制作完美求職信的九個(gè)秘訣
雖然一份成功的簡(jiǎn)歷對(duì)在求職者順利找到工作至關(guān)重要，但是一封真正脫穎而出的求職信經(jīng)常會(huì)決定是否要面試或拒絕求職者。而用英語(yǔ)還是中文來(lái)寫這封信則取決于招聘廣告所用的語(yǔ)言。“招聘人員花在閱讀你的申請(qǐng)材料上的時(shí)間很可能不會(huì)超過(guò)30秒，所以，如果你想通過(guò)第一道門檻，就必須確保你的求職信針對(duì)這個(gè)公司的需求。”求職中介StepStone的營(yíng)銷主管Charlotte Ulvros告訴The Local。
求職信不僅給了求職者向未來(lái)雇主介紹更多個(gè)人情況的機(jī)會(huì)，也可以幫助未來(lái)雇主了解求職者的經(jīng)驗(yàn)如何與受聘職位相匹配。
根據(jù)Ulvros的介紹，雇主不希望看到超過(guò)一頁(yè)的求職信。這些信還應(yīng)該突出求職者在之前的崗位上所取得的成績(jī)。
“一切都與業(yè)績(jī)相關(guān)。你需要盡可能多地用量化的方式來(lái)凸顯自己的成就，這樣招聘人員才能肯定你是一名懂得成績(jī)的重要性的求職者。”她說(shuō)。另一件需要記住的事情是如何稱呼你的收信人。
“在美國(guó)，我們不使用‘先生’或‘女士’這樣的頭銜，只要直呼對(duì)方的名字即可。如果招聘廣告里沒(méi)有提供聯(lián)系人的姓名，則可以在開(kāi)頭處巧妙地提及職位本身。”Ulvros建議道。
“另外，請(qǐng)記住在求職信中加入自己的完整聯(lián)系信息(即使簡(jiǎn)歷中已經(jīng)提供了)，而且要確保求職信的版式與簡(jiǎn)歷相匹配——這樣會(huì)使你顯得更加出色。”
當(dāng)然，這些并不是一封完美求職信的全部奧秘。
因此，在你打開(kāi)筆記本電腦、準(zhǔn)備寫下一封信之前，務(wù)必閱讀我們列出的以下九個(gè)秘訣，從而獲得制作一封能讓潛在雇主驚嘆的求職信的更多建議。
先聲奪人的開(kāi)場(chǎng)白
一段吸引人的開(kāi)場(chǎng)白加上幾句強(qiáng)有力的句子有助于確保任何閱讀你的信的人有興趣繼續(xù)讀下去。“如果你能表明自己理解對(duì)方機(jī)構(gòu)的價(jià)值觀，并強(qiáng)調(diào)自己的長(zhǎng)處，那就非常理想了。”StepStone的Charlotte Ulvros說(shuō)。
表明你確實(shí)讀了招聘廣告
為了追求效率，求職者有時(shí)在申請(qǐng)多個(gè)工作時(shí)會(huì)趨向使用同一封求職信。雖然此舉在短期內(nèi)可以節(jié)省時(shí)間，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，這會(huì)帶來(lái)災(zāi)難性的后果。“雇主很快就能看出求職者是否讀了招聘廣告。如果你的求職信不能表明你的資質(zhì)與這個(gè)工作相匹配，這將大大降低你獲得面試機(jī)會(huì)的可能性。”Ulvros說(shuō)。
顯示你對(duì)該公司的關(guān)注
在求職信里提及與該公司或該行業(yè)相關(guān)的近期事件或新聞是一個(gè)給潛在雇主留下深刻印象的有用策略。“顯示你關(guān)注對(duì)該公司重要的信息總是有用的。但不要設(shè)法做某些復(fù)雜的分析 ——這樣可能會(huì)產(chǎn)生事與愿違的結(jié)果。還要準(zhǔn)備好在最后的面試中談?wù)摳嘈胖兴岬降男畔ⅰ?rdquo;Ulvros說(shuō)。
簡(jiǎn)單明確
雖然關(guān)于自己杰出的職業(yè)生涯，我們都有令人驚嘆的故事可講，但一定要抵制住這種沖動(dòng)，以免寫出冗長(zhǎng)的求職信。請(qǐng)記住你在英語(yǔ)課上學(xué)到的知識(shí)。簡(jiǎn)明的段落和合乎邏輯的流暢文字有助于讓招聘人員確信你能清晰地表達(dá)自己。
避免泛泛而談
像“我已經(jīng)在各種情況下證明了自己的管理能力和多重任務(wù)處理能力”這樣的句子無(wú)法表明求職者到底能做什么。Ulvros建議寫得更加具體些。“加入與你的‘軟實(shí)力’相關(guān)的特定信息，或者給出具體的例子，幫助讀者了解你的專業(yè)成就。”她說(shuō)，“加入與你想要的工作有關(guān)的內(nèi)容，而不是適用于任何職位的有關(guān)努力工作和團(tuán)隊(duì)精神的寬泛陳述。”
摒棄不必要的謙虛
可能有不喜歡吹噓或談?wù)撟约旱拿暎悴灰虼硕g接談?wù)撟约旱某删突蛘咦尮椭饔X(jué)得雇用你是一種恩惠——這樣做會(huì)削弱求職信的說(shuō)服力。“你最不想做的事情就是給雇主留下靠不住的`印象�？煽康挠∠笾v究的就是可信度。自信地介紹你的職業(yè)成就是該機(jī)構(gòu)為何要雇用你的最好論據(jù)。”Ulvros說(shuō)。
告訴他們你為何想在那里工作
招聘者首先想知道你的求職動(dòng)機(jī)，而求職信是提供你的理由的完美場(chǎng)合。然而，Ulvros告誡說(shuō)，不要用“空洞的”語(yǔ)句來(lái)渲染你的信。“表明自己真的花了時(shí)間來(lái)研究該公司的情況非常重要。如今，人們不是在申請(qǐng)工作，而是在把自己推銷給那份工作。”她說(shuō)。
個(gè)性化
求職信被稱為“個(gè)人信”(personligt brev)是有原因的。“瑞典的雇主希望從你的求職信中讀到有關(guān)你的信息。他們希望知道你是誰(shuí)，為什么他們應(yīng)該雇用你。”StepStone的Ulvors說(shuō)，“向他們表明，你在工作以外也有自己的生活。在瑞典，工作與生活之間的平衡非常重要，因此，用一兩句話來(lái)告訴他們你有這樣的生活。”
拼寫檢查、拼寫檢查、拼寫檢查
這也許是不言而喻的事情，但我們還是要再次提醒：再三檢查這封信，確保里面沒(méi)有粗心的失誤和錯(cuò)誤的語(yǔ)法。在如今嚴(yán)峻的就業(yè)市場(chǎng)上，哪怕是一個(gè)用錯(cuò)的逗號(hào)，都可以導(dǎo)致你的求職申請(qǐng)被棄置一旁。
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