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提高員工敬業(yè)度的奧秘
翰威特根據(jù)最佳雇主調(diào)查中對員工的問卷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),在中國企業(yè)影響員工敬業(yè)度的所有因素中,職業(yè)的發(fā)展空間和機(jī)遇對于中國的員工來說是首要因素(見副欄“什么因素令員工敬業(yè)”)。同樣,在中國人力資源開發(fā)網(wǎng)所做的關(guān)于員工敬業(yè)度的在線調(diào)查中,認(rèn)為職業(yè)發(fā)展機(jī)會是最主要因素的人占所有投票人員中的42.74,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他因素的得票率。
了解影響員工敬業(yè)度的因素之后,人力資源部門就可以有針對采取相應(yīng)的措施,來提高員工的敬業(yè)度了。
一、規(guī)劃員工的職業(yè)生涯發(fā)展
為每一個員工規(guī)劃職業(yè)生涯,讓每一個員工都看到自己的成長方向和成長的空間,從而調(diào)動員工的積極性,是提高員工敬業(yè)度的最佳途徑!秮喼奕A爾街日報》的報導(dǎo)指出,雖然麗嘉酒店集團(tuán)的待遇在旅館同業(yè)中算是非常好,但是任何一個部門、任何一個職等的員工,都會說他的工作滿足是來自生涯發(fā)展。
目前,國外大企業(yè)逐漸推出員工職業(yè)生涯管理作為人力資源管理的基礎(chǔ)性工作,在發(fā)達(dá)國家的不少企業(yè)里都有很完善的ppdf(personal performance development file——個人職業(yè)生涯管理手冊)。而國內(nèi)企業(yè)在員工職業(yè)生涯管理方面還處在起步階段,在這方面走在前面的中國企業(yè)無疑員工敬業(yè)度也相對要高。
連續(xù)兩年獲得亞洲最佳雇主第一名的上海波特曼麗嘉酒店總經(jīng)理狄高志會向每個員工了解:“你將來想做什么?”狄志高認(rèn)為 “其實(shí)每個人心想的都是我有未來嗎?我在這有發(fā)展嗎?” “幫助他們完成夢想是很重要! “就算有些人樂于一輩子當(dāng)服務(wù)生,我也可以幫他成為最好的服務(wù)生!
在2008年中國最佳雇主ut斯達(dá)康公司,員工可以申請自己有興趣并認(rèn)為有能力勝任的空缺職位,而在同等條件下公司會優(yōu)先考慮內(nèi)部員工的申請。這一制度使員工有機(jī)會從事自己感興趣的工作從而能有效地調(diào)動員工的積極性和主觀能動性。
神州數(shù)碼目前正在公司內(nèi)部推行“多車道”的職位管理,使公司里的每一位員工,可以根據(jù)自己的才干來主動選擇合適的職位發(fā)展序列。有的人適合在技術(shù)職位的序列中發(fā)展,有的人適合在管理職位的序列中發(fā)展,而各職位序列間的比較通過crg評估方式來進(jìn)行評估。華為公司的任職資格制度,被華為人簡稱為“五級雙通道”的職業(yè)發(fā)展模型,使得員工不僅可以通過管理職位的晉升獲得職業(yè)的發(fā)展,也可以選擇與自己業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)通道發(fā)展。
二、以職業(yè)發(fā)展為導(dǎo)向的培訓(xùn)
在翰威特發(fā)放的調(diào)查問卷中,一位員工這樣描述自己的需求:“希望公司能夠提供鼓勵員工能夠持續(xù)學(xué)習(xí)和工作有關(guān)知識的環(huán)境和氛圍,因為員工要持續(xù)為公司創(chuàng)造價值,也應(yīng)該有各種學(xué)習(xí)的機(jī)會提高技術(shù)和知識能力”。
重視通過有效培訓(xùn)提升員工的職業(yè)安全感和工作能力,開發(fā)員工潛能,這是人力資源管理的方向。在最佳雇主的公司中,員工所得到的平均培訓(xùn)時間達(dá)45小時,高于一般公司5個小時;最佳雇主在開發(fā)和培訓(xùn)員工方面的投資達(dá)890美元/人,一般公司只有421美元/人。在最佳雇主的公司中,員工可以享受到一系列的培訓(xùn)計劃,包括職業(yè)咨詢、開發(fā)計劃、電子學(xué)習(xí)平臺高跨地域培訓(xùn)機(jī)會、導(dǎo)師計劃、項目責(zé)任制、繼續(xù)教育機(jī)會、參與各種短期會議培訓(xùn)以及為員工提供完成工作所需的各種輔助工具的培訓(xùn)。
