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贏取外企實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)的“七種武器”
在就業(yè)難的大背景下，大學(xué)生找工作的程序被一再提前，實(shí)習(xí)的目的從過(guò)去的專(zhuān)業(yè)實(shí)踐轉(zhuǎn)而直接指向了就業(yè)。從過(guò)去幾年的情況來(lái)看，大學(xué)生通過(guò)實(shí)習(xí)最終找到工作的比例很大，比如一個(gè)專(zhuān)業(yè)職位在人才招聘上會(huì)有專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)和背景等方面的限制，但如果通過(guò)實(shí)習(xí)進(jìn)入企業(yè)卻可以在各個(gè)部門(mén)內(nèi)輪訓(xùn)，直至最后尋找到適合自己的部門(mén)，而所謂工作經(jīng)驗(yàn)的禁錮也就被打破，這也是目前大學(xué)生在寒暑假熱衷于到企業(yè)實(shí)習(xí)，尤其是到外企實(shí)習(xí)的原因所在。
不過(guò)，由于近年來(lái)大學(xué)生日益增多，企業(yè)能提供的實(shí)習(xí)崗位就顯得僧多粥少，許多大學(xué)生們都感嘆找實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，尤其是獲取外企、知名企業(yè)的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)就像找工作一樣難。
那么，大學(xué)生暑假外企“實(shí)習(xí)路”該怎么走？為此記者采訪了相關(guān)的職場(chǎng)專(zhuān)家、企業(yè)HR、成功應(yīng)聘者們等職場(chǎng)人士，希望本文能夠?yàn)?ldquo;青澀”的大學(xué)生提供可借鑒的“重磅武器”和“私房秘技”，為即將臨近的暑期實(shí)習(xí)贏得更大的“贏面”和勝算！
武器之一“孔雀翎”：求職信
世界上絕沒(méi)有一種暗器能比孔雀翎更厲害，也絕沒(méi)有一種武器能比孔雀翎更美麗，孔雀翎嬌小的身軀中隱藏著巨大的威力,而求職信短小精悍卻如同孔雀翎一樣美麗而深不可測(cè)。
求職信是自我優(yōu)勢(shì)呈現(xiàn)的快速素描,是獲取企業(yè)暑期實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)的第一步,其主要目的是要引起招聘者的注意爭(zhēng)取到實(shí)習(xí)面試的機(jī)會(huì)。一般來(lái)說(shuō)，HR們是先看求職信，后看簡(jiǎn)歷，能不能在最短的時(shí)間內(nèi)打動(dòng)并捕獲HR的“眼球”及閱讀興趣，則完全賴(lài)于求職信的寫(xiě)作技法。首先，應(yīng)準(zhǔn)備好中、英文兩份材料，因?yàn)樽珜?xiě)求職信的過(guò)程本身能夠比較真實(shí)地反映出你的英語(yǔ)水平，所以應(yīng)盡量做到語(yǔ)言規(guī)范、符合英語(yǔ)文法，減少語(yǔ)法、別字或漏字；其次，求職信內(nèi)容要有針對(duì)性和層次性，要用最簡(jiǎn)短的語(yǔ)言對(duì)個(gè)人情況、實(shí)習(xí)期望進(jìn)行陳述，在結(jié)構(gòu)上則可以由引言、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成，而對(duì)于應(yīng)聘的實(shí)習(xí)崗位則要強(qiáng)調(diào)專(zhuān)業(yè)與崗位匹配度，建議用獨(dú)立的段落加于描述；再次，在求職信中，要體現(xiàn)出你的自信，對(duì)自己的優(yōu)點(diǎn)、長(zhǎng)處、獎(jiǎng)項(xiàng)、榮譽(yù)及技能等進(jìn)行“亮點(diǎn)定格”，使對(duì)方覺(jué)得你的經(jīng)歷和素材與所申請(qǐng)的實(shí)習(xí)崗位要求是相一致的；最后，針對(duì)有關(guān)于求職信的篇幅問(wèn)題，我們認(rèn)為盡可能將其控制在一頁(yè)紙范圍內(nèi)，確保HR對(duì)你的個(gè)人信息“一頁(yè)盡覽”，在排版上我們建議采用五號(hào)或小四字體，避免文字過(guò)小或段落擁擠引起HR閱讀的不便。
