怎么寫好英文簡歷
中文簡歷難不倒大家,但是英文的就有點(diǎn)難度了。下面是小編搜集整理的怎么寫好英文簡歷文章,歡迎閱讀,供大家參考和借鑒!
英文簡歷的格式結(jié)構(gòu)括頁眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和個(gè)人資料四部分。
1、頁眉部分
1)名字,名字有7種寫法:
例如“李揚(yáng)”: 1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li
5) Li, Yang 6) Li Yang 7) LI Yang
我們認(rèn)為這7種都有可接受,比如說第四種-Yang Li ,很方便招聘人員,尤其是人事部經(jīng)理為中國人;
但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的簡歷中的名字寫法,則是第二種,YANG LI。
有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如,王寫成Wong,李寫成Lee。這只是香港人的拼法,并不是國際的拼法。
另外,有一小部分人用外國人的姓,如Mary Smith,這是非常不可取的。因?yàn)槿绻阌猛鈬说男眨?/p>
別人會(huì)認(rèn)為你是外國人,或者你父親是外國人,或者你嫁給了外國人。
雙字名,也有四種寫法,例: 1)Xiao-feng 2)Xiao-Feng 3)Xiaofeng 4)Xiao Feng,
列出四種來,我們建議用第三種,Xiaofeng,最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓,要不然,
大家有可能會(huì)誤認(rèn)為你是姓肖的。
2)地址
北京以后要寫中國,但不必用PRC等,因?yàn)橛肅hina簡單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫法是放在省市名與國名之間,
起碼放在China之前,因?yàn)槭侵袊硟?nèi)的郵編。
3)電話
Ⅰ前面一定加地區(qū)號(hào),如(86-10)。因?yàn)槟闶窃谙蛲鈬厩舐殻愕暮啔v很可能被傳真到倫敦、紐約,
大家不知道你的地區(qū)號(hào),也沒有時(shí)間去查。另外,國外很流行“user friendly”,即想盡辦法給對(duì)方創(chuàng)造便利,
尤其是在找工作時(shí),更要加深這一意識(shí)。
、 8個(gè)號(hào)碼之間加一個(gè)“-”,如6505-2266。這樣,認(rèn)讀撥打起來比較容易,否則,第一次打可能會(huì)看錯(cuò)位。
Ⅲ 區(qū)號(hào)后的括號(hào)和號(hào)碼間加空格,如 (86-10) 6505-2266。這是英文寫作的規(guī)定格式。
Ⅳ 寫手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí),也有一定的規(guī)范,要用“4-3-4原則”,如“1380-135-1234”。
Ⅴ 傳真號(hào)千萬不要留辦公室的,免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號(hào),最好告訴對(duì)方,
如何設(shè)計(jì)英文簡歷?如何設(shè)計(jì)英文簡歷?
萬一他找不到你,可以發(fā)幾個(gè)字,比較快;將來對(duì)方發(fā)聘書或材料時(shí),比較方便。
、 國外很流行留言電話,有人為找工作,專門去買留言電話。
2、教育背景
1)時(shí)間要倒序,最近的學(xué)歷要放在最前面。
2)學(xué)校名要大寫并加粗,這樣便于招聘者迅速識(shí)別你的學(xué)歷。
3)地名 右對(duì)齊,全部大寫并加粗。地名后一定寫中國。例如,?(Haikou)的拼寫與日本北海道
(Hokaido)的拼寫很相近。讀簡歷的可能是外國人,不知道的會(huì)搞不清楚是哪個(gè)國家。
4)學(xué)歷,可以把學(xué)歷名稱放在最前。
5)社會(huì)工作,擔(dān)任班干部,只寫職務(wù)就可以了;參加過社團(tuán)協(xié)會(huì),寫明職務(wù)和社團(tuán)名,如果什么職務(wù)都沒有,
寫“member of club(s)”。社團(tuán)協(xié)會(huì),國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情,有些可留待工作經(jīng)歷中寫。
6)獎(jiǎng)學(xué)金,一般用一句話概括。如果有多個(gè),也爭取用一句話概括。
