企業(yè)培訓(xùn)轉(zhuǎn)化機(jī)制與改進(jìn)
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人力資源培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)一直是企業(yè)保持其持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略手段之一,而企業(yè)培訓(xùn)及資源的投入增長(zhǎng)趨勢(shì)與速度一般直接反映該企業(yè)對(duì)培訓(xùn)的重視程度。但有關(guān)培訓(xùn)利用研究表明,一般情況下,培訓(xùn)直接帶來(lái)的效果僅產(chǎn)生10%~20%,也就是說(shuō)80%~90%的培訓(xùn)資源/被浪費(fèi)了。這對(duì)任何一個(gè)面臨激烈競(jìng)爭(zhēng)和追求高效率的企業(yè)來(lái)說(shuō)都是無(wú)法容忍的。在降低企業(yè)培訓(xùn)成本的同時(shí)增強(qiáng)培訓(xùn)的實(shí)際效果,促成培訓(xùn)知識(shí)的有效轉(zhuǎn)化,就成了企業(yè)迫切關(guān)注的課題,所以分析和研究企業(yè)培訓(xùn)轉(zhuǎn)化機(jī)制對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。
一、培訓(xùn)轉(zhuǎn)化的障礙及分析
培訓(xùn)轉(zhuǎn)化是指通過(guò)培訓(xùn)及課程資源的利用達(dá)到預(yù)期目標(biāo),使培訓(xùn)的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為員工的操作技能和行動(dòng)方式,帶動(dòng)員工整體素質(zhì)的提升,從而帶動(dòng)企業(yè)整體業(yè)績(jī)的提升以及形成良好的投入產(chǎn)出收益,它強(qiáng)調(diào)的是過(guò)程與結(jié)果并重原則。企業(yè)培訓(xùn)轉(zhuǎn)化問(wèn)題是讓企業(yè)深感困惑的問(wèn)題。一方面,日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)和日新月異的技術(shù)進(jìn)步迫使企業(yè)加大員工的培訓(xùn)投入;另一方面,培訓(xùn)投入產(chǎn)出率不成比例,培訓(xùn)效果難以衡量讓企業(yè)培訓(xùn)部門處境尷尬。下面通過(guò)分析培訓(xùn)轉(zhuǎn)化的障礙,對(duì)有效克服培訓(xùn)轉(zhuǎn)化的障礙,提高培訓(xùn)轉(zhuǎn)化率提供改進(jìn)依據(jù)。
1、培訓(xùn)轉(zhuǎn)化的觀念分析
第一,培訓(xùn)僅僅是一種福利。片面強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)僅僅是員工一種福利的觀念,忽視員工參加培訓(xùn)的義務(wù)性,造成員工漠視培訓(xùn),想?yún)⒓泳蛥⒓樱焕谂嘤?xùn)績(jī)效的提升。通常而言,福利是對(duì)主要利益的附加,例如對(duì)薪資的附加,常見(jiàn)的福利如交通補(bǔ)貼、餐費(fèi)補(bǔ)助、住房補(bǔ)助、醫(yī)療保險(xiǎn)等,既然是一種福利,員工自然可以在要與不要之間取舍。企業(yè)組織培訓(xùn),員工參加培訓(xùn)都應(yīng)該既是權(quán)力也是義務(wù),因此員工有享受培訓(xùn)的權(quán)力,企業(yè)也有約束員工參加培訓(xùn)的權(quán)利。企業(yè)完全可以把員工參加培訓(xùn)納入績(jī)效考評(píng)之中,讓員工感受到的競(jìng)爭(zhēng)壓力,督促員工努力去學(xué)習(xí)。
第二,培訓(xùn)是中基層管理者的事。許多企業(yè)盡管重視員工培訓(xùn),但只關(guān)注公司中基層員工的培訓(xùn),忽視公司高層的培訓(xùn)。企業(yè)需要清醒地認(rèn)識(shí)到,對(duì)公司高管層進(jìn)行必要的.管理知識(shí)和技能培訓(xùn)是必要的。一些企業(yè)的管理者是從基層崗位上提拔上來(lái)的,盡管職位發(fā)生變化,但個(gè)人素質(zhì)并沒(méi)有太大變化,從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度看,他們更應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn),強(qiáng)化在企業(yè)戰(zhàn)略管理、人力資源、財(cái)務(wù)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等方面的理論知識(shí)和能力。如果偏重中基層員工的培訓(xùn),員工素質(zhì)得到全面提升,而管理者又蔑視培訓(xùn)工作,管理的思想理念和技能并沒(méi)有得到提升的情況會(huì)造成管理者與優(yōu)秀員工之間的理念或技能沖突,員工的發(fā)展受到管理者的嚴(yán)重制約,對(duì)企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。
