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應(yīng)對職場“信息戰(zhàn)”,你準(zhǔn)備好了么?
都說這是一個信息“爆炸”的時代,職場也不例外。職場信息包羅萬象,大到行業(yè)冷熱、經(jīng)濟形勢、名企行情,小到某家公司老板性格如何、崗位薪資行情怎樣、人際關(guān)系如何等,無不是重要的職場信息。信息就意味著機遇,誰能最快、最全、最準(zhǔn)確地掌控有效信息也就等于把握了機遇,所以,某種程度上說,職場競爭也是一場“信息戰(zhàn)”。
一個職位信息可能被多少人知曉……
“如果你今天還不知道‘史上最牛女秘書’是誰,或者你還沒收到那封在網(wǎng)絡(luò)上引起軒然大波的郵件,只能說明你不是那些著名外企中的一員。”最近,有人在網(wǎng)絡(luò)上這樣大膽斷言。事件的起因原本只是一個女秘書與老板之間的一場小小的爭執(zhí),卻因為這位女秘書的大膽做法:把針對總裁指責(zé)的回復(fù)郵件抄送給了emc中國公司幾乎所有員工,而使得這一事件變成了整個職場都在談?wù)摰臒衢T話題。最近一周,從北京、上海到成都、廣州、南京……全國所有知名外企都在瘋狂轉(zhuǎn)發(fā)這封郵件,事情最終演變?yōu)橐粓觥癳mc女秘書pk總裁”的“郵件門”事件而轟動職場。
如同互聯(lián)網(wǎng)、blog的出現(xiàn)使得信息“爆炸”的層級被無限擴大一樣,職場信息也因為這些新興傳播渠道和方式而實現(xiàn)了一日千里,其數(shù)量、傳播的廣度、速度都超過了我們的想像。
一個職位信息公布后,可能被多少人知曉?
去年10月,國家人事部在發(fā)布了中央國家機關(guān)8662個職位面向社會公開招考公務(wù)員的消息,不長時間里全國的報考人數(shù)已接近100萬,報考人數(shù)創(chuàng)下歷史最高;
去年年底,阿里巴巴公司人力資源部門在網(wǎng)上公布了校園招聘的信息,結(jié)果,當(dāng)日晚上就收到了來自全國各地的2000多份簡歷;
微軟亞洲工程院在一次招聘中共接受到了1.2萬簡歷,雖然最后只選出了70人;
一些頂尖的跨國公司一年之內(nèi)收到的簡歷不下四五萬份,而招聘職位往往可能僅一兩百個,招聘職位會受到如此之多人的關(guān)注,hr自己都始料不及。
當(dāng)網(wǎng)絡(luò)、報紙、雜志、電視、廣播,還有朋友圈子、老師、父母……都成了職場信息的載體和傳播者時,一個招聘職位信息可能被多少人掌握,誰都難以預(yù)計。
掌握信息就是把握機遇
這樣的情況下,把握機遇,也就相當(dāng)于一場職場“信息戰(zhàn)”,誰能最快、最準(zhǔn)確地獲得對自己有效的信息,也就比別人多了機會。面對激烈的職場競爭,每個人都需要有“信息戰(zhàn)”的意識。
“信息戰(zhàn)”不光指職位信息,職場信息包羅萬象。英特爾公司剛剛對十萬多名員工發(fā)布通知,公司將進行一次全面徹底的重組,裁員會不會是重組中的一項內(nèi)容?阿爾卡特并購了朗訊,接下來即將裁員,誰可能是被裁的對象?上海市勞動部門最近一兩年來公布了近百個新職業(yè),這些新誕生的行當(dāng)里哪些可能是未來最熱門的職業(yè)?教育部公布2006年應(yīng)屆高校畢業(yè)生人數(shù)將超過410萬,畢業(yè)生的就業(yè)指導(dǎo)形勢如何?
