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如何做好面試壓力
面試人通過提出生硬的 不禮貌的問題故意使候選人感到不舒服,針對(duì)某一事項(xiàng)或問題做一連串的發(fā)問,打破沙鍋問到底,直至無法回答。
由于同行競爭日趨激烈,企業(yè)越來越傾向于尋找能接受挑戰(zhàn)、承擔(dān)責(zé)任、抵抗壓力的高素質(zhì)人才,于是壓力面試越來越多地被運(yùn)用到招聘中。如何有效地使用這一面試工具,是業(yè)人力資源管理者面臨的一大問題。本文介紹了如何營造壓力面試氛圍、如何設(shè)計(jì)壓力面試問題、如何評(píng)價(jià)壓力面試效果等,以期對(duì)企業(yè)人力資源的招聘方有所裨益。
一、壓力面試概述
1.什么是壓力面試
壓力面試(stress interview)是指有意制造緊張,以了解求職者將如何面對(duì)工作壓力。面試人通過提出生硬的、不禮貌的問題故意使候選人感到不舒服,針對(duì)某一事項(xiàng)或問題做連串的發(fā)問,打破沙鍋問到底,直至無法回答。其目的是確定求職者對(duì)壓力的承受能力、在壓力前的應(yīng)變能力和人際關(guān)系能力。
2.壓力面試的作用
壓力面試通常用于對(duì)謀求要承受較高心理壓力的崗位人員的測試。測試時(shí),面試官可能會(huì)突然問一些不禮貌、冒犯的問題,讓被面試人員感到很突然, 同時(shí)承受較大的心理壓力。這種情況下,心里承受能力較弱的求職者的反應(yīng)可能會(huì)較異常、甚至不能承受。而心理承受能力強(qiáng)的人員則表現(xiàn)較正常,能較好地應(yīng)對(duì)。這樣就可以判別出求職者的心理承受能力。
比如,一位顧客關(guān)系經(jīng)理職位的候選人有禮貌地提到她在過去兩年內(nèi)從事了四項(xiàng)工作時(shí),面試官可能告訴她,頻繁的工作變換反映了不負(fù)責(zé)任和不成熟的行為。如果求職者對(duì)工作變換為什么是必要的做出合理的解釋,就可以開始其他的話題。相若求職者表示出憤怒和不信任,就可以將它看作是在壓力環(huán)境下承
受力弱的表現(xiàn)。另外,該方法也可以用來證實(shí)對(duì)一些信息的懷疑。因?yàn)椋嗽谝恍┩话l(fā)問題上的反應(yīng)更真實(shí)、更客觀。而在準(zhǔn)備個(gè)人求職資料時(shí)會(huì)不自覺地、不同程度上美化自己,甚至造假。
3.壓力面試的意義
就壓力面試而言,一方面,它是界定高度敏感和可能對(duì)溫和的批評(píng)做出過度反應(yīng)(喜怒和辱罵)的求職者的良好辦法;另一方面,使用壓力面試的面試官應(yīng)當(dāng)確信厚臉皮和應(yīng)付壓力的能力是工作之需要。面試官還需具備控制面試(如求職者歇斯底里)的技能。因此,在使用壓力面試之前一定要慎重,一方面確信壓力是候選人將來必然要面對(duì)的;另一方面要保證面試官有控制壓力的能力。值得注意的是,壓力面試在于考察求職者的應(yīng)變能力,人際交往能力,需要求職者具有敏捷的思維、穩(wěn)定的情緒和良好的控制力。而這類題目的設(shè)置大多具有欺騙性,因此事后向應(yīng)試者做出解釋,以免引起誤會(huì)。
二、營造壓力氛圍
要進(jìn)行一場有效的壓力面試,首先就要通過各種途徑營造緊張氛圍。在面試實(shí)踐中,常用的有三種方式,即面試考場布置、考官適時(shí)沉默和考官提問。
1.面試考場如何布置
通過對(duì)考場的設(shè)計(jì)可以起到較好的輔助作用,強(qiáng)化面試的壓力氛圍。首先,應(yīng)選擇相對(duì)狹小的房間作為面試考場。從心理學(xué)的角度分析,處在狹小空間里的人,容易產(chǎn)生被逼迫的感覺。尤其是在需要討論問題的時(shí)候,比較適合采用座位緊湊、小一點(diǎn)的空間。其次, 應(yīng)聘者和主考官可以在長度較短的桌子兩端面對(duì)面而坐。由于距離很近,主考官與應(yīng)聘者面面相對(duì),目光直視,容易給那些心里有“鬼”的應(yīng)聘者造成心理壓力。從社交心理的角度來講,一般少于2米的距離,人就會(huì)感覺自已的空間被侵占, 因此產(chǎn)生壓力。另外,給主考官設(shè)置一個(gè)相對(duì)應(yīng)聘者而言,位置較高一些的座位,也能因?yàn)橥怀隽酥骺脊俚牡匚唬o應(yīng)聘者造成一定的壓力。
最后,在主考官和應(yīng)聘者相對(duì)的空間內(nèi),盡量不要擺放任何物品。如果在主考官和應(yīng)聘者之間的桌子上擺放一些裝飾品, 比如花瓶、水杯等,這樣既容易分散應(yīng)聘者的注意力,也會(huì)干擾考官對(duì)應(yīng)聘者的全面觀察。
