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求職信的特點(diǎn)

時(shí)間:2022-03-23 11:23:50 求職信范文 我要投稿

求職信的特點(diǎn)

  在我們平凡的日常里,大家都寫過信,肯定對(duì)各類書信都很熟悉吧,書信是一種用書面的形式向親人、朋友、同志問候、談話、聯(lián)系事宜的應(yīng)用文體。你寫信時(shí)總是無從下筆?以下是小編精心整理的求職信的特點(diǎn),僅供參考,歡迎大家閱讀。

求職信的特點(diǎn)

  求職信的特點(diǎn)1

  求職信是求職人為求得某一職業(yè)而向用人單位著重陳述自己學(xué)識(shí)、才能和經(jīng)歷的,即進(jìn)行自我推銷的專用書信。按其使用的具體情況,大致可分為自薦信和應(yīng)聘信兩種:在不知道用人單位是否需要聘人的情況下求職用自薦信;在已知用人單位公開招聘某種人員的情況下求職用應(yīng)聘信。寫作求職信的目的是為了打動(dòng)、說服用人單位,促使用人單位最終錄用求職者。與一般書信相比,求職信有以下特點(diǎn):

  (一)文字簡(jiǎn)潔,要點(diǎn)突出

  求職信的收信人無論是單位領(lǐng)導(dǎo)還是人事主管,每天的工作必定緊張繁忙,不可能有太多的時(shí)間批閱求職信,要能夠引起他們的注意和好感,就必須在求職信中抓住重點(diǎn),要言不繁,盡可能用有限的文字充分展示自己的才干和專長(zhǎng)。

 。ǘ⿷B(tài)度謙和,言辭懇切

  可以說單位領(lǐng)導(dǎo)或人事主管大多是選才用人的專家,作為謀求職業(yè)的求職信,能多方面地反映出求職者的各項(xiàng)素質(zhì),假如給人的印象是狂妄自傲,必然會(huì)影響求職愿望的實(shí)現(xiàn);擬或是過分謙恭謹(jǐn)慎,又給人以信心不足的感覺。因此,求職者應(yīng)根據(jù)自身的情況實(shí)事求是,以充滿自信、謙遜禮貌的態(tài)度、不卑不亢的語言展示自己的才華。

  求職信的特點(diǎn)2

  從用人單位的角度出發(fā)考慮問題是使求職信產(chǎn)生積極效果的重要方法。求職者應(yīng)該采取換位思考的方法,通過分析用人單位提出的要求,了解他們的需要,然后有針對(duì)性地向他們提供自己的背景資料,表現(xiàn)出自己獨(dú)到的智慧與才干,使他們從你的身上看到希望,并做出對(duì)你有利的決定。

  求職信的諸多不宜太長(zhǎng),一封求職信不能多于一頁。不宜有文字上的錯(cuò)訛,切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。不宜是履歷的翻版,應(yīng)與履歷分開,自成一體。

  寫求職信要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,用成就和事實(shí)代替華而不實(shí)的修飾語,恰如其分地介紹自己。要突出重點(diǎn),針對(duì)某一單位的某一職位而求職,效果會(huì)更好。文字要順暢,字跡要工整,求職信是用人單位對(duì)求職人的一次非正式的考核,用人單位可以通過信件了解求職者的語言修辭和文字表達(dá)能力,可以說求職信是用人單位對(duì)求職者取得第一印象的憑證。

  第一部分寫明你要申請(qǐng)的職位和你是如何得知該職位的招聘信息的。第二部分說明你如何滿足公司的要求,陳述個(gè)人技能和個(gè)性特征。第三部分表明你希望迅速得到回音,并標(biāo)明與你聯(lián)系的最佳方式。第四部分感謝對(duì)方閱讀并考慮你的應(yīng)聘。每封求職信應(yīng)以針對(duì)適合雇主而精心設(shè)計(jì),以此表明你明白該公司的需要。求職信還應(yīng)包括與你所取得的成果及解決的問題的事例,這些事例與你所申請(qǐng)的工作類型相關(guān)。

