寫給即將找工作的學(xué)弟學(xué)妹們-關(guān)于簡(jiǎn)歷
簡(jiǎn)歷這東西,寫得好,真能引人入勝,寫得不好,也許HR在你的簡(jiǎn)歷上停留的時(shí)間甚至達(dá)不到30秒。若別人看了簡(jiǎn)歷以后有跟你見(jiàn)一面的愿望或興趣,那就是一份成功的簡(jiǎn)歷。大二時(shí)有個(gè)老師跟我們說(shuō),應(yīng)該做一個(gè)類似lifepathrecorder的東西,把自己經(jīng)歷的一些事記在上面,這樣就不會(huì)在準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷的時(shí)候思來(lái)想去也覺(jué)得難以填滿。這個(gè)習(xí)慣什么時(shí)候開(kāi)始培養(yǎng)都不會(huì)晚,哪怕是工作以后,一些做過(guò)的項(xiàng)目或經(jīng)歷也不一定都?xì)v歷在目,那個(gè),人年紀(jì)大了,還是發(fā)現(xiàn)日記的好處。
簡(jiǎn)歷真的要一遍一遍的修改,比較好的一個(gè)做法就是先自己改幾遍,再和朋友一起互相修改,想想有哪些地方漏寫上去的,有哪些地方有錯(cuò)別字或語(yǔ)法錯(cuò)誤,有哪些地方時(shí)態(tài)有問(wèn)題。
我發(fā)現(xiàn)同學(xué)們的簡(jiǎn)歷存在一些較普遍的問(wèn)題,在這里列出與大家探討:
1.簡(jiǎn)歷中是否要附照片
這個(gè)問(wèn)題一直爭(zhēng)議挺大,不同用人單位的要求也不同,比如似乎滬上某國(guó)有銀行中要求申請(qǐng)者附上生活照的?墒菑耐馄蟮慕嵌葋(lái)看,似乎不附照片是比較職業(yè)化的選擇。算是generalpractice,可是從個(gè)人感覺(jué)來(lái)看,也應(yīng)是如此,就好像一部很不錯(cuò)的小說(shuō),如果搬上銀幕,可能主人公的形象離我們所想相去甚遠(yuǎn),所以還是朦朧一點(diǎn)好,存點(diǎn)念想。當(dāng)然我也看到過(guò)一些同學(xué)拍的照片實(shí)在好看,讓人不得不想見(jiàn)一次本人,那又另當(dāng)別論,呵呵。
2.簡(jiǎn)歷的長(zhǎng)度
真的.,不論中英文,只要一頁(yè)A4紙就好,不用封面,不需彩印。
3.一份簡(jiǎn)歷走天下
如果你投的公司背景性質(zhì)非常相似,職位又基本一樣的話,一份簡(jiǎn)歷也沒(méi)關(guān)系?墒侨绻煌脑挘蛻(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備不同的簡(jiǎn)歷,一定一定不能偷懶,大家想想,投都投了,總不愿有去無(wú)回吧。而且,哪怕是類似的公司,總有些不一樣的偏好,對(duì)癥下藥肯定更好。
4.以Email投遞簡(jiǎn)歷
有一些公司會(huì)留下郵箱,讓同學(xué)們把簡(jiǎn)歷發(fā)過(guò)去,這時(shí)候的一些小細(xì)節(jié)其實(shí)很有意思。
比如郵件的主題,有的同學(xué)主題啥也沒(méi)有,一般來(lái)說(shuō),HR不會(huì)愿意打開(kāi)。也有的同學(xué)就寫"簡(jiǎn)歷"、"Resume"、“應(yīng)聘”這一類的文字作為主題,其實(shí)和空主題也沒(méi)啥大區(qū)別。我看到有的同學(xué)就做得比較好,主題寫:某某學(xué)校某某專業(yè)某某某應(yīng)聘某某職位,這樣的標(biāo)題讓人看著一目了然。
比如郵件的正文,有的同學(xué)就用附件把簡(jiǎn)歷空投過(guò)來(lái),啥也不說(shuō),不禮貌是一方面,另一方面可以折射出你對(duì)于這個(gè)職位也許并不那么用心,哪怕在正文中簡(jiǎn)單的寫幾句,介紹一下你自己,打開(kāi)郵件的人的感覺(jué)都會(huì)不一樣。我還建議大家在用電子郵件發(fā)送簡(jiǎn)歷的時(shí)候,把簡(jiǎn)歷貼在郵件正文里一份,再用附件打開(kāi)一份,HR如果看的話,不用打開(kāi)附件就可以閱讀你的簡(jiǎn)歷,如果需要保存的話點(diǎn)擊附件也很方便。
還有附件里簡(jiǎn)歷的文件名,有的同學(xué)就寫“簡(jiǎn)歷”,若是歸檔還得重命名。有的同學(xué)會(huì)寫“姓名(公司名)”,估計(jì)是為了把電腦自己投給不同公司的簡(jiǎn)歷區(qū)分開(kāi)來(lái),有的HR一看就覺(jué)得自己不是你一心一意的選擇。不如把中文簡(jiǎn)歷的文件名命名為你的中文名,英文簡(jiǎn)歷命名為你的英文名,HR整理起來(lái)時(shí)也許會(huì)對(duì)你心存感激的,呵呵。
再比如簡(jiǎn)歷的文件信息,打開(kāi)你的簡(jiǎn)歷,在菜單欄的文件-屬性里面,有標(biāo)題、作者、主題這些選項(xiàng),這些就是你在沒(méi)打開(kāi)文件時(shí),鼠標(biāo)移到文件名上方會(huì)以黃色方框顯示的文件信息,有的同學(xué)發(fā)來(lái)的簡(jiǎn)歷的這一欄還保留著某某網(wǎng)站的網(wǎng)址,想必是當(dāng)時(shí)從該網(wǎng)站上下載的簡(jiǎn)歷模板,直接在上面修改為自己的簡(jiǎn)歷。把這些信息改成自己的基本信息不用什么時(shí)間,可是TheDevilisindetails,不是么?
