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簡(jiǎn)歷制作總結(jié)
簡(jiǎn)歷制作總結(jié)前注：本文的基本內(nèi)容最早是光華03級(jí)金融碩士許韜（光華人論壇和未名BBS上的id是Tow）在一次給師弟師妹們的內(nèi)部交流的記錄（感謝光華02級(jí)金融本科班譚瀟樂(lè)同學(xué)的辛苦整理），之后再由許韜做進(jìn)一步的增刪修改，這只是個(gè)人的一些經(jīng)驗(yàn)感受，由許韜對(duì)本文負(fù)全責(zé)，僅限內(nèi)部交流。有些地方可能不恰當(dāng)，或者有所遺漏，希望大家諒解并不吝賜教。個(gè)人聯(lián)系方式：tow03@sohu.com
一、簡(jiǎn)歷制作事前先知道
基本的要：
要一頁(yè)紙之內(nèi)；不要太擠太滿，但也不要太空太稀；
英文簡(jiǎn)歷字體要選擇Times New Roman 或Arial, 中文簡(jiǎn)歷選擇宋體，（公司名和職位等重要信息）黑體；
字號(hào)要在10-12之間（12略大，如果內(nèi)容略少而擴(kuò)成一頁(yè)紙的話可以采用）
學(xué)生簡(jiǎn)歷結(jié)構(gòu)一般是：Contact information, EDUCATION, EXPERIENCE, ACTIVITIES（也可以并到EXPERIENCE里面）, PERSONAL （此外沒(méi)有必要再分太多欄，會(huì)看上去重點(diǎn)反而太多顯得比較零亂）
多用關(guān)鍵詞：有的公司第一輪篩簡(jiǎn)歷是機(jī)讀，若你的簡(jiǎn)歷上有大于某個(gè)數(shù)目的關(guān)鍵詞就放你過(guò)下一輪。不同行業(yè)看重的關(guān)鍵詞會(huì)不一樣，但是可以參考招聘方所列舉的素質(zhì)要求，如analytical skills, leadership, hard-working etc，這些就是關(guān)鍵詞，或者其同義詞。
全文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：最好統(tǒng)一，例如中文簡(jiǎn)歷上不要出現(xiàn)英文拼寫(xiě)里的逗號(hào)句號(hào)，英文簡(jiǎn)歷不要用中文拼寫(xiě)里的冒號(hào)括號(hào)引號(hào)，但是數(shù)字的寫(xiě)法比如”
基本的不要：
簡(jiǎn)歷最上面不要寫(xiě)“簡(jiǎn)歷”或者“個(gè)人簡(jiǎn)歷”類(lèi)似的廢話；
不要放學(xué)校、院系的logo；
不要放照片，除非對(duì)方要求；
不要寫(xiě)具體的求職目標(biāo)（寫(xiě)在cover letter里面）；
不要用過(guò)于花哨的字體，斜體、藝術(shù)字、花邊、彩色背景之類(lèi)的最好不用；
不要造假，但可以適當(dāng)夸張或者用精巧地描述；
不要主觀性很強(qiáng)的話語(yǔ)，比如個(gè)人的性格描述、個(gè)人座右銘之類(lèi)的；
建議：簡(jiǎn)歷最好用PDF版。（acrobat professional軟件可以將word等文件轉(zhuǎn)成pdf）
最好用暗格排版，即用word看出來(lái)有格子，但是轉(zhuǎn)成pdf或打印出來(lái)后沒(méi)格子的。這樣比較利于對(duì)齊。但不要用黑格、黑線條之類(lèi)再進(jìn)行分欄，這樣看起來(lái)很不舒服。
1， 個(gè)人基本信息 （一般寫(xiě)在簡(jiǎn)歷的最上方，中間處）
這部分盡量簡(jiǎn)略，突出有效信息，如姓名和聯(lián)系方式；性別，年齡等不是第一有效信息，可以不寫(xiě)。建議參考投行的人的名片，看看他們的姓名和聯(lián)系方式的寫(xiě)法。
三個(gè)必寫(xiě)的信息：
姓名：Xu, Tao （注意”,”之后的空格） Tao Xu XU Tao 都可以，建議寫(xiě)成”TAO XU”，英文簡(jiǎn)歷可以附上括號(hào)里面加上中文名字，名字的大小可以適當(dāng)大些以醒目突出，比如用16、18，可以加黑以著重。
聯(lián)系方式：
(86) [Tao1] 1391 010 2519 (86-10) 6275 8390 （手機(jī)不加區(qū)號(hào)，注意括號(hào)后的空格）
