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職場專家支招:用小簡歷做出大文章
身在職場,簡歷更像是“拜帖”,人人都要備上一份甚至幾份,以便你向主人家(求才企業(yè))詳細的介紹自己,從而爭取到被邀請面談做客的機會。因此,如何把這份“拜帖”制作的實用精美、誠實可信又個性十足,就成為職場必修的一門功課。為此,筆者與104人力銀行人資學(xué)院事業(yè)處副總經(jīng)理陳志鈺先生就如何在電子信息時代制作一份獨特的簡歷進行了探討。
簡歷之基本法則
一份好的簡歷,是獲得面試機會的重要工具,它首先應(yīng)該包含這幾個基本要素:自我基本情況介紹,如年齡、性別、學(xué)歷等;工作經(jīng)驗的詮釋,如工作時間、負責(zé)過的項目等;還有就是求職意向。
如今,網(wǎng)絡(luò)招聘平臺的快速發(fā)展與逐漸完善,為求職者及求才企業(yè)提供了非常便捷的渠道,但是由此帶來的海量信息對于求職者以及求才企業(yè)來說,也成為一種負擔(dān)———HR沒有足夠的時間和耐心去審閱識辨每個簡歷。
這種情況就對求職者提出了更高的要求:
細心:招聘網(wǎng)站提供的二三十個欄位必須耐心的完整填寫,有些求職者往往會在其中選擇自己認(rèn)為重要的信息進行填寫。
殊不知,當(dāng)HR看到這些不完整的信息時,心里已對這個求職者的態(tài)度打了折扣———連招聘平臺最基本的要求都不愿滿足,怎么可能會認(rèn)真對待工作呢。
用心:要細心檢查填寫的基本信息,嚴(yán)格避免錯別字、病句,尤其是數(shù)據(jù)、年月等更要仔細。
條列式:工作經(jīng)驗,處理項目、所獲證書等盡量使用條列的方式,讓HR能夠一目了然,次序上也要先近后遠,先重后清。
簡歷之“突出重圍”
信息不平衡:求才企業(yè)、求職者之間信息的不平衡,會給彼此帶來時間、精力的浪費,求職者很可能因此對企業(yè)留下不良印象,在以后求職過程中有意識的予以過濾。為幫助雙方之間的信息透明化,很多網(wǎng)站采取了相應(yīng)對策,如104人力銀行就為求才企業(yè)設(shè)置了主動提醒功能:收到的簡歷是否已認(rèn)真過目,找到合適人選后應(yīng)及時關(guān)閉招聘欄目等。
一份簡歷包打天下:簡歷內(nèi)容應(yīng)具有極強的針對性———不同的職位對于工作經(jīng)驗、個性特質(zhì)和愛好特長等方面的要求不同,應(yīng)該有意識的突出重點。如在應(yīng)聘內(nèi)勤和外勤這兩種截然不同職位時,一份通吃的樣板簡歷顯然不如量身定做的個性簡歷更受關(guān)注。
不刷新簡歷:很多招聘網(wǎng)站都會根據(jù)簡歷的刷新時間進行排序,那些時常刷新的簡歷自然會排位靠前,更能引起HR的注意力。104人力銀行還會提供一個按簡歷刷新時間進行搜索的功能,很顯然,大多HR在下載簡歷時首先就會利用這項功能,把那些已經(jīng)半年甚至一年多沒有刷新的簡歷過濾掉———因為一個對待簡歷如此馬虎的人,誰能保證他會對工作認(rèn)真,更何況簡歷里的信息恐怕已經(jīng)嚴(yán)重滯后了。
不在意附加功能:一些招聘網(wǎng)站還會結(jié)合求職者需求,設(shè)置一些實用且貼心的功能,如104人力銀行提供的求職信模塊、可向HR信箱直投簡歷的主動應(yīng)聘功能、針對優(yōu)秀簡歷進行認(rèn)證服務(wù)的“紅印推鑒”等。陳志鈺先生表示,聰明的求職者懂得如何認(rèn)識并善用這些服務(wù),以便讓自己的起步更高更快。
簡歷之錦上添花
除了做到不出錯外,如何在簡歷中特別加“料”,做到差異化也是非常有講究的。陳先生認(rèn)為,找工作對于個人而言非常重要,所以應(yīng)保持積極主動尋找機會的態(tài)度,并善于利用一切可資利用的資源。
求職信:假設(shè)你在104人力銀行看到一個職位,僅僅將簡歷上傳是遠遠不夠的。104人力銀行還會為求職者提供“求職信”功能,便于體現(xiàn)自己特色化的東西,快速實現(xiàn)差異化。需要提醒的是,雖然網(wǎng)上有許多幫助求職者寫求職信的范本,但千萬不要偷懶而照本宣科,因為千人一面的大眾化求職信逃不出HR的“火眼金睛”,正確的做法應(yīng)該是消化其架構(gòu)后,把自己的優(yōu)勢、特點融入其中,撰寫出屬于自己的獨一無二的求職信。
主動應(yīng)聘功能:看到合適的職位信息,除了在招聘網(wǎng)站上投遞簡歷外,還可以直接發(fā)送到求才企業(yè)HR的信箱,增加被企業(yè)HR關(guān)注到的幾率。
此外,如果簡歷投遞一段時間后還是沒有得到回復(fù),求職者也可以嘗試給HR打電話,做一個簡單的詢問和介紹,讓HR切實感受到你的用心和積極主動。但陳先生同時提醒到,主動詢問時一定要注意使用禮貌用語,并在不妨礙HR正常工作的情況下進行,否則只會畫蛇添足,適得其反。
添加創(chuàng)造力:如別人都用文字作冗長描述時,你可以用PPT、網(wǎng)頁等個性化手段來彰顯自己的創(chuàng)新能力、工作能力等,但要注意表現(xiàn)形式應(yīng)與自己的求職意向相契合,能為自己的簡歷加分,而不是落入為了形式而形式的窠臼。
引用別人的評價:簡歷通常會有一個“特長描述”或“自我評價”的欄位,這讓很多求職者感到頭疼:不填,HR會認(rèn)為你對自己缺少清晰的總結(jié)與認(rèn)識;填,大家又千篇一律毫無特色。對此,建議可適當(dāng)?shù)囊脛e人對你的評價,即客觀真實又能引起共鳴和注意。
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