③企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的購建固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等非生產(chǎn)性費(fèi)用;④企業(yè)為開始生產(chǎn)經(jīng)營做準(zhǔn)備所發(fā)生的購買原材料等生產(chǎn)性費(fèi)用;⑤企業(yè)在開始生產(chǎn)經(jīng)營以前,為生產(chǎn)產(chǎn)品所發(fā)生的研究、開發(fā)費(fèi)用和專利注冊費(fèi)用;⑥企業(yè)在開始生產(chǎn)經(jīng)營以前,發(fā)生的固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用。
企業(yè)籌建期間發(fā)生的上述幾種不同性質(zhì)的費(fèi)用中,第①種性質(zhì)的費(fèi)用與企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的管理費(fèi)用性質(zhì)相同,不會形成相應(yīng)的資產(chǎn)。第②種性質(zhì)的費(fèi)用則可能與企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的財務(wù)費(fèi)用性質(zhì)不完全相同,部分費(fèi)用可能與相關(guān)資產(chǎn)的入賬價值有關(guān),如將借款用于購建固定資產(chǎn)。第③種、第④種性質(zhì)的費(fèi)用與相關(guān)資產(chǎn)的入賬價值有關(guān)。第⑤種性質(zhì)的費(fèi)用中的研究、開發(fā)費(fèi)用與資產(chǎn)價值無關(guān),而專利注冊費(fèi)用、律師費(fèi)用則與所申請取得的無形資產(chǎn)價值有關(guān)。第⑥種性質(zhì)的費(fèi)用雖不是直接的支出,但按相關(guān)會計準(zhǔn)則的規(guī)定,固定資產(chǎn)在購入的次月就要開始計提折舊,無形資產(chǎn)在購入的當(dāng)月就要開始攤銷,那么這部分折舊和攤銷也會形成一種費(fèi)用。
這幾種不同性質(zhì)的費(fèi)用是否都能按《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,除購建固定資產(chǎn)以外,將所有籌建期間發(fā)生的費(fèi)用都先在長期待攤費(fèi)用中歸集,待企業(yè)開始生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)月起一次計入開始生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)月的損益呢?答案顯然是否定的。最明顯的錯誤是,它只規(guī)定了除購建固定資產(chǎn)以外,那購買無形資產(chǎn)又應(yīng)如何處理呢?
對于上述問題,筆者認(rèn)為,有關(guān)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、存貨等具體準(zhǔn)則對相應(yīng)資產(chǎn)計價并沒有就企業(yè)籌建期間、生產(chǎn)經(jīng)營期分別做出明確的規(guī)定(也沒這個必要)。那么,上述籌建期間與資產(chǎn)相關(guān)的費(fèi)用就應(yīng)根據(jù)相關(guān)具體準(zhǔn)則的規(guī)定進(jìn)行處理。對于第③種、第④種性質(zhì)的費(fèi)用,應(yīng)根據(jù)具體準(zhǔn)則的規(guī)定計入相應(yīng)資產(chǎn)的價值;對于第②種、第⑤種性質(zhì)的費(fèi)用,應(yīng)按借款費(fèi)用和無形資產(chǎn)準(zhǔn)則中資本化的原則進(jìn)行處理。對于第⑥種性質(zhì)的費(fèi)用,因企業(yè)尚未進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營,因此也應(yīng)作為企業(yè)的開辦費(fèi)用進(jìn)行處理。而只有不計入相應(yīng)資產(chǎn)價值的借款費(fèi)用、匯兌損益及研究、開發(fā)費(fèi)用才能與上述第①種性質(zhì)的費(fèi)用一樣,作為籌建期間的開辦費(fèi)用進(jìn)行處理。這也是與《企業(yè)會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》的第三十二條的規(guī)定“企業(yè)在籌建期內(nèi)實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,除應(yīng)計入有關(guān)財產(chǎn)物資價值者外,應(yīng)當(dāng)作為開辦費(fèi)入賬”相符的。
所以,《企業(yè)會計制度》第五十條中規(guī)定“除購建固定資產(chǎn)以外,所有籌建期間所發(fā)生的費(fèi)用……”是不嚴(yán)謹(jǐn)?shù),也是不符合相關(guān)會計準(zhǔn)則規(guī)定的。對企業(yè)籌建期間發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)按上述不同性質(zhì)的分類進(jìn)行相應(yīng)的會計處理。
三、企業(yè)在籌建期間發(fā)生的費(fèi)用如何歸集
根據(jù)《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,“長期待攤費(fèi)用”科目是核算企業(yè)已經(jīng)支出、但攤銷期限在1年以上(不含1年)的各項(xiàng)費(fèi)用,包括固定資產(chǎn)修理支出、租入固定資產(chǎn)的改良支出以及攤銷期限在1年以上的其他待攤費(fèi)用。由此可見,“長期待攤費(fèi)用”科目核算的是攤銷期限在1年以上的費(fèi)用,而《企業(yè)會計制度》規(guī)定將所有籌建期間所發(fā)生的費(fèi)用,在企業(yè)開始生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)月起一次計入開始生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)月的損益,就屬于一次性攤銷,攤銷期限并未超過1年,但其卻規(guī)定在“長期待攤費(fèi)用”科目中進(jìn)行歸集核算,這與“長期待攤費(fèi)用”科目的核算內(nèi)容相矛盾。這可能是因?yàn)檠永m(xù)了原來的會計制度對開辦費(fèi)用的攤銷期不少于5年而在“長期待攤費(fèi)用”科目中核算的規(guī)定造成的。
筆者認(rèn)為,對于企業(yè)籌建期間的開辦費(fèi)用,既然規(guī)定在企業(yè)開始生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)月起一次計入開始生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)月的損益,就應(yīng)在“待攤費(fèi)用”科目中核算,或單設(shè)“開辦費(fèi)”一級科目進(jìn)行核算,而不應(yīng)在“長期待攤費(fèi)用”科目中核算。
通過以上分析可以看出,《企業(yè)會計制度》對企業(yè)籌建期間會計處理的規(guī)定是需要修改和完善的。企業(yè)籌建期間所發(fā)生的費(fèi)用的會計處理是否正確,不僅影響企業(yè)開始生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)月的損益,而且影響企業(yè)相關(guān)資產(chǎn)的入賬價值及以后期間的損益,特別是對一些籌建期較長或籌建費(fèi)用較大的企業(yè)影響會更大,這是會計制度制定者和會計實(shí)務(wù)工作者應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的。
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