寫好英文簡歷的50條建議
如同衡量一顆鉆石的品質(zhì)和價值一樣,我們在衡量一份簡歷時也有一個4C標準。
第一,保持簡歷排版、格式、風格、以及用詞的一致性(Be consistent )。你需要通過簡歷呈現(xiàn)的個人形象應(yīng)該是一個完整的有組織的人。
第二,保證簡歷的簡潔精煉(Be concise),因為沒有面試官希望閱讀一部關(guān)于你個人的小說。
第三,保證簡歷內(nèi)容像一顆鉆石那樣清晰明確(Clarity)。確保你的簡歷在第一眼看過去就要具有可讀性,并且邏輯清晰,條理清楚。
第四,為了能夠適當?shù)膶δ阕鞒鲈u價,你需要提供一份完整(Complete)的簡歷。
關(guān)于格式
1、確保你在編輯簡歷時使用普通文本格式,你可以標記或者加重那些重要的部分,但千萬不要把它們同整體內(nèi)容區(qū)隔開來。
2、一定要使用標準字體,例如:Arial、Times New Roman等等。
3、整篇簡歷中,字體大小不要變化過多。眾多的面試官都建議一份簡歷中,同一字體最好不要出現(xiàn)超過3種不同的字號(字體大小)。
4、無論你選擇什么字體或者字號,簡歷的關(guān)鍵是適度,你要確保沒有什么內(nèi)容看起來是過小或者過大的,對于格式來說,這點尤為重要。
5、除非你是在某個藝術(shù)領(lǐng)域,否則簡歷中千萬不要使用圖片或者是剪貼畫,這很讓人分心。
6、為了讓你的簡歷看起來不會那么的單調(diào)無聊,你可以使用著重號(項目符號)標記分割每個段落,這樣也會讓你的簡歷能更容易的被快速閱讀。
7、保證你每個段落之前標記的項目符號也都是普通文本格式的,不要使用類似Wingdings這樣的字符符號。同樣,整個簡歷中使用的段落項目符號標記最好不要超過2種。
8、不要試圖用文字填滿你簡歷頁面中的每個空白。有效的空間運用,能讓閱讀簡歷的人得到休息,并能把注意力集中到你簡歷的某個部分。
9、無論你是使用連字符還是破折號,一定要保持前后一致。不要在前面使用連字符分隔一個日期范圍,而到了后面用破折號。
10、將你的職位名稱和相應(yīng)時間在一欄中排列整齊會有助于快速閱讀。
11、每個行業(yè)對于簡歷都有一個期望的長度,你需要很清楚的知道這個期望。例如,申請商學(xué)院的'簡歷以及法律行業(yè)的簡歷一般都只要求1頁的長度。
12、如果你的行業(yè)允許(或者是鼓勵)使用超過1頁的簡歷,請確保在隨后的頁面中有效的使用頁面標題。這樣你能提醒閱讀你簡歷的人知道他正在看誰的簡歷。
關(guān)于寫作
1、在簡歷中用強有力的動詞強調(diào)自己的長處,千萬不要過于謙虛。(關(guān)于那些powerful action words,小E在文章最后會給大家分享分類整理好的222個關(guān)鍵動詞喲!)
2、使用主動語態(tài)的詞語,換句話說,盡量不要使用像is, was, am, do, did等等這些被動語態(tài)。
3、根據(jù)你所申請的行業(yè)調(diào)整自己的簡歷內(nèi)容。
4、同樣,根據(jù)你申請的項目以及職位對簡歷內(nèi)容做相應(yīng)的調(diào)整。
5、作為調(diào)整簡歷內(nèi)容的一部分,你要找出你所要申請行業(yè)的關(guān)鍵詞匯,然后在簡歷中加入這些單詞。
6、使用縮寫要謹慎,事實上,如果可能的話,你最好不要在簡歷中使用縮寫。
7、這一條應(yīng)該不用多說,簡歷中不應(yīng)出現(xiàn)的語法問題。
8、根據(jù)你的雇主調(diào)整簡歷時需要有明確的目標導(dǎo)向。
9、在針對你要申請的職位調(diào)整簡歷時,你要保證每一個主題和要點都清晰并且有力度。
10、為了方便閱讀,你要為簡歷的每一部分都提供清晰的標題。
11、在撰寫工作以及活動的描述時,盡量簡短,這樣能縮短閱讀的時間。
12、日期輸入要保持一致,例如:總是用同樣的方式縮寫,或者從不使用縮寫。
13、在你填寫你曾經(jīng)工作的公司名稱、你曾經(jīng)擔任的職位、以及你曾經(jīng)念書的學(xué)校時,要使用通用的專有名詞。
關(guān)于內(nèi)容
1、簡歷中需要留下能聯(lián)系到你的正確的電話號碼,如果帶有專業(yè)的語音留言信箱會更好。
2、同樣的,確保你留在簡歷上的是專業(yè)的電郵地址(最好不要像cooldude@server.com這樣),如果你的郵箱有簽名檔的話,也一定要提前編輯得專業(yè)一些。
3、在簡歷上的打印的姓名也一定要專業(yè),并且使你希望呈現(xiàn)的樣子。
4、不用在簡歷上附上你的推薦人,不過你可以在申請過程中或者是在面試中提供他們的聯(lián)系方式。
5、列出你會說的所有語言,即使它們可能與你的申請職位并不相干。
6、如果你有任何適合這個職位以及公司的特殊技能(例如:電腦或者技術(shù)方面的能力),你都要列出來。
7、列出你撰寫的任何重要的出版發(fā)行的文章,例如:雜志或者期刊文章。
8、關(guān)于是否需要列出求職目標這一點,目前有很多爭論,所以建議就是,遵從你所在的行業(yè)的習慣。
9、列出所有你曾從事過的工作,盡管有可能這段經(jīng)歷并不能直接適用于現(xiàn)在要申請的職位,但你可以縮短對它們的描述。
10、列出你所接受過的所有教育背景,并解釋為什么它們有助于你申請的目標職位。
11、你在簡歷上列出的活動內(nèi)容需要在某種程度上反應(yīng)你正面的工作素質(zhì),如果沒有,那就把他們刪掉。
12、不要在簡歷上空出時間間隔,這樣你會讓面試官疑惑你在這段時間究竟做什么去了。
13、保證你在簡歷中的所列內(nèi)容都是真實的。
關(guān)于修改
1、做好拼寫檢查,避免任何明顯的錯誤。
2、在不同的時間段,分多次校對你的簡歷。
3、尋求家人、朋友、同事或者專業(yè)人士的幫助,幫你糾正語法并完善簡歷內(nèi)容。
4、在整個撰寫以及修改簡歷的過程中,你需要在措辭方面征求別人的意見并及時反饋。
關(guān)于呈現(xiàn)
1、記住用專業(yè)的簡歷紙打印你的簡歷。除非你是在藝術(shù)領(lǐng)域,否則你最好是選用白色、24磅左右(80-90g克)的紙張。
2、確保打印機的打印質(zhì)量良好,你也可以找打印店協(xié)助。
3、如果是提交電子版的簡歷,最好用pdf格式(如果要求是word格式,那么請按照要求操作),因為pdf格式會讓你的簡歷排版在任何電腦上都保持一致。
關(guān)于更新
記得隨時更新簡歷,這樣你就能在需要時馬上把它發(fā)出來。同樣的,你最好能在每半年都更新一次簡歷,這樣能幫助你不會忘記加上那些可能會被你遺忘掉的個人成就。
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