員工培訓(xùn):人力資源開發(fā)的重要途徑
知名企業(yè)人事經(jīng)理談員工培訓(xùn)
員工培訓(xùn)是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行人力資源開發(fā)的重要途徑。聯(lián)想集團(tuán)、北京博士倫眼睛護(hù)理產(chǎn)品有限公司、中國(guó)大飯店以及北京麥當(dāng)勞食品有限公司均是具有較高知名度的,京城大型民營(yíng)、合資企業(yè),這些企業(yè)如何看待培訓(xùn)工作?它們?cè)谌绾斡行У剡M(jìn)行著員工培訓(xùn)?又有何成功的經(jīng)驗(yàn)以及面臨的困境?且聽這些企業(yè)資深經(jīng)理如何說:
聯(lián)想集團(tuán)人事部總經(jīng)理王振國(guó)。聯(lián)想集團(tuán)對(duì)員工培訓(xùn)工作極為重視,公司領(lǐng)導(dǎo)層把員工能力開發(fā)工作當(dāng)作了企業(yè)尋求發(fā)展的根本,專門成立了干部管理學(xué)院,對(duì)全體員工進(jìn)行輪批培訓(xùn)。集團(tuán)分成各大事業(yè)部,一般新進(jìn)員工由事業(yè)部自行組織崗位和業(yè)務(wù)知識(shí)、技能培訓(xùn)。由管理學(xué)院統(tǒng)一進(jìn)行企業(yè)文化、企業(yè)發(fā)展歷史、營(yíng)銷觀念等方面的培訓(xùn)。僅1996年度,管理學(xué)院就開辦了五期培訓(xùn)班,各分公司及事業(yè)部均很樂意派人參與。聯(lián)想集團(tuán)自1984年創(chuàng)辦以來,發(fā)展速度極為迅速,從開初的幾個(gè)人,發(fā)展到全公司目前擁有經(jīng)理級(jí)以管理人員300多人,在京的企業(yè)員工1100多人。如此快速的發(fā)展速度,自然給培訓(xùn)工作提出了很高的要求,如果不解決好企業(yè)員工的培訓(xùn)工作問題,就會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展勢(shì)頭,他認(rèn)為當(dāng)前培訓(xùn)工作志面臨的問題主要是如何做到更具有針對(duì)性和可操作性。
北京博士倫眼睛護(hù)理產(chǎn)品有限公司副總裁楊世武。博士倫隱形眼鏡從1988年開始進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng),剛進(jìn)入的時(shí)候,沒有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,滿足了市場(chǎng)的需要,占領(lǐng)市場(chǎng)比較容易,那時(shí)還認(rèn)識(shí)不到人才問題的重要性。但近幾年來,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不斷增加,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。人才問題變起來越顯得重要。當(dāng)今商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵點(diǎn)已不是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),更重要的是服務(wù)手段競(jìng)爭(zhēng)。要想在這場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝,就要靠方方面面的人才。沒有優(yōu)秀的人才,就難以在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,而優(yōu)秀人才的造就,除了重金招聘外,關(guān)鍵還要在培訓(xùn)上下功夫。博士倫公司的培訓(xùn)主要有基礎(chǔ)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)兩大塊。企業(yè)成立之初,主要側(cè)重于對(duì)銷售人員的銷售技能培訓(xùn)。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,培訓(xùn)工作也不斷向深度發(fā)展。