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投簡(jiǎn)歷郵件正文怎么寫(xiě)

時(shí)間:2021-02-07 17:16:52 簡(jiǎn)歷技巧 我要投稿

投簡(jiǎn)歷郵件正文怎么寫(xiě)

  1:首先查看招聘信息中對(duì)簡(jiǎn)歷投遞的要求,是否注明了是采用正文發(fā)送簡(jiǎn)歷還是附件發(fā)送簡(jiǎn)歷,嚴(yán)格按照招聘信息中的要求來(lái)投遞簡(jiǎn)歷。

投簡(jiǎn)歷郵件正文怎么寫(xiě)

  2:如果招聘信息中沒(méi)有注明是采用正文還是附件,那么首先查看接收簡(jiǎn)歷的Email郵箱類(lèi)型,是公司系統(tǒng)郵箱?

  如果是公司系統(tǒng)郵箱,則采用正文發(fā)送簡(jiǎn)歷;

  如果是公共郵箱,建議采用附件發(fā)送簡(jiǎn)歷。

  采用附件發(fā)送簡(jiǎn)歷時(shí),請(qǐng)注意以下事項(xiàng):

  (a)采用附件發(fā)送簡(jiǎn)歷的同時(shí)要在正文中附求職信,一定不能在郵件正文中留空或者只是注明“附件是我的簡(jiǎn)歷”等,一定要在正文中寫(xiě)上求職信,說(shuō)明應(yīng)聘的職位名稱、為什么適合這個(gè)職位及自己的技能素質(zhì)等優(yōu)點(diǎn)。這樣做的目的就是在HR沒(méi)有下載附件簡(jiǎn)歷前將自己的最大優(yōu)勢(shì)呈現(xiàn)出來(lái)。

  (b)附件的名稱要起好,便于HR直接下載保存。切勿用“我的簡(jiǎn)歷”“簡(jiǎn)歷3”等字眼,試想,如果人人都以這樣的形式命名而HR直接下載保存了,那么這么多的簡(jiǎn)歷如何區(qū)分呢?附件的名稱最好為“應(yīng)聘的職位+自己的姓名”,方便HR直接下載保存,而后又能方便地查閱到你的簡(jiǎn)歷。如果公司還要求發(fā)送其他作品、證明之類(lèi)的附件,那么這些附件的名稱一定要起好,最好“作品名稱+姓名”。這樣也能顯示出你的專(zhuān)業(yè)性。

  (c)附件簡(jiǎn)歷的文件格式問(wèn)題:建議使用Office的Word制作簡(jiǎn)歷,如招聘信息中沒(méi)有特別注明,建議不要轉(zhuǎn)成pdf格式,或者使用其他非Word格式的簡(jiǎn)歷。因?yàn)椴皇敲總(gè)公司的電腦都安裝能打開(kāi)pdf格式的文件的軟件。在用Word制作簡(jiǎn)歷并保存時(shí),也同時(shí)要注意保存的OfficeWord版本格式。如果是采用最新版的Word軟件(如office2007),在保存文件時(shí),一定要保存為低版本的格式,使得低版本的Word軟件能夠正常打開(kāi)(如office2003)。因?yàn)槎鄶?shù)公司HR使用的電腦,其Office軟件未必是最新版本,如果簡(jiǎn)歷保存的`是word高版本格式(如docx格式),則office2003的word是無(wú)法正常打開(kāi)的。同時(shí),也不要將簡(jiǎn)歷壓縮成rar、zip等壓縮文件格式,因?yàn)橐膊皇敲總(gè)公司HR電腦都裝有解壓縮的工具。

  (d)附件的大小問(wèn)題:以附件發(fā)送簡(jiǎn)歷,只需要單發(fā)送簡(jiǎn)歷即可,無(wú)需發(fā)送成績(jī)單、證書(shū)等其他附件。除非招聘信息中明確注明要提供這些材料。使得附件文件不要過(guò)于龐大。盡量越小越好。因?yàn)椴皇敲總(gè)公司的網(wǎng)絡(luò)連接外網(wǎng)都很快。

  2)求職者發(fā)送簡(jiǎn)歷的郵箱

  首先,在給用人單位發(fā)送簡(jiǎn)歷的時(shí)候,要用自己的私人公共郵箱,切勿用學(xué)校教育網(wǎng)的信箱。

  其次,選擇穩(wěn)定性、可靠性高的郵箱,尤其是免費(fèi)郵箱的選擇更要注意,如果不穩(wěn)定,發(fā)送的簡(jiǎn)歷對(duì)方?jīng)]有收到,或者對(duì)方回郵的過(guò)程信件丟失,那太可惜了。建議使用Gmail、Yahoo等公共郵箱。

  再次,郵箱的ID要顯得專(zhuān)業(yè),成熟并且職業(yè)化。在郵箱ID的設(shè)置上,一般可以采用英文名+中文姓氏;中文拼音+數(shù)字(注冊(cè)日期、生日等數(shù)字)等各種形式均可,其原則是不要看上去很傻,如superman,littlegirl等等之類(lèi),最好是讓對(duì)方看到郵箱就能馬上知道是你是誰(shuí)。

  (3)郵件標(biāo)題

  關(guān)于郵件的標(biāo)題問(wèn)題,如果對(duì)方在招聘的時(shí)候(在職位廣告中)已經(jīng)聲明了用哪種格式為主題,盡量照著做,因?yàn)檫@是它初步篩選的標(biāo)準(zhǔn)。

