什么時候投簡歷合適呢?
簡歷是做好了,但什么時候投,才比較容易成功呢?
我在班上問過很多學生這個問題,包含在校生與失業(yè)來受訓的學生:“什么時候投簡歷會比較容易成功?”幾乎沒有人能講出所謂“成功的時間點”,最多的答案是“沒有差別吧”。
有一個學生還開玩笑地對我說:“應該是自己比較有空的時間吧!”
我反問他:“你在找工作,還會很忙嗎?”
學生不改開玩笑的口氣:“忙啊!老師你不知道找工作有多忙嗎?”
我不解地問:“忙什么?”
學生反將我一軍:“忙著投簡歷啊!”
我笑著點點頭:“成功率怎么樣呢?有多少面試機會呢?什么時候成功的機會多呢?如果你真的很正確地忙于投遞簡歷,又怎么會找不到工作呢?所以你現(xiàn)在的忙根本是瞎忙,對吧?”
學生這時候終于認真起來:“我沒注意,失敗的多吧!寄了一百封,可能只有一兩個面試機會,而且都是我不要的工作!
亂槍打鳥并不會提高你的成功率,要明了投遞簡歷的最佳時刻,這樣才能提高我們的求職成功率。
投遞簡歷的成功時間嚴格來講分為三種不同的時段,第一種是以月來看,另一種是以周來看,最后是以一天的時間點來看。
當我這樣講的時候,連很多職業(yè)培訓講師都瞠目結舌,張大了嘴,一副覺得不可思議的樣子。不過,當我仔細說明之后,大家就恍然大悟,原來投遞簡歷還真有時間上的差別。
如果以月份來看,首先我們必須知道人力部門的工作性質(zhì),小公司的人力部門通常是由財務部門兼任,可能是老板娘掌握一切,或者是老板的小姨子、妹妹等這一類的親戚掌握,當然也有可能是老資格的親信員工擔任這類重要的工作。
不過共通點是他們的工作都很繁重,計算機能力沒那么好,所以不是天天都開信箱來收信。最重要的是,他們還得擔負算薪水、算賬的工作,所以只要是算錢的月份或日子,他們就會忙得沒時間去管招人的'事情。
因此,只要是盤點的月份,比如每一個營業(yè)季的最后一個月的最后10天,通常就是他們最忙的時候。也就是3 月、6 月、9 月的最后10 天。12月還有可能有年終大盤點,因此12 月忙碌期可能還被拉長到15 天以上。
此外,算薪水的日子更是這些兼職人事單位很忙的時間,不只小公司如此,大公司也一樣。
雖然大企業(yè)的人力部門不用發(fā)薪水,但是卻得算出缺勤;無論大小公司他們都差不多得從發(fā)薪日前5 個工作日起就開始忙這些工作。
月初發(fā)薪水的,那么每月25 日之后就沒空管招聘的事;5 號發(fā)薪水的,則是從1 號開始忙;10 號、15 號發(fā)薪水都往前推,如果像有些外資公司發(fā)周薪,你會發(fā)現(xiàn)周末根本不會面試任何人。
因此,大家都以為隨時都可以應聘,其實每個月大概只有不到10 天是應聘的好時間,尤其是你根本不知道這家公司什么時候發(fā)薪水。所以,最保險的簡歷投遞時間點集中在每個月的15 號到25 號之間。其他的時間,你都得冒點風險。
所以如果你在不對的時間投遞,對方?jīng)]有任何響應,先不要放棄,在適當?shù)臅r間再投一次,或許就有回音。不過你有可能弄對日子,卻弄錯星期幾,那么還是有可能石沉大海。
怎么說呢?因為另一個時間的分類就是以周來看。一周什么時間比較有利?這個時候你就得了解上班族在辦公室的周期作息。
通常星期一是周會日,所以幾乎每個人在開完周會之后,手邊都擠了一堆待辦工作要忙,根本沒有時間打開信箱去看有什么信件。
所以如果你在星期六和星期天寄簡歷,通常會像我前面講的一樣,在星期一下午被當做太舊的數(shù)據(jù)而刪除,根本不會被打開。
另一個關鍵點則是星期五下午,這時大家?guī)缀醵技敝掳、放假,但是急件又特別多,所以如果你在星期五的早上寄簡歷,通常也沒有人會看到,結果堆到星期一,剛剛講的星期一災難又重復一次,所以你的簡歷還是被當成垃圾信刪除了。