從求職策略上來(lái)說(shuō)看，求職信是屬于“我來(lái)了，我是誰(shuí)”階段的自我畫(huà)像勾勒、描述，是針對(duì)特定的個(gè)人而寫(xiě)，而這與簡(jiǎn)歷有著本質(zhì)的不同，簡(jiǎn)歷的寫(xiě)作針對(duì)的是特定的工作崗位，從這個(gè)意義上說(shuō)，求職信可以說(shuō)是對(duì)簡(jiǎn)歷的補(bǔ)充和概述。
武器之二“霸王槍”：個(gè)人簡(jiǎn)歷
霸王，力拔山兮氣蓋世，槍?zhuān)俦媸菫闃專(zhuān)酝鯓寗t是世上最霸道的兵器之一，而個(gè)人簡(jiǎn)歷正如霸王槍一樣，直面HR，直指應(yīng)聘崗位，不論是應(yīng)聘本土企業(yè)，還是應(yīng)聘外企，它都是不可否缺的利器，并且還需無(wú)時(shí)不刻顯示出其應(yīng)有的自信和霸氣。
與求職信相比，簡(jiǎn)歷上提供的信息更多是為了更好地描述“我就是你想要的人”、“我很棒的”，簡(jiǎn)歷的翔實(shí)、飽滿(mǎn)程度將直接決定是否進(jìn)入下一個(gè)招聘程序。在外企從事人力資源工作的Ilana告訴記者，“在招聘實(shí)習(xí)生的過(guò)程中，我們首先是看簡(jiǎn)歷的內(nèi)容是否符合職位要求，我們必讀的信息有個(gè)人的基本信息、教育背景、社會(huì)實(shí)踐、應(yīng)聘實(shí)習(xí)崗位以及所接受的職業(yè)培訓(xùn)、個(gè)人特長(zhǎng)及興趣愛(ài)好”，“更多時(shí)候，我們是根據(jù)簡(jiǎn)歷所獲取的信息進(jìn)行應(yīng)聘者成長(zhǎng)潛力的評(píng)判的，因此那些有亮點(diǎn)和特點(diǎn)的簡(jiǎn)歷更容易獲得通過(guò)，比如我們公司的一些國(guó)際性實(shí)習(xí)崗位，我們會(huì)優(yōu)先考慮托業(yè)考試（TOEIC）成績(jī)優(yōu)異者，畢竟這些涉足國(guó)際業(yè)務(wù)的實(shí)習(xí)崗位對(duì)應(yīng)聘者的實(shí)際的英語(yǔ)應(yīng)用能力有一個(gè)較高的要求”，“而對(duì)于大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐的評(píng)判，我們更多關(guān)心的是大學(xué)生‘做過(guò)什么’、‘怎么做到的’，而不是蒼白的社會(huì)頭銜和空泛的形容詞描述，因此，這類(lèi)關(guān)鍵信息比較突出的簡(jiǎn)歷，我們會(huì)給予優(yōu)先考慮的”。
從應(yīng)聘策略上來(lái)看，個(gè)人簡(jiǎn)歷是屬于“我很棒”、“我就是你想要的”的自傳式描述階段，針對(duì)簡(jiǎn)歷的編排和撰寫(xiě)技巧上，職場(chǎng)專(zhuān)職家LiTian給建議是，“應(yīng)征職位清楚明白，基本數(shù)據(jù)正確有效，照片不要空白，專(zhuān)長(zhǎng)興趣展現(xiàn)特質(zhì)，學(xué)歷、經(jīng)歷采用倒敘呈現(xiàn)，專(zhuān)業(yè)技能誠(chéng)實(shí)為上，語(yǔ)言能力正確有效，最后將這些點(diǎn)以自傳三段式呈現(xiàn)即分成成長(zhǎng)背景、專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)、愿望期許三部分進(jìn)行系統(tǒng)演繹”。
