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求職信寫作:使用專門用語
使用專門用語
寫信不能用粗俗語言。常言道:涼茶冷飯猶可咽,粗言俗語難入耳。“聽李老頭說, 您單位需要聘一個翻譯”、“大胡子處長介紹我到你們單位來”就很難聽。另外,稱呼也要恰當,如不恰當會顯得俗氣。如有一位中專畢業(yè)生寫給某職業(yè)介紹中心的工作人員的稱呼是“叔叔、阿姨”,又有一位函授大學畢業(yè)的女大學生寫給某單位辦事處工作人員的求職信的稱呼“大哥”、“大姐”,其實這個人事部的工作人員除了兩個是剛參加工作不久的大學生外,其余幾位都是五六十歲的老同志了。這樣顯得很不禮貌,甚至讓人哭笑不得。
寫信要講究禮貌,有專門用語。平時要注意積累,看到用得好的詞句要記下來,自己寫信時根據(jù)情況選用,這能使表達恰當,而又寫得生動活潑。
不要東拉西扯,長篇大論
國內(nèi)一些專家認為,求職信以兩頁為好。但根據(jù)港臺地區(qū)的情況,很多求職信只寫一頁。我們認為求職信以不超過兩頁為宜。如果確實有內(nèi)容的話,可以作為附件或面談時再說。求職信當然不能太短,否則說不清問題,沒有特色,顯得沒有誠意,自然也就難以引起注意。同時因為受求職信篇幅的限制,不可能把所有材料都寫進去,如果是為了說明你的能力,須另外準備好簡歷和一些附加材料的復印件,隨求職信一起寄給對方。
附加材料要根據(jù)具體情況,有選擇的使用,選擇最有代表性的、最能說明問題的材料,比如你曾經(jīng)有一個獲“事實政治競賽二等獎”的證書,對于向黨政機關(guān)求職就很有用,而對于向科研部門求職就不一定有用。因此,不一定每封信都必須附加上全部材料,要根據(jù)對方的需求而定。
新意
同樣的內(nèi)容,采用不同的構(gòu)思,不同的筆調(diào)寫出不同的文章,會產(chǎn)生不同的效果。現(xiàn)在寫信求職的人很多,如果沒有一點特色,平平庸庸,毫無新意,就難以引起人家的特別注意,往往會失掉很多機會。如果你的求職信能夠引人注目,能夠得到人家的賞識,盡管這個單位并不急于要人,或者暫時已經(jīng)滿員了,他們覺得你是一個有吸引力的人才,也會愛不釋手,盡量想辦法接收你。
求職信的新意可以從下面這些方面考慮:強調(diào)你的能力,突出你的特長,展示你的文采,表現(xiàn)你的書法,等等。但是這并不是要你大吹大擂,而是要用事實說話。如從求職信本身就可以看到你的文學水平,文化修養(yǎng)、書法藝術(shù),從你作為求職信附件的已發(fā)表的論文復印件、科研成果證明、發(fā)明專利證書、各種競賽獎勵證書就可以看出你的能力。還要注意通過別人的手或口表達出來,如果在求職信中同時寄去社會名流、專家的推薦信,這些都可能增加可信度和說服力。
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