7)成績,如果不是前五名,建議不寫。因?yàn)槿绻旁谖迕,感覺你不是一個(gè)最優(yōu)秀的學(xué)生。一旦寫上,
有些人會(huì)窮追不舍地發(fā)問,讓你尷尬。
3、個(gè)人資料
1)名稱,有四種寫法:Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。
無論是教育背景、工作經(jīng)歷,還是個(gè)人資料,既可以首字母大寫,也可以全部字母大寫,還可以全部字母小寫。
另外,名稱可以寫在最左側(cè),也可居中。
2)語言,有幾個(gè)層次。“Native speaker of”指母語;從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v,“Fluent in”顯得更流利;
“English as working language”顯得不非常流利,但可信度更高; “Some knowledge of” 會(huì)一些,
沒有把握的千萬別寫。在面試中,語言是最輕松的、最容易被測(cè)試的,一旦被考倒,他會(huì)認(rèn)為你在撒謊,
甚至認(rèn)為通篇都有很多撒謊的地方。
3)電腦,如果幾個(gè)軟件,有的熟練,有的熟悉,建議只寫軟件名。完全沒把握的,一點(diǎn)兒不熟悉的,
千萬不要寫。不要以為沒有電腦,就不會(huì)考你,他也會(huì)考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法。如果真的用的很多,
不妨用“Frequent user of”。
4)資格證書,最需要注意的是,有些人將注冊(cè)會(huì)計(jì)師籠統(tǒng)地翻譯成CPA,但全世界各國都有自己的CPA,
有些是互不承認(rèn)的,所以一定要寫上國別,寫明考取年份。 TOEFL、GRE和GMAT,我們建議都不寫,
因?yàn)橐话阃馄蠊静辉敢夤陀煤芸炀鸵鰢娜恕?/p>
5)興趣愛好
、 寫強(qiáng)項(xiàng)。弱的一定不要寫,面試人員說不定對(duì)哪個(gè)項(xiàng)目感興趣,有時(shí)會(huì)跟你聊兩句,一旦是你的弱項(xiàng),
很尷尬的,顯出窘態(tài),喪失自信,這對(duì)你是很不利的。更重要的是,他會(huì)覺得你在撒謊。
、 要寫也只寫兩到三項(xiàng)。因?yàn)闃O少有人在很多方面都很強(qiáng)。當(dāng)然,確實(shí)有的人七八樣都玩得挺好的,
但一般人不相信個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)有特別多,所以你也沒必要寫那么多,以免給人輕浮的感覺。
、 不具體的愛好不寫,如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么,
或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好,更糟糕的是,人們會(huì)認(rèn)為你的寫作水平很差。
Ⅳ 舉幾個(gè)用詞。如travel,如果你喜歡旅行,而有些工作需要經(jīng)常出差,那么你寫上travel是非常有利的;
有些女性寫上cooking,是很實(shí)事求是的.,也給人以踏實(shí)的感覺,對(duì)于象秘書這樣的職位,總是有好處的。
4、 工作經(jīng)歷
首先要強(qiáng)調(diào)一下,對(duì)于正在工作的人,Experience應(yīng)寫在Education的前面,
而對(duì)于在校生Education則應(yīng)放在Experience之前。
1) 時(shí)間
Ⅰ 目前的工作要最先寫, 左側(cè)寫時(shí)間,如寫成1998-present。
、 以前的工作,只寫年份,如1993-1995。這樣的寫法主要適于以下三種情況:
一是工作時(shí)間較早;二是工作時(shí)間在兩年以上;三是旨在巧妙地拉長工作時(shí)間。
例如,如果你曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司,雖然只有短短兩個(gè)月,
但寫成1997-1998就顯得工作時(shí)間較長,同時(shí)也沒撒謊。
Ⅲ 以前的工作,加上月份,如May, 1998或May 1998。
這樣的寫法自然會(huì)顯得精確一些,也投合銀行業(yè)雇主的口味。
、 Summer Intern(夏期工作)的幾種寫法。一是直接寫Summer Intern,不管職務(wù)職稱;
二是寫成Summer Analyst,這種寫法比較適合大學(xué)本科或研究生期間的暑期工作;
