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時間:2024-07-18 16:10:57 求職信范文 我要投稿
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從雇主角度看令求職信不會石沉大海的三個原則

年青人常抱怨寄出一百封求職信,沒有一封有回音,其實這是很常見的事,三十年前寄信,要一封一封地寫,十五年前雖然可以用電腦編印,不要說郵費,光是從打印到放入信箱,中間都牽涉很多時間成本,那個時候,每寄一封信,都會先好想清楚,同樣是寄出一百封信沒有回音,現(xiàn)在就簡單得多,因為網(wǎng)申愈來愈流行,寄出一百封與一千封,只要改一改公司名稱和電郵地址就可以了……科技發(fā)達,讓我們省卻很多光陰,然而時間省下來,我們是拿去睡覺?打電玩?還是多看一本書?又或是在下筆寫求職信前,用省下來的光陰去想一想:究竟我想雇主怎樣看待我這封求職信和這份履歷表?

從雇主角度看令求職信不會石沉大海的三個原則

 第一關(guān):十五秒定生死

         由于工作的關(guān)系,朋友常找我?guī)兔,這些朋友都有自己的公司,當要招聘員工時就找我一起看履歷表,之間不涉及金錢,我會跟他們分析求職者的質(zhì)素,并提出與個別求職者面試時要留意對方的地方,而我自己就得到很多教學(xué)、寫文章的新資料、新信息。

         幾天前的情況比較特別,朋友沒有把求職信傳過來給我看,而是找我一起并并排而坐,一起讀同一份求職信、履歷表,一起討論,雇主朋友的即時反應(yīng),更讓我深刻地了解到明白受文者想法的重要性。

 其實讀一個人的求職信,就像快速閱讀一個人的故事,你會發(fā)現(xiàn)有人連基本的格式都不知道(詳見去年八月的文章:〈履歷表是給雇主看的:資料逆序排列的重要性〉),其實只要有人在旁提醒一句,他們走的路可以比較順利,因為一般雇主只會花十五秒初步閱讀一份求職信和履歷表,然后就決定是否讀下去,這十五秒與其說是閱讀,不如說是挑錯誤 ,只要稍有不符雇主的想法的,反正選擇還多,閱讀者就會把信件擱下,撰信人的申請自此石沉大海。

 他們知道我不高興嗎?

         讀了大半小時,雇主朋友嘆了一口氣,說:「這些人究竟會不會知道我不高興呢?」對!我常說應(yīng)由受文者的角度去想,  presentation 如是, debate 如是,求職更應(yīng)如是!雇主朋友自言自語:「金融海嘯下,為甚么我會招聘呢?當然是舊的人不符我的要求了,我想要新思維、創(chuàng)意,但這些求職者只吹噓自己無關(guān)的技能,他們知道這樣浪費我的時間,我會很不高興嗎?」求職者聽到會感到不快,因為撰信十五分鐘,閱信十五秒,后者卻在埋怨前者,然而這位雇主的說法其實仍有其意義的:求職是否成功,決策權(quán)完全在雇主這一方 ,求職者真的應(yīng)該仔細想清楚雇主的想法(當然有些是猜不到的),對申請的公司有所了解,以此為基礎(chǔ),為每一封求職信量體裁衣,才有獲聘的機會。

         信的內(nèi)容,我沒法幫忙,但如果能充份了解以下三個原則,最少能幫你在首十五秒平安過渡:

 一.讀求職信不是閱讀理解考試

         雇主閱讀求職信,不是閱讀理解考試,他沒有責任去讀完、了解求職信和履歷表的內(nèi)容,換言之,雇主沒有義務(wù)去找尋「這個求職者是個怎樣的人? 」這問題的答案,說明的責任在求職者而不在雇主,明乎此,求職信里一個錯 tag 位、沒有齊右、過長的句子等令雇主讀得不舒服的問題,絕對不能出現(xiàn),雖然未必100%做到,但「零錯誤」起碼應(yīng)是求職者一直追求的。