在波特曼麗嘉,一位員工一年至少有130個小時的培訓(xùn)課程,如果員工想學(xué)任何一種語言或計算機(jī),公司都會提供幫助,因為這也有助于他們與客人溝通。為了增強(qiáng)員工的職業(yè)技能,波特曼麗嘉非常重視員工的“內(nèi)部流動”,在“跨職務(wù)培訓(xùn)”中,公司會讓財務(wù)部負(fù)責(zé)貸款業(yè)務(wù)的人員學(xué)習(xí)薪金管理;在“跨部門培訓(xùn)”中,則會讓餐飲部的去銷售部服務(wù)。這樣的做法一方面增強(qiáng)了部門間的聯(lián)系,另一方面增加了員工的職業(yè)技能。
入選中國最佳雇主的靳羽西公司人力資源總監(jiān)說:“我想員工比較滿意的,可能就是公司的培訓(xùn)體制比較好!薄叭藛T對公司的需求已經(jīng)不僅僅是薪資的需求,還有個人成長的需求。他在一個公司做了三年,三年以后不是每個人都能做到銷售主任,不是每個主任都能做到經(jīng)理,這是正常的。但是三年以后當(dāng)我離開時,我得到了什么?只是得到了三年的薪水,還是三年的鍛煉、培訓(xùn)?這都是人力資源部門要為員工考慮的。換句話說,靳羽西公司付給員工的,不光是薪水,還有自身能力的培養(yǎng),素質(zhì)的提高,人力資源部門給了他很多鍛煉的機(jī)會!
三、公平公正的薪酬體系
影響員工敬業(yè)度另外一個重要潛在因素是很現(xiàn)實(shí)的薪酬待遇,尤其在現(xiàn)階段的中國,這點(diǎn)顯得尤為重要。
在員工看來,如果公司的薪酬和福利和行業(yè)中的其它公司相比較并不是很有競爭力的話,那么,員工之所以會在公司工作,可能是因為他們看好公司其它方面的因素,如學(xué)習(xí)、培訓(xùn)機(jī)會和工作環(huán)境,但是隨著他們工作能力的提升,他們可能會覺得公司給予的報酬和其個人能力以及為公司創(chuàng)造的價值之間不能得到足夠的平衡,這樣一旦他們有機(jī)會找到待遇更好的工作的話,就很可能會跳槽。如果由于公司薪資方面的問題,員工將公司當(dāng)作“跳板”或“培訓(xùn)學(xué)院”,使公司完成前期培育的投入后,卻得不到應(yīng)有的收獲,那么公司的損失其實(shí)是相當(dāng)大的。
波特曼麗嘉認(rèn)為,“一流的公司要用一流的員工,支付一流的薪水!卑凑者@樣的思路,波特曼麗嘉的薪酬是“市場領(lǐng)先型”的,90%以上的崗位薪酬都位于行業(yè)薪酬水平的首位,經(jīng)理層更是遠(yuǎn)高于同行。每個月波特曼麗嘉會與其它五星級酒店交流,以確保薪金、福利位于領(lǐng)先的水平。
“薪酬水平當(dāng)然是重要的,每個人都需要錢。” 波特曼麗嘉酒店的人力資源總監(jiān)韓小姐說,“想找好員工,一定要付大價錢,不可能有又好又便宜的員工!本频昝磕昃托匠晁阶鰞纱握{(diào)查,每一次調(diào)查都發(fā)現(xiàn),90%的員工工資是上海五星級酒店相同職位中最高的,另外那10%沒有拿到最高薪水的,酒店會馬上作出調(diào)整:即便今年已加過薪,也會再得到加薪。
當(dāng)然,不是每個公司都有條件這樣做的,但是,不論公司的薪酬管理采用哪種管理類型,進(jìn)行崗位的市場價值評估是必不可少的。人力資源部門可以建議將公司員工的薪酬水平定在稍高于同行業(yè)同崗位的薪酬水平之上(一般約10%至20%)。
企業(yè)如果不能提供有競爭力的薪酬,也可以從提高內(nèi)部公平度入手,提高員工對薪酬的滿意度。公平度是員工的主觀感受,人力資源部門不要試圖通過修訂薪酬制度來解決這個問題。當(dāng)然,薪酬制度在不適應(yīng)公司發(fā)展的需要時,可以進(jìn)行修訂,但它不是提高公平度的最有效辦法。在解決這個問題上,人力資源部門應(yīng)該將注意力集中在薪酬管理的過程上,而不是薪酬管理的結(jié)果上。
比如,在制定薪酬制度時,人力資源部門可以讓員工參與進(jìn)來。實(shí)踐證明,員工參與決策能使決策更易于推行,并能提高員工對薪酬管理的滿意度,進(jìn)而提高員工的敬業(yè)度。
波特曼麗嘉酒店的分配制度就非常透明,酒店當(dāng)年收益達(dá)到哪個數(shù)字,員工能拿多少比例的年終獎(花紅),管理層會向每個員工詳細(xì)說明;酒店努力做到讓每個員工明了每一年的創(chuàng)利進(jìn)展,各個階段的客房入住率等“機(jī)密”級動態(tài)情況,員工都能在第一時間了解。