  求職信應(yīng)是寄給有職位的某一特定的人, 使用高檔紙書寫,仔細(xì)校對(duì),避免打字或語法方面的錯(cuò)誤,要自存副本檔案。

  求職信的特點(diǎn)3

  求職信屬于簡(jiǎn)歷的附信,可放在簡(jiǎn)歷的前面,也可放在簡(jiǎn)歷的后頭。求職信可以或許很好地增補(bǔ)簡(jiǎn)歷自己缺乏描寫性詞語的不敷。求職信名目并不牢靠,一樣平常包羅三到五個(gè)簡(jiǎn)短的段落,

  下面按五段的謄寫名目先容一下求職信名目寫作要點(diǎn):

  第一段應(yīng)該可以或許引起雇用職員對(duì)你作為候選人的樂趣,并引發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你可以或許為她做什么?

  第二段必需傾銷你的代價(jià)。你那些可以或許滿意閱讀者必要和事變要求的手藝、手段、天資和資信是什么?

  第三段展示你突出的成績(jī)、成就和教誨配景,它們必需可以或許直接有力地支持第二段的內(nèi)容。假如也許的話,量化這些成績(jī)。

  第四段必需動(dòng)員未來的動(dòng)作。哀求布置口試,可能匯報(bào)閱讀者你將在一周內(nèi)打電話給他們,商談下一步歷程。

  第五段應(yīng)該長(zhǎng)短常簡(jiǎn)短的一段,竣事這封信并暗示感激。

  一樣平常而言,好的求職信尚有下列幾個(gè)特點(diǎn):

  (1)求職信屬于非正式的信函,它必需可以或許在兩邊之間成立融洽的氣氛。以是,你要用熱情洋溢、精神充沛和令人振奮的說話來傳染對(duì)方。

  (2)在開頭部門,要扼要聲名你是從那邊看到的雇用告白或獲得的雇用信息,你對(duì)哪個(gè)地位較量感樂趣,這在無形中為人事司理的事變幫了忙。

  (3)求職信必需向?qū)淼牡曛飨热菽愫湍愕拇鷥r(jià)。

  (4)有用的求職信該當(dāng)易于閱讀,字體要比簡(jiǎn)歷中的字體更大,并且要簡(jiǎn)短――三到五個(gè)簡(jiǎn)短的段落就足夠了。

  (5)確保在求職信上簽定姓名、日期。

  求職信的特點(diǎn)4

  求職信的形式

  在信的左上角,寫上你的電話號(hào)碼,好讓對(duì)方可以知道如何隨時(shí)聯(lián)絡(luò)到你。信首開始可以大楷字寫上你應(yīng)征的工作職寫,因?yàn)槭占丝赡芡瑫r(shí)在選錄多種職稱的人才。

  若果知道收件人的姓名,則上款寫dear mr. wong或dear mr. chan等,若果不知道收件人的姓名,則上款寫dearsir,請(qǐng)記著,在信末結(jié)尾時(shí),若果上款是dear mr. wong或dear mr.chan等知道收件人姓名的,則在你的簽名上所寫的是yours sincerely,若果上款是dear sir,即不知道收件人姓名,則所寫的是yours faithfully。不過在現(xiàn)代信件中,這些分別已經(jīng)越來越不大,用yourstruly,或yours respectfully也可以。

  你的簽名空間大約須四至五行,不要太小的空間也不要太大的空間,你的簽名也不宜過份潦草,因?yàn)楹灻缙淙,過份潦草或故作"大班"簽,可能會(huì)給收信人對(duì)你的性格產(chǎn)生誤會(huì)。

