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信函自薦的技巧
信函自薦是畢業(yè)生求職擇業(yè)過程中最常用的、也是最主要的手段。這是畢業(yè)生與用人單位溝通的第一步。寫好求職信是敲開職業(yè)大門的重要步驟。
(一)求職信的格式
求職信由開頭、正文、結(jié)尾、落款四個部分組成。
信的開頭,要注意對收信人的稱呼。對于不甚明確的單位,
可寫成"人事負(fù)責(zé)同志"、"尊敬的領(lǐng)導(dǎo)同志"、"尊敬的某某公司領(lǐng)導(dǎo)"等等;對于明確了用人單位負(fù)責(zé)人的,可以寫出負(fù)責(zé)人的職務(wù)職稱,如"尊敬的王教授"、"尊敬的張?zhí)幪庨L"、"尊敬的李總經(jīng)理"等等。稱呼寫在第一行,頂格書寫,以示尊敬和有禮貌。稱呼之后用冒號,然后,應(yīng)該寫上一句問候語"您好",底下再接正文。
正文是求職信的主體部分。這一部分應(yīng)寫清楚以下幾個方面:個人基本情況,如姓名、就讀學(xué)校、專業(yè)名稱、何時畢業(yè)以及所獲學(xué)位等;個人所具備的條件,這一部分是求職信的核心。要從自己的專業(yè)知識、社會經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能、性格、特長、能力等方面使用人單位相信,他們的需求正是你感興趣且有能力勝任的崗位。
求職信的結(jié)尾應(yīng)當(dāng)寫好結(jié)束語?梢蕴嵝延萌藛挝幌M玫剿麄兊幕貜(fù)或回電,或表示面談的愿望。如可以寫"希望得到您的回音"、"盼復(fù)"等,或留下本人的聯(lián)系電話。通常地,結(jié)束語后面,應(yīng)寫表示祝愿或敬意的話。如"此致"、"敬禮"、"祝您身體健康工作順利事業(yè)發(fā)展"等等。
落款包括署名和日期兩部分。署名應(yīng)寫在結(jié)尾祝詞的下一行的右后方。署名要注意字跡清晰。日期應(yīng)寫在名字下面(年月日)。若有附件,應(yīng)在信的左下角注明。例如"附1:個人簡歷"、"附2:獲獎證明"等等。
(二)寫求職信應(yīng)注意的問題
1、信封信紙要有所選擇。署有外單位名字的信封最好不要使用,本校信封除外。
2、字跡清晰工整,給人留下良好的第一印象。如果字寫得不好,就不如用打印機(jī)打印;如果有一手漂亮的好書法,最好手寫出來,不要用復(fù)印件。
3、篇幅要適中,不宜過長,文字以1000字左右較為合適。
4、求職信是個人的公關(guān)手段,可以寫得較有文采。但應(yīng)實(shí)事求是,既不能過高地吹噓自己,也不能過分謙。
5、要留下自己的聯(lián)系方法:通信地址、聯(lián)系電話等等。
(三)個人簡歷的寫法
求職信的后面,一般應(yīng)附上求職者的個人簡歷。個人簡歷可以是表格的形式,也可以是其他形式。個人簡歷一般應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容:
1、個人資料:姓名、性別、出生年月、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、身體狀況、興趣、愛好、性格等等;
2、學(xué)業(yè)有關(guān)內(nèi)容:就讀學(xué)校、所學(xué)專業(yè)、學(xué)位、外語、計(jì)算機(jī)掌握程度等等;
3、本人經(jīng)歷:大學(xué)以來的簡單經(jīng)歷,主要是擔(dān)任社會工作或入黨等方面;
4、所獲榮譽(yù):三好學(xué)生、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀學(xué)生干部、專項(xiàng)獎學(xué)金等方面;
5、本人特長:如計(jì)算機(jī)、外語、駕駛等方面。
個人簡歷應(yīng)該濃縮大學(xué)生活或研究生生活的精華部分,要寫得簡潔精煉,切忌拖泥帶水。
個人簡歷后面,可以附上個人獲獎證明。如三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部證書的復(fù)印件、外語四、六級證書的復(fù)印件以及駕駛執(zhí)照等的復(fù)印件,這些復(fù)印件能夠給用人單位留下深刻的印象。
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