武器之三“離別鉤”：企業(yè)校招
離別鉤是一件武器，無(wú)論鉤住人的任何部位，都能造成離別，但使用它的初衷卻是為了能夠與所愛(ài)的人相聚。企業(yè)校招是一種新興的招聘方式，它的出現(xiàn)讓更多優(yōu)秀的學(xué)生有了與企業(yè)直接接觸與交流的機(jī)會(huì)，通過(guò)寶貴的校招時(shí)節(jié)全面展現(xiàn)其各種能力。
在許多全球性企業(yè)看來(lái)，校園實(shí)習(xí)生招募計(jì)劃是一種彌補(bǔ)傳統(tǒng)招募制度不足的有效手段，同時(shí)也是加強(qiáng)企業(yè)后備人才培養(yǎng)和梯隊(duì)建設(shè)的有效途徑，譬如寶潔、惠普、西門(mén)子、諾基亞、IBM等500強(qiáng)企業(yè)，每年在九、十月份左右就會(huì)開(kāi)始啟動(dòng)校園實(shí)習(xí)生招募計(jì)劃。這對(duì)于那些專(zhuān)業(yè)技能、英語(yǔ)能力優(yōu)勢(shì)明顯的在校生來(lái)說(shuō)是一個(gè)千載難逢的好機(jī)會(huì)，通過(guò)活動(dòng)的參與，他們將以更快捷、更高效的方式獲取的到知名企業(yè)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)。
最近，記者也注意到，有些企業(yè)為了招募到合格的國(guó)際化人才，他們也會(huì)與第三方語(yǔ)言測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)合作，如近期由ETS牽頭組織的“托業(yè)杯職業(yè)英語(yǔ)挑戰(zhàn)賽”，就有聯(lián)想、福特（中國(guó)）、花旗軟件、南航等知名企業(yè)參與，而這些企業(yè)提供的招聘、考察、校園實(shí)習(xí)生等名額則作為大賽優(yōu)勝者的獎(jiǎng)品。從應(yīng)聘策略上說(shuō)，同學(xué)們積極參加此類(lèi)活動(dòng)是一種主動(dòng)出擊的形式 ，既可為獲得就業(yè)前夕最有效的職場(chǎng)熱身機(jī)會(huì),同時(shí)又能自己開(kāi)啟知名企業(yè)的實(shí)習(xí)、觀察或就業(yè)機(jī)會(huì)的綠色通道，直接避開(kāi)傳統(tǒng)繁瑣的實(shí)習(xí)生線上申請(qǐng)及應(yīng)聘流程，一舉多得！
武器之四“碧玉刀”：外語(yǔ)水平
刀是最容易上手的武器，也是使用最廣泛的武器，而外語(yǔ)尤其是英語(yǔ)在外企職場(chǎng)正如同刀一樣地使用頻繁，平時(shí)往來(lái)的所有公文、工作報(bào)告都必須用英文書(shū)寫(xiě)，開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)、打電話溝通基本上也全是用英語(yǔ)，所以英語(yǔ)不行的話，是很難勝任外企的實(shí)習(xí)工作。
外企在實(shí)習(xí)生招聘過(guò)程中，常常采用以下幾種辦法進(jìn)行應(yīng)聘者英語(yǔ)實(shí)際水平的甄別工作的，第一步，網(wǎng)上實(shí)習(xí)申請(qǐng)、崗位說(shuō)明多以英語(yǔ)呈現(xiàn)，藉以篩除掉英語(yǔ)能力不好的求職者；第二步，根據(jù)應(yīng)聘者提交的英文求職信、簡(jiǎn)歷的進(jìn)行再次評(píng)判，先篩除掉只提交中文簡(jiǎn)歷者，其次再篩除掉英文撰寫(xiě)能力不佳者，其間英語(yǔ)資質(zhì)證明也會(huì)對(duì)實(shí)習(xí)生簡(jiǎn)歷起到不可忽略的作用，如四六級(jí)、托業(yè)（TOEIC）、托福（TOEFL）、GRE、雅思（IELTS）等成績(jī)優(yōu)異者往往會(huì)被優(yōu)先錄�。坏谌�，根據(jù)入選簡(jiǎn)歷鎖定目標(biāo)電話預(yù)約英語(yǔ)面試，透過(guò)電話面對(duì)面考察應(yīng)聘者口語(yǔ)水平和實(shí)際英語(yǔ)應(yīng)用能力，電話英語(yǔ)面談，一般是在15-30分鐘左右，這非�？