  求職信的該與不該

  求職信應(yīng)與履歷分開,自成一體。每封求職信應(yīng)以適合雇主而精心設(shè)計(jì),以此向他表明你明白該公司的需要。求職信還應(yīng)包括與你所做出的成果及解決的問題的事例,這些事例與你所申請(qǐng)的工作類型相關(guān)。

  求職信決不能多于一頁。

  求職信應(yīng)是寄與有職位的某一特定的'人。求職信的書寫應(yīng)以商業(yè)信件的格式為標(biāo)準(zhǔn)。

  寫求職信應(yīng)該:

  坦誠(chéng)直率。用簡(jiǎn)明扼要的英文書寫,避免行話和縮寫。談?wù)勛约旱谋尘盎騻(gè)性,使書信具有個(gè)人特點(diǎn)以便使雇主對(duì)你能有進(jìn)一步了解。使用好紙書寫,類似于簡(jiǎn)歷用的紙。除非你申請(qǐng)的工作要求具備類似的創(chuàng)造性才能,否則應(yīng)避免采用卡通或詩等形式書寫。要自存副本檔案。仔細(xì)校對(duì),避免打字或語法方面的錯(cuò)誤。

  而不應(yīng)該:

  投寄沒有特色的求職信。雇傭心切,而以挑釁方式書寫刺激對(duì)方,輕率無禮或不拘小節(jié)。

  求職信和簡(jiǎn)歷內(nèi)容必須一模一樣嗎?

  求職信和簡(jiǎn)歷肯定不一樣,否則帶著簡(jiǎn)歷去復(fù)印社,幾秒鐘就能拿到一份一模一樣的復(fù)印件,何必再另花時(shí)間寫什么求職信?

  求職信和簡(jiǎn)歷的風(fēng)貌截然不同,求職信是商業(yè)信函,和你向“客戶”發(fā)出的合作邀請(qǐng)一樣,要求規(guī)范、專業(yè),足以吸引他的目光,說服他去看你的簡(jiǎn)歷以獲得更多信息,而簡(jiǎn)歷屬于推銷個(gè)人的廣告文稿,就像產(chǎn)品介紹一樣,要能激起“客戶”的購(gòu)買欲望,說服他給你面試機(jī)會(huì)。因此簡(jiǎn)歷可以一稿多投,求職信必須量身定做。

  既然不能千篇一律,就要針對(duì)不同企業(yè)、不同職位,在內(nèi)容和風(fēng)格上稍做調(diào)整,有所側(cè)重,讓招聘經(jīng)理覺得你的工作經(jīng)歷和綜合素質(zhì)與應(yīng)聘職位完全吻合或非常接近,并且期望從簡(jiǎn)歷中得到更加肯定的答案以便安排面試。

  某種程度上來講,求職信來源于簡(jiǎn)歷,又高于簡(jiǎn)歷,具有對(duì)簡(jiǎn)歷內(nèi)容進(jìn)行綜合介紹、補(bǔ)充說明和深入擴(kuò)展的作用。

  比如,你想用一些詞語來強(qiáng)調(diào)和描述你的特殊能力和經(jīng)歷,或者希望進(jìn)一步具體描述簡(jiǎn)歷中提到的某項(xiàng)重要工作成就,這些在客觀性較強(qiáng)的簡(jiǎn)歷中很難辦到,但在求職信中,運(yùn)用一些主觀性描述進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和補(bǔ)充,完全可以做到并做好。

  又如,簡(jiǎn)歷嚴(yán)格限制了對(duì)于軟技能的描述,吃苦耐勞、團(tuán)隊(duì)精神等意志品質(zhì)方面的內(nèi)容在簡(jiǎn)歷中無法多加描述,然而在求職信中可以對(duì)這些方面通過具體項(xiàng)目和事例進(jìn)行有針對(duì)性的說明。

  求職信的四個(gè)要訣

  求職信在某程度上來說,其實(shí)比面試還重要,原因是如果你的求職信被投籃的話,那么你便會(huì)連面試的機(jī)會(huì)都沒有。而且,求職信是你和雇主雙方溝通的第一道橋梁,如果第一個(gè)印象都不太好的話,那么你名落孫山的機(jī)會(huì)也特別高。所以,一封求職信的好與壞絕對(duì)影響您能否得到面試的機(jī)會(huì)。現(xiàn)在就開始學(xué)習(xí)一下如何寫一封求職信啦!