第三,培訓(xùn)是人力資源部門的工作職責(zé)。人力資源部門在企業(yè)中的角色比較尷尬,高層不重視,中層不支持,基層不理解,就好比一個(gè)“孤獨(dú)的漫步者”。企業(yè)高層或許這樣認(rèn)為:企業(yè)所出現(xiàn)的各種問(wèn)題,主要是因?yàn)閱T工素質(zhì)不高,員工是人力資源部招聘的并負(fù)責(zé)培訓(xùn)的,員工素質(zhì)不行是培訓(xùn)做得不好,所有這些問(wèn)題不是我們管理人員的責(zé)任!芭嘤(xùn)是人力資源部門的事”是一種形而上學(xué)的偏見(jiàn)。
第四,培訓(xùn)萬(wàn)能論。企業(yè)在重視培訓(xùn)的同時(shí),也走入了另一個(gè)誤區(qū),那就是過(guò)分倚重于培訓(xùn)工作,認(rèn)為培訓(xùn)是萬(wàn)能的,一旦出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理危機(jī),就會(huì)想到培訓(xùn),把培訓(xùn)當(dāng)成解救企業(yè)的萬(wàn)能鑰匙。培訓(xùn)并非萬(wàn)能!培訓(xùn)只能解決“不能的問(wèn)題”,解決不了“不為的問(wèn)題”。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不要將培訓(xùn)看成是萬(wàn)能的,對(duì)培訓(xùn)產(chǎn)生完全的依賴也是有害的,我們需要以一顆平常心對(duì)待培訓(xùn)。
2、培訓(xùn)轉(zhuǎn)化的執(zhí)行分析
第一,缺乏科學(xué)的需求分析基礎(chǔ)。即使管理者已認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)的重要性,也不能保證培訓(xùn)的有效開(kāi)展,因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)員工的培訓(xùn)需求缺乏科學(xué)、細(xì)致的分析,使得培訓(xùn)工作帶有很大的盲目性、隨意性及沒(méi)有針對(duì)性。沒(méi)有將本企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、崗位技能要求和員工的生涯設(shè)計(jì)有機(jī)結(jié)合進(jìn)行設(shè)計(jì)培訓(xùn),讓培訓(xùn)變成一種盲目的救火式、應(yīng)急式、毫無(wú)規(guī)矩、偶然的、隨意性的工作。
第二,重視投入,忽視產(chǎn)出。企業(yè)培訓(xùn)年度計(jì)劃通常提供的是企業(yè)年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)投入和培訓(xùn)課程計(jì)劃安排,一旦開(kāi)始后就很少有人過(guò)問(wèn),直到結(jié)束時(shí)才進(jìn)行簡(jiǎn)單的考試,對(duì)培訓(xùn)績(jī)效缺乏系統(tǒng)管理,難以保證培訓(xùn)轉(zhuǎn)化效果。
第三,重前期準(zhǔn)備,忽視培訓(xùn)的監(jiān)督和溝通。許多企業(yè)重視培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備、策劃和選擇過(guò)程,進(jìn)入實(shí)施階段時(shí),卻忽視了對(duì)培訓(xùn)的監(jiān)督和溝通。培訓(xùn)實(shí)施需要必要的監(jiān)督和溝通,以便實(shí)時(shí)掌控學(xué)員的學(xué)習(xí)信息,同時(shí)使培訓(xùn)項(xiàng)目在不斷反饋過(guò)程中得以改善。培訓(xùn)過(guò)程中缺少監(jiān)督和溝通造成事倍功半。
二、培訓(xùn)轉(zhuǎn)化機(jī)制形成的前提