這些寫出來(lái)其實(shí)都是些挺小的事,我都嫌自個(gè)羅嗦,可是有的時(shí)候,兩個(gè)人情況差不多,多用了一點(diǎn)心的人也許更容易打動(dòng)HR吧。
5.簡(jiǎn)歷的文件格式
如果公司對(duì)于簡(jiǎn)歷的文件格式未作規(guī)定的話,可以考慮把word版的簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)換為PDF文件,用AdobeAcrobatProfessional或doc2pdf就能完成,一是因?yàn)閜df不易修改,二是因?yàn)閣ord文件的病毒比較多。
6.校內(nèi)外的實(shí)踐經(jīng)歷
我看到有的同學(xué)只寫了某段時(shí)間在學(xué)生會(huì)擔(dān)任某某職務(wù)或者在某某公司實(shí)習(xí),沒(méi)有進(jìn)一步信息。這其實(shí)是大忌,有的大公司的名稱確實(shí)能奪人眼球,可是如果你只在里面做了影帝影后的,對(duì)用人單位來(lái)說(shuō)毫無(wú)意義。相比之下,哪怕你只在一家名不見(jiàn)經(jīng)傳的小公司實(shí)習(xí),但你做的事很專業(yè),那反而比大公司的實(shí)習(xí)經(jīng)歷引人關(guān)注。
7.數(shù)字
如果你的排名是前幾名,你光說(shuō)專業(yè)第三可能并不明顯,可是把基數(shù)加上3/170,那效果就完全不同了。在寫實(shí)習(xí)經(jīng)歷中,你參與了幾個(gè)項(xiàng)目,帶領(lǐng)了幾人的團(tuán)隊(duì),這些量化的經(jīng)歷都很好。比如某同學(xué)是當(dāng)年高考狀元,其實(shí)也是好幾年前的事了,可是他簡(jiǎn)歷中那行"Ranked1stintheNationalCollegeEntranceExaminationin**provinceoutof***,***candidates"看著還是那么讓人揪心。
8.一致性
不應(yīng)該前面某段經(jīng)歷時(shí)間用11December,2003,下面一個(gè)活動(dòng)就寫August23th,2006吧。
9.格式
在簡(jiǎn)歷中,太多的加粗斜體下劃線大寫字母也許看著反而讓人頭暈,建議把這些強(qiáng)調(diào)格式留給真正少而精的重點(diǎn)。還有英文的字體,最好使用Arial或是TimesNewRoman。
10.基本信息
像手機(jī)號(hào)碼,如果11位擺一起,真要撥起來(lái)的時(shí)候容易看錯(cuò),不如4-3-4的格式更為人性化。性別、出生年月、家庭地址這些都不用寫在簡(jiǎn)歷里,我還見(jiàn)過(guò)有同學(xué)寫身高體重的,呵呵,沒(méi)有必要啦。
11.Email
有的同學(xué)留的是abcdefg@abc.com這樣的地址,看起來(lái)真的不夠正式,呵呵,不如簡(jiǎn)單的姓名或英文名再加點(diǎn)數(shù)字,生日也沒(méi)必要包含在郵件地址里,萬(wàn)一某老板比較迷信,看著你的生肖星座與其不合就不予考慮,那多冤哪。說(shuō)到郵箱,最好不要用hotmail或msn的郵箱,特容易丟郵件,不丟也常給你放到垃圾郵件里。公認(rèn)比較穩(wěn)定的是Gmail的郵箱,yahoo的也不錯(cuò),推薦使用。
12.存檔
可以按照行業(yè)、公司分別建文件夾和子文件夾,把給過(guò)該公司的諸如簡(jiǎn)歷、CoverLetter、OpenQuestions之類的東西全部放里面,面試的時(shí)候會(huì)非常方便。
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