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求職簡(jiǎn)歷成功投遞經(jīng)典法則
付出了這么多的努力，你一定不想讓你優(yōu)秀的簡(jiǎn)歷在 HR 沒有閱讀前就淹沒在成批的簡(jiǎn)歷中，投遞簡(jiǎn)歷也是一門學(xué)問。
你的簡(jiǎn)歷經(jīng)得起電腦的挑剔嗎
隨著電腦的發(fā)展和普及，有必要提醒大家在制作和投遞簡(jiǎn)歷(蓋信)時(shí)必須注意的細(xì)節(jié)。
1 、勿使用下劃線 下劃線與字跡相連容易造成誤會(huì)。如，F(xiàn)被看作E。所以，使用橫線時(shí)，注意橫線與鄰近行的字要拉開距離。
2 、使用白紙 彩色紙張會(huì)降低電腦對(duì)字跡的分辨率，所以最好用白紙;請(qǐng)用電腦排版、激光打印、白色的 A - 4 紙。
3 、不用手寫體和斜體 多數(shù)電腦對(duì)手寫體和斜體的分辨率很低。如果雇方用電腦處理求職材料，手寫體和斜體會(huì)為你帶來不利影響。
4 、用圓括號(hào)括起電話號(hào)碼的區(qū)號(hào) 為正規(guī)起見，請(qǐng)用圓括號(hào)括起電話號(hào)碼的區(qū)號(hào)，使閱讀者便于區(qū)分電話號(hào)碼。
5 、電子郵件地址和網(wǎng)址單獨(dú)排列 電子郵件地址和網(wǎng)址分行排列便于識(shí)別;兩者并列應(yīng)該間隔多個(gè)空格。
6 、引用關(guān)鍵詞，體現(xiàn)招聘要求 引用應(yīng)聘職位所需的主要技能和經(jīng)驗(yàn)關(guān)鍵詞，使該信突出重點(diǎn)。招聘辦公室人員，雇主會(huì)要求你熟悉字處理系統(tǒng)，招工程師，需要你懂繪圖和設(shè)計(jì)軟件�？傊�，廣告會(huì)對(duì)不同的職位有相應(yīng)的具體的素質(zhì)和技能要求。如果你符合要求，那么引用這些關(guān)鍵詞在你的蓋信中描述你的優(yōu)點(diǎn)。如果廣告未提出具體要求，你更要在該信中把你的優(yōu)勢(shì)具體反映出來。
7 、切勿折疊 也許對(duì)方使用掃描儀把應(yīng)聘者的履歷掃描到計(jì)算機(jī)中，所以你的履歷材料最好不要有太多的褶皺，以免造成掃描困難。
8 、勿用訂書器 掃描時(shí)，用訂書器裝訂的材料不易拆開，故少用為好。
9 、避免使用圖表 有些計(jì)算機(jī)對(duì)圖表不予識(shí)別，所以蓋信中避免使用圖表以免信息丟失。
10 、慎用豎線 多余的豎線往往被計(jì)算機(jī)識(shí)別為字母‘l’，所以要慎用。
如何使用 E-mail 發(fā)送的簡(jiǎn)歷受到重視
現(xiàn)在不少大公司的人事管理部門每天都收到大量通過電子郵件發(fā)來的個(gè)人簡(jiǎn)歷，這其中 有相當(dāng)多的簡(jiǎn)歷不夠規(guī)范。這種情況甚至?xí){到新興的網(wǎng)上招聘的前途和效果。
在通過互聯(lián)網(wǎng)求職時(shí)，為了使你的個(gè)人資料得到應(yīng)有的重視，不致于淹沒在成批的電子 文件中 ， 你應(yīng)該注意以下幾點(diǎn) ：
1. 網(wǎng)上求職時(shí)主要精力應(yīng)該放在擁有人才數(shù)據(jù)庫(kù)的招聘網(wǎng)站上，要把你的簡(jiǎn)歷放到他們 的數(shù)據(jù)庫(kù)中。因?yàn)橛萌斯緯?huì)來這些網(wǎng)站瀏覽或要人�？偟膩碚f，應(yīng)該讓用人公司帶著明確 的目的來找你，這要?jiǎng)龠^自己向大量公司無目的的發(fā)放個(gè)人簡(jiǎn)歷。
2. 當(dāng)然，有選擇的向公司發(fā)送你的簡(jiǎn)歷也是可以的，但是不少公司的人事管理都反映他 們通過 E-mail 收到的大量簡(jiǎn)歷有如下的問題，這值得你特別注意：
1) 人力資源部門總是收到許多不合格的簡(jiǎn)歷，也就是說不適合該公司職位的簡(jiǎn)歷。因此 ，在發(fā)簡(jiǎn)歷的時(shí)候，你應(yīng)該注明申請(qǐng)的是何職位，并應(yīng)該了解你能否勝任這個(gè)工作。
2) 不少求職者把簡(jiǎn)歷用附件 (Attachment) 的形式 E-mail 給公司，但收件人有時(shí)卻無法打 開附件。因此不要用附件的形式發(fā)你的簡(jiǎn)歷，除非你知道這家公司接受某種形式的附件。
3) 不少人事管理者抱怨收到的許多簡(jiǎn)歷在格式上都很糟糕。
用 E-mail 發(fā)出的簡(jiǎn)歷在格式上應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出，因?yàn)楣就ǔＶ豢此麄冏罡信d 趣的部分。另外還有一個(gè)好辦法就是把你制作精美的簡(jiǎn)歷放到網(wǎng)上，再把網(wǎng)址告訴給公司即可 。