企業(yè)培訓(xùn)工作的重要性及培訓(xùn)轉(zhuǎn)化其顯而易見(jiàn)。首先,相比較貨幣資本、物力資本,知識(shí)資本(或智力資本)在企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造中的貢獻(xiàn)日益突出,而知識(shí)資本的形成是投入的時(shí)間精力和智力的積累與轉(zhuǎn)化,是個(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程。其次,健全培訓(xùn)轉(zhuǎn)化機(jī)制,提升轉(zhuǎn)化率能,是員工在較短時(shí)間內(nèi)提高操作技能與水平,提高工作效率,適應(yīng)工作要求,提升工作業(yè)績(jī)的重要途徑,也是員工晉升的重要渠道。再次,它是灌輸企業(yè)文化理念、強(qiáng)化員工企業(yè)認(rèn)同感、增強(qiáng)企業(yè)忠誠(chéng)度的有效途徑。但對(duì)于培訓(xùn)轉(zhuǎn)化機(jī)制形成的過(guò)程應(yīng)有一定的前提和平臺(tái)。
1、完善培訓(xùn)管理系統(tǒng)
要改變企業(yè)培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化率低的狀況,就必須從系統(tǒng)思考的角度重新審視培訓(xùn)。第一,取得高層領(lǐng)導(dǎo)的支持,把培訓(xùn)內(nèi)容與企業(yè)戰(zhàn)略緊密聯(lián)系起來(lái);第二,培訓(xùn)管理部門與其它各部門共同參與培訓(xùn)規(guī)劃;第三,管理影響培訓(xùn)過(guò)程的關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié);第四,用反饋、激勵(lì)機(jī)制促進(jìn)培訓(xùn)的發(fā)展;第五,加強(qiáng)培訓(xùn)成果在實(shí)際工作中的運(yùn)用和轉(zhuǎn)化及其將學(xué)習(xí)和工作融為一體。經(jīng)驗(yàn)告訴我們,這種把視野擴(kuò)展到學(xué)習(xí)活動(dòng)以外去系統(tǒng)思考培訓(xùn),反而能提高培訓(xùn)的效率和轉(zhuǎn)化率。
2、明確戰(zhàn)略導(dǎo)向
培訓(xùn)要圍繞組織的目標(biāo)和戰(zhàn)略進(jìn)行,讓員工明白他們所學(xué)的新技能與組織發(fā)展之間的聯(lián)系,通過(guò)目標(biāo)激勵(lì)督促學(xué)員盡快運(yùn)營(yíng)所學(xué)培訓(xùn)內(nèi)容產(chǎn)生效益。這也使培訓(xùn)更加具有相關(guān)度,且使每個(gè)人都更關(guān)注將其培訓(xùn)所學(xué)應(yīng)用工作的主要目標(biāo)。
3、確立制度保證
培訓(xùn)工作需要制訂相應(yīng)的培訓(xùn)制度,對(duì)學(xué)員及其直接主管進(jìn)行組織管理。通過(guò)形成培訓(xùn)制度、激勵(lì)機(jī)制等相關(guān)管理制度,使員工明白自己參加培訓(xùn)后,有了哪些方面的技能和特長(zhǎng),我的職位將有什么變動(dòng),薪酬待遇將會(huì)有什么變化,心里有數(shù),參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)有動(dòng)力。人力資源部通過(guò)設(shè)定使用新技能、新方法完成工作的績(jī)效目標(biāo),使員工明確在培訓(xùn)之后具體應(yīng)用學(xué)到的知識(shí)技能,能夠極大的促進(jìn)培訓(xùn)轉(zhuǎn)化的效果。沒(méi)有健全的培訓(xùn)制度約束和保證,培訓(xùn)是很難出什么成果的。
總之,有了以上機(jī)制和保障的同時(shí),還必須建立合理和區(qū)分合理的培訓(xùn)對(duì)象,培訓(xùn)在實(shí)施中才能更有效果。培訓(xùn)目標(biāo)才能有可能達(dá)成。
三、培訓(xùn)轉(zhuǎn)化機(jī)制有效運(yùn)作的改進(jìn)模式
針對(duì)以上的分析,我們可以把培訓(xùn)轉(zhuǎn)化機(jī)制通過(guò)內(nèi)部主導(dǎo)式改進(jìn)模式、外部牽引式改進(jìn)模式和內(nèi)外聯(lián)姻式改進(jìn)模式等方式建立。
1、內(nèi)部主導(dǎo)改進(jìn)模式 內(nèi)部主導(dǎo)模式是指主要通過(guò)內(nèi)部力量有效運(yùn)作培訓(xùn)轉(zhuǎn)化機(jī)制的一種模式選擇。內(nèi)部主導(dǎo)模式需要一系列的制度和機(jī)制等配套支持促成培訓(xùn)的轉(zhuǎn)化,包括導(dǎo)師選聘機(jī)制、溝通機(jī)制、培訓(xùn)監(jiān)督、控制和反饋機(jī)制等。其中,良好的溝通機(jī)制是前提,健全的導(dǎo)師選聘機(jī)制是關(guān)鍵,培訓(xùn)監(jiān)督、控制以及反饋機(jī)制是保證。