圍繞著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,培訓(xùn)投入也不斷加大,培訓(xùn)范圍拓廣,培訓(xùn)的針對(duì)性加強(qiáng)。目前博士倫公司經(jīng)常從專業(yè)性的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)購買培訓(xùn)課程,采用送出去,請(qǐng)進(jìn)來的辦法,努力在提高全體員工的素質(zhì)上下功夫。培訓(xùn)之后存在人才流失問題,博士倫公司的人才流失達(dá)23%。流失的員工中包括在國(guó)內(nèi)外接受過專業(yè)培訓(xùn)的經(jīng)理和主管級(jí)人才。雖然,在博士倫公司員工接受培訓(xùn)時(shí)要簽訂《培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議書》,規(guī)定了接受某類培訓(xùn)在本公司的最短服務(wù)年限,如果未滿服務(wù)期要求流動(dòng),應(yīng)補(bǔ)償企業(yè)的培訓(xùn)損失,對(duì)保護(hù)公司的培訓(xùn)投入起到了一定的作用,但仍然擋不住人才的流失,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手一旦瞄上的人才,對(duì)方完全可以為他支付培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)。但問題的關(guān)鍵不在于投入的培訓(xùn),而是由于人才流失造成的職位空缺,難以一時(shí)補(bǔ)充合適人選,即使補(bǔ)充上也需要有一段時(shí)間適應(yīng)。當(dāng)然,人才流動(dòng)對(duì)國(guó)家、對(duì)個(gè)人均有好處。如果站在更高的角度來看這個(gè)問題,企業(yè)培訓(xùn)投入而培養(yǎng)出來的人才,即使流走了,也仍然是在這一塊國(guó)土上,為國(guó)家建設(shè)出力,也是我們企業(yè)對(duì)國(guó)家的一點(diǎn)貢獻(xiàn)。因此這樣想想我們要看得開,不要由于有些人才經(jīng)過培訓(xùn)后流失而不敢作培訓(xùn)投入,大部分的人經(jīng)過培訓(xùn)后還是在為本企業(yè)作貢獻(xiàn)。問題是,面對(duì)不可避免的人才流失,企業(yè)應(yīng)有對(duì)策,盡早作好準(zhǔn)備。
人才流失的一個(gè)主要原因就是對(duì)方給的工資高,并且有更好的發(fā)展機(jī)會(huì),針對(duì)這種情況,不妨采取下列措施:一種方法是充分作好人才儲(chǔ)備工作。其具體辦法是對(duì)一些流動(dòng)頻率較大的關(guān)鍵崗位進(jìn)行職位分解,把上一級(jí)的職位一分為三、一分為四,一旦該職位出現(xiàn)空缺,下級(jí)人員能進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)充,這樣對(duì)下級(jí)人員來說有了晉升的機(jī)會(huì),公司的業(yè)務(wù)又不至于由于人才流失而中斷。另一種辦法是給那些關(guān)鍵職位的人才提供優(yōu)厚的報(bào)酬和福利。針對(duì)工資差異原因造成的人才流失,我建議各企業(yè)在一定的范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行工資信息交流,人才市場(chǎng)應(yīng)當(dāng)有公認(rèn)的價(jià)格,這樣,工資不適當(dāng)高給的企業(yè)可以降下來,給低了的企業(yè)可以往上調(diào),如果各企業(yè)間對(duì)同類人才的工資相差不超過15-20%的標(biāo)準(zhǔn),考慮到其他方面的因素人才就不至于因工資差異而流失。如果各企業(yè)間工資保密,人才挖過去挖過來,工資炒得越來越高,企業(yè)的負(fù)擔(dān)就會(huì)越來越重,對(duì)每個(gè)企業(yè)都會(huì)不利。