4) 為了使公司了解你申請(qǐng)的是哪個(gè)職位，并對(duì)你有更多的印象，發(fā)簡(jiǎn)歷的時(shí)候，都應(yīng)該 寫一封求職信并同時(shí)發(fā)出。發(fā)任何簡(jiǎn)歷都應(yīng)該寫求職信，這是被許多求職者忽略的原則。求 職信應(yīng)該：有足夠的內(nèi)容推銷自己，但要控制長(zhǎng)度，不要讓別人為了看信和簡(jiǎn)歷把屏幕翻好 幾遍;求職信和簡(jiǎn)歷都應(yīng)該用文本格式 (txt) 來寫，這樣雖然會(huì)限制一些文本修飾功能，如粗 體，斜體等，你可以用一些符號(hào)來突出重點(diǎn)，如： “+”，“-”， “ ” 等;注意措辭和語言，信中千萬不可有錯(cuò)別字;求職信簡(jiǎn)歷要一同發(fā)送，不要分開;信中有關(guān)鍵詞也是很重要的，有些公司會(huì)通過關(guān)鍵詞搜索來尋找符合他們條件的人選;在你的電子郵件軟件里創(chuàng)建并保存一個(gè) 求職信樣式，這樣稍加修改你就可以用它來申請(qǐng)其他的職位。
3. 有些求職者在發(fā)送簡(jiǎn)歷給公后總是不斷詢問結(jié)果，其實(shí)這是不受歡迎的，因?yàn)樵S多公 司每天都會(huì)收到一百封甚至更多的個(gè)人簡(jiǎn)歷。一般來講，每隔三到四周詢問一次是比較合適 的，詢問的時(shí)候，你還應(yīng)該表示你對(duì)他們的公司的職位仍然感興趣并可以再簡(jiǎn)短介紹一下自 己的專業(yè)特長(zhǎng)和工作經(jīng)驗(yàn)
投遞簡(jiǎn)歷成功的八大要素
求職者應(yīng)聘時(shí)，常常碰到這樣的問題：應(yīng)聘資料投出去后，往往得不到回音沒有回音，就沒有面試的機(jī)會(huì)，沒有面試的機(jī)會(huì)就沒有被招聘單位錄用的可能。依筆者多年求職及招聘的經(jīng)驗(yàn)來看，其中原因很多，但應(yīng)聘者自身的問題是不可忽視的。筆者就應(yīng)聘者投遞應(yīng)聘資料的過程，給出整理應(yīng)聘資料的八項(xiàng)主張，從而使應(yīng)聘者盡最大可能得到招聘單位的回音：
一、每份投出去的簡(jiǎn)歷都要貼上自己的照片。無論招聘單位是否有明確要求，都要主動(dòng)提供自己的照片，這不僅體現(xiàn)了你的誠(chéng)意，也使招聘單位更有可能對(duì)你的應(yīng)聘資料發(fā)生興趣，進(jìn)而有耐心瀏覽你應(yīng)聘資料上的內(nèi)容。
二、每份簡(jiǎn)歷的格式要層次分明、清晰易讀、突出重點(diǎn)。要確保主要內(nèi)容和重要內(nèi)容(如姓名、照片、聯(lián)系辦法、大致的學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷、應(yīng)聘崗位等)集中在同一頁面，避免這些內(nèi)容在傳遞過程中“分家”，且使這些內(nèi)容更加直觀。必要時(shí)可把其它內(nèi)容作為附件放在其它頁面。
三、每份簡(jiǎn)歷后面都要附上身份證、畢業(yè)證等相關(guān)證件的復(fù)印件，所有這些資料都要統(tǒng)一使用白色 A4 復(fù)印紙，突出你的職場(chǎng)特征。一定要避免把不同紙型、不同紙質(zhì)、不同顏色的紙張混雜在一起。否則，會(huì)讓人感覺“檔次”不高。
四、每份(貼了照片的)簡(jiǎn)歷及附在后面的資料都要整齊的訂在一起，避免這些頁面在傳遞過程中“分家”而造成不必要的遺憾。這項(xiàng)工作要提前做好，避免臨時(shí)拼湊浪費(fèi)時(shí)間。
五、信封的選擇也有講究。信封要大一些，最好選用牛皮紙 7 號(hào)標(biāo)準(zhǔn)信封，這樣顯得更醒目，且不易破損。
六、應(yīng)聘資料投出去之前，要正確填寫應(yīng)聘崗位，避免再讓招聘單位為確認(rèn)你的應(yīng)聘崗位而浪費(fèi)時(shí)間。
七、千萬不要忘記在應(yīng)聘資料上寫明你的聯(lián)系辦法，便于讓招聘單位通知到你，否則，你的應(yīng)聘資料就等于是白投了。
八、應(yīng)聘資料簡(jiǎn)單折疊后裝在信封里，要比信封明顯短一些，便于招聘單位撕拆。
以上各項(xiàng)主張，如有任何一項(xiàng)被忽略，都很可能導(dǎo)致投出應(yīng)聘資料卻得不到回音。當(dāng)然，應(yīng)聘者投出應(yīng)聘資料而得不到回音的原因是多方面的，比如郵寄過程中發(fā)生遺失、招聘單位臨時(shí)取消招聘計(jì)劃、招聘單位選擇了別人等等，但是應(yīng)聘者應(yīng)盡量減少自身的失誤，這樣才能盡最大限度地提高獲得招聘單位回音的可能。
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