  不要認(rèn)為一個(gè)HR一天收到的簡(jiǎn)歷只有幾份或幾十份,事實(shí)上是有幾百份甚至幾千分應(yīng)聘不同職位的信件。如果你的標(biāo)題只寫(xiě)了“應(yīng)聘”或是“求職”或是“簡(jiǎn)歷”等等,這樣你自己也可以想象一下你的簡(jiǎn)歷的被關(guān)注程度。所以至少要寫(xiě)上你應(yīng)聘的職位而且最好在標(biāo)題中就寫(xiě)上自己的名字,這樣便于HR審核你的簡(jiǎn)歷。

  還有一點(diǎn):標(biāo)題要用中文寫(xiě),除非應(yīng)聘時(shí)要求用英文!每天HR不僅會(huì)收到大量的簡(jiǎn)歷,還會(huì)收到大量的垃圾郵件,這些郵件很多都是英文標(biāo)題的,所以如果你用英文做標(biāo)題,很可能就被當(dāng)成垃圾郵件刪除了。如果想證明自己英文水平好的話在簡(jiǎn)歷中發(fā)揮就好了,不用在題目上做文章。還有不要用一些奇怪的符號(hào),比如“~~~”“&”“#”“****”等等,原因也是一樣,都是垃圾郵件惹的禍。

  所以一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)題就是:你要申請(qǐng)的職位-你的姓名-這份職位要求的工作地點(diǎn)。這樣至少能保證你的郵件能夠被閱讀。其實(shí)很簡(jiǎn)單:大家把要應(yīng)聘的職位和自己的姓名寫(xiě)上就好了。如果你有比較明顯的優(yōu)勢(shì),或者是工作經(jīng)驗(yàn)豐富,或者是學(xué)校比較出名,等等凡是你覺(jué)得可以增加求職含金量的地方,也可以這樣寫(xiě):你要申請(qǐng)的職位-你的姓名-8年工作經(jīng)驗(yàn);你要申請(qǐng)的職位-你的姓名-某某大學(xué)。

  (4)申請(qǐng)的職位

  應(yīng)聘職位的名稱按公司在招聘信息中給出的寫(xiě)就肯定沒(méi)問(wèn)題了,不要自己隨意發(fā)揮。這個(gè)問(wèn)題在學(xué)生中出現(xiàn)的比例還是比較小的,但即使是應(yīng)聘實(shí)習(xí)生的,一個(gè)大的公司也分為好幾種,所以他怎么寫(xiě)你怎么寫(xiě)就對(duì)了。

  不要擅自發(fā)揮,就算其工作內(nèi)容相似,但在職位名稱方面一定要按照職位廣告上所要求的來(lái)。比如招聘“渠道部總經(jīng)理助理”,不要寫(xiě)成“總經(jīng)理助理”或是“渠道助理”;招聘“副總裁秘書(shū)”不要寫(xiě)成“總裁秘書(shū)”“文秘”……這樣的例子簡(jiǎn)直不勝枚舉。很多時(shí)候自己發(fā)明的詞都沒(méi)有對(duì)應(yīng)的職位,那么簡(jiǎn)歷不管做得再好都得擱置在一邊了。

  另外很重要的一點(diǎn)是:你自己至少要清楚你要做什么職位,至少是哪種類(lèi)型的職位。不要在同一家公司投遞多個(gè)職位,尤其是不相近的職位。事實(shí)上很多這樣漫無(wú)目的投簡(jiǎn)歷的全才看似增加了自己的機(jī)會(huì),其實(shí)這樣的人通常都不會(huì)被考慮的,自己都不清楚自己要做那種類(lèi)型的職位怎么能由公司幫你決定呢?!

  同理,沒(méi)有在標(biāo)題或簡(jiǎn)歷中聲明自己申請(qǐng)的職位,什么求職目標(biāo)都沒(méi)有或者只寫(xiě)了“市場(chǎng)相關(guān)職位”、“軟件開(kāi)發(fā)相關(guān)職位”等等,這樣的機(jī)會(huì)同樣很少,因?yàn)楣緵](méi)有這個(gè)義務(wù)也沒(méi)有這個(gè)時(shí)間和精力置上百份簡(jiǎn)歷于不顧而考慮你適合哪個(gè)職位。

  (5)投遞簡(jiǎn)歷的語(yǔ)言,中文 or English?

  投遞的簡(jiǎn)歷及求職信的語(yǔ)言選擇只是存在中英文簡(jiǎn)歷顯示的先后順序問(wèn)題,即投遞簡(jiǎn)歷時(shí)中英文簡(jiǎn)歷都要有,但是先后顯示順序視具體情況而定,建議參考以下原則:

  1:如果招聘信息中明確注明了接收簡(jiǎn)歷的語(yǔ)言,則嚴(yán)格根據(jù)招聘信息中的要求來(lái)選擇投遞簡(jiǎn)歷的語(yǔ)言;

  2:如果招聘信息中沒(méi)有注明簡(jiǎn)歷語(yǔ)言,則在簡(jiǎn)歷正文中附中文的求職信,然后是英文求職信,然后是中文簡(jiǎn)歷在前、英文簡(jiǎn)歷在后。


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