另一種寫(xiě)法： (86) 1391-010-2519 (+86-10) 6275-8390 E-mail: xutao1@gsm.pku.edu.cn --注意也可作”email”，”:”之后空一格
小tips:
應(yīng)聘外企，性別，政治面貌不寫(xiě)
手機(jī)號(hào)用Mobile表示，電話可用簡(jiǎn)寫(xiě)Tel
轉(zhuǎn)機(jī)的寫(xiě)法，用”ext.”或”Ext.”，點(diǎn)也可不加，和前后的數(shù)字用空格隔開(kāi)；或者用符號(hào)”×”
應(yīng)聘大的國(guó)企，京（北京）男/女，黨員等可以寫(xiě)
照片沒(méi)有特殊要求不用貼
Personal Sample:
TAO XU
E-mail: xutao1@gsm.pku.edu.cn
Tel: (86) 1391-010-2519 (
Sample里面暗藏的東西：
個(gè)人認(rèn)為郵寄地址不是有效信息，所以略去不寫(xiě)，如果要寫(xiě)的話，正確寫(xiě)法見(jiàn)下：
23-406,
注意一些空格的正確用法
姓名可以寫(xiě)為 TAO XU (許韜)
電話方式也可以寫(xiě)為：
個(gè)人認(rèn)為最好把手機(jī)號(hào)放在宿舍電話前面，因?yàn)橄啾戎率謾C(jī)號(hào)更重要
2，教育背景
高中的經(jīng)歷一般不寫(xiě)，但狀元或者競(jìng)賽獲獎(jiǎng)的可以突出一下
狀元的寫(xiě)法：Ranked No
競(jìng)賽的寫(xiě)法：First Prize of the National Mathematics Competition of High School Students
時(shí)間：按時(shí)間的倒敘排列，一般的寫(xiě)法：Sep, 2004-Jan, 2005 2004年9月至2005年2月
還沒(méi)有完成的時(shí)間的寫(xiě)法：Sep, 2002-present 2002年9月至今
時(shí)間精確到月（如果經(jīng)歷的年數(shù)很多的話可以忽略月）
英文簡(jiǎn)歷里的時(shí)間最好不用2002.09或者2002/09或者09/2002
學(xué)校：可以大寫(xiě)并加黑以強(qiáng)調(diào)
還沒(méi)有發(fā)生的未來(lái)事件最好不要在簡(jiǎn)歷上寫(xiě)
GPA寫(xiě)法：3.80/4.00， 3.8/4.0，（小數(shù)位前后對(duì)齊，建議采取一位小數(shù)）；如果GPA實(shí)在不太高，可以考慮用CORE GPA，可以適當(dāng)調(diào)整自由編寫(xiě)，GPA不是一定要在簡(jiǎn)歷上寫(xiě)的，針對(duì)不同個(gè)人情況吧。
名次寫(xiě)法：Ranked 3/50；盡量用數(shù)字來(lái)說(shuō)明自己的優(yōu)秀，如Top 1 % 或者 Top 1‰
這一部分還可以包括：第二外語(yǔ)，輔修專(zhuān)業(yè)，國(guó)外交流，所學(xué)課程及所獲獎(jiǎng)學(xué)金、獎(jiǎng)勵(lì)等
注意空間：課程、獎(jiǎng)學(xué)金的羅列有時(shí)可以讓簡(jiǎn)歷多些內(nèi)容，有時(shí)反而會(huì)喧賓奪主
所學(xué)課程：列主要課程，要考慮和所申請(qǐng)公司比較相關(guān)或公司比較看重的課程
三好學(xué)生的翻譯：英文簡(jiǎn)歷里面意譯即可，因?yàn)橛⑽睦餂](méi)有對(duì)應(yīng)的“三好”對(duì)應(yīng)詞
Personal Sample:
Education
Sep, 2003–
Present
PEKING UNIVERSITY
●
● President and founder of the GSMER Club and its website (www.gsmer.net), a network of excellent young students and professionals in the field of business and economics. Over 14,700 registered members.
Jul, 2004
● China-EU Summer School exchange program.
