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HR篩選簡歷的 黃金法則
《孫子謀攻篇》有一句大家很熟悉的名言:知己知彼,百戰(zhàn)不殆。要制作出一份令企業(yè)HR心儀的簡歷,首先要做的便是全面了解目標企業(yè)是怎樣篩選簡歷的。企業(yè)篩選簡歷一般遵循分類掃描搜索評估的既定程序。此外,許多世界500強和應聘人數(shù)比較多的企業(yè),為了節(jié)約人力成本,實現(xiàn)簡歷篩選標準化,這部分工作已經(jīng)逐步由電腦來完成了。 一般,當企業(yè)招聘職位在兩個或兩個以上時,便會按照應聘職位的不同來分類接收簡歷。如果簡歷是通過網(wǎng)上申請系統(tǒng)發(fā)送的,分類的工作便會由電腦來完成。但如果簡歷是通過系統(tǒng)投遞之外的方式發(fā)送,如直接發(fā)送E-mail,在郵件中注明目標職位就是你必須要做的工作了。 掃描: 在有限的時間內,面對數(shù)量浩如煙海的簡歷,HR通常采取快速掃描的方式,每份簡歷僅能獲得10秒鐘左右的時間。在電腦篩選中,系統(tǒng)掃描的對象大多是企業(yè)所關注的硬性指標,如學習成績、英語水平、畢業(yè)院校、相關工作經(jīng)驗等。而系統(tǒng)是不具備辨別與變通能力的,只是通過既定的指標機械地執(zhí)行命令,給每份簡歷打分。因此,要順利通過系統(tǒng)掃描,就必須根據(jù)企業(yè)設置的這些基本門檻完善簡歷,以增加入選的幾率。我們也給出了一些應對此類掃描的訣竅,幫助你在簡歷掃描中拿到更高的分數(shù)。 應屆畢業(yè)生簡歷掃描標準: 掃描內容常見評分標準應對訣竅: 學歷:碩士學歷加分,實事求是 畢業(yè)院校:重點高校加分,企業(yè)關注的目標高校加分如果你碰巧在其他學校做過項目或選修過課程/學位,一定要寫進去 學習成績:學分或年級排名,符合某些標準才能通過(比如學年排名前十),選擇相對排名和絕對分數(shù)中最有利的內容寫,成績不好的科目略去不寫(續(xù)) 專業(yè)背景:企業(yè)要求的專業(yè)背景加分,如果你的專業(yè)背景不對口,盡量找修過的專業(yè)選修課填進去 工作經(jīng)歷:經(jīng)歷中有競爭對手的名字加分,可能你沒有在競爭對手公司實習過,但你可能參加過這些公司舉辦的活動,或你實習的某家小公司為這些企業(yè)服務,那么這些企業(yè)的名字同樣可以出現(xiàn)在你的簡歷中 社團經(jīng)歷:經(jīng)歷中有重要學校社團的領導職務加分很多,同學都有在社團中的一官半職,只要不說出來,沒人會覺得這是個九品芝麻官 英語水平:大多數(shù)企業(yè)都把四級列為必須,過了六級可以加分,如果找工作時你還在準備六級,你可以寫“即將參加CET-6考試”,注意一定要使用最常見的考試名稱 專業(yè)資質:一些企業(yè)還會對某些專業(yè)資質或特長有加分,有多少就寫多少 。 搜索: 在掃描程序后,HR會通過搜索關鍵詞的方式對你的工作經(jīng)歷、工作內容與工作業(yè)績進行考核,很多企業(yè)會借助電腦系統(tǒng)來完成這一步。系統(tǒng)會根據(jù)預設的關鍵詞及相關指標為你的簡歷打分。此時,單純的評價性描述性語言,如“極富創(chuàng)新精神”、“具有優(yōu)秀的團隊協(xié)作能力”等就無法發(fā)揮作用了;你必須在自己的經(jīng)歷中有效地使用和突出企業(yè)所關注的關鍵詞,并用有說服力的事實和數(shù)據(jù)來支持,才能夠成功突破這一關。 當然,以上的幾部分工作也可能由人力完成,但通常是人力資源部門的底層員工,也就是我們常說的“小弟”,而他們對簡歷進行分類掃描的流程與計算機并沒有太大的差異,因此以上所講的方法同樣適用。 評估: 只有順利進入評估階段,你的簡歷才有機會被HR仔細閱讀,進行綜合評估。在這一階段,簡歷中所體現(xiàn)的個人能力、資歷等信息是否符合你所應聘的崗位,是HR考慮的主要因素。而你的才華、經(jīng)歷與能力只能起到輔助作用。因此,你在簡歷中所描述的自己的特點、特長必須與企業(yè)的招聘需求相符。 需要留意的是,企業(yè)的招聘絕對不是要找在某一個或幾個方面優(yōu)秀到完美的人。企業(yè)不會擔心在篩選的過程中遺漏在某個方面確實優(yōu)秀的人,他們要尋找的是在各方面都能滿足企業(yè)基本要求、沒有明顯瑕疵的人。
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