简�(yàn)大學(xué)生們的實(shí)際英語(yǔ)水平和現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)變能力；第四步，只有通過(guò)電話面試的大學(xué)生們，才會(huì)有機(jī)會(huì)受邀到公司或總部參與面試、筆試，而這個(gè)階段將會(huì)全面考察應(yīng)聘人員的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力及專(zhuān)業(yè)技能。
不難發(fā)現(xiàn)，從求職信與簡(jiǎn)歷的撰寫(xiě)、實(shí)習(xí)崗位申請(qǐng)、電話面試、再到現(xiàn)場(chǎng)面試/筆試階段，英語(yǔ)應(yīng)用無(wú)處不在。從個(gè)人英語(yǔ)資質(zhì)證明策略上來(lái)看，傳統(tǒng)的四、六級(jí)很難讓你從眾多的應(yīng)聘者中脫穎而出，大學(xué)生們?cè)谛Ｆ陂g需多接觸一些職業(yè)英語(yǔ)應(yīng)用方面的內(nèi)容，以便更快適應(yīng)實(shí)際職場(chǎng)環(huán)境。一直在外企從事校園實(shí)習(xí)生招聘工作的Amber對(duì)記者說(shuō)，“我們比較信賴(lài)第三方語(yǔ)言測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)出具的英語(yǔ)成績(jī)證書(shū)，同時(shí)會(huì)比較看好那些專(zhuān)門(mén)為國(guó)際職業(yè)工作環(huán)境而設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的英語(yǔ)交流能力資格認(rèn)證如托業(yè)考試（TOEIC），我們覺(jué)得職業(yè)英語(yǔ)測(cè)試更能幫助我們選拔出具有實(shí)際應(yīng)用能力的人才。
武器之五“長(zhǎng)生劍”：信息來(lái)源
長(zhǎng)生劍，世上最鋒利的劍，劍氣威力強(qiáng)大而又持續(xù)不斷、綿綿不息，正如同數(shù)據(jù)庫(kù)一樣，吸納吞吐，化大象于無(wú)形。而信息來(lái)源正如同長(zhǎng)生劍，也需要持續(xù)不斷、綿綿不息，只要這樣才能強(qiáng)力支撐著大學(xué)生們獲取外企實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)。畢竟現(xiàn)實(shí)中的外企實(shí)習(xí)通道擁擠不堪，據(jù)悉，MOTO在招聘名校實(shí)習(xí)生的時(shí)候，僅3個(gè)小時(shí)就收到千份簡(jiǎn)歷，僧多粥少就是大學(xué)生申請(qǐng)外企、名企實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)所要面臨的窘?jīng)r。
信息決定成�。‖F(xiàn)在就讓我們來(lái)看看，剛獲取某外企暑期實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)的研究生Caedmon是如何獲取外企實(shí)習(xí)信息和資源的，“剛開(kāi)始我是到往年的成功者的博客、公司網(wǎng)站、知名高校BBS（不僅限于飄渺水云間、日月光華、飲水思源會(huì)更好）搜集必要的信息，比如有哪些企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始釋出暑期實(shí)習(xí)生招募計(jì)劃、我所要申請(qǐng)企業(yè)可能會(huì)問(wèn)到的問(wèn)題、企業(yè)文化、成功者對(duì)企業(yè)的口碑和評(píng)價(jià)等”，“在獲得電話面試通知到正式電面這段時(shí)間里面，我花了不少功夫來(lái)進(jìn)行準(zhǔn)備——到本校以及復(fù)旦、交大的主力BBS上搜集以往的面經(jīng)獲取可能問(wèn)到的問(wèn)題，回憶以往的各種經(jīng)歷來(lái)應(yīng)付壓力面試，完善自我介紹……，事實(shí)證明，這些準(zhǔn)備還是相當(dāng)有價(jià)值的”。