中國(guó)大飯店人事部總監(jiān)卞孝。中國(guó)大飯店在員工培訓(xùn)上舍得作投入,每年的培訓(xùn)費(fèi)用大約占人工成本費(fèi)用的4-5%,飯店主要抓了如下四方面的培訓(xùn)。一是技能培訓(xùn),偏重于操作性培訓(xùn),主要針對(duì)一般員工,所占比重較大;二是發(fā)展性培訓(xùn),如管理技能開發(fā)、潛能開發(fā)方面的培訓(xùn),給員工提供發(fā)展的機(jī)會(huì);三是服務(wù)態(tài)度培訓(xùn),培訓(xùn)宗旨是樹立起一種帶有“中國(guó)情”的企業(yè)文化,教育員工能發(fā)自內(nèi)心地為客人提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這方面的'培訓(xùn)常被許多企業(yè)所忽略,許多員工總是認(rèn)為你給錢,我為你服務(wù)就熱情。如果把企業(yè)當(dāng)作一個(gè)家,我們中國(guó)人習(xí)慣于熱情、好客,家里來了客人那能不熱情呢?家里來的客人并不見得每個(gè)人都是給你送錢來的,有些還可能是來求你幫助的,你也得熱情對(duì)待。因此,我們教育員工,樹立“中國(guó)情”,只要來到本飯店的都是客人,都應(yīng)當(dāng)熱情對(duì)待,給人以幫助。四是忠誠培訓(xùn)。企業(yè)培訓(xùn)一般側(cè)重于技能培訓(xùn),而中國(guó)大飯店則更注重企業(yè)文化的“忠誠培訓(xùn)”,所謂“忠誠培訓(xùn)”,就是培訓(xùn)職工對(duì)國(guó)家對(duì)企業(yè)的忠誠精神,提高思想境界,不見利忘義,不隨意跳槽。在外商投資企業(yè)中也要講政治。不對(duì)員工進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn),企業(yè)就沒有凝聚力,職工對(duì)企業(yè)沒感情,就會(huì)有很多人才流失。
[編者按:在企業(yè)文化的培訓(xùn)中,注意對(duì)員工忠誠心的培養(yǎng)極為重要。由于歷史原因,在許多青年頭腦中,一談到“忠”就和“愚”字聯(lián)在一起,以“忠”為恥,以“滑”為榮。這種風(fēng)氣長(zhǎng)不得。許多新企業(yè)成立時(shí)間不長(zhǎng),尚未形成自己的企業(yè)文化,從現(xiàn)在開始注意對(duì)員工“忠誠心”的培養(yǎng)正是時(shí)候。中國(guó)大飯店的經(jīng)驗(yàn)值得借鑒!]
在培訓(xùn)途徑上,一是立足于內(nèi)部,組織起一套培訓(xùn)班子,大量的技能性培訓(xùn),如英語、文秘、電腦、禮貌用語、溝通等方面的培訓(xùn)均可在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行。二是派出去,派到國(guó)內(nèi)外的大飯店及高等學(xué)府去培訓(xùn)。派到國(guó)外去培訓(xùn)的時(shí)間不宜過長(zhǎng),一般不超過半年。三是請(qǐng)進(jìn)來,邀請(qǐng)有關(guān)專家來企業(yè)授課培訓(xùn)。中國(guó)大飯店的培訓(xùn)工作在人力資源管理中占的份量挺大。卞先生著重指出,培訓(xùn)是企業(yè)發(fā)展的需要,并不是對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì),企業(yè)要嚴(yán)格根據(jù)自己的發(fā)展計(jì)劃、根據(jù)需要來安排培訓(xùn),沒有需要時(shí)不作培訓(xùn)。
北京麥當(dāng)勞有限公司人事部經(jīng)理王國(guó)庭。從下列數(shù)字可以看到培訓(xùn)工作對(duì)于麥當(dāng)勞公司人才的成長(zhǎng)所起的重要作用:麥當(dāng)勞公司美國(guó)總部的總裁,最初干收發(fā)報(bào)紙的工作,直至升到第一把交椅,這完全和公司內(nèi)部嚴(yán)格的訓(xùn)練制度分不開。麥當(dāng)勞北京公司的總經(jīng)理,原來僅是一名普通的員工,經(jīng)過短短五、六年時(shí)間,升到了總經(jīng)理職位,這也與公司內(nèi)提供的各種培訓(xùn)分不開。目前,北京麥當(dāng)勞公司16個(gè)部門的主管(其中二人為外國(guó)人),都是麥當(dāng)勞系統(tǒng)培養(yǎng)的干部,都是從普通員工中升遷上來的,麥當(dāng)勞公司現(xiàn)在京城內(nèi)擁有28家餐廳,每家餐廳估計(jì)有員工100多人,餐廳的經(jīng)理都是從普通員工晉升上來的,這與本公司重視員工的培訓(xùn)工作分不開。1995年,僅北京麥當(dāng)勞公司培訓(xùn)費(fèi)就花了1千多萬。麥當(dāng)勞系統(tǒng)在世界上擁有五所大學(xué),教授來自世界各地,教學(xué)設(shè)備也很先進(jìn)。