四、營造以人為本、追求卓越的企業(yè)文化
對企業(yè)的員工來說,影響他們敬業(yè)度的因素有很多,如“薪水”、“培訓(xùn)”、“發(fā)展機(jī)會”、家庭和工作的平衡”、“公平”、“同事關(guān)系”、“領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格”乃至“工作環(huán)境”和“企業(yè)文化”。當(dāng)員工的工資標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到一定程度后,薪酬對他們的激勵作用就越來越小了,按照經(jīng)濟(jì)學(xué)的原理來說,就是邊際效用遞減,這時候,企業(yè)文化就顯得越來越重要。
以人為本
孔子說過,“欲人施諸己,亦施于人”、“己欲立而立人,己欲達(dá)而達(dá)人”,還有一句名言:希望別人怎樣對待你,你就應(yīng)該怎樣對待別人。
波特曼麗嘉奉行的是金字塔式管理模式——員工是底層的基礎(chǔ),中間一層是客人滿意度,位于最上層的就是公司的贏利。
在上海波特曼麗嘉酒店,每位員工都擁有2000美元的授權(quán)。例如,在餐廳里面遇到顧客對飯菜不滿意,如果員工感覺到客人確實(shí)是有理由不滿意,那么他有權(quán)決定是否給予客人免單;如果客人對客房服務(wù)感到不滿意,那么員工也可以根據(jù)實(shí)際情況而給予一定的減免或者送一些禮物等。給員工這樣的權(quán)力,緣自一份尊重,同時信任他會充分為酒店考慮,做出正確的判斷,不會亂花一分錢。
波特曼麗嘉還有一個著名的“開門政策”:總經(jīng)理的大門對所有的員工敞開,只要員工有什么意見、建議,只要總經(jīng)理在辦公室,一定接見。每個月,員工們輪流與總經(jīng)理共進(jìn)早餐,開“早餐會議”。另外員工有意見,也可以馬上向部門經(jīng)理反應(yīng),匯總到人力資源部。而每兩個月酒店必須公布這些問題的解決情況。
在ut斯達(dá)康,公司鼓勵員工提問題、提建議。為了加強(qiáng)管理層與員工之間的溝通,自2001年起建立了主管與員工對話制度,公司論壇提供了員工暢所欲言的場所,人事總監(jiān)信箱提供了員工與人事總監(jiān)直接對話的渠道。特別是公司定期召開的員工大會更使員工有機(jī)會與ceo,coo等領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行直接對話。此外,公司2001年開始推行員工建議制度,并對員工提出的有效建議給予獎勵。
追求卓越
這里的追求卓越有兩層含義,一是追求業(yè)績的卓越,一是追求社會價值的卓越。
企業(yè)首先必須追求盈利,要能在激烈的市場競爭中生存下來,并且長大。在ibm經(jīng)常聽到的一句話是:“讓工作業(yè)績來說話!痹趗t斯達(dá)康,公司的各層主管定期對下屬的業(yè)績作出評估,給予持續(xù)性地指導(dǎo),幫助員工及時了解自己的業(yè)績表現(xiàn)從而提高企業(yè)整體的運(yùn)作效率。對于那些有優(yōu)秀業(yè)績表現(xiàn)并適合公司文化的員工會有廣闊的發(fā)展空間。相反地,那些表現(xiàn)不盡如人意,不能完成業(yè)績目標(biāo),與公司文化不相吻合的員工將被淘汰。
但是,企業(yè)要使基業(yè)長青,光有盈利是不夠的,企業(yè)必須挖掘企業(yè)的社會價值,確立一個上下認(rèn)同的愿景。彼得·圣吉指出:“一個缺少全體衷心共有的目標(biāo)、價值觀和使命的組織,必定難成大器”,而“有了衷心渴望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),大家會努力學(xué)習(xí)、追求卓越,不是因為他們被要求這樣做,而是因為衷心想要如此”。
共同愿景能喚起人們的希望,使工作變成是在追求一項蘊(yùn)含在企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)之中,比工作本身更高的目的。如蘋果電腦、福特等企業(yè),他們的成功,最重要的是共同愿景所發(fā)揮的功能。亨利·福特想要使一般人、不僅是有錢人能擁有自己的汽車;蘋果的創(chuàng)始人則希望電腦能讓個人更具力量。這種更高的目的,根植于他們的企業(yè)文化當(dāng)中,也導(dǎo)致了企業(yè)的成功。