三是寫Summer Assistant,這種寫法適合多種情況;四是寫Summer Associate,
這一寫法專指MBA學(xué)生的暑期工作。而且一般認(rèn)為Summer Associate的級(jí)別會(huì)比Summer Analyst要高一些。
2) 公司名
公司名稱應(yīng)大寫加粗。若全稱太復(fù)雜,可以寫得稍微簡單一些。有些公司的全稱往往不為人知,
但縮寫名卻盡人皆知。比如在中國就不是每個(gè)人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司,
但I(xiàn)BM的大名卻是家喻戶曉的。所以在中國,我們建議大家寫IBM,因?yàn)樵S多外企人事經(jīng)理都是中國人,
這樣寫更順眼也更順口。而在美國,大家還是會(huì)寫全稱的。
3) 地名
地名寫法與Education部分相同,這里就不再贅述。
4) 職務(wù)與部門
、 從公司名稱之后的第二行開始寫,如果想介紹公司情況,則職務(wù)與部門應(yīng)寫在公司簡介之后。
Ⅱ 職務(wù)與部門應(yīng)加粗,每個(gè)詞的第一個(gè)字母要大寫,如Manager, Finance Department。
5) 公司簡介
、 對(duì)于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業(yè)的公司,為了保險(xiǎn)起見都不妨介紹一兩句,
甚至對(duì)于那些業(yè)內(nèi)知名的企業(yè)往往也不一定名聲在外。求職者一般不會(huì)針對(duì)每家應(yīng)聘的
公司都量身定做一份專門的簡歷(tailor-made resume),目前可能只想在行業(yè)內(nèi)跳一跳,
但也不排除將來在別的行業(yè)發(fā)展的可能,所以不妨都略帶提一下公司的簡介。
、 有些外國人可能對(duì)中國的公司不太知道,因此要介紹一下。 千萬不要覺得中國的公司很大,
別人就一定知道,一不留神,就成了井底之蛙。例如,中國銀行叫Bank of China (BOC)。
在海外很多銀行都知道中國銀行,但不少人都誤認(rèn)為中國銀行就是中國的中央銀行。
、 簡介長度以兩行為宜。只用一行易與別的內(nèi)容相混,而三四行就顯得比較累贅。
6) 工作經(jīng)歷順序
Ⅰ 倒序,這是非常流行的方式。
、 技能類別,這主要是為了強(qiáng)調(diào)自己的某種技能,如翻譯、電腦等。此外,
對(duì)于那些工作經(jīng)歷有時(shí)間斷層的人,如下崗、休產(chǎn)假等,不妨也可使用這種方法。
但要注意,這種寫法只適合技能性比較強(qiáng)的情況,其它可參考前面所提到的只寫年的方法加以彌補(bǔ)。
如果斷層時(shí)間長達(dá)兩三年,則一定要解釋清楚,說明確切的原因,實(shí)事求是。越誠實(shí)越坦蕩,越能給人好印象。
、 兩者結(jié)合,先按技能類別加以分類,再以倒序的方式一一列出。
7) 工作內(nèi)容
、 要用點(diǎn)句(bullet point),避免用大段文字。
、 點(diǎn)句的長度以一行為宜,最多不要超過兩行;句數(shù)以三到五句為佳,最多不超過八句。
、 點(diǎn)句以動(dòng)詞開始。目前的工作用一般現(xiàn)在時(shí),以前工作用過去時(shí)。
、 主要職責(zé)與主要成就,初級(jí)工作以及開創(chuàng)性不強(qiáng)的工作把主要職責(zé)放在前面,
而較高級(jí)或開創(chuàng)性較強(qiáng)的工作則應(yīng)把主要成就寫在前面。
Ⅴ 工作成就要數(shù)字化,精確化,避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞匯,
應(yīng)盡量使用具體的數(shù)字,到底管理了多少人,銷售額是多少等等。
、 在同一公司的業(yè)績中,不必拘泥于時(shí)間順序,而應(yīng)秉持"重要優(yōu)先"的原則。例如,
在成就里可先寫最重要的成就;在職責(zé)里可先寫最高的職位,不要拘泥于倒序或正序的方法。
關(guān)鍵是要使雇主在短短幾秒鐘之內(nèi)就發(fā)現(xiàn)您的最高賣點(diǎn)。
Ⅶ 接受培訓(xùn)的內(nèi)容可放在每個(gè)公司的后面。我們認(rèn)為培訓(xùn)是公司內(nèi)部的,與公司業(yè)務(wù)有關(guān),不是Education的一部分。
8) 五個(gè)避免
、 長句:沒有人愿意看太冗長的句子,雇主只是在掃描你的簡歷。
、 縮寫:因?yàn)橥庑腥送茈y看懂,不要先入為主的認(rèn)為別人能猜到或者能查到你用的縮寫。