  寫求職信離不開簡(jiǎn)單自我介紹、列出你的優(yōu)點(diǎn)和技能、要求給予面試機(jī)會(huì)及說明要求待遇等等。要在云云應(yīng)征者中突圍而出,你必須注意下列四大要點(diǎn)。

  這四點(diǎn)分別為內(nèi)在美、外在美、精而簡(jiǎn)要和反覆校正!

  第一點(diǎn)—內(nèi)在美

  這是最重要的一項(xiàng),內(nèi)在美的意思即是要令求職信有內(nèi)涵,要"投其所好。投其所好即是說你要為每份工作都寫下求職信,千萬不要千篇一律,用一篇全世界通用的求職信來應(yīng)征只會(huì)反映出你對(duì)這份工作毫無誠(chéng)意。

  你應(yīng)該:

  清楚表明你來信的目的。在信中表現(xiàn)得對(duì)申請(qǐng)的工作很有興趣。重點(diǎn)介紹跟申請(qǐng)工作有關(guān)的長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn)。如果你是剛剛畢業(yè)的話,因?yàn)闆]有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),故你可透過介紹在課外活動(dòng)、暑期工、義工等所取得的經(jīng)驗(yàn),來突顯你的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處。切忌使用浮夸的字眼去形容你的專長(zhǎng),用字應(yīng)謙虛有禮。

  第二點(diǎn)—外在美

  寫求職信時(shí)注重外在美并非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來書信,亦不是要你用什么華康標(biāo)楷體來作求職信的字體,外在美的意思是要令對(duì)方收到信時(shí)有舒服整齊的感覺。而文章最好是能夠長(zhǎng)短得宜。

  要注意的地方:

  求職信的長(zhǎng)度不要過長(zhǎng),最好以一頁為限,不要超過一頁。如果你是用電子郵件的話,最好選用通用的英文,以免出現(xiàn)怪碼,如果要用中文的話,請(qǐng)?jiān)诰幋a之處選用big5,最好先將電郵寄一次給自己,確定能夠沒有亂碼的情況才寄出電郵。如果你是選用free mail account的話應(yīng)該不出現(xiàn)亂碼的問題,不過就不要用過于怪誕的電郵account作聯(lián)絡(luò)電郵,如,這難免給人不夠穩(wěn)重的感覺,除非你是應(yīng)征電玩行業(yè)的工作啦!

  信紙方面,選用質(zhì)素好的純白a4紙便可,這可以給人一種整齊舒服的感覺。千萬不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話,就可以反映你的誠(chéng)意是如何不足了。因此,求職信內(nèi)的簽名,最好要親筆簽名,以示專重和誠(chéng)意,一封壯重的求職信才可以為你帶來面試的機(jī)會(huì)。

  行距方面,不要太密,亦不必太疏,要適中。不然只會(huì)令雇主會(huì)看得很辛苦,對(duì)于看不順眼的求職信,最終只會(huì)落得被投籃的下場(chǎng)。

  第三點(diǎn)—精而簡(jiǎn)要

  顧名思義,寫求職信的內(nèi)容應(yīng)盡量精簡(jiǎn),不宜累贅,用字亦要精確恰當(dāng),不要標(biāo)新立異。此外,不要以為用一些異常深澀難明的詞語可以突顯你的才華,應(yīng)該要以簡(jiǎn)潔易明為原則。格式要盡量跟足,除非你是創(chuàng)意非凡兼且寫得一手好文章,否則破格的求職信絕對(duì)不適合您。