麥當(dāng)勞公司的員工訓(xùn)練工作和人事工作是分開的,訓(xùn)練系統(tǒng)龐大,北京公司訓(xùn)練部有8人,人事部?jī)H4人。對(duì)不同層次的員工給予不同的培訓(xùn)。麥當(dāng)勞公司員工自進(jìn)來第一天起,就安排一對(duì)一訓(xùn)練。每個(gè)崗位都有一定的上崗標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)新來的員工通過了第一輪培訓(xùn),就正式通知他上崗,此后的培訓(xùn),成績(jī)是否合格不通知本人。
麥當(dāng)勞公司訓(xùn)練部設(shè)有許多課程,就經(jīng)理人員的培訓(xùn)來說,見習(xí)經(jīng)理有一套4-6個(gè)月的課程,著重于基本應(yīng)用,主要采用開放式、參與式討論,培養(yǎng)不同的行動(dòng)能力;升到二副時(shí)有一套5-6天的基本管理課程。升到一副有一套中級(jí)管理課程;當(dāng)了三年餐廳經(jīng)理,就有機(jī)會(huì)去美國(guó),得到高級(jí)的應(yīng)用課程培訓(xùn),再繼續(xù)升遷,就作營(yíng)業(yè)督導(dǎo),同時(shí)管理幾家店;再上升是營(yíng)業(yè)經(jīng)理,管一個(gè)地區(qū)等等,每一步晉升總是和培訓(xùn)聯(lián)在一起。培訓(xùn)的方式總是采用開放式、參與式,訓(xùn)練前總是訂立行動(dòng)目標(biāo),并且目標(biāo)很具體,既針對(duì)個(gè)人的具體情況,又具有挑戰(zhàn)性。培訓(xùn)注重的是實(shí)際效果,強(qiáng)調(diào)實(shí)際應(yīng)用。
麥當(dāng)勞公司培訓(xùn)課程的設(shè)計(jì)非常明確,開始總是操作性的,第二步才是管理性的培訓(xùn)。當(dāng)升到店經(jīng)理這一層次,就該知道怎樣去創(chuàng)造出自己的團(tuán)隊(duì),怎樣作人員績(jī)效考核,怎樣去激勵(lì)員工的士氣。麥當(dāng)勞公司的總經(jīng)理每三個(gè)月都要給部門經(jīng)理作一次績(jī)效考核,考核之初,先給定工作目標(biāo),其中有兩條必須寫進(jìn)目標(biāo)中,那就是如何訓(xùn)練你的手下――什么課程在什么時(shí)候完成,并且明確告訴部門經(jīng)理,沒有人接替你的時(shí)候,你是沒有機(jī)會(huì)升遷的,一定要培訓(xùn)出能接替你的人,你才有機(jī)會(huì)升遷。你自身做好僅是第一步,把一個(gè)團(tuán)隊(duì)帶好才是部門經(jīng)理的主要責(zé)任。
麥當(dāng)勞公司1996年管理隊(duì)伍的流失不到10%,部門經(jīng)理以上層次的人才基本上沒有流失。認(rèn)為要想留住人才,薪酬福利很重要,但發(fā)展機(jī)會(huì)更加重要。企業(yè)在對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),一定要與他的發(fā)展相結(jié)合,應(yīng)當(dāng)計(jì)劃一下他未來的一年、二年內(nèi)可能到達(dá)什么位置,應(yīng)當(dāng)讓員工看到發(fā)展的前景是很重要的。當(dāng)然,發(fā)展機(jī)會(huì)不是拍腦袋想出來的,不是憑空許愿。要讓員工明確上面職位需要多少人,現(xiàn)有多少人,有多少職位有待升遷補(bǔ)充。和員工談話時(shí),對(duì)離職率、升遷、調(diào)動(dòng)等因素都要用科學(xué)的方法計(jì)算出來,空洞地進(jìn)行宣傳是沒有什么力度的。
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