Ⅲ "I" (我):因?yàn)檎?guī)簡歷多用點(diǎn)句,以動(dòng)詞開頭,是沒有"我"的。
當(dāng)然若在公司簡介中一定要用到一兩次,也不是完全不可以。
、 不利因素:我們講過簡歷的原則是不要撒謊,但不寫不等于騙人。
、 "Reference available upon request":這個(gè)短語的意思是如需證明,
可提供見證人。但在現(xiàn)實(shí)生活中,招聘人員認(rèn)為任何人都能隨便抓來一兩個(gè)見證人應(yīng)急。
而且如果你在簡歷中也沒有寫上他們的名字及聯(lián)系方法,這句話則完全是多此一舉了。
5、 學(xué)生簡歷
之所以要把學(xué)生簡歷單拿出來講一講,是因?yàn)閷W(xué)生的工作經(jīng)驗(yàn)很少,寫不出東西來,
顯得頁面不夠豐滿。要按我們?cè)谇懊嬷v的格式,也很尷尬。因此我們?cè)谶@里特別介紹一些彌補(bǔ)的技巧:
1) 教育背景中寫相關(guān)課程。但千萬不要為了拼湊篇幅,把所有的課程都寫上,這樣不很有效,別人也沒耐心看。
2) 獎(jiǎng)學(xué)金一項(xiàng)一行。許多學(xué)生每年都有獎(jiǎng)學(xué)金,這樣一來,也可寫出三四行,甚至更多。
3) 拉長句子。每個(gè)句子都可加入一些詞拉長一些。
4) 自然地多換行,多寫點(diǎn)句。
5) 加大字號(hào)?蓪10號(hào),小五改成12號(hào),小四。
6) 社會(huì)工作細(xì)節(jié)放在工作經(jīng)歷中。這樣會(huì)填補(bǔ)工作經(jīng)驗(yàn)少的缺陷,例如,
你在做團(tuán)支書、學(xué)生會(huì)主席等社會(huì)工作時(shí)組織過什么活動(dòng),聯(lián)系過什么事,
參與過什么都可以一一羅列。如果只做過一件事,那就應(yīng)該盡量把它掰開了寫,
如領(lǐng)導(dǎo)過多少人,完成了什么事,起到了什么作用。這樣一來,起碼就有了三行。
如果做了更多的事,一件一行就可以了。行文簡潔的原則還是要遵守的。
7) 暑期工作。作為大學(xué)生,雇主通常并不指望你在暑期工作期間會(huì)有什么驚天動(dòng)地的成就。
當(dāng)然如果你有就更好了。不過即使實(shí)在沒有,就算是在父母的單位呆過幾天,也不妨寫上。
這樣也算是接觸過社會(huì),了解了些行業(yè),做過了些工作。但你一定要能說上幾句才寫在簡歷上。
否則將來面試時(shí),你恐怕會(huì)被問得張口結(jié)舌,顯得很尷尬。
8) 中學(xué)情況。一般都不寫。不過如果你在中學(xué)時(shí)得過國際奧林匹克比賽大獎(jiǎng)或全國性的大獎(jiǎng),不妨提上一筆。
6、 特別注意
1)無拼寫錯(cuò)誤,F(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查 (Spelling Check),所以你根本沒有理由拼錯(cuò)。
2) 小心相近字。這是拼寫檢查查不出的錯(cuò)誤,要尤為小心。
3) 避免明顯的語法錯(cuò)誤。
4) 請(qǐng)友人幫忙看一下,這是非常有效的一個(gè)方法。一是從拼寫、語法、句式等方面來看,
有無錯(cuò)誤;二是從構(gòu)思的角度上來看,有沒有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。
5) Objective寫不寫?其實(shí)寫和不寫各有利弊。如果寫上,當(dāng)然顯得目標(biāo)明確,非這個(gè)行業(yè)、
這個(gè)部門不可,但同時(shí)也就限制了你在別的行業(yè)求職的可能性。但如果你什么都不寫,
雇主參照你的背景和一些測(cè)試的結(jié)果也許認(rèn)為你更適合別的部門,這樣就可能獲得新的機(jī)會(huì)。
通常美式簡歷的規(guī)范寫法都是不寫Objective的。
7、 紙與字體
1) 規(guī)格,至少80克,或100克左右。在北京許多打字社、復(fù)印鋪都用60、70克的紙,
這類紙往往顯得輕飄飄的,質(zhì)感很差。
2) 尺寸,A4,即29.7厘米長,21厘米寬。
3) 字體,建議用Times New Roman。
4) 字號(hào),一般最好用10號(hào),即小五。不過,在學(xué)生簡歷中也可用12號(hào)字,即小四。
5) 打印一定要用激光打印。
6) 間距,上下一樣,約2-3厘米;左右一樣,約1.2-2.5厘米;
最左邊的bullet point到左頁邊的距離保持在3.8-5厘米。
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