第一,建立和健全導(dǎo)師選聘機(jī)制。培訓(xùn)是否能給企業(yè)和個(gè)人帶來(lái)有效的收益,選聘講師是關(guān)鍵,可以說(shuō)一次培訓(xùn)課不論他怎么精心安排布置和宣傳,都無(wú)法取代講師選聘在整個(gè)培訓(xùn)中的核心地位和作用。因此,不論是公開(kāi)課或者是內(nèi)訓(xùn)課,要想取得預(yù)期的成效,對(duì)講師的選擇是關(guān)鍵所在。企業(yè)在選擇培訓(xùn)講師時(shí),需要像進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)投資一樣,必須做相應(yīng)的投資分析,不僅要從講師的從業(yè)經(jīng)歷、教育背景、知名度等方面進(jìn)行考察,更要關(guān)注講師的講課風(fēng)格、內(nèi)容的適用性進(jìn)行衡量。選對(duì)了講師,培訓(xùn)的成功就有了最重要的保證。
第二,建立高效的溝通機(jī)制。暢通的溝通渠道以及良好的信息傳遞會(huì)大大提高培訓(xùn)轉(zhuǎn)化的效率。培訓(xùn)組織者如果能讓學(xué)員的直接主管在培訓(xùn)前,就了解到培訓(xùn)的主要內(nèi)容、目的、預(yù)期的效果,就可以讓學(xué)員的直接主管對(duì)培訓(xùn)有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),并將此次培訓(xùn)與自己的日常管理結(jié)合起來(lái),這樣,他們對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)同度就會(huì)提高。在培訓(xùn)結(jié)束后,同樣與學(xué)員的主管進(jìn)行溝通,告知他的下屬在什么時(shí)間參加了一個(gè)什么樣的培訓(xùn),他有什么樣的收獲,并承諾做出什么樣的改變,請(qǐng)其與學(xué)員進(jìn)行溝通,協(xié)助做好績(jī)效后期跟蹤和反饋工作。
2、外部牽引改進(jìn)模式
外部牽引模式是指主要依靠外部力量促成培訓(xùn)轉(zhuǎn)化的一種運(yùn)作模式,通過(guò)引入依托戰(zhàn)略合作者,主要是一些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、高;蚩蒲性核瑏(lái)負(fù)責(zé)企業(yè)的員工培訓(xùn)工作,促成培訓(xùn)的轉(zhuǎn)化,而企業(yè)退居次要地位。這種做法類似于“培訓(xùn)外包”工作。
外部牽引模式具有比較明顯的優(yōu)點(diǎn)。首先,具有較強(qiáng)的專業(yè)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)在選定培訓(xùn)方面的合作方是,會(huì)對(duì)合作伙伴的專攻領(lǐng)域或優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域、從業(yè)資歷背景、團(tuán)隊(duì)人員構(gòu)成、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)方面進(jìn)行較深入細(xì)致的分析調(diào)查和比較,有助于針對(duì)企業(yè)的專業(yè)領(lǐng)域提供定制化服務(wù)。其次,實(shí)力較強(qiáng),專業(yè)其實(shí)就是實(shí)力的應(yīng)證和綜合反映。再次,經(jīng)驗(yàn)豐富。專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)通常具有豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)應(yīng)對(duì)培訓(xùn)問(wèn)題的處理經(jīng)驗(yàn),在處理培訓(xùn)轉(zhuǎn)化問(wèn)題提升培訓(xùn)績(jī)效方面能夠駕輕就熟,游刃有余。
3、內(nèi)外聯(lián)姻式改進(jìn)模式
內(nèi)外聯(lián)姻模式是與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)形成一種持久穩(wěn)定的戰(zhàn)略協(xié)作模式,依靠?jī)?nèi)外部力量共同作用,主導(dǎo)企業(yè)的培訓(xùn)轉(zhuǎn)化,提升培訓(xùn)績(jī)效。內(nèi)外聯(lián)姻模式與外部牽引模式在合作方式、服務(wù)的內(nèi)容形式上具有很多相似之處,兩者的主要區(qū)別在于:首先,內(nèi)外聯(lián)姻模式的主導(dǎo)角色是企業(yè)而不是外部的合作者。其次,合作者充當(dāng)?shù)氖且环N顧問(wèn)和輔導(dǎo)者的角色。這也是目前一些企業(yè)正在積極嘗試的模式之一。具體采取哪種來(lái)改進(jìn)企業(yè)的培訓(xùn)績(jī)效,需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要來(lái)確定。
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