         很多求職者以為把所有東西全放進去,或多幾張紙,或把字體縮小,行距壓縮,務(wù)求同一版面里放置比其他人多的資料,就能提高獲聘機會,但從資料大海里抽出有用地方的責任不在雇主,更重要的是,全版都是與申請工作無關(guān)的資料,對雇主來說只說明一個信息:這封信背后是一個不熟悉這行業(yè)運作,抱著碰運氣的心態(tài)入信申請的人 。

         在選信的過程里,我?guī)状文闷鹦偶瑔柟椭髋笥眩耗悴逻@封信背后是個怎樣的人?讀信的過程,其實像一個年青人走到臺上,介紹自己過去二十多年的生活的過程,我們要閱解的,不是這封信的內(nèi)容(反正大多數(shù)求職信都是一面倒傾向求職者),而是這封信背后,究竟是個怎樣的年青人? 把他請來我的公司,結(jié)果會是怎樣?

         如果能明白說明求職信內(nèi)容的責任在求職者而不是雇主,求職信的內(nèi)容就必須經(jīng)過細心的剪裁,告訴你:對一個在國際大機構(gòu)有十年工作經(jīng)驗的中層管理人員來說,一封隨便改個名字寄來的求職信,與有誠意、有做背景調(diào)查的求職信,幾眼就能看出來 ……。

 2.投射

 雇主不但會留心這年青人寫了一封甚么內(nèi)容的求職信,他更會留意求職者是個怎樣的人。舉個例子,如果求職者對薪酬的要求過高,代表他根本不明這行業(yè)的運作,亦沒有誠意參與這個行業(yè),如果薪酬過低,亦代表他對自己的信心不夠,人脈關(guān)系不佳(否則早有內(nèi)部的人告訴他薪酬范圍)。

     打個比喻,一個目光散亂、蓬頭垢臉、衣不稱身的人踏進面試室,成功機會在第一秒開始已輸了一半,因為不管他懂甚么,最少他不懂得做人的基本道理:尊重!尊重這次見面的話,你會打扮整潔,你會到互聯(lián)網(wǎng)找尋這公司的資料,如果你這樣做,雇主會假設(shè)你對這份工作的熱情比其他人高,聘請你的話,你會比沒有誠意的人更有承擔 。

         雇主常常會問:我愿意讓這小伙子跟隨我一起工作嗎?連公司名字都寫錯了,又或錯字錯句連篇的信,背后會是個有誠意的求職者?順時序?qū)懗鲎约旱膶W(xué)歷、工作經(jīng)驗的人,會是個懂得分輕重、重視對方感受的人嗎?……明白雇主會做投射,你對自己的寬容就會減少,求職信留在雇主手上更久的機會亦會提高。

 3.經(jīng)濟愈差,幸運降臨的機會愈低

        年青人愛找?guī)讉例子,駁倒我的主張:哼!我的師兄沒有做到你說的事,我的師姐犯了很多錯,卻同樣找到很不錯的工作?對!找工作的過程里總有幸運成份,但經(jīng)濟愈差,類似的故事出現(xiàn)的機會愈低 。

       經(jīng)濟好的時候,人才難得,雇主對求職者比較寬容,不太挑剔:「算了吧!就算他犯了這錯誤,招回來,慢慢教可以了!」,金融風暴下的今天呢?雇主會說:「招一個在履歷表犯這樣錯的人回來,就是跟我自己過不去!」「我的公司不是學(xué)校,沒有教好他的責任,亦沒有教好他的時間和經(jīng)濟條件」……這是我身邊的雇主朋友說的話。

        心存僥幸最終只會令自己愿望一次又一次落空,在一次又一次石沉大海的過程里,自己的斗志日復(fù)一日被磨蝕,最后受害的原來是自己。而且如我常強調(diào)的:運氣只會錦上添花,絕少雪中送炭,它是個不可靠的朋友,在你最需要它的時候,它卻總會躲藏在暗角。

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