對個人來說,職場信息可以是與就業(yè)指導(dǎo)、職位信息直接相關(guān)的,也可以是間接相關(guān)的行情信息。與就業(yè)、職位直接相關(guān)的信息,包括行業(yè)內(nèi)公司新近的招聘信息、職位、薪資變動、人事變動信息,包括來自政府機關(guān)、事業(yè)單位等機構(gòu)的就業(yè)信息,等等。這些信息通常集中在招聘網(wǎng)站、報刊、專業(yè)雜志、公司內(nèi)部網(wǎng)站、現(xiàn)場招聘會等平臺。當(dāng)然,人脈圈也是這些信息傳播的主要通道。
與職位并不直接相關(guān)的職場信息同樣也與職業(yè)發(fā)展息息相關(guān),比如職業(yè)/行業(yè)大環(huán)境。國家有無出臺新政策對行業(yè)產(chǎn)生影響?所處的行業(yè)未來發(fā)展前景如何?行業(yè)內(nèi)一些大公司最近有哪些動作?股票是否景氣?業(yè)內(nèi)有沒有大規(guī)模裁員情況?行業(yè)內(nèi)的薪資行情如何?有沒有增長?這些信息或許一時半會不能給你送來新的職位和更高的薪水,但是一定對你未來一段時間的職業(yè)規(guī)劃有重要啟示。
如何打贏職場“信息戰(zhàn)”
職場信息無處不在,面對數(shù)量驚人、真假難辨的“海量”信息,打贏職場“信息戰(zhàn)”,你需要眼光、渠道和分析力。
·眼光——哪些信息對我有效
面對龐大的信息,人的精力是有限的。你首先需要篩選出對你有用的那些,以便集中精力。你需要確定,哪些信息是有效的,是不得不關(guān)注的。不同的人群、處在不同發(fā)展階段、面臨不同的職業(yè)問題,答案也不同。
如果你是一個正在求職的應(yīng)屆畢業(yè)生,很顯然,這些信息對你來說是非常重要的:國家或上海今年關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)的政策有哪些?如果你是外地生源畢業(yè)生想要留滬工作,關(guān)于戶籍、居住證方面的政策信息是你不能不了解的;市場上應(yīng)屆畢業(yè)生的就業(yè)行情怎樣?有哪些用人單位需要我所在專業(yè)的畢業(yè)生?今年畢業(yè)生在市場上的起薪是多少?薪資期望多少比較合理?
·渠道——哪里能找到我想要的信息
接下來,有用的信息主要集中在哪里?找到這些信息集中的傳播渠道,可以幫助你在第一時間獲取有效信息。以職位信息為例,目前最為集中的平臺,無疑是招聘網(wǎng)站、報刊、招聘會、人才中介、校園就業(yè)指導(dǎo)中心等等。不同人群,最有效的信息平臺也不同。對于普通求職者來說,招聘網(wǎng)站、報刊和招聘會是最直接、最有效的;而對于應(yīng)屆畢業(yè)生來說,校園就業(yè)指導(dǎo)中心可能更有針對性;對于中高級人才來說,獵頭和人才中介那里會有更多好機會。
除了上述顯性的信息渠道,你還不能夠忽視一些“隱性”渠道,比如,你朋友所在的公司可能正在招人,你的導(dǎo)師一直跟某個名企保持著良好的合作關(guān)系,等等。也許這些平臺的信息不那么多,但卻往往是十分直接而有效的。
當(dāng)你找到了有效信息最集中的那些渠道,你需要把它用某種形式保留下來以備長期瀏覽,或經(jīng)常保持關(guān)注,比如,把某個網(wǎng)站加入你的收藏夾,等等。記住,機遇轉(zhuǎn)瞬即逝,你需要在最短的時間內(nèi)接受到新鮮有效的信息,而不能等它們過期失效了才后悔。
·分析力——這些信息對我意味著什么
當(dāng)你接受到了想要的信息之后,接下來的事情就是分析和利用,使它們最終產(chǎn)生價值。這些信息可能促使你應(yīng)聘新的職位,或趁早離開已經(jīng)不景氣的公司,或做好轉(zhuǎn)行的準(zhǔn)備,或下定決定參加某一方面的培訓(xùn),等等。當(dāng)然,促成某個決定或行動需要長期的信息積累和準(zhǔn)備。
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