  你應(yīng)該:

  用字要精簡(jiǎn),一針見血。切忌離題萬丈,又或者長(zhǎng)篇大論滔滔不絕也不到正題。避免使用深澀難明的字詞。套用一般公文的格式來寫作。

  第四點(diǎn)—反覆校正

  不論你的求職信寫得如何突出,如果沒有小心校對(duì)過,引致最終錯(cuò)漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的求職信,確保沒有錯(cuò)漏,才好將信寄出。對(duì)于一些不太明白的用詞要特別小心,避免用錯(cuò)詞語使你原有的意思被誤解,貽笑大方。

  注要事項(xiàng):

  小心錯(cuò)別字。

  公司名稱和負(fù)責(zé)人的職銜及姓名要多加留意有否出錯(cuò),以免被扣印象分。

  反覆校正,確定信件無誤才把求職信寄出。

  檢查一下附加的資料是否齊全,如履歷表、相片及學(xué)歷證明等等。

  可以的話不妨將求職信給朋友看看,看看有沒有錯(cuò)漏之處。

  最后,筆者列舉了這么多寫求職信的要訣,希望能夠有所得益,助你寫出百戰(zhàn)百勝的求職信,在此謹(jǐn)祝各位求職者馬到功成,面試順利!

  合格求職信的結(jié)構(gòu)

  如果你對(duì)寫好此信仍感信心不足或不知所措,那就把信分解成不同的部分,每次專門對(duì)付一個(gè)部分。

  1、開頭開頭部分你要交代清楚你是誰,你為什么寫此信或你對(duì)此公司的了解程度。在"你是誰"部分,用以下一句話簡(jiǎn)單介紹一下你自己:"我是xyz大學(xué)大四的學(xué)生,在五月畢業(yè),專業(yè)是生物等。"只要把最重要、也是與未來雇主最有關(guān)的信息寫清楚就可以了。在"為什么你寫此信"部分,你寫清楚謀求的職位或職業(yè)目標(biāo),告訴他們你對(duì)此企業(yè)了解的情況,你可以說:"我在rhode島設(shè)計(jì)學(xué)校的職業(yè)發(fā)展部辦公室看到你們招聘一個(gè)紡織設(shè)計(jì)員的廣告。"或者"在《時(shí)代》雜志上我讀到了你們東擴(kuò)的計(jì)劃,很感興趣,想加入你們的企業(yè)中。"

  2、自我推銷在這一部分,要直奔主題。這一部分的目標(biāo)就是或用段落或提示號(hào)的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來,最好先把你的資歷來個(gè)總括,然后再具體的說,加以實(shí)例。一個(gè)典型的開頭可以這樣寫:"我的專業(yè)是政治科學(xué),在美國(guó)國(guó)會(huì)實(shí)習(xí)過,我獲得過以下的成就,具有以下的技能。"

  3、客套話在這部分里,你要對(duì)此企業(yè)贊賞一番,讓他們知道你很愿意在此服務(wù),你可以提一提洗企業(yè)的名聲、銷售成績(jī)、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。雇主們通常想知道為什么此企業(yè)是你的目標(biāo),而不是你一下發(fā)了許多求職信中的公司中的普通一個(gè)。對(duì)每一個(gè)企業(yè),你要用不同的客套話,以表達(dá)你對(duì)他們的公司有所了解。

  4、進(jìn)一步行動(dòng)的要求一些人認(rèn)為此部分是求職信的結(jié)尾部分,其實(shí)不然。結(jié)尾部分不僅僅只是對(duì)你的雇主花時(shí)間讀你的信表示感謝,這里是開啟另一扇門的地方,這里你可以建議如何進(jìn)一步聯(lián)絡(luò),或打電話或發(fā)email。最重要的事是你以積極肯定的語氣結(jié)束,并主動(dòng)采取行動(dòng)。

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