因此每周最保險的時間只有星期二到星期四這三天。假如想要冒險一下,你可以嘗試星期一下午和星期五早上,雖然希望沒有另外三天來得大,但是也比星期一災難日的希望大一點。
除了星期幾之外,一天當中什么時間寄出簡歷也很重要。我們已經(jīng)知道星期一早上和星期五下午并不是寄出簡歷的理想時間。以對方收到的時間來看,假期也不是投遞簡歷的好時機,當然,不是叫你假日出去玩,可以用這個時間先過濾出哪些工作應聘上的機會大,最重要的是為面試作一些準備。
除了假日不理想之外,晚上10 點之后也不適當。因為大部分的工作都是白天上班,除非你應聘大夜班,所以,如果簡歷寄出的時間在大半夜,精明的人力部門就會懷疑你是不是個夜貓族,以后上班之后會不會經(jīng)常遲到。
不要以為遲到是小事,對于算薪水的人力部門來說,那是件很麻煩的事。而且不要以為只有小公司會這樣想,大公司更是如此,它們都是由人力部門把包括遲到等出、缺勤記錄算好之后,再交給財務部門算薪水,因此遲到紀錄越多,就越難算(出錯率越高,越會和財務部門發(fā)生摩擦)。因此最好不要在晚上10 點之后寄簡歷。相反地,早起寄簡歷是件好事情,人力部門會認為你的作息正常,招聘的需求部門更會認為你是個勤快的家伙。
當然,除了以固定的作息時間來看之外,還有一種叫做招聘啟事的時間差別。
通常有兩種情況,應聘容易成功,第一種是這個工作招了很久還掛在上面;第二種則是剛剛放上去的工作職缺。
第一種長時間沒招到通常是因為條件比較嚴格或者工作比較辛苦,如果你覺得沒關系,就可以試試看,其實這樣的工作錄取率反而比較高。第二種更簡單,剛放上去,代表人力部門現(xiàn)在有空,所以能去招聘網(wǎng)站上放啟事。但是我必須警告你,不一定拔得頭籌,機會就比較大。因為,這種剛剛放上來的職位,有時候?qū)τ诠緛碚f,表示有較長的時間做選擇,除非他們急著要人,否則搶先應聘,不見得馬上就有響應,除非你積極先取得面試的機會,然后在面試的時候,積極求表現(xiàn),才會讓成功率大增!
當然,通常這種剛剛放上去的職位,因為面試者少,有時候就因為你的積極,而使得他們決定提早做選擇。這也是我們后面要繼續(xù)談的,不要等著面試通知,而要積極取得面試機會。
求職第二階段的成功思考:通過簡歷審查的關卡
我以前都覺得寫簡歷很簡單,更多人以為寫簡歷的困難只是在于寫自傳。結果在我看了上萬封有問題的簡歷之后,我發(fā)現(xiàn)很多人的簡歷,對于人力部門來說根本就是一場閱讀上的災難。
對于人力部門來說,處理災難的最好方法當然就是按下刪除鍵,眼不見為凈。而對你來說,當然就失去了當面展現(xiàn)才華的機會。段落分明、分類清楚、有條理,真的這么困難嗎?我們在填招聘網(wǎng)站的簡歷時,就像過去在學校考試一樣,急急忙忙地要把我們記得的答案填上去,很少會去思考老師為什么會這樣出題。
同樣的道理,我們也很少會透過整體看招聘網(wǎng)站提供的制式簡歷是怎么呈現(xiàn)一個人完整的資歷的。有時候制式的標準并不能適用于每種不同的工作,如何分析你想應聘的工作,調(diào)整該有的邏輯,重新排列出適合的簡歷組合,是前面幾個問題關鍵30 秒思考的主要方向。
除了適合的簡歷,關鍵的投遞時間,更是讓你能浮出水面被注意到的重要因素。不要忘了,在一家公司里面,人力、行政、財務部門都不是創(chuàng)意十足的單位,反而是由個性保守、作息規(guī)律正常的“正常人士”領導。
因此只要了解他們的工作特性和節(jié)奏,我們就能掌握他們的審查簡歷的方式與時間點。也唯有通過了解審查簡歷的部門的工作作息時間,我們才有機會爭取到錄取重要的關鍵因素面試。
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