另外，在信息獲取途徑上，記者想提醒廣大學(xué)生們的是“應(yīng)注意資訊獲取途徑的多元化和精準(zhǔn)性”，比如德勤、NOKIA、三星、韓國(guó)產(chǎn)業(yè)銀行、IBM等國(guó)際知名企業(yè)，在近期剛啟動(dòng)的“2008年大學(xué)生暑期實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)”的網(wǎng)上申請(qǐng)環(huán)節(jié)中，均采用TOEIC成績(jī)作為衡量申請(qǐng)者的英語(yǔ)能力的主要標(biāo)準(zhǔn)之一。從簡(jiǎn)歷亮點(diǎn)聚焦和關(guān)鍵點(diǎn)匹配原則來(lái)說(shuō),同學(xué)們要密切把握企業(yè)的特定需求，結(jié)合企業(yè)的需要準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷的內(nèi)容。
從應(yīng)聘策略上看，信息來(lái)源是解決“我要到哪里去”、“我要怎樣發(fā)力”階段，而信息來(lái)源的多元化和精準(zhǔn)性將會(huì)直接影響到外企、名企實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)的贏取，另一方面，面試前的縝密準(zhǔn)備也有賴(lài)于大量的信息來(lái)支撐，正是從這個(gè)意義上說(shuō)，信息決定成敗。
七種武器之“多情環(huán)”：人脈存折
多情環(huán)是一種奇特的武器，無(wú)論套住了什么，立刻就緊緊地纏住，絕不會(huì)再脫手，就像多情的戀人一樣，而“人脈存折”正如同多情的環(huán)，將眾多的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)牢牢系住。“人脈存折”這一概念并不只是出現(xiàn)在職場(chǎng)老鳥(niǎo)的身上，作為職場(chǎng)新鮮人的大學(xué)生來(lái)說(shuō)同樣也可以擁有自己的“人脈存折”，并在獲取外企實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)時(shí)加于應(yīng)用。
“一個(gè)人的成功，百分之三十靠能力，百分之七十靠人脈”，剛參加完畢馬威暑期實(shí)習(xí)生面試的Naariah對(duì)此深有體會(huì)，“早些時(shí)候，我一直是通過(guò)網(wǎng)上申請(qǐng)德勤、安永、聯(lián)合利華、渣打銀行等國(guó)際知名企業(yè)的實(shí)習(xí)生崗位，但總是如泥牛入海，遲遲得不到反饋”，“后來(lái)聽(tīng)說(shuō)畢馬威有內(nèi)部推薦實(shí)習(xí)生的慣例，我想起上屆有一個(gè)師兄就在畢馬威工作，和他聯(lián)系了一下，他幫我把簡(jiǎn)歷欠妥的地方修改了一下，然后就把我的簡(jiǎn)歷推薦給了人力資源部，沒(méi)多久我就接到和通過(guò)網(wǎng)申的同學(xué)們一起參加畢馬威在杭州的筆試”。
聯(lián)系師兄師姐和已經(jīng)參加工作的同學(xué)，尋求他們幫助是非常有效的，Naariah告訴記者，“在尋求幫助的過(guò)程中，畢馬威的師兄和寶潔師姐，不僅在推薦方面給了我很多無(wú)私的幫助，還在簡(jiǎn)歷修改、職業(yè)發(fā)展方面給了我很多中肯的建議，當(dāng)時(shí)感覺(jué)格外地溫暖和被觸動(dòng)，如果再找不到一份好的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，真的對(duì)不住這群無(wú)私的師兄師姐們”。