● One-month study and academic visits in
Sep, 1998–
Jul, 2002
●
Sample里暗藏的東西：
用暗的網(wǎng)格線進(jìn)行排版，有利于排列整齊，注意左右對(duì)齊間距統(tǒng)一不同經(jīng)歷空一行（不要用長(zhǎng)黑線或格子分開(kāi)），以便于視覺(jué)上好看，不是一大團(tuán)擠在一起教育背景用”Education”，也可以作”education”，其他的”Experience” ”Personal”同理我個(gè)人把Extracurricular Activities并入到教育背景里了，也可以分出單獨(dú)羅列或并入Experience“等等”的用法：前面羅列幾項(xiàng)之后，用”,”然后空一格，然后用”etc.”，注意后面的那個(gè)點(diǎn)里面的一些內(nèi)容里面不適宜太多的地方加黑，否則看上去很不舒服Bullet point要用黑圓點(diǎn)，而且黑圓點(diǎn)的大小要適當(dāng)，不適合用其他怪模怪樣的符號(hào)建議每句話后面都加上句點(diǎn)”.”以結(jié)束時(shí)間寫(xiě)法里面用的” –”注意通篇都要保持一致的長(zhǎng)度，不要長(zhǎng)段不一，時(shí)間寫(xiě)法要全文對(duì)齊統(tǒng)一。
3， 工作（實(shí)習(xí)）經(jīng)歷
實(shí)事求是，沒(méi)有去過(guò)的公司不要編，或者只是在某公司待了幾天的不要擴(kuò)成幾個(gè)月，或者在公司沒(méi)有做過(guò)的事情或者做的不多的事情不要占為己有貪天之功。
一般按時(shí)間的倒敘排列，先寫(xiě)公司名字，再寫(xiě)職位，部門(mén)，地點(diǎn)在右邊寫(xiě)公司名稱(chēng)千萬(wàn)不要寫(xiě)錯(cuò)，比如麥肯錫公司的正確寫(xiě)法是McKinsey & Company公司名稱(chēng)建議全部大寫(xiě)，并加黑以著重。
如果曾經(jīng)所處的公司非常好的話，也可以把這個(gè)最重要的排在最前面（但個(gè)人不太推薦）
用具體事例列舉自己的職責(zé)及所做的工作和所取得的成績(jī)，適當(dāng)?shù)胤娇梢杂脭?shù)字量化說(shuō)明
用短句來(lái)敘述所做的事情，將短句打點(diǎn)排列，調(diào)整一下以避免單獨(dú)的一行只有一個(gè)字或者很短過(guò)去做過(guò)的事時(shí)態(tài)用過(guò)去式；現(xiàn)在還在做的，用一般現(xiàn)在時(shí)；所在公司做過(guò)的事情用點(diǎn)句說(shuō)明，一般3句為佳，多不過(guò)5句，少不低于2句。
所做的事情一般以動(dòng)詞起首，不用再寫(xiě)”I”；中文簡(jiǎn)歷注意漢語(yǔ)表達(dá)習(xí)慣，比如可以在句首加上適當(dāng)?shù)臓钫Z(yǔ)
結(jié)尾時(shí)用句號(hào)或者什么標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都不用（但是個(gè)人建議全文都用句點(diǎn)或者句號(hào)）
在寫(xiě)到之前的實(shí)習(xí)經(jīng)歷或工作經(jīng)歷是，建議的格式如下：
Company/program position location Date
(之后展開(kāi)說(shuō)明的順序）
1, (if the company or program is not famous) brief introduction of the company or the program
2, your work
3, your responsibility
4, result
Personal Sample:
Experience
Sep, 2004–
Oct, 2004
GE CAPITAL
Intern, Finance Analyst
● Provided up-to-date financial market news and analysis every day. Arranged logistics of the division.
● Conducted in-depth research of Chinese credit card market and commercial banks. Research helped GE build strategic partnerships with several Chinese commercial banks in credit card business.
● Assisted in founding GE Auto Finance Company (
Jun, 2004–
Aug, 2004
BAIN & COMPANY
Summer Intern, Business Analyst
● One of 14 interns selected out of nearly 1,000 competitive applicants from
● Obtained dedicated trainings including Modeling, Interview, Presentation and Professional Graphics Skills.
● Designed questionnaires, conducted interviews, gathered feedback, analyzed the collected information and co-created a strategic report for a leading global healthcare company in a case team of 5 members.
● Performed competitive analysis of the DIY market in
Jun, 2003–
Aug, 2003
BOSHI FUND MANAGEMENT CO., LTD.
The top fund management company in
Summer Intern, Marketing Department
● Received one-week on-job trainings on Capital Market, Marketing & Sales, Mutual Fund, etc.
● Participated in issuing BOSHI FTSE/XINHUA A200 FUND. Totally raised RMB5.1 billion with the team.