2.考官會(huì)適時(shí)地沉默嗎
沉默對(duì)大多數(shù)人來說都是一種很大的壓力,尤其是在面試的環(huán)境下。主考官的沉默戰(zhàn)術(shù)最好在面試的開
始和中間階段進(jìn)行。理想的狀態(tài)是,當(dāng)應(yīng)聘者進(jìn)入面試考場時(shí),考官們要么閱讀簡歷,要么“正襟危坐”、表情嚴(yán)肅地盯著應(yīng)聘者,所有人都一言不發(fā),這種狀態(tài)可以持續(xù)2— 5分鐘。另外,當(dāng)面試進(jìn)行了一段時(shí)間后,主考官可以詢問一個(gè)較難或者比較寬泛的問題,等應(yīng)聘者回答完后一直不接話頭,保持一段時(shí)間的沉默狀態(tài)。通過這些方法,將應(yīng)聘者置于“無聲” 的狀態(tài)中,增強(qiáng)凝重嚴(yán)肅的氣氛,給應(yīng)聘者造成一定的壓力。
3.考官善于提問嗎
企業(yè)在面臨的競爭壓力越來越大的情況下,當(dāng)然希望自己的員工既要有過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì),又要有接受挑戰(zhàn)、承擔(dān)責(zé)任、抵抗壓力的品質(zhì),于是壓力面試在招聘中也日益受到重視。但壓力面試是一把雙刃劍,一旦使用不當(dāng)或者被濫用,必然會(huì)造成不良的后果。而以下三點(diǎn)或許是面試官所要重視的。
首先,必須考慮道德標(biāo)準(zhǔn),這是第一前提。合理、有效的問題,是衡量應(yīng)聘者的相關(guān)素質(zhì)和能力的保障。但是,沒有道德標(biāo)準(zhǔn)的約束,一切都會(huì)“竹籃打水一場空”。對(duì)于一些可能會(huì)涉及個(gè)人隱私或者帶有人身攻擊味道的問題要避免使用。同時(shí),在壓力面試中,千萬別打著各種幌子向求職者詢問各種奇怪的、與崗位所需素質(zhì)和能力無關(guān)的個(gè)人問題,以免引起應(yīng)聘者對(duì)招聘企業(yè)的文化和面試官人品的質(zhì)疑。其次,壓力問題的設(shè)計(jì)須謹(jǐn)慎。壓力面試的過程也是面試人員和求職者溝通、交流的過程。如果面試人員對(duì)求職者連起碼的尊重都沒有,結(jié)果可想而知。但是僅僅有“尊重”是不夠的,面試官在設(shè)計(jì)壓力問題時(shí),應(yīng)充分考慮應(yīng)試者的文化水準(zhǔn)和可承受能力,做到提問的內(nèi)容既要在應(yīng)聘者的“意料之外”,又要使其“無法回避”。這樣才能觀察應(yīng)聘者的第一反應(yīng),判斷其相關(guān)能力和素質(zhì)水平。最后,結(jié)束時(shí)須做必要解釋。壓力面試中的題目設(shè)置大多比較“尖銳”或具有“迷惑性”,所以,事后面試人員必須向應(yīng)聘者做出解釋,以免引起誤會(huì)。這是一種道德上的義務(wù),也是工作職責(zé)所在,不可以拒不做出任何解釋,甚至強(qiáng)行把求職者趕走,無視求職者的個(gè)人尊嚴(yán)和感受。
三、壓力試題設(shè)計(jì)
在面試實(shí)踐中,根據(jù)應(yīng)聘者感受到的壓力的大小,可將壓力面試題劃為多種類型,以下列舉一些常見實(shí)例并作相關(guān)分析。
情景一:你是“搗蛋分子”嗎?主考官:這是一份充滿創(chuàng)意的工作,需要逆向思維能力。請(qǐng)問從小到大,你做過最搗蛋、最讓父母頭痛的事是什么?回答一:我一直是好學(xué)生、乖小孩, 沒做過壞事, 也沒想過去做壞事。(錯(cuò)誤,太乖的孩子通常沒什么創(chuàng)意。)回答二:我常胡思亂想,和朋友堆一整天積木也不累。上學(xué)時(shí),我也曾參加過火箭社、演講社,但不曾做過什么破壞性的事,也不認(rèn)為做壞事才能體現(xiàn)創(chuàng)意。(正確)回答三:我是個(gè)好動(dòng)兒,喜歡發(fā)明東西,常把家里的瓶瓶罐罐拿來實(shí)驗(yàn),或把空木箱子改裝成唱機(jī)和音箱。好在得過幾次科學(xué)實(shí)驗(yàn)獎(jiǎng),才沒有被父母處罰。(正確)解析:考官已強(qiáng)調(diào)這是一份需要?jiǎng)?chuàng)意的工作,所以回答自己喜歡胡思亂想、參加社團(tuán)、玩積木、研究實(shí)驗(yàn)、得到科學(xué)獎(jiǎng)等,都可以加分。相對(duì)來說,太乖巧老實(shí)的孩子,就顯得不知變通,不合考官的心意。
情景二:你有無潛力可挖?主考官:我覺得你太乖、太聽話了,恐怕不適合這個(gè)職位。要知道,我們經(jīng)常會(huì)遇到一些很難纏的客戶。