五、選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀的管理者
蓋洛普通過調(diào)查20多萬名經(jīng)理和訪問300多萬名員工,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀組織開發(fā)和釋放員工的巨大能量的途徑在于選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀的管理者。
按照蓋洛普公司對管理才干的理解,管理才干是一種自發(fā)而持久的思維和行為模式,它是貫穿人的一生并且無法傳授和培訓(xùn)的。所以,對企業(yè)而言,與其花大量成本來培訓(xùn)一個無管理才干的經(jīng)理,還不如重新選拔一個具有管理才干的員工。
管理者的選拔有兩個核心問題:一是考核的標(biāo)準(zhǔn);二是考核的方法。另外還有很關(guān)鍵的一點(diǎn)是選拔的主體。考核的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該根據(jù)崗位的職務(wù)、職能及目標(biāo)來分析,要達(dá)成目標(biāo)應(yīng)當(dāng)具備哪些素質(zhì),而且這些素質(zhì)也有主次之分;其次是根據(jù)工作分析的結(jié)果設(shè)計選拔的方法,對每一項素質(zhì)都應(yīng)當(dāng)有至少兩種以上的選拔方法,以確保選拔的效果。
聯(lián)邦快遞公司在選拔管理者方面為其他公司樹立了一個很好的標(biāo)桿,該公司很少去任命員工成為經(jīng)理,而是在員工中開設(shè)《經(jīng)理人的一天》這樣的體驗課程,之后由員工自發(fā)地提出想成為經(jīng)理的申請,再通過一個嚴(yán)格的“管理潛力測試”,來確定申請者是否具備管理潛力。只有通過測試的員工才有可能被晉升為經(jīng)理。
在管理者的培養(yǎng)方面,ut斯達(dá)康公司有獨(dú)到之處,ut斯達(dá)康公司流行著這么一句話,那就是“60分的能力,80分的舞臺”。公司有時會在員工還未完全符合職位要求但認(rèn)為其有發(fā)展?jié)摿Φ那闆r下就大膽提升員工,讓員工在工作中學(xué)習(xí),在實(shí)踐中迅速成長起來。同時,公司設(shè)置定期的(每年兩次)內(nèi)部評審和提升機(jī)制使員工的提升透明化、制度化。公司在持續(xù)考察和評審的基礎(chǔ)上大膽授權(quán),賦予有能力有潛力的員工以更大的職責(zé),從而激發(fā)員工的的使命感并最大限度地調(diào)動員工的積極性。
很多公司在培養(yǎng)基層經(jīng)理的過程中,只看重培訓(xùn)課程本身,以為經(jīng)理們參加完培訓(xùn)就能夠獨(dú)當(dāng)一面。其實(shí)不然,研究表明,“培訓(xùn)”的功效在經(jīng)理成長的過程中只占10%,而在基層經(jīng)理身邊的優(yōu)秀經(jīng)理,他們的言傳身教所起的功效是“培訓(xùn)”的兩倍。
神州數(shù)碼每年都要在公司內(nèi)部選出“十佳經(jīng)理”,在內(nèi)部廣為傳播他們的感悟和經(jīng)驗,并且從今年開始,公司全面啟動指導(dǎo)人計劃,每半年都要從民意調(diào)查中選出80名“伯樂”。衡量標(biāo)準(zhǔn)就是:能否用最快的速度培養(yǎng)出能夠獨(dú)立工作、盡責(zé)敬業(yè)的新員工。
提高員工敬業(yè)度的方法還有很多,但是,天下并沒有放之四海皆準(zhǔn)的真理,企業(yè)在應(yīng)用這些方法時,要注意結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際狀況,在具體的管理情景中去檢驗和完善,逐漸變成適合自己和屬于自己的管理模式。另外值得注意的是,根據(jù)翰威特的調(diào)查發(fā)現(xiàn),不同年齡階段、不同職位和不同教育程度的員工的潛在需求重點(diǎn)是不同的,人力資源部需要根據(jù)不同員工的特點(diǎn),采取不同的措施,才能最有效地提高員工的敬業(yè)度。
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