● Sold over RMB15 million to individual clients in Haidian District,
Sample里面暗藏的東西：
適當(dāng)?shù)牡胤娇梢杂脭?shù)字強(qiáng)調(diào)一些Result，這樣會(huì)比較令人印象深刻
有限公司的寫(xiě)法，如果前面公司的名稱(chēng)采用首字母大寫(xiě)的話，那么后面應(yīng)該寫(xiě)為”Co., Ltd.”，如果采用全部字母大寫(xiě)的方法，那么后面應(yīng)寫(xiě)為”CO., LTD.”，注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)以及空格的正確用法
如果在公司接受培訓(xùn)，這是很值得書(shū)寫(xiě)的一筆“參與什么”
用Participate的話就一定要加in“負(fù)責(zé)什么”是in charge of或者responsible for，這些如果位于句首，不用再在前面加什么Be，Was之類(lèi)的
做過(guò)什么事情所用的動(dòng)詞可以豐富些
做的事情用點(diǎn)句說(shuō)明，一行為宜，一行不夠可以兩行（但不適宜更多行了）
有些敏感信息不要寫(xiě)，比如我在Bain的經(jīng)歷里不能寫(xiě)我參與過(guò)的項(xiàng)目的具體名稱(chēng)
可以適當(dāng)突出些申請(qǐng)公司看重的素質(zhì)，比如teamwork，leadership，work under great pressures，creative等等，用具體事例說(shuō)明自己具有這方面的能力，而不是口說(shuō)無(wú)憑
注意“人民幣”的寫(xiě)法：RMB10,000 ，在”RMB”和后面數(shù)字之間沒(méi)有空格的，超過(guò)三位的數(shù)字采用科學(xué)計(jì)數(shù)法
4， personal
語(yǔ)言能力最好要以一些考試的數(shù)字結(jié)果表示，比如四六級(jí)成績(jī)，比如托福、GMAT成績(jī)
這部分要突出個(gè)人的特色，盡量避免些千篇一律的主觀的話如：開(kāi)朗，活潑，交際能力強(qiáng)
可以說(shuō)自己的一些特長(zhǎng)，比如會(huì)彈琴，唱歌或下棋拿了獎(jiǎng)，是樂(lè)隊(duì)的主唱之類(lèi)的
Personal Sample:
Personal
● Native speaker of Chinese. Fluent in English. TOEFL: 640/677. College English Test Level Six: 92/100.
● Frequent user of Excel, PowerPoint, FrontPage, SPSS, Bloomberg, etc.
● Guitarist of a musical band. Won the first prize in the fifth Campus Music Competition in
sample里面暗藏的一些東西：
Fluent in English表示了口語(yǔ)流利，這樣就不要說(shuō)什么Fluent in oral English這樣的廢話了，F(xiàn)luent in written and oral English是病句
軟件名稱(chēng)不要寫(xiě)錯(cuò)，一定要寫(xiě)正確寫(xiě)法，比如PowerPoint很容易誤寫(xiě)為：Power Point，Powerpoint，Power point等等
不具體的愛(ài)好不要寫(xiě)，比如Enjoy music之類(lèi)的，過(guò)于大眾化的愛(ài)好也不太合適
5， 簡(jiǎn)歷寫(xiě)完再審查，以及其他注意事項(xiàng)
反復(fù)審查錯(cuò)誤：有無(wú)拼寫(xiě)錯(cuò)誤，有無(wú)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤，有無(wú)對(duì)齊，有無(wú)語(yǔ)法錯(cuò)誤，有無(wú)時(shí)態(tài)錯(cuò)誤，有無(wú)前后不一致錯(cuò)誤……可以打印出來(lái)看看效果，很多錯(cuò)誤可能在電腦里看不出來(lái)
多找些同學(xué)，互相修改，別人往往能夠看出自己不知道或者看不出來(lái)的錯(cuò)誤
打印的時(shí)候用至少
簡(jiǎn)歷可以用A4大小的塑料封套裝一下，這樣不易污損
去面試的時(shí)候一定要注意多帶幾份備用的簡(jiǎn)歷
中文簡(jiǎn)歷的模式大概和英文簡(jiǎn)歷差不多，但要照顧漢語(yǔ)習(xí)慣
用email給公司發(fā)簡(jiǎn)歷的時(shí)候，一般只用附件發(fā)就行了，不用正文一份附件再一份（除非公司特別要求）
網(wǎng)申問(wèn)題寫(xiě)法以及cover letter寫(xiě)作的一些基本要求在這份簡(jiǎn)歷寫(xiě)作總結(jié)里也有所體現(xiàn)，大家可以多琢磨琢磨，舉一反三
一份好的簡(jiǎn)歷至少是要改十幾遍的，別的不再多說(shuō)
7， 幾句題外話
制作簡(jiǎn)歷的過(guò)程也是對(duì)自己的認(rèn)真態(tài)度的一個(gè)檢驗(yàn)，毛主席教導(dǎo)大家“世界上怕就怕‘認(rèn)真’二字”，此言不虛！
足夠認(rèn)真，才會(huì)足夠的細(xì)致，也才會(huì)做出足夠精彩的簡(jiǎn)歷，也才會(huì)讓大家找到如愿以償?shù)墓ぷ?br /> 多互相交流，多互相分享，這樣才會(huì)多贏
謹(jǐn)祝大家求職順利！
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