從應(yīng)聘策略上來(lái)看，應(yīng)用“人脈存折”本身就是一個(gè)求職機(jī)會(huì)精準(zhǔn)鎖定的階段，同時(shí)也是大學(xué)生求職過(guò)程中最常用的一種手段，從求職效率來(lái)看，內(nèi)部推薦的命中率要遠(yuǎn)高于網(wǎng)上申請(qǐng)，所以我們建議大學(xué)生們應(yīng)留意身邊的師兄師姐們，保持聯(lián)系，積累必要的“人脈存折”，并虛心地向他們請(qǐng)教或?qū)で髱椭�，常常�?huì)收到意想不到的效果。
七種武器之“拳頭”：面試技巧
拳頭也是一種武器，而且是無(wú)可替代的武器，當(dāng)分散的五指握成拳頭，它的力量又豈僅僅是原來(lái)的五倍。掌握良好的面試技巧就如同七種武器里頭的“拳頭”一樣，是直接而致命的�，F(xiàn)場(chǎng)面試比拼的就是拳頭，能不能贏取實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，關(guān)鍵就看你在現(xiàn)場(chǎng)面試過(guò)程的臨場(chǎng)表現(xiàn)及留給考官們的綜合印象！
據(jù)調(diào)查，70%以上的人事主管是以“面試的臨場(chǎng)反應(yīng)作為選拔新人的主要依據(jù)”，為此職場(chǎng)專(zhuān)家Karl一再告誡大學(xué)生們，“首先，在參加面試之前，應(yīng)做詳細(xì)的準(zhǔn)備工作，如有關(guān)公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、儀容穿著、個(gè)人作品打印、應(yīng)聘崗位的職責(zé)內(nèi)容等；其次，在面試的過(guò)程中應(yīng)仔細(xì)聆聽(tīng)，而不要急著回答或搶答，由于面試時(shí)間有限，回答時(shí)要注意內(nèi)容要契合要點(diǎn)簡(jiǎn)明扼要，同時(shí)對(duì)于外企常見(jiàn)的開(kāi)放性問(wèn)題，切忌天馬行空式地回答，而應(yīng)從身邊入手尋找答案；再次，面試結(jié)束時(shí)，不論是否如你所料，被順利錄取或者只是得到一個(gè)模棱兩可的答復(fù)，如‘我們還要進(jìn)一步考慮你和其他候選人的情況,如果有消息,我們會(huì)及時(shí)通知你的’，我們要注意以平常心相待，離開(kāi)或出門(mén)時(shí)尤其不要忘記禮儀；最后，面試之后，應(yīng)仔細(xì)回憶、整理、記錄整個(gè)面試過(guò)程中的各細(xì)節(jié)，因?yàn)槊嬖嚦晒εc否不是最重要的，最重要的是要從上一次面試中分析得失，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高并完善自身的面試技巧和面試的心理素質(zhì)”。此外，求職后的感謝信也很重要，很多同等資質(zhì)的應(yīng)聘者就是憑借一封感謝信讓HR看到自身的職業(yè)化以及對(duì)待這份工作的真誠(chéng)，從而最終被錄取。
從應(yīng)聘策略上來(lái)看，面試技巧屬于自我推銷(xiāo)和贏取實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)的高潮階段，是個(gè)人綜合優(yōu)勢(shì)在特定環(huán)境下的總爆發(fā)，掌握更多的面試技巧有助于應(yīng)聘者從眾多的人選中脫穎而出！
【結(jié)束語(yǔ)】：無(wú)論多可怕的武器，也比不上學(xué)子的信心，所以大學(xué)生逐浪職場(chǎng)最厲害的武器，便是自己的信心——“相信你自己，做最好的自己，你就會(huì)成功”，用你的信心和實(shí)力創(chuàng)造一個(gè)與眾不同的活力暑假！
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