回答一:再難纏的客戶也要講道理,我覺得這跟個(gè)性無關(guān)。再說,乖巧聽話也是優(yōu)點(diǎn)吧。(不理想。這不是主考官要的答案,也不宜否定主考官判斷。)
回答二:我顯得內(nèi)向是因?yàn)槲疑朴趦A聽,愿意把發(fā)言機(jī)會(huì)多留給別人,但并不表示我不善言辭,需要時(shí)我也能侃侃而談。(不錯(cuò),能讓考官覺得你潛力無窮。)解析:要讓主考官識(shí)到,盡管他在刁難你、試探你,但你不以為意,也不會(huì)被動(dòng)地挨打,因?yàn)槟阌泻B(yǎng)和信心,是一個(gè)強(qiáng)者。
情景三:你忠誠度夠高嗎?主考官:你的學(xué)歷很高,為什么愿意屈就這個(gè)工作昵?回答一:目前我沒有更好的工作機(jī)會(huì),而貴公司在業(yè)界聲譽(yù)不錯(cuò),學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)也多。(錯(cuò)誤,任何公司都不想成為“新兵訓(xùn)練所”。)回答二:我很喜歡這份工作,不在乎是否屈就。至于我的三張學(xué)歷證書,你挑一個(gè)合適的,其余的就請(qǐng)忘了它吧。(正確, 自信又有創(chuàng)意。)
解析:面試官擔(dān)心求職者只是拿公司當(dāng)跳板,所以求職者要表達(dá)十足的誠意,答案還要?jiǎng)?chuàng)意十足,才能讓主考官耳目一新。情景四:你適應(yīng)力強(qiáng)嗎主考官:你今天為什么不穿裝?
回答一:我平常就不穿西裝,所以今天也不穿。(錯(cuò)誤,抗拒穿西裝,容易給人任性、長不大的印象。)
回答二:我昨天本想買一套西裝,但路上發(fā)現(xiàn)兩套很好的書,于是花掉了準(zhǔn)備買西裝的錢。(不理想,即使要找理由,也不能給人耍嘴皮子的感覺。)
回答三:我從未穿過西裝,但如果這個(gè)工作需要穿,我會(huì)考慮置辦一套。(可以,至少表現(xiàn)出自己的可塑性。)解析:其實(shí),穿不穿西裝不是重點(diǎn),主考官主要想知道你對(duì)公司規(guī)則的反應(yīng)。完全順從固然不好,叛逆性十足也不理想,最好的態(tài)度應(yīng)是保持彈性,以大局為重。情景五:你興趣廣泛嗎?主考官:你對(duì)最近流行的事物好像知道得不多?回答一:我只知道流行的歌手和演員。(不理想。知道的范圍太窄。)回答二:流行音樂、戲劇、電影、文藝活動(dòng)、消費(fèi)新知,我都很喜歡,不知道你想問哪方面的流行事物?(厲害,主動(dòng)出擊,暗示對(duì)方自己興趣廣泛。)
解析:注重創(chuàng)意和流行的公司,大多希望員工能隨著社會(huì)脈動(dòng)前進(jìn),時(shí)尚感強(qiáng)。有意讓面試官知道自己興趣廣泛,是最高明的招術(shù)。
四、評(píng)價(jià)面試效果
壓力面試結(jié)束以后,企業(yè)要對(duì)面試的效果作出評(píng)價(jià)。對(duì)壓力面試作出評(píng)價(jià)的關(guān)鍵在于制定適當(dāng)?shù)膲毫γ嬖囋u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。壓力面試測評(píng)標(biāo)準(zhǔn),就考官據(jù)以評(píng)定考生應(yīng)對(duì)壓力成績的尺度。壓力面試測評(píng)的根本目的,是要衡量考生的能力素質(zhì)、資格條件是否符合擬任職位對(duì)人員的壓力要求,符合到什么程度,不符合到什么程度。而考生的能力素質(zhì)、資格條件,通過考生在壓力面試中的言語和行為表現(xiàn)來體現(xiàn)的,考官將考生應(yīng)對(duì)壓力的表現(xiàn)與職位的要求相對(duì)照,并對(duì)二者相一致的程度給出一個(gè)數(shù)量化的描述,這就是壓力面試評(píng)分的基本思路。因此,壓力面試的測評(píng)標(biāo)準(zhǔn)一般包含三方面的內(nèi)容:一是測評(píng)指標(biāo),即反映考生素質(zhì)、資格的典型行為表現(xiàn);二是水平刻度,是描述這些行為表現(xiàn)所體現(xiàn)能力、素質(zhì)或資格條件的數(shù)量水平或質(zhì)量等級(jí)的量表系統(tǒng);三是測評(píng)規(guī)則,即一定水平刻